舒芳

(鹽田區(qū)文化館，廣東 深圳 518000)

檔案管理工作是文化館工作內(nèi)容中的重要構(gòu)成部分，需要跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，才能夠?yàn)槠渌幕^工作的進(jìn)行打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。但是在 如今檔案管理工作中許多人還保留著不正確的理念，對(duì)于檔案管理的重要性也沒有足夠的認(rèn)知，這就為檔案管理工作的開展帶來了一些問題。檔案管理更加有效有序的進(jìn)行能夠有效地促進(jìn)其他工作的進(jìn)展，并且能夠有效利用合力資源。作為文化館檔案管理人員還需要不斷加強(qiáng)檔案管理的手段，促進(jìn)文化館藝術(shù)檔案管理水平不斷提升。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

（一）內(nèi)容精彩豐富

群眾文化藝術(shù)檔案是對(duì)一個(gè)地點(diǎn)其中一段時(shí)間進(jìn)行的真實(shí)記錄，其中不僅包含了當(dāng)時(shí)的社會(huì)情況、自然情況，對(duì)當(dāng)時(shí)的藝術(shù)文化也有著真實(shí)的記錄。在藝術(shù)類別方面群眾文化檔案管理包括造型藝術(shù)、語言藝術(shù)、表演藝術(shù)以及綜合藝術(shù)，并且各門類上還有更加詳細(xì)的分類。其中的藝術(shù)檔案大多數(shù)工作人員深入調(diào)查得來的，工作人員將日常的活動(dòng)素材進(jìn)行調(diào)查、整理、記錄才能逐漸形成藝術(shù)檔案，檔案的內(nèi)容是非常精彩豐富的。

（二）形象生動(dòng)多樣

如今許多藝術(shù)檔案都是采取相異的藝術(shù)形式進(jìn)行內(nèi)容的表現(xiàn)，其中蘊(yùn)含了非常大的差別，對(duì)于基層人民的真實(shí)生活差異也有著明顯的反饋與記錄。體現(xiàn)了社會(huì)、人文環(huán)境的變化，將群眾文化的發(fā)展過程完整地記錄下來。為了記錄更加真實(shí)詳盡，其中還包含著一些圖片與事物等。

（三）群體性和系統(tǒng)性

由于大多數(shù)群眾文化調(diào)查都是許多工作人員一起進(jìn)行的，因此在檔案中體現(xiàn)出來的是集體的智慧結(jié)晶，每個(gè)檔案都具備了一定的群體性。并且其中基本遵循了藝術(shù)規(guī)律，呈現(xiàn)出完整的藝術(shù)系統(tǒng)，也就具備了一定的系統(tǒng)性。

（四）個(gè)體差異性

個(gè)體藝術(shù)檔案頁數(shù)藝術(shù)檔案中的中藥類別，一般是某個(gè)門類的專業(yè)文學(xué)藝術(shù)人才編制而成，這些檔案由個(gè)人進(jìn)行調(diào)查、記錄、編制，反應(yīng)了編制人員的生活閱歷、思想文化、文化底蘊(yùn)、審美觀念等。個(gè)人藝術(shù)檔案中就存在了非常大的個(gè)人差異性，主體各不相同。但是這些檔案也同樣真實(shí)記錄了他們的調(diào)查，也具備非常大的實(shí)用價(jià)值。

（五）現(xiàn)場(chǎng)還原性

在調(diào)查人員搜集文化藝術(shù)素材的過程中，并沒有特定的規(guī)則進(jìn)行束縛，調(diào)查人員力求還原現(xiàn)場(chǎng)的正式性，因此有些藝術(shù)檔案中不只是進(jìn)行文字的記錄，還通過圖片、聲音、錄像的記錄進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的還原。這樣多方面、多角度的記錄充分保證了藝術(shù)檔案的現(xiàn)場(chǎng)還原性。

