劉倩

摘 要：檔案所具備的價值是許多事物都不可比擬的，檔案能夠記錄各種事件的發(fā)生歷程，并作為人們后續(xù)查看的重要憑證。信息時代的到來讓檔案數(shù)字化成為熱門趨勢，同樣也為檔案管理帶來了較大的改變。檔案數(shù)字化管理延長了檔案信息的保存時間，提高了檔案保存的準確性，但是檔案數(shù)字化也同樣帶來了各種安全性問題。文章以區(qū)塊鏈技術(shù)為分析點，探討了檔案數(shù)字化帶來的問題以及區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，以期為高校檔案部門提供幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;區(qū)塊鏈;信息安全

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.053

檔案能夠記錄各種社會活動引發(fā)的信息數(shù)據(jù)，并為后續(xù)人們查閱該社會活動時提供真實、完整的活動過程。由檔案保存下來的社會活動不僅具有參考價值，還有法律效力，因此在檔案保存過程中工作人員一定要確保檔案的真實性、有效性、完整性。隨著我國社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，檔案管理逐漸呈現(xiàn)紙質(zhì)管理與數(shù)字管理并存的趨勢，數(shù)字化現(xiàn)象有效解決了紙質(zhì)檔案不易管理以及難以保存、查閱的缺點，但也帶來了安全性、真實性等問題。

1 檔案數(shù)字化管理中存在的問題

檔案的數(shù)字化管理趨勢的出現(xiàn)和發(fā)展極大改變了檔案管理效率低下的現(xiàn)狀，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用不但為高校的檔案管理、高校師生和企業(yè)單位等查閱檔案提供了便利，也對提高檔案管理的科學(xué)性以及數(shù)字化水平提供了有益幫助，同時，也面臨一些不容回避的問題。

1.1 檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)性問題

檔案管理中的環(huán)節(jié)和內(nèi)容多種多樣，因此需要其他部門與檔案管理部門的共同配合。檔案數(shù)字化管理過程中極易受到其他因素的影響，例如在檔案收集過程中，收集方式的先進性以及資料的完整性都會影響到檔案數(shù)字化后續(xù)管理。因此在提交檔案時，高校檔案中有關(guān)人事、學(xué)生、項目、基建、黨建、合同等方面的內(nèi)容，不僅要將完整的檔案信息提交給檔案管理人員，還要經(jīng)過檔案管理人員的嚴格審核與確認，只有檔案全部歸檔完成后才算結(jié)束。檔案的保存環(huán)節(jié)尤為重要，當(dāng)前我國許多高校普遍存在著檔案數(shù)據(jù)缺失問題，因此各高校還需提高檔案信息安全程度[1]。

1.2 數(shù)字檔案內(nèi)容真實性問題

數(shù)字化是把雙刃劍，在帶來提供便捷查詢的同時也會因技術(shù)的進步存在造假和作偽的問題。當(dāng)前，高校的數(shù)字檔案內(nèi)容保護大多由水印和數(shù)字簽名構(gòu)成，但隨著信息技術(shù)的進步，PS、Pr皆能進行水印和數(shù)字簽名造假，這樣一來極大威脅了數(shù)字檔案內(nèi)容的安全性，若有不法人員想要篡改數(shù)字的內(nèi)容很難發(fā)現(xiàn)并進行保護。如今檔案數(shù)字化管理中內(nèi)容的真實性和完整性大多依靠管理員的責(zé)任心，倘若檔案管理員有私心被收買或中心數(shù)據(jù)庫遭到非法泄露，那么內(nèi)容的真實性和完整性將完全無法保證。

1.3 檔案數(shù)字化管理成本問題

檔案數(shù)字化管理中，為了保障檔案信息的完整性會對所有檔案內(nèi)容進行備份，這樣一來，檔案信息數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)存會大大下降。另外，由于各大高校部門繁多，因此涉及的檔案信息內(nèi)容多種多樣，其中難免會有重復(fù)和多余內(nèi)容，這同樣也會占用大量檔案信息存儲空間。為了保障檔案數(shù)字化管理效率和質(zhì)量，高校必須定期更換檔案信息管理設(shè)備，提高檔案信息儲存空間。先進的信息化設(shè)備其成本及價格必然較高，這樣一來高校檔案數(shù)字化管理成本將比傳統(tǒng)管理方式大幅度提升。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

區(qū)塊鏈技術(shù)是分布式數(shù)據(jù)存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等計算機技術(shù)的新型應(yīng)用模式。它不是某一種單一技術(shù)，而是多種技術(shù)的集成。區(qū)塊鏈技術(shù)利用去中心化與去信任化方式，保護某一個檔案信息數(shù)據(jù)庫，并且隨著我國社會技術(shù)的發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)也在不斷完善和進化。由于區(qū)塊鏈技術(shù)有較大的可變化性，因此區(qū)塊鏈技術(shù)能夠隨著檔案管理方式、內(nèi)容的改變隨之變化，下面將展開具體分析。

