文/李亞萍
1995年我大學(xué)畢業(yè)來到寶鈦集團(tuán)(原寶雞有色金屬加工廠)——中國鈦城工作,機(jī)緣巧合之下,于1997年調(diào)到了集團(tuán)檔案室工作。那時(shí)候,檔案在人們眼中還是神秘和輕松的象征,從嘈雜熱鬧的車間來到清冷的這里,看著庫房里一沓沓、一摞摞發(fā)黃的資料,仿佛訴說著年代的久遠(yuǎn),著實(shí)讓我不適應(yīng),這里仿佛與世隔絕。
抱著“既來之,則安之”的心態(tài),我懷著茫然忐忑的心情,接手自己的工作——寶鈦集團(tuán)科技檔案的管理和利用工作。從開始的一無所知,到每天熟練地整理公司這些數(shù)量巨大、種類繁多的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科研、基建、產(chǎn)品和設(shè)備儀器類科技檔案,逐漸學(xué)會(huì)按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行收集、整理、組卷、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用這些檔案的基本技能。通過一項(xiàng)基建工程資料收集整理,清楚基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、管理、竣工和維護(hù)的所有過程,為今后工程的維護(hù)、維修和改擴(kuò)建提供技術(shù)支持,為產(chǎn)品檔案在處理質(zhì)量異議方面提供原始依據(jù)。技術(shù)人員按照產(chǎn)品工藝文件進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和加工、科技人員借鑒前人進(jìn)行科研、設(shè)計(jì)工作、設(shè)備檔案為設(shè)備維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持……這些工作都讓我明白了檔案工作的重要作用。
漸漸地通過這些實(shí)際檔案工作,我心靜了,做事不毛躁了,也總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求自己,按時(shí)完成工作任務(wù)。在檔案管理上認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把好檔案接收關(guān);不斷進(jìn)行檔案理論學(xué)習(xí)、研究,提高自身的理論水平及業(yè)務(wù)水平;我還認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就會(huì)失去檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持“工作就是服務(wù)”的觀念,以“大家滿不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
寶鈦集團(tuán)從1965年投資建廠以來,已有50 多年的歷史了。第一代創(chuàng)業(yè)者為支援“三線”建設(shè),聽從黨的號(hào)召,放棄了大城市優(yōu)越的工作和生活條件,奔赴大西北,用熱血和汗水澆筑了中國鈦城堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。50 多年來,企業(yè)為國防軍工和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、尖端科技的發(fā)展提供了35000 多噸稀有金屬材料,先后承擔(dān)了8000 多項(xiàng)新材料的試制生產(chǎn)任務(wù),取得了科研成果500 多項(xiàng)。我國第一顆氫彈的爆炸成功、第一艘核潛艇的勝利下水、第一顆軟著陸衛(wèi)星順利返回地面、首次向太平洋海域發(fā)射運(yùn)載火箭、神州系列航天飛船的發(fā)射成功,都使用了我們寶鈦提供的關(guān)鍵性稀有材料,多次受到黨中央、國務(wù)院、中央軍委的嘉獎(jiǎng),銷售收入已經(jīng)突破200億元大關(guān)。而這些成果的取得就形成了種類繁多、數(shù)量龐大的科研、產(chǎn)品、基建、經(jīng)營、設(shè)備類科技檔案和財(cái)務(wù)、人事、管理檔案,如此巨大成果的取得也離不開寶鈦檔案管理人員的配合與大力支持。作為一名寶鈦檔案人員,我感到無比自豪。
科技發(fā)展日新月異,傳統(tǒng)的人工整理已是基礎(chǔ)工作,檔案工作也經(jīng)歷了從單機(jī)編目、網(wǎng)絡(luò)編目再到電子文檔全文掛接的存檔加工過程。我們見證了檔案信息的電子化、數(shù)字化發(fā)展歷程。隨著檔案信息的數(shù)字化、全文化及社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,我相信檔案利用水平將會(huì)得到大幅提升,用戶查詢檔案會(huì)更加快捷。檔案管理需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和正確方法,開發(fā)編研能力,提高利用效率,讓檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮強(qiáng)大的力量,彰顯無窮的生機(jī)與活力。同時(shí)也讓檔案室成為更方便、更快捷的網(wǎng)絡(luò)信息化中心,為企業(yè)提高效益和進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮作用。
從事檔案工作需要耐心、細(xì)心、平和淡定、不驕不躁等彌足珍貴的品質(zhì),更需要默默奉獻(xiàn)的精神。埋頭整理、仔細(xì)歸類、潤(rùn)物無聲、毫不張揚(yáng),只為他人做嫁衣。隨著從事檔案工作時(shí)間的推移,看到檔案工作為公司同事在解決實(shí)際問題中起到的巨大作用,我在不知不覺中喜歡上了檔案這種沉淀著歷史、記錄著真實(shí)的工作。也慢慢從雜亂無序的一張張圖片、一段段文字、一頁頁記錄中品味出檔案的獨(dú)特魅力。一本檔案就是一臺(tái)無言的留聲機(jī),像一位記錄滄桑變遷的老者,記錄著歷史,記錄著漫漫歲月的原始風(fēng)貌,黃金有價(jià),檔案無價(jià)。
時(shí)間一點(diǎn)一滴地流淌著,不經(jīng)意間我的面容已經(jīng)老去,我與檔案結(jié)緣已有20 多年了。通過這么多年檔案工作,我學(xué)到了很多,也明白了什么是檔案,對(duì)檔案庫房里一排排整齊的檔案柜、防潮柜、溫濕度測(cè)量?jī)x、去濕機(jī)、加濕器、滅火器和濃郁的樟腦丸、牛皮紙顏色的檔案盒、檔案袋也覺得親切起來。從檔案整理利用中,一種默默付出、恬淡平和的精神潛移默化地從我心里慢慢延伸到我的生活中,如今我也深深愛上了檔案這位良師益友。