□ 趙 程 淄博市食品藥品檢驗研究院
食品安全是當(dāng)前人們關(guān)注的重點,食品檢驗檢測工作是保證食品安全的重要方法。樣品是影響檢驗檢測結(jié)果的重要因素。我國相關(guān)規(guī)定對樣品提出明確的要求,只有讓樣品具備代表性,才能更好地保證食品檢驗檢測工作最終的質(zhì)量。
在食品檢驗檢測過程中,樣品管理有相應(yīng)的規(guī)范,但并沒有深入到細節(jié)。所以應(yīng)該積極針對相應(yīng)情況來具體分析,進而保證樣品管理質(zhì)量。對食品檢驗檢測工作而言,主要是對樣品的抽取,然后了解其樣品實際情況,收集相應(yīng)數(shù)據(jù),了解樣品中是否存在其他物質(zhì),明確食品是否損壞、破爛等[1]。所以應(yīng)該保證樣品管理的準(zhǔn)確性,不僅要明確其樣品數(shù)量,不同樣品要有著明確的記錄,還應(yīng)該針對不同類型進行分別放置,這樣才能保證樣品的準(zhǔn)確性。在管理樣品的過程中,也應(yīng)該對樣品進行檢查,核對相應(yīng)信息,確保樣品的名稱、數(shù)量都符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。等待樣品合格后,才能入庫。
在食品檢驗檢測過程中,需要確保其樣品管理具有時效性。從樣品接收到檢驗檢測,要確保能在規(guī)定時間內(nèi)完成,減少時間的浪費,更好地保證樣品自身的有效性。如果食品檢驗檢測時間過長,易導(dǎo)致食品發(fā)生變化,不利于最終結(jié)果的判定。所以在樣品管理過程中,應(yīng)保證其時效性,防止樣品因時間過長而過期,影響檢測結(jié)果。
在食品檢驗檢測過程中,必需要保證樣品完整,防止樣品出現(xiàn)損壞現(xiàn)象,進而提高食品檢驗檢測質(zhì)量。為了能夠讓樣品更加完整,應(yīng)該注意兩個方面[2]。①先明確樣品的數(shù)量,根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),為其提供準(zhǔn)確數(shù)量的樣品,保證其數(shù)量的正確;②為提高樣品質(zhì)量,應(yīng)對已經(jīng)完成抽取的樣品進行合理保存,如果發(fā)現(xiàn)泄漏問題,就會導(dǎo)致樣品質(zhì)量發(fā)生變化。所以應(yīng)做好保存工作,重視這一環(huán)節(jié),進而來為食品檢驗檢測工作開展提供相應(yīng)幫助。
在樣品接收時,要仔細檢查樣品與委托是否一致,有效核對樣品數(shù)量、名稱等,只有這樣才能滿足食品檢驗檢測需求,確保檢測質(zhì)量[3]。沒有在現(xiàn)場對樣品信息進行具體確認(rèn)會導(dǎo)致在完成交接后發(fā)現(xiàn)樣品存在問題,不僅浪費時間,還無法保證檢驗檢驗準(zhǔn)確。如果交接過程的流程存在問題或在交接后沒有及時將樣品送至檢驗,這樣會使樣品無法代表食品的情況。對一些檢驗項目,如微生物,如果其檢驗的時間過長,就會導(dǎo)致樣品的存留時間超出預(yù)期,使得其微生物數(shù)量和食品自身的微生物數(shù)量不符,影響最終結(jié)果。在一般情況下,對樣品的接收會利用人工統(tǒng)計的方法來進行,這樣就導(dǎo)致耗費的時間較長,也不便于理解其樣品情況。
當(dāng)前,對于樣品標(biāo)識而言主要存在兩個方面:①樣品的編號過于復(fù)雜導(dǎo)致在操作過程中增加工作人員的工作內(nèi)容,且一些編號過于相似,很容易在整理時出現(xiàn)錯誤[4];②出現(xiàn)一樣的編號,但工作人員沒有及時記錄,導(dǎo)致前后兩個樣品的編號一樣。隨著當(dāng)前食品檢驗檢測工作內(nèi)容的增加,使得樣品的數(shù)量也在不斷增加,利用人工填寫編號的方法很容易出現(xiàn)錯誤,影響后續(xù)的查詢和使用。
當(dāng)前,在樣品管理過程中有很多非專業(yè)人員,這些工作人員對樣品管理不夠了解,導(dǎo)致在樣品制備過程中出現(xiàn)問題,無法讓其樣品真正代表食品實際情況。比如,對農(nóng)藥殘留樣品自身具有易揮發(fā)的特點,而工作人員沒有從不同地方來獲取樣品,這樣就導(dǎo)致樣品不具有代表性,影響食品檢驗結(jié)果[5]。工作人員也沒有積極采取相應(yīng)措施來及時的獲取信息,使得樣品管理出現(xiàn)問題,在標(biāo)記樣品過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)模糊的問題。因為自身專業(yè)水平較差,所以在制備過程中所采取的方法不正確,所得最終樣品不符合相應(yīng)規(guī)定,容易受到霉變、失水等問題。工作人員對于制備流程不夠了解,比如沒有及時將待檢樣品分成兩份,也沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)要求放置在容器中,只是利用塑料袋來盛放,嚴(yán)重的影響到食品的檢驗結(jié)果。
