顧玉涵
(國網(wǎng)江蘇省電力有限公司南通供電分公司,江蘇 南通 226000)
從供電企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,它的形式處于非常多元化的發(fā)展狀態(tài),而且在電力行業(yè)有著一定的成熟體系后,所有制的局面已經(jīng)成為了城市用電發(fā)展過程中的趨勢,它也是供電企業(yè)走入市場的重要標志。其次,供電企業(yè)的管理模式也是非常多樣的,具有一定的地域性,針對不同的用電特點,從而推廣優(yōu)質(zhì)的服務措施,按照公司化的形式進行運作,在最大的范圍內(nèi)保證經(jīng)濟效益、社會效益以及環(huán)境效益的可持續(xù)發(fā)展。另外,供電企業(yè)對于城市的穩(wěn)定發(fā)展來說有著重要的作用,從數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,城市用電的數(shù)量每年都在呈現(xiàn)出增長趨勢,而且越來越多的工廠走入到城市和農(nóng)村中,對于供電企業(yè)的能力有著更多的要求,為了應對這種背景,供電企業(yè)應該從電費管理入手,進行全面的分析。
電費核算是供電企業(yè)中非常重要的一個環(huán)節(jié),它與企業(yè)的經(jīng)濟利潤有著直接的關(guān)系,如果電費核算上存在問題,很可能導致對企業(yè)的市場造成一定的影響。首先,在電費核算的過程中,工作人員應該對電力用戶的數(shù)量進行核對,明確需要抄表的具體位置,戶數(shù)要與記錄上的數(shù)據(jù)保持一致,并且以此對計量表上的電量和電費單上的收據(jù)信息進行對比,明確電量和金額的準確性。另一方面來說,工作人員還應該認真的做好電費票據(jù)的發(fā)行工作,確保收據(jù)與存根保持一致,避免問題的發(fā)生,當完成所有收據(jù)的打印工作后,還應該進行統(tǒng)一的檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的廢票,并且進行處理。同時,工作人員還應該定期做好電費匯總和統(tǒng)計工作,將當月所有的電力銷售額計算和審核無誤后,上報給有關(guān)人員。
對于供電企業(yè)來說,通常來說采用的都是先用電,后交費的管理措施,這就導致電費核算的過程中存在收費難的問題。出現(xiàn)這種問題的主要原因包括以下幾個方面。首先,有些用戶對于電費收據(jù)沒有一個正確的理解,總認為電表存在漏電偷電的行為,不按時進行電費的繳納,造成長時間的拖欠,對電費核算工作造成一定的影響。另一方面來說,對于用戶來說,繳費難也是管理過程中的重要問題,這是由于電費收據(jù)的發(fā)放時間都是大致相同的,在同一時間內(nèi)會有大批量的用戶在窗口處進行繳費工作,雖然已經(jīng)普及了網(wǎng)上支付的形式,但是對于部分城市居民來說,仍然認為那是不靠譜的行為。對于這種情況來說,供電企業(yè)就要求工作人員需要對這些問題進行充分的解決??梢試L試與用戶進行溝通,并且在電表處安裝監(jiān)控裝置,對其進行實時的保護。對于繳費難的問題來說,可以多開設(shè)一些地區(qū)網(wǎng)點,也可以加強對網(wǎng)上電費支付的宣傳,得到城市居民的認可。
對于現(xiàn)階段的供電企業(yè)來說,在電費管理和核算過程中仍然存在一定的問題和欠缺。首先,電費核算具有一定的區(qū)域性,在管理起來是非常復雜的,而且有關(guān)的營銷部門沒有加強與財務部門的有效溝通,二者在認知度上存在一定的偏差,從而導致用戶信息上的不準確,對于電費管理來說有著一定的影響。其次,在電費的數(shù)據(jù)和相關(guān)計算上存在一定的問題,有些財務人員的專業(yè)技能有著一定的欠缺,在余額以及電費收據(jù)的計算過程中,沒有加強審核工作,從而導致用戶對供電企業(yè)的不信任,而且有的營銷人員為了達到供電企業(yè)的要求,擅自答應用戶某些條件,但是沒有執(zhí)行,從而使得企業(yè)的口碑受到影響。另一方面來說,電費管理制度上沒有一定的體系設(shè)置,沒有形成流水線的工作模式,有些工作人員在任務的交接上存在一定的漏洞,這是應該注意的問題。
對于供電企業(yè)的日常運行來說,有關(guān)人員應該加強財務部門的核算工作,為了降低過程中存在的風險問題,應該對核算的日期進行具體的限定,及時在抄表工作完成后對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集和整理,也可以通過一些智能化的計算機實現(xiàn)計算過程中的輔助工作,提高它的準確性,并且在這些收據(jù)進行保存后,及時下發(fā)給相關(guān)的工作人員。另外,營銷部門的工作人員應該加強與財務人員的溝通工作,對用戶的信息和用電方案進行具體的交接,從而方便后續(xù)工作的進行,嚴禁在這個過程中為了私人利益對用戶的信息進行隱瞞。
供電企業(yè)應該從現(xiàn)狀的發(fā)展出發(fā),對電管管理制度進行有效的完善,強化工作人員在這個過程中的責任心,意識到電費管理工作的具體內(nèi)容,并且將這些內(nèi)容具體的融入到日常的工作中,加強工作過程中的監(jiān)督控制工作,保證各項政策的有效落實。另一方面來說,針對抄表工作,應該盡量加強在電量計算上的統(tǒng)一性,方便后續(xù)的工作管理,同時將電費收據(jù)上的內(nèi)容填寫完整。
工作人員是電費管理過程中的重要組成部分,他們是一切活動的執(zhí)行者,在實際的電費管理過程中,供電企業(yè)應該在不同程度上提升工作人員的綜合素質(zhì),認識到自身上存在的問題,并且及時采取有效的措施應對。另一方面來說,為了調(diào)動工作人員的積極性,還應該在日常的工作中通過一些激勵機制提高員工的競爭性,從而提高工作的質(zhì)量,降低意外問題的發(fā)生,對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說有著一定的作用。
綜上所述,電費管理和核算工作是供電企業(yè)運行過程中的基礎(chǔ),有關(guān)人員應該明確企業(yè)發(fā)展過程中對于電費管理的標準要求,并且發(fā)現(xiàn)電費管理中存在的問題,從而加強財務的核算和營銷交接工作,完善現(xiàn)有的電費管理制度,提升工作人員的素質(zhì),從而保證供電企業(yè)可以得到有效的發(fā)展。