高鳳先

（吉林省洮南市房屋產(chǎn)權(quán)交易管理中心，吉林 白城 137100）

房屋產(chǎn)權(quán)是房屋所有者根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，享有房屋建筑的所有權(quán)益，是所有者對房屋的占有、使用、出租等的權(quán)利的總和。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)，是房屋產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化得到了廣泛推廣應(yīng)用，有效提升了檔案管理效率。

一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案的概述

房屋產(chǎn)權(quán)檔案相比其他檔案具有獨特的特點，主要包括法律性、完整性以及專業(yè)性等特點。其是指在進行城市建設(shè)以及管理時所形成的對于后期城市管理和社會秩序穩(wěn)定有幫助的文字、圖像以及表格等檔案材料。并且房屋產(chǎn)權(quán)檔案是城市房地產(chǎn)交易活動的歷史真實記錄，是房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、城市規(guī)模的擴張、房地產(chǎn)行業(yè)的活躍，使得房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的工作越來越重要，工作量也逐漸加大。

二、房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理的優(yōu)勢特征

1.房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料存儲的數(shù)字化。計算機語言與我們常用的語言是不一樣的。房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化就是將紙質(zhì)的文字、圖像、圖形等轉(zhuǎn)化成電子信息，計算機可以通過一定的技術(shù)識別這些信息，自動將這些信息進行分類、歸檔、存儲、計算機可以存儲的資料非常的多，這離不開計算機技術(shù)的快速發(fā)展。在人們需要這些信息時也能夠快速的進行查閱利用，人們在查閱時需要耗費的精力更少了，工作效率更高了。

2.房屋產(chǎn)權(quán)檔案傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，遠距離之間傳遞資料需要通過郵寄系統(tǒng)，這樣的話時間就變長了，而且郵寄的過程中也會出現(xiàn)損壞或丟失的情況。當互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之后，人們之間傳遞信息可以在網(wǎng)絡(luò)上進行，聯(lián)網(wǎng)就可以進行信息資料的傳遞，還可以通過一些技術(shù)手段來加密信息，避免第三方截取信息。房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化使得房屋產(chǎn)權(quán)開發(fā)商、需求者、房屋產(chǎn)權(quán)管理部門之間可以在網(wǎng)上獲取相關(guān)的信息，交流更加方便，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的價值更加明顯，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用率更高。

3.房屋產(chǎn)權(quán)檔案檢索的智能化。檢索的智能化是在信息資料的數(shù)字化實現(xiàn)下衍生而來的，數(shù)字化實現(xiàn)了檔案管理的便捷、分類、存儲等，這是運用了計算機技術(shù)達到的，而人們在利用檔案信息時，也是根據(jù)計算機技術(shù)，有著特定的程序，查閱檢索更加的方便快捷。

三、加強房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理的措施

1.確定統(tǒng)一的管理標準。信息交換以及資源共享的基本保障為房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化管理及其應(yīng)用。這就要求我們在建設(shè)數(shù)字化進程中，需首先建立相應(yīng)的工作、管理以及技術(shù)標準，進而確保數(shù)字化平臺的標準化，進而實現(xiàn)對房屋檔案的數(shù)字化管理。

2.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。檔案原件及其相關(guān)數(shù)據(jù)的收藏與管理作為房屋產(chǎn)權(quán)檔案的主要內(nèi)容，其中檔案原件主要是指房地產(chǎn)檔案原始資料及其功能，需全方位及多元化的實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理。在此過程中需將房屋所在地、建筑面積及平面圖等房地產(chǎn)檔案相關(guān)信息等公布在網(wǎng)上，供不同用戶的各自需求在網(wǎng)上對房產(chǎn)的相關(guān)信息進行查找。

3.運用先進的計算機技術(shù)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化管理依托先進的計算機技術(shù)，要實現(xiàn)系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，必須采用先進的計算機技術(shù)。這需要引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，根據(jù)社會的發(fā)展，不斷的對信息化系統(tǒng)進行更新?lián)Q代，運用先進的計算機技術(shù)，不斷完善信息化系統(tǒng)，使得系統(tǒng)運行的效率更高，系統(tǒng)出現(xiàn)故障的情況更少，更好的提高工作效率。計算機技術(shù)是不斷發(fā)展變化的，社會經(jīng)濟也是不斷發(fā)展變化的，這就要求信息化系統(tǒng)也是要不斷的發(fā)展變化，要與時俱進，不斷的運用先進技術(shù)，提高系統(tǒng)的運作效率。

4.整合資源，強化協(xié)作。房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理在一定程度上影響著房地產(chǎn)市場的具體管理，兩者之間存在著相互促進、相互影響的關(guān)系，在這種情況下，就需要進行資源的整合，通過兩者之間的密切合作，來促進各自范圍內(nèi)的管理工作。為能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標，首先，應(yīng)該對相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行統(tǒng)一標準的制定，這其中不僅包括數(shù)據(jù)分項，還有業(yè)務(wù)分類，同時還有數(shù)據(jù)定義等方面的技術(shù)規(guī)范，這樣一來，相關(guān)部門進行信息資源共享的過程中，才不會存在阻礙。其次，通過數(shù)字化途徑進行數(shù)據(jù)采集，并且拓展采集渠道，使得系統(tǒng)能夠得到有效延伸。最后，就是要使得系統(tǒng)能夠有效連接，使得各部門之間能夠通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)資源的有效交流，同時能夠有效進行業(yè)務(wù)信息的具體分類，從而全面提升各部門的工作效率。

5.提高管理人員的綜合素質(zhì)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理是依托計算機技術(shù)和設(shè)備的，這就要求管理人員具有一定的計算機水平，能夠?qū)τ嬎銠C出現(xiàn)的一些故障進行維護管理，在日常的使用過程中進行維護，保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理人員要積極主動的去學(xué)習(xí)，不斷的擴寬知識面，學(xué)習(xí)到更多的計算機技術(shù)，提高職業(yè)水平，在工作中運用先進的技術(shù)解決出現(xiàn)的一些問題。對于信息化系統(tǒng)不斷的進行更新?lián)Q代，促進信息化系統(tǒng)的更好更快速的運轉(zhuǎn)。管理人員的計算機水平和職業(yè)素質(zhì)的提高需要給予一定的壓力，要進行績效評估，運用一定的獎懲機制，讓管理人員充分認識到工作的重要性，認識到計算機技術(shù)的重要性，促進他們自我提高、自我完善。

結(jié)束語

綜上所述，房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理是房地產(chǎn)管理機構(gòu)的主營業(yè)務(wù)，對房地產(chǎn)行業(yè)及城市經(jīng)濟發(fā)展均能夠產(chǎn)生推動作用。近些年來，我國房地產(chǎn)市場發(fā)展迅速，一定程度上增加了房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理部門的業(yè)務(wù)范圍，同時也對管理部門的日常工作能力提出了更高要求。而加強房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理，對于提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理水平具有重要意義，因此對其進行分析具有重要意義。