徐鳳麗

（長(zhǎng)春市寬城區(qū)蘭家鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心，吉林 長(zhǎng)春 130114）

前言：圖書館是傳播知識(shí)的重要場(chǎng)所，為廣大人民提供了所需要的文化服務(wù)。然而，我們已經(jīng)走進(jìn)了信息大爆炸的時(shí)代，人們不需要再依賴書籍獲取知識(shí)和信息，這使得圖書館的發(fā)展遇到了巨大的危機(jī)，而在管理工作上也出現(xiàn)了新的問題。圖書館費(fèi)用來源主要是政府財(cái)政補(bǔ)貼以及公益組織的投資，然而這些并不能夠滿足圖書館運(yùn)營(yíng)需求，再加上電子資源的出現(xiàn)，圖書館在業(yè)務(wù)支出上也出現(xiàn)了變化。在圖書館實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，會(huì)計(jì)核算工作是展開其他工作非常重要的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，也是保障各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ)，所以下面筆者就對(duì)會(huì)計(jì)核算管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

一、圖書館會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀

根據(jù)圖書館在會(huì)計(jì)核算管理上的具體情況來看，在很多方面還存在不足，主要表現(xiàn)為：（一）在核算內(nèi)容上相對(duì)較為簡(jiǎn)單。圖書館對(duì)于固定資產(chǎn)的核算僅僅是對(duì)書籍等相關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、轉(zhuǎn)出以及報(bào)廢進(jìn)行記錄，沒有將每年在固定資產(chǎn)上所產(chǎn)生的折舊費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，而且因?yàn)橛蟹浅６嗟臅?，其自身的性質(zhì)使得圖書館中的固定資產(chǎn)非常多，但是會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)所進(jìn)行的核算工作過于簡(jiǎn)單，難以滿足圖書在固定資產(chǎn)方面上的監(jiān)管需求。（二）權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入和使用存在不足。在我國(guó)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的方式中包括權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制，其中前者需要對(duì)權(quán)責(zé)關(guān)系和收支動(dòng)態(tài)進(jìn)行仔細(xì)分析，在使用時(shí)相對(duì)來說更為合理你大。根據(jù)新的財(cái)政制度，圖書館為了提升自身會(huì)計(jì)核算水平，開始逐漸引入權(quán)責(zé)發(fā)生制，然而因?yàn)樵撝贫缺旧泶嬖诤芏啾锥?，這使得圖書館需要根據(jù)具體情況綜合利用這兩種制度。

二、圖書館會(huì)計(jì)核算管理要點(diǎn)

（一）統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算信息

隨著科技的不斷發(fā)展，很多科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于圖書館中，尤其是會(huì)計(jì)工作上，更是憑借著技術(shù)本身所具有的優(yōu)勢(shì)，能夠在圖書館進(jìn)行會(huì)計(jì)核算進(jìn)行集中管理，從管理層面上為圖書館提供最為真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息[1]。在選擇會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)滿足各個(gè)部門管理以及二次核算工作的要求，所以相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館在二級(jí)管理上的具體需求，構(gòu)建一個(gè)健全的子賬套功能系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)信息變得更加細(xì)化與簡(jiǎn)單，同時(shí)各個(gè)子賬套還能夠自動(dòng)進(jìn)行信息的處理與匯總，從而生成規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表。利用此種處理方式，將每一個(gè)子賬套進(jìn)行自動(dòng)合并，以便形成一個(gè)更加準(zhǔn)確且完整的會(huì)計(jì)核算信息。

（二）權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入

若想要使得圖書館在會(huì)計(jì)核算上擁有更高的水平，應(yīng)當(dāng)將原本的先進(jìn)收付制轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制。首先，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行調(diào)整，基于權(quán)責(zé)發(fā)生制作，完成圖書館損益表、資產(chǎn)負(fù)債表的編制工作，會(huì)計(jì)人員還可以利用這兩個(gè)報(bào)表和相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)流量表的編制工作，將現(xiàn)金支付制與權(quán)責(zé)發(fā)生制兩者進(jìn)行有效結(jié)合[2]。其次，對(duì)圖書館來說，需要設(shè)置現(xiàn)金收支賬戶，當(dāng)該賬戶設(shè)置完成后，對(duì)于賬戶在某個(gè)時(shí)期中圖書館的具體損益情況進(jìn)行分析與記錄，由于賬戶的設(shè)置，與現(xiàn)金有關(guān)的賬目將會(huì)將賬目的具體情況記錄于其中。最后，如果想要對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行核算，還需要設(shè)置存款與現(xiàn)金的日記賬，再根據(jù)具體情況對(duì)賬戶具體情況，通過使用該方式對(duì)流量表進(jìn)行編制，并且其在會(huì)計(jì)電算化中也更加適合使用。

（三）采取零基預(yù)算與獨(dú)立預(yù)算管理方法

對(duì)于圖書館而言，做好圖書館的會(huì)計(jì)核算對(duì)于其未來長(zhǎng)期發(fā)展而言具有積極意義，也能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)于圖書館在預(yù)算方面的項(xiàng)目進(jìn)行管理與策劃，實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一，能夠在實(shí)際會(huì)計(jì)核算中得到有效應(yīng)用[3]。圖書館在會(huì)計(jì)核算上如果想要得以良好開展，不僅需要使用到先進(jìn)的軟件，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館自身具體的情況等等，將預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)變得更加詳細(xì)，如此才能夠從本質(zhì)上調(diào)控圖書館的運(yùn)營(yíng)情況，使得其在預(yù)算管理上能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行，并以財(cái)政預(yù)算為參考，做好前期準(zhǔn)備工作。

（四）采取分部門建賬模式管理現(xiàn)有資產(chǎn)

對(duì)于圖書館來說，在不同的部門之中所具有的固定資產(chǎn)也存在很大的不同，因此在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同部門的實(shí)際情況采取有效的方法和措施，以便能夠起到應(yīng)有的管理效果。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)以部門為單位采取建賬管理的方法，通過該方法能夠?qū)γ總€(gè)部門財(cái)務(wù)情況有一個(gè)直接的了解，而且利用該方法可以提升固定資產(chǎn)利用率[4]。

總結(jié)：圖書館因?yàn)槠浔旧硭哂械奶厥庑裕粝胍龊脮?huì)計(jì)核算改革工作，那么就需要進(jìn)行更加深入的分析與研究，采取滿足圖書館實(shí)際情況與需求的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理工作，基于權(quán)責(zé)發(fā)生制度，將其與現(xiàn)金收付制進(jìn)行融合，以便幫助圖書館解決當(dāng)前在會(huì)計(jì)核算上遇到的難題，確保圖書館能夠正常運(yùn)營(yíng)，針對(duì)于財(cái)務(wù)賬目也需要將其公開，使得人們對(duì)圖書館的運(yùn)營(yíng)模式有一個(gè)更加清楚的了解，尤其是對(duì)于圖書館投資人來說，當(dāng)了解圖書館具體的運(yùn)營(yíng)以后，使其擁有意愿進(jìn)行進(jìn)一步投資，而這便對(duì)圖書館日后的發(fā)展起到積極作用。