余福來

摘 要：近幾年，我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛，各領(lǐng)域都展開了一些相應(yīng)的改革措施?，F(xiàn)階段，相關(guān)部門的主要工作就是人事制度改革。對人事管理工作來講，一個非常重要的工作就是干部人事檔案的審核，人事檔案是任免干部主要依據(jù)。目前，部分領(lǐng)域的干部檔案中出現(xiàn)年齡、學(xué)歷造假現(xiàn)象，對選聘干部的公平性造成嚴(yán)重影響。因此，必須對干部人事檔案專項審核進(jìn)一步加強。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;專項審核;工作難點;對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.045

在各企事業(yè)單位中，基本都是根據(jù)人事檔案進(jìn)行干部的選拔，所以，人事檔案有著極為重要的意義，它是監(jiān)督管理、干部選用的重要依據(jù)，能夠有效推動干部管理工作開展。現(xiàn)階段，干部人事檔案管理工作進(jìn)行的并不理想，經(jīng)常出現(xiàn)信息登記錯誤、人事檔案資料缺失等情況，為了規(guī)避這些情況的出現(xiàn)，國家制定了一系列相關(guān)政策。對相關(guān)部門來說，必須按照規(guī)定將干部人事檔案管理工作落實好。有效落實干部人事檔案的專項審核，從而增強人事檔案的真實性，確保干部任免的科學(xué)性。下面會分析具體進(jìn)行干部人事檔案審核工作期間的難點及對策。

1 干部人事檔案專項審核的工作難點

1）干部檔案材料不齊全。干部人事檔案展開專項審核工作期間，經(jīng)常會出現(xiàn)材料缺失的情況。基本表現(xiàn)在下面幾點：用人單位及組織部門未按照相關(guān)規(guī)定及時制定表格，也未能將相關(guān)材料進(jìn)行及時歸檔。在新任領(lǐng)導(dǎo)干部方面，他們材料、入職時間的歸檔工作人事管理部門未能有效落實，致使檔案室中相關(guān)資料不全面。對各干部人事檔案來說，最關(guān)鍵的內(nèi)容就是學(xué)歷學(xué)位材料，展開專項審核期間，部分干部不具備相關(guān)登記表，此類信息的缺失，對有關(guān)管理工作的開展造成了嚴(yán)重的阻礙。另外，具體進(jìn)行人事檔案審核和管理期間，不得不補充這些材料信息，降低了干部人事檔案管理效率。

2）干部檔案材料不規(guī)范。在各用人單位以及企事業(yè)單位中，對人事檔案材料規(guī)范性要求都非常嚴(yán)格，可是，具體開展檔案專項審核期間，有些部門出現(xiàn)相關(guān)檔案材料不規(guī)范的情況，例如，檔案中的相關(guān)信息未能按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫，有關(guān)的人事部門也未能實時的發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)不符的填寫行為，致使這些情況未能得到及時處理，最終導(dǎo)致后續(xù)專項審核以及人事檔案管理工作的有效開展受到阻礙，在很大程度上加大相關(guān)工作量，同時又影響了工作效率。除此之外，在部分企事業(yè)單位中，人事部門填寫、制作干部檔案材料期間未能將管理工作加強，致使部門檔案材料的批復(fù)和審核工作出現(xiàn)一系列的矛盾，對人事檔案管理的有效開展造成影響。

3）干部檔案意識不強。在各企事業(yè)單位中，具體開展人事管理工作時，并沒有全面、正確的認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，不具備最基本的檔案管理意識，致使具體工作過程中不注重相關(guān)檔案管理工作的有效開展，主要體現(xiàn)在下面幾點：第一，人事檔案管理工作未能得到人事組織部門的重視，有關(guān)的人事檔案信息搜集、整理、歸檔工作未能有效的進(jìn)行落實。第二，相關(guān)檔案信息管理部門實際工作期間，未能切實按照相關(guān)要求和規(guī)范填寫干部相關(guān)信息，致使材料填寫不全面，有很強的盲目性以及隨意性，有時還會出現(xiàn)一些填寫上的錯誤，導(dǎo)致相關(guān)材料不具備客觀性和真實性。第三，在檔案管理人員方面，不具備充足的責(zé)任意識，未能將有關(guān)的人事檔案管理工作做好。

4）管理人員的素質(zhì)有待加強。對干部人事檔案專項審核來講，此工作開展的質(zhì)量以及效率將會受到相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)的直接影響。就目前來看，大多數(shù)企事業(yè)單位中相關(guān)管理人員并不具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，不能夠切實根據(jù)有關(guān)工作要求進(jìn)行日常工作，導(dǎo)致規(guī)范性在干部人事檔案管理工作中有所欠缺。除此之外，相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行工作時未能結(jié)合新時代對檔案管理工作的各種要求，開展日常工作期間，不注重個人能力的提高，導(dǎo)致他們不能有效處理專項審核以及干部人事檔案管理過程中產(chǎn)生的各種問題。

