譚滿紅 曾正飛

（柳州工學(xué)院，廣西 柳州 450616）

學(xué)校發(fā)展的一切情況都被記載到檔案之中，高校檔案是非常關(guān)鍵的信息資源。在進(jìn)行學(xué)校工作的過程中記載檔案能夠?qū)τ谇昂髢?nèi)容進(jìn)行連接，充分發(fā)揮出檔案的作用。對(duì)于檔案進(jìn)行存儲(chǔ)管理也是為了要對(duì)于檔案進(jìn)行使用。在進(jìn)行現(xiàn)實(shí)工作的過程中，高效的利用檔案，工作水平能夠得到一定提高。為此，有關(guān)人員必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，科學(xué)合理的挖掘和保護(hù)檔案資源，提升檔案管理的整體水平。

一、新時(shí)期高校檔案管理現(xiàn)狀

（一）沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)作用

部分高校在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，忽略了檔案管理信息化，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于學(xué)校發(fā)展的作用。在開展檔案管理工作時(shí)，仍然將傳統(tǒng)的工作模式作為主要手段，只是偶爾會(huì)使用信息化技術(shù)。對(duì)于檔案管理信息化建筑的作用認(rèn)識(shí)明顯不足，這就導(dǎo)致高校在進(jìn)行資金撥款的時(shí)候，檔案管理信息化建設(shè)這一工作能夠獲得的資金比較少。而在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，無論是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子存儲(chǔ)，還是構(gòu)建專業(yè)的信息化平臺(tái)進(jìn)行檔案管理工作，都需要較多的資金作為支持。

想要滿足新時(shí)期高校的發(fā)展需要，提高檔案管理工作的效果，就必須要提升檔案管理信息化水平。高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)能夠使其更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，是新時(shí)期進(jìn)行檔案管理工作，使檔案管理水平得到提升的有效途徑。

（二）缺乏專業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理工作

高校檔案管理工作內(nèi)容較為繁瑣，對(duì)于專業(yè)性要求比較高。這需要檔案管理工作人員在熟練檔案管理工作各個(gè)流程的前提下，了解和檔案相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。想要達(dá)成高校檔案現(xiàn)代化這一目標(biāo)就必須要專業(yè)性較強(qiáng)的綜合型管理團(tuán)隊(duì)作為支持。但是，從現(xiàn)實(shí)情況來進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)高校所開展的檔案管理工作專業(yè)性比較低，并沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，在專業(yè)知識(shí)和能力方面都有待進(jìn)一步提升。在對(duì)于檔案進(jìn)行搜集、分類、管理的過程中，由于并不了解檔案工作的重要性，積極性比較差，這嚴(yán)重阻礙了高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

專業(yè)檔案管理工作人員數(shù)量比較少，特別是既了解檔案管理工作又能夠熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的人員非常短缺，這在一定程度上阻礙了高校檔案信息化推廣的速度，不利于高校檔案的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、新時(shí)期下高校檔案管理新思考

（一）健全檔案管理制度

在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，如果缺乏完善的制度作為支持，檔案管理工作很難發(fā)揮出最大化的作用。為此，必須要健全檔案管理制度。在對(duì)于制度制定的過程中，第一，要確保其是科學(xué)合理的，能夠滿足高校的發(fā)展需要以及檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求。第二，要確保制度能夠真正的被落到實(shí)處，為高校檔案管理工作提供制度上的支持，使其更加規(guī)范的進(jìn)行一系列工作。第三，要確保制度的嚴(yán)肅性。檔案管理部門既是制定制度的部門也是落實(shí)制度的部門。在進(jìn)行工作的過程中，要做到獎(jiǎng)罰分明，確保制度的權(quán)威性。

（二）提高檔案管理信息化水平

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升，特別是立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫對(duì)于數(shù)據(jù)資源的使用和存儲(chǔ)，為高校構(gòu)建數(shù)字化檔案提供了充分的技術(shù)條件。目前，高校所進(jìn)行的檔案管理信息化建設(shè)水平比較低，無法滿足用戶的個(gè)性化需要，想要在新時(shí)期充分發(fā)揮出高校檔案管理工作的作用，就必須要做好檔案管理信息化工作，提升其信息化水平。

第一，高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要作用，對(duì)于這一工作予以充分的重視。第二，高校應(yīng)該提供充足的資金作為支持。需要注意的是信息化建設(shè)不僅在最初進(jìn)行工作的過程中需要投入較多的成本，之后所進(jìn)行的維護(hù)工作也需要較多的資金。在這一情況下，如果缺乏資金作為支持，將無法實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)這一目標(biāo)。

在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)工作時(shí)，有關(guān)工作人員、設(shè)施設(shè)備、軟件等都需要重新進(jìn)行配置。將學(xué)校的信息化建設(shè)方案和檔案管理信息化建設(shè)相結(jié)合，并進(jìn)行落實(shí)。對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，制定檔案管理信息化建設(shè)需要遵循的制度，只有如此，才能夠使檔案管理信息化建設(shè)工作更加高效的進(jìn)行。

（三）組建專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)

進(jìn)行高校檔案管理工作，需要有充足的人才作為支持。今后所進(jìn)行的檔案管理工作，對(duì)于檔案管理人員的要求將會(huì)不斷提升，檔案管理工作人員不但要有充足的檔案管理知識(shí)以及熟練的檔案管理技能，還需要能夠?qū)τ诂F(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用，提高檔案管理信息化水平。這需要檔案管理工作人員充分發(fā)揮自身的潛力，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解更多和檔案管理和信息技術(shù)相關(guān)的知識(shí)，提升自己。除此之外，高校還可以面向外界招聘更多檔案管理能力較強(qiáng)的綜合型人才，提升檔案管理工作的效率[4]。

三、總結(jié)

根據(jù)上文來進(jìn)行分析，檔案管理工作在高校管理中有著非常關(guān)鍵的作用，能夠在一定程度上決定高校今后的發(fā)展水平。為此，在新時(shí)期必須要認(rèn)識(shí)到高校檔案管理工作的重要性，采取措施解決其中出現(xiàn)的問題，使高校的檔案管理工作更加順利的開展，為新時(shí)期下高校的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。