二、文化館藝術(shù)檔案管理工作現(xiàn)狀

如今許多文化館藝術(shù)檔案管理工作還存在著一些問題。第一是一些工作人員對(duì)于檔案管理重要性沒有足夠的認(rèn)知，將檔案管理工作看得非常輕率，這就讓檔案管理工作的發(fā)展存在了一定的限制，對(duì)于相關(guān)的工作開展也有著不利影響。如今文化館中的藝術(shù)檔案管理工作能夠?qū)ζ渌囊恍┕ぷ餍纬稍S多積極影響，對(duì)調(diào)配現(xiàn)有資源以及合理運(yùn)用都有好處，也能夠減少不必要的成本以及費(fèi)用。因此藝術(shù)檔案管理工作人員的管理水平還需要進(jìn)一步提升。第二是文化館藝術(shù)檔案管理制度與管理模式也存在一些問題，制約了藝術(shù)檔案管理工作的進(jìn)行。許多文化館的檔案管理工作還不夠完善就是因?yàn)闄n案管理模式過于傳統(tǒng)，沒有隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新。因此文化館的藝術(shù)檔案管理工作想要進(jìn)一步的發(fā)展還需要改變管理模式與制度，促進(jìn)文化事業(yè)的迅速發(fā)展。

三、提升文化館藝術(shù)檔案管理的途徑

（一）改變傳統(tǒng)觀念

在如今的藝術(shù)檔案管理工作中，需要進(jìn)行傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變，以往對(duì)于檔案管理工作的重要性的認(rèn)知不夠。應(yīng)當(dāng)先幫助工作人員加強(qiáng)檔案管理重要性的認(rèn)知，在結(jié)合時(shí)代的發(fā)展建立一套行之有效的現(xiàn)代化管理理念，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展[1]。作為當(dāng)安安管理工作人員還應(yīng)當(dāng)提高自身的責(zé)任感與使命感，加強(qiáng)自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，用現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式提升檔案管理工作的水平，讓檔案管理水平跟上時(shí)代的腳步，讓檔案管理工作變得規(guī)范化、現(xiàn)代化、高效化[2]。

（二）加強(qiáng)人員素質(zhì)

在文化藝術(shù)檔案管理工作中，管理人員自然是檔案管理的負(fù)責(zé)人，這些工作人員的素質(zhì)水平，職業(yè)素養(yǎng)直接影響到藝術(shù)檔案的實(shí)效性。因此想要加強(qiáng)文化檔案管理就需要對(duì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)、加強(qiáng)。身為一名檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)建立正確的職業(yè)道德觀念，樹立正確的工作態(tài)度，對(duì)檔案的收集與整理工作更加負(fù)責(zé)。并且檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)補(bǔ)充自身的專業(yè)知識(shí)，可以從書中、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)水平，同時(shí)熟悉信息技術(shù)的應(yīng)用。文化館也應(yīng)該提供充分的條件對(duì)這些檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，從而不斷提升檔案管理整體工作水平。

（三）檔案管理信息化

我們的社會(huì)正在飛速的發(fā)展過程中，已經(jīng)整體邁入了信息時(shí)代，信息技術(shù)逐漸適用于各行各業(yè)之中，信息技術(shù)成為了我們工作、生活、學(xué)習(xí)中必不可缺的重要手段。在藝術(shù)檔案的管理方面也應(yīng)當(dāng)逐漸加強(qiáng)信息化建設(shè)，從而確保藝術(shù)檔案能夠在網(wǎng)絡(luò)中獲得更加高效的利用。網(wǎng)絡(luò)中不僅能夠進(jìn)行信息的傳遞，更應(yīng)該成為文化的集散地，建立專門的藝術(shù)檔案資源庫，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理的高效服務(wù)，每個(gè)人都能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解自己想了解的文化藝術(shù)，也能夠享受藝術(shù)檔案查詢與使用的便利。藝術(shù)檔案信息管理體系是藝術(shù)檔案信息化管理統(tǒng)籌發(fā)展難度基礎(chǔ)，這樣才能促進(jìn)整體藝術(shù)素養(yǎng)、文化素養(yǎng)的提升，加強(qiáng)我國的整體文化素質(zhì)[3]。