2 干部人事檔案專項審核工作的相關(guān)對策

1）加強干部檔案的宣傳，提高人員的檔案意識。對各企事業(yè)單位來說，它們在具體運轉(zhuǎn)期間，一個非常關(guān)鍵的內(nèi)容就是管理干部人事檔案，有效落實干部人事檔案的管理，能夠使任免干部的決策具備更強的科學(xué)性及合理性，有效展開干部人事檔案管理工作，能夠促使干部人事檔案管理制度、干部人事檔案專項審核制度更加完善，有效將人事檔案管理能力提高。想要最大程度將人事檔案管理專項審核工作的效果以及效率提升起來，檔案管理部門和人事部門必須將檔案管理工作做好有效的宣傳，促使相關(guān)人員都能夠具備人事檔案管理意識，可以在平時工作期間切實按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項審核以及干部人事檔案管理。一方面，在各企事業(yè)單位中，應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理意識進(jìn)行有效的提升，這樣自上而下的推行，可以為檔案專項審核的有效開展提供一個牢固的基礎(chǔ)。另一方面，對各企事業(yè)單位來說，必須有效的利用新媒體展開宣傳，以此將所有工作人員的檔案管理意識提升起來。

2）做好干部檔案材料審核工作。對干部人事檔案來講，其中包含了他們所有學(xué)習(xí)及工作的經(jīng)歷以及其他相關(guān)信息，想要確保相關(guān)干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行的合理性，相關(guān)管理人員必須在平時工作期間將材料的審核工作切實落實到位，有效的展開審核才能夠確保相關(guān)材料的真實性和完整性，避免了材料不規(guī)范以及缺失的情況。具體審核人事檔案時，必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)要求，認(rèn)真的檢查材料是否規(guī)范、填寫是否正確以及是否完整等，要是審核期間發(fā)現(xiàn)其中存在填寫錯誤和材料缺失的問題，必須及時和相關(guān)部門以及該干部本人取得聯(lián)系，將相應(yīng)錯誤進(jìn)行修正，同時將修正完成的檔案實時歸檔，確保人事檔案的客觀性、完整性。

3）加強干部檔案隊伍建設(shè)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)。在日常工作過程中，專項審核的質(zhì)量和效率將會直接受到檔案管理人員個人能力的影響，所以，對用人單位來說，應(yīng)該定期的對相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，經(jīng)過有效的培訓(xùn)和教育，將相關(guān)管理人員的綜合素養(yǎng)有效提升，使他們在遇到相應(yīng)問題的時候能夠從容地進(jìn)行相關(guān)處理。除此之外，具體進(jìn)行培訓(xùn)時，應(yīng)該有效的將最新的干部人事檔案管理要求向他們傳授，以此使全新的管理思維和理念被相關(guān)管理人員所把握。培訓(xùn)不但要將相關(guān)管理人員實踐能力和專業(yè)理論知識提升，還應(yīng)該培養(yǎng)他們的責(zé)任意識，促使他們可以切實的在自己的工作崗位上履行相應(yīng)職責(zé)。

4）建立完善的檔案管理機制。對于干部人事檔案專項審核工作來說，需要審核的內(nèi)容很多，同時范圍也很廣，實際開展起來很復(fù)雜，要進(jìn)一步提高專項審核的有效性，及時發(fā)現(xiàn)檔案中存在的不規(guī)范之處，相關(guān)企業(yè)必須建立和完善檔案管理機制，同時密切聯(lián)系國家的相關(guān)要求，給干部人事檔案專項審核、人事檔案管理工作一個明確的方向，從而約束相關(guān)管理人員的行為，保證工作的有效開展。開展干部人事檔案專項審核時，工作量非常大，因此，應(yīng)該在管理制度里有效的規(guī)定專項審核的職權(quán)劃分、范圍、內(nèi)容等，嚴(yán)格審查人事檔案的接收和建立，規(guī)避檔案中出現(xiàn)不屬實的信息，確保干部人事檔案的可靠性、準(zhǔn)確性以及完整性，以此將專項審查的規(guī)范性提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，對干部人事檔案專項審核以及管理來說，所有的用人單位、企事業(yè)單位都應(yīng)該注重起來。必須將人事檔案的專項審核工作切實做好，以此使相關(guān)干部人事檔案的作用有效的發(fā)揮出來，給予用人單位科學(xué)的參考依據(jù)。同時需要持續(xù)推動相關(guān)人事制度的革新與改革，使人力資源的價值更好的發(fā)揮出來。

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