存放樣品時,過于混亂,使得查找較為困難,同時還會發(fā)生液體外漏現(xiàn)象,易對其他樣品造成污染。此外,將需要冷藏的樣品與常溫樣品放置在一起導(dǎo)致在檢驗時出現(xiàn)問題。一些樣品在存放過程中因沒有及時觀察冷藏效果,導(dǎo)致樣品變質(zhì)。
對一些樣品而言,需要進行多次檢驗檢測,如果調(diào)取不規(guī)范或沒有按照要求進行操作,將樣品隨意丟放、銷毀都會導(dǎo)致食品檢驗檢測結(jié)果出現(xiàn)問題[6]。對樣品的留存時間沒有管理,沒有按照規(guī)定時間進行銷毀,這樣就導(dǎo)致在第二次檢驗檢測時,缺少樣品,不能反應(yīng)食品檢驗檢測的真實性。
對于樣品的接收而言,首先應(yīng)該填寫委托書,并嚴(yán)格檢查樣品的外觀、數(shù)量等各個方面,明確樣品數(shù)量與檢驗檢測需求是否一致,了解樣品的狀態(tài)是否適合進行檢驗檢測。對一些有不同要求的樣品,應(yīng)由專業(yè)人員對其進行審核。還應(yīng)該核對樣品的保質(zhì)期、信息,對于不合格的樣品不能接收。
對于樣品的標(biāo)識應(yīng)該始終保持清晰,這樣才能在檢驗檢測過程中確保正確,不會因為樣品標(biāo)識問題而影響正常檢驗檢測[7]。此外,還應(yīng)該迎合時代發(fā)展引進先進信息技術(shù),通過智能掃碼的方法,來減少因為人工掃碼而出現(xiàn)的問題,更好地建立相應(yīng)交接制度,保證在整個過程都有相應(yīng)的負責(zé)人員。制定接收記錄表,將接收過程中樣品的數(shù)量、名稱等進行詳細記錄,在保證其準(zhǔn)確后才能進行分類。
在制備過程中,應(yīng)由專業(yè)人員來開展工作,且在開始工作前應(yīng)對其進行培訓(xùn)。在制備過程中也應(yīng)嚴(yán)格按照要求來進行操作,確保樣品完整,應(yīng)該制定兩個能代表樣品的標(biāo)簽,這樣就能夠保證樣品始終有標(biāo)簽[8]。樣品在制備過程中會出現(xiàn)很高的熱量,這樣就容易造成水分散失、易揮發(fā)等問題,就應(yīng)該對其進行合理控制,可利用物理降溫的方法來及時散熱。在制備過程中,應(yīng)保證其檢驗檢測的溫度與正常溫度相符,要保證制備工具干凈,將檢驗和制備工作分開進行,要保證制備完成后樣品的質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。制備人員應(yīng)積極迎合時代發(fā)展來提升自身的專業(yè)水平,確保制備質(zhì)量,更好地為食品檢驗檢測工作所服務(wù),讓食品檢驗檢測工作能夠順利完成。
可積極利用信息化的管理方法,由專人負責(zé),并對其進行儲存。還可以在其中建立信息化儲存系統(tǒng),包括樣品交接、管理等相應(yīng)功能,更好地保證樣品管理制度,還應(yīng)積極對樣品管理人員進行培訓(xùn),讓其能更好地對樣品進行分類,做好避光、通風(fēng)等工作,防止樣品出現(xiàn)霉變、腐敗等問題,更好的保證樣品質(zhì)量。對樣品儲存的位置也應(yīng)該從多個方面進行考慮,不僅要讓其使用方便,而且還應(yīng)該能滿足樣品流轉(zhuǎn)的相應(yīng)要求,應(yīng)該將儲存區(qū)域分為常溫、冷藏和冷凍3個區(qū)域[9]。并對這3個部分進行監(jiān)控,進而來保證樣品不會丟失。將需要進行冷藏和冷凍的樣品要放入到冰箱中,控制好冰箱的溫度,并做好相應(yīng)記錄。各類樣品都要合理存放,保證樣品在存放過程中不會出現(xiàn)變質(zhì)行為。對速凍、冷凍等食品應(yīng)該利用冰柜來進行存放,對于容易變質(zhì)的食品應(yīng)該利用低溫冷藏柜來進行存放,更好地保證其存放安全,確保樣品質(zhì)量。
對需要進行檢驗檢測的樣品,應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)要求進行調(diào)取。對完成檢驗的樣品,應(yīng)合理處理,根據(jù)相應(yīng)要求采取處理方法,嚴(yán)格監(jiān)督樣品的處理過程。對委托樣品的處理,應(yīng)積極和對方簽署合同,如果是需要退回的樣品,就應(yīng)該做好交接工作,不需要退回的要簽署記錄表,并且標(biāo)記樣品的處理方法,然后再對其進行處理。在調(diào)取過程中,要按照流程進行,工作人員不能隨意調(diào)取,影響后續(xù)樣品的使用。而且要明確的調(diào)取,防止在使用樣品時,出現(xiàn)問題影響食品檢驗檢測結(jié)果。
綜上所述,因為樣品管理是直接影響食品檢驗檢測結(jié)果的重要因素,所以就應(yīng)該保證其樣品管理的規(guī)范,明確樣品的整個流程,加強對樣品接收、標(biāo)識、制備、存放和調(diào)取的管理,明確存在的問題,然后針對性地采取相應(yīng)措施,更好地保證樣品管理質(zhì)量,這樣才能讓食品檢驗檢測工作順利完成,明確食品實際情況,進而保證人們的健康。