宋奇

經(jīng)常有小伙伴問我，PDF文件如何修改。一個(gè)最典型的例子，就是打出的合同里發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字，修改起來十分麻煩。其實(shí)PDF也是支持修改的，只是不如Word方便。這里推薦一款《福昕PDF編輯器》，簡單實(shí)用，重點(diǎn)還是免費(fèi)軟件。

修改PDF內(nèi)容

修改內(nèi)容是平時(shí)遇到最多的一種情況，就拿下面這個(gè)例子來說。首先打開要處理的文檔，將光標(biāo)定位到錯(cuò)別字位置，然后點(diǎn)擊工具欄里的“編輯文本”，軟件進(jìn)入編輯狀態(tài)，這時(shí)就可以對錯(cuò)別字進(jìn)行糾正了。福昕的界面類似于Word，操作邏輯也和Word基本一致，因此像插入、覆蓋和修改等操作，完全按照日常思路操作即可，修改后也不會留下痕跡。

除了文字添刪這些基本操作外，也可以對字體、字號、文字顏色等進(jìn)行調(diào)整。比如下劃線、刪除線、字符縮放、字間距、行間距、對齊、旋轉(zhuǎn)和調(diào)色這些基本編輯工具，都是可以在面板中直接找到的。甚至就連“Ctrl+Z”也被一并移植了過來，上手很簡單。

進(jìn)入編輯狀態(tài)后，每個(gè)段落都會自動(dòng)圈上一圈框線。通過拖拽框線，就能快速移動(dòng)段落位置。此外也可以借助框線上面的8個(gè)調(diào)節(jié)柄，來對段落形狀進(jìn)行微調(diào)，整個(gè)操作很像是Word中的文本框，只不過用起來更加方便。

無法編輯的文檔

如果打開的文檔無法編輯，很可能是原稿是用掃描件（圖片）生成的，對付這類文稿我們需要首先進(jìn)行一次OCR識別。

識別速度取決于頁面多少以及電腦配置，但通常都不會很慢。打開要處理的文檔后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”→“OCR識別文本”，將彈出框里的“識別選項(xiàng)”改為“可編輯的文本”，再點(diǎn)擊“開始識別”就可以了。軟件會自動(dòng)將圖片里的文字轉(zhuǎn)換為可編輯文本，等待識別完成，就可以像上面一樣自由編輯了。

這里特別說一下，由于多了一步識別的過程，識別稿中個(gè)別字體和位置可能會與原稿稍有不同，這個(gè)并不是什么大問題，只要手工修改一下即可。

一鍵轉(zhuǎn)換MS Office格式

除了直接對PDF文檔進(jìn)行編輯與修改外，也可以將它直接轉(zhuǎn)成Office格式，特別是一些表格類文件，導(dǎo)入Excel后就更方便處理了。

首先打開要轉(zhuǎn)換的文檔，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”→“導(dǎo)出”→“到MS Office”。這里軟件會提供幾種選項(xiàng)，包括轉(zhuǎn)換到Word、轉(zhuǎn)換到Excel和轉(zhuǎn)換到PowerPoint。需要說明的是，盡管多數(shù)情況我們都會遵循文本→Word、表格→Excel這一原則，但也并非絕對，福昕可以根據(jù)選擇自動(dòng)調(diào)整最終格式，例如將一份文檔直接轉(zhuǎn)成Excel格式。

除此之外，《福昕PDF編輯器》還支持其他格式轉(zhuǎn)換，如圖片、HTML和純文本等。但相對來說應(yīng)用范圍就不如MS Office這么廣了。

圖片編輯

除了向PDF文檔直接添加圖片外，也可以對文檔內(nèi)置圖片進(jìn)行編輯。和段落一樣，點(diǎn)擊圖片后，圖片邊角會出現(xiàn)8個(gè)調(diào)節(jié)柄，通過這些調(diào)節(jié)柄，可以很方便地對圖片大小、位置進(jìn)行調(diào)整。圖片中間是一個(gè)斜度滑桿，拖拽這個(gè)滑桿，可以控制圖片的傾斜角度，整個(gè)過程類似于Word里的自定義形狀，很方便也很好用。

《福昕PDF編輯器》支持圖片透明度及圖層高低調(diào)節(jié)，比如為文檔添加背景，就可以借助這2項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)。圖層高低類似PowerPoint里的層次概念，通過右擊選擇“置頂”和“置底”，就可以將圖片置于文字下方了。

此外軟件也支持各種注釋的添加，甚至可以直接測量出文中圖形的長度、面積和周長，這也是同類工具中比較少見的，可以大大提高日常工作效率。

分割合并交換提取

頁面處理也是《福昕PDF編輯器》的拿手好戲，例如將某個(gè)頁面單獨(dú)提取成一份文件，或者將一份PDF快速分割成多份等。此外它還支持頁序交換、批量轉(zhuǎn)換PDF等，也都是十分實(shí)用的。

文檔加密

如果生成的文檔比較重要，可以對它進(jìn)行加密處理?！陡ｊ縋DF編輯器》支持多種加密方式，包括密碼、密文、權(quán)限修改以及安全度更高的證書保護(hù)。以最常見的權(quán)限設(shè)置為例，點(diǎn)擊“安全設(shè)置”→“限制編輯”，將對應(yīng)的權(quán)限設(shè)為“允許”，下次再打開該文件時(shí)，這些限制就會生效了。

除此之外，密文也是一項(xiàng)比較實(shí)用的功能。舉個(gè)例子，如果要將一份文檔發(fā)給第三方，但又不想讓對方看到里面隱私的內(nèi)容，就可以先點(diǎn)擊“密文”→“標(biāo)記為密文”，將文中的隱私部分用鼠標(biāo)勾選，然后點(diǎn)擊“應(yīng)用密文”后再保存發(fā)送。當(dāng)別人再次打開該文檔時(shí)，隱私部分會自動(dòng)以黑色呈現(xiàn)，從而保護(hù)關(guān)鍵信息不被泄露。

需要說一句的是，密文屬于不可逆操作，使用中盡管不要覆蓋原稿。這項(xiàng)功能主要用于一些外發(fā)型文檔制作，當(dāng)然也算是福昕的一個(gè)小亮點(diǎn)。

其他亮點(diǎn)

除了上面這些大的功能以外，《福昕PDF編輯器》還支持夜間模式、自動(dòng)滾屏、分屏對比、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、閱讀模式、逆序閱讀、頁面水印和觸屏模式等小亮點(diǎn)。這些功能雖然不是每次都能用上，卻能一定程度上提高用戶的操作體驗(yàn)。

市面上的PDF編輯軟件并非福昕一家，但它卻是平時(shí)用著最順手的一款。體積不大、功能全面，最重點(diǎn)的是它的界面和操作都在極力模仿MS Office，因此新手也能很容易上手。