2.1 區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效提高檔案信息的真實性

高校檔案信息泄露或丟失造成的后果非常嚴重。近幾年，新聞曝光的學(xué)歷造假、學(xué)術(shù)造假、學(xué)籍造假等，大部分都是因為檔案信息丟失造成的。高?，F(xiàn)存的檔案信息管理方式并不能完全遏制信息數(shù)據(jù)丟失或泄露現(xiàn)象的出現(xiàn)，倘若檔案信息管理人員被其他人員收買或是組團作案，將會對高校造成難以預(yù)估的嚴重后果。

區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用能夠有效避免檔案內(nèi)容丟失或泄露現(xiàn)象的出現(xiàn)。區(qū)塊鏈技術(shù)將數(shù)字簽名、時間印章、數(shù)字摘要三者結(jié)合在一起，能有效防止高校檔案信息篡改[2]。數(shù)字簽名能夠利用筆跡觀察和分析檔案數(shù)據(jù)信息管理者防止信息被其他人員惡意篡改;時間印章能夠有效記錄檔案信息的存儲以及封檔時間;數(shù)字摘要又稱哈希值，若檔案信息內(nèi)容發(fā)生變化數(shù)字摘要也會隨之更改，能夠讓人們一眼觀察到信息更改內(nèi)容。區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)字簽名、時間印章、數(shù)字摘要三個方面進行層層防偽，最大程度的提高了檔案數(shù)字管理的真實性。為了防止檔案信息造假，哈希值將所有更改記錄按照時間順序進行排列，形成了鏈式結(jié)構(gòu)，并將前一區(qū)域的哈希值放入第二區(qū)域的哈希值中，有效實現(xiàn)了首尾呼應(yīng)，一旦某一區(qū)域的哈希值發(fā)生變化將會全部更改，能夠讓檔案信息管理員及時追蹤到每一次的更改記錄。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)能夠幫助高校檔案建立智能身份認證系統(tǒng)

區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)成的高校檔案信息是一個公共賬本，并不歸屬于個人管理，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)⒊錾C、房產(chǎn)證、結(jié)婚證等等各種證明全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)庫中的信任證書。高校檔案數(shù)字管理大多由專門的人員或部門開展工作，高校也可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)建立智能身份認證系統(tǒng)，為每位師生都創(chuàng)建屬于個人的智能身份證，身份證中會顯示個人姓名、住址、手機號、郵箱、身份證號、學(xué)籍號、工號等等內(nèi)容，智能身份證上還有私人更改密鑰，防止其他人員惡意篡改身份證信息。由于智能身份證中有哈希算法加密，因此每個人的智能身份證皆是獨一無二。高校教師的這種身份證中能儲存?zhèn)€人履歷、個人職務(wù)、學(xué)歷、職稱評級材料、入黨入團材料、工資等等各種各樣的內(nèi)容，在校教職工能夠利用智能身份證，查詢個人履歷以及晉升資格，有效縮短了去學(xué)校圖書檔案管理室中查閱資料的時間。高校學(xué)生智能身份證中存儲著學(xué)生的小初高信息、學(xué)籍號、學(xué)生成績單、黨團材料等其他各種資料。智能身份證的存在能夠幫助學(xué)生走出社會后與單位更好的進行對接。

2.3 區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效提高高校檔案的信息安全性

去中心化是對區(qū)塊鏈技術(shù)建立的高校檔案的根本特征。中心化是一個非常龐大的世界體系，其對維護成本、維護人員要求非常高。另外，中心化會在一定程度上導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的封閉性，例如蘋果的iOS系統(tǒng)無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，造成數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象出現(xiàn)，信息數(shù)據(jù)也極容易遭到竊取或泄露。區(qū)塊鏈的去中心化特征為所有公民打造了一個公平、透明的數(shù)據(jù)環(huán)境，有效提高了個人數(shù)據(jù)的安全性。

傳統(tǒng)的高校檔案數(shù)據(jù)普遍實行的是信息集中管理，即有一個“數(shù)據(jù)中心”作為一個中心化的數(shù)據(jù)庫，有極大的集成性，倘若高校檔案信息數(shù)據(jù)庫遭到破壞或出現(xiàn)泄漏，那么所有信息的安全都將無法保障，并且很有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的癱瘓或永久損壞。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)分點式檔案數(shù)據(jù)庫的建立，每點區(qū)域內(nèi)的檔案信息數(shù)據(jù)相同，這樣一來既保障了檔案信息數(shù)據(jù)的原始性，又提高了高校檔案信息的安全性。

3 結(jié)語

綜上所述，在信息高速公路時代，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠在高校檔案信息管理中得到極大發(fā)展。但作為一門新興技術(shù)需要進一步加強研究和實踐，積極開發(fā)適合高校檔案管理的應(yīng)用。高校檔案管理人員亦不能固步自封，應(yīng)當(dāng)積極引進社會中的先進科學(xué)技術(shù)，提高高校檔案管理效率質(zhì)量，為高校師生營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

參考文獻

[1]汪佐民.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案信息化管理中的應(yīng)用初探[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報，2019，39（4）：122-126.

[2]楊艷紅.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用可行性探究[J].城建檔案，2019，（7）：87-88.