（四）完善規(guī)章制度

法制化是檔案管理工作的重要前提，并且是不斷提高檔案管理水平的基礎(chǔ)保障，想要讓檔案管理工作能夠正常進(jìn)行就需要遵循相關(guān)法律，不斷加強(qiáng)檔案管理工作的制度化水平。在社會(huì)快速發(fā)展過程中，檔案工作逐漸出現(xiàn)了一些變化，尤其是一些相應(yīng)的設(shè)備、檔案的載體都在跟隨社會(huì)的發(fā)展逐漸改變。檔案管理手段也應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新[4]。所有的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)有足夠的憂患意識(shí)，保證自己的工作中適當(dāng)?shù)木o迫感，在業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及科學(xué)知識(shí)方面逐漸加強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)?？茖W(xué)合理的規(guī)章制度能夠讓檔案管理工作更加有序的進(jìn)行，并且更加具備實(shí)效性，這樣藝術(shù)檔案本身才能夠發(fā)揮出更多的作用。

（五）規(guī)范檔案管理

隨著時(shí)代的發(fā)展，有許多藝術(shù)檔案的利用率逐漸遍地，在藝術(shù)檔案的編輯整理過程中也能夠發(fā)現(xiàn)其中的一些資料存在錯(cuò)誤，需要進(jìn)行修訂。如今藝術(shù)檔案的刪除和修改逐漸變得簡單起來，尤其是信息化的運(yùn)用，更顯快捷高效。一些無用的藝術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)刪除，這樣也能夠讓檔案的管理更加規(guī)范，更加有效。讀者在尋找、閱讀藝術(shù)檔案的過程中也不會(huì)被一些無用的檔案資源影響。如果是人工修改就會(huì)出現(xiàn)耗時(shí)耗力的情況，因此藝術(shù)檔案加快信息化建設(shè)也是必須的前提。檔案的管理更加規(guī)范，及時(shí)進(jìn)行刪改整理，就能夠讓藝術(shù)檔案發(fā)揮它的作用，有效的促進(jìn)我們國家的文化藝術(shù)傳承。

（六）檔案防護(hù)體系

藝術(shù)檔案是藝術(shù)文化的記錄，是一份寶貴的資源，有益于我國的文化藝術(shù)傳承。因此對(duì)于藝術(shù)檔案的防護(hù)管理必須到位，應(yīng)當(dāng)建立完整的檔案防護(hù)體系。許多藝術(shù)檔案都不僅是文字的記錄，其中還包含著各種音頻資料、錄像資料、實(shí)物資料等，這些資料的多樣性使得它們不利于保存，因此對(duì)于這些資料的防護(hù)非常重要。在如今的信息技術(shù)水平下應(yīng)當(dāng)盡快進(jìn)行檔案資料的信息化處理，將各種藝術(shù)檔案進(jìn)行電子形式轉(zhuǎn)換，之后進(jìn)行復(fù)制備份。這樣才能夠建立更加完善的防護(hù)體系，也能夠讓藝術(shù)檔案更好的保存下來，促進(jìn)我國的文化藝術(shù)傳承。

四、結(jié)束語

綜上所述，藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)的傳承載體，藝術(shù)檔案管理是文化館工作中的重要內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的腳步，將藝術(shù)檔案管理實(shí)現(xiàn)行政管理和服務(wù)的更高標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)也是新時(shí)期管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。這樣才能夠讓藝術(shù)檔案的作用得到正確的發(fā)揮。文化藝術(shù)檔案的管理工作只有逐漸制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、信息化進(jìn)行，才能讓藝術(shù)檔案得到更加充分的開發(fā)利用，群眾文化 事業(yè)也才能夠在如今的時(shí)代得到進(jìn)一步的發(fā)展。