馮澤偉 胡汝海

摘? 要：根據(jù)煤炭企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，以韓家灣煤炭有限公司為例，介紹了煤炭企業(yè)全過(guò)程合同管理系統(tǒng)的需求、設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)方法，并對(duì)使用效果進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：合同管理;全過(guò)程;內(nèi)控效率

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2020）34-0072-02

Abstract： According to the current situation and problems of contract management in coal enterprises， taking Hanjiawan Coal Co.， Ltd. as an example， this paper introduces the requirements， design and implementation methods of the whole process contract management system of coal enterprises， and analyzes and discusses the application effect.

Keywords： contract management; whole process; internal control efficiency

煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，由于業(yè)務(wù)繁雜，會(huì)涉及各種類型的合同且合同的數(shù)額都比較大。目前，大部分煤炭企業(yè)的合同管理仍基于人工的方式管理，未實(shí)現(xiàn)信息化或者信息化程度嚴(yán)重不足，這就產(chǎn)生了合同信息不集中、不實(shí)時(shí)，合同管理效率不高且費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題。由此導(dǎo)致煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一套符合煤炭企業(yè)合同管理需求的全過(guò)程合同管理系統(tǒng)，可以使合同的管理從過(guò)去基于人工方式的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛谟?jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的管理。系統(tǒng)以韓家灣煤炭有限公司為例，從合同的相對(duì)方資信審查、合同會(huì)審、合同會(huì)簽、合同變更到合同歸檔的全過(guò)程閉環(huán)管理，不僅完成合同信息動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，同時(shí)規(guī)范了合同管理的流程及制度。通過(guò)系統(tǒng)，煤炭企業(yè)可以更好地控制合同的執(zhí)行過(guò)程，提高內(nèi)控效率，及時(shí)地將可能遇到的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

1 系統(tǒng)需求分析

通過(guò)和韓家灣煤炭有限公司以及相似的煤炭企業(yè)合同管理部門(mén)的溝通與調(diào)研，充分了解目前合同管理現(xiàn)狀，理清合同管理過(guò)程及關(guān)鍵點(diǎn)，得出煤炭企業(yè)全過(guò)程合同管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

1.1 基礎(chǔ)功能

（1）需要提供靈活的用戶管理、部門(mén)管理、角色管理、權(quán)限管理及靈活的自定義配置等;（2）為了更好地監(jiān)控和保證系統(tǒng)的運(yùn)行，及時(shí)識(shí)別及取證針對(duì)系統(tǒng)的入侵攻擊、內(nèi)部違規(guī)等，需要提供全面的審計(jì)日志。

1.2 合同管理

（1）需要支持合同元數(shù)據(jù)的添加、修改及刪除等功能;（2）需要支持所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、變更文件、附圖附表等任意格式、任意大小的電子版文檔的導(dǎo)入、導(dǎo)出、在線顯示等功能。

1.3 合同會(huì)審或會(huì)簽

（1）需要根據(jù)不同的規(guī)則，自定義會(huì)審或會(huì)簽流程;（2）需要在會(huì)審或會(huì)簽流轉(zhuǎn)過(guò)程中，涉及到的相關(guān)人員可以及時(shí)地通過(guò)綁定的微信公眾號(hào)收到提醒信息;（3）需要自動(dòng)生成可打印的帶手寫(xiě)簽名的會(huì)審或會(huì)簽單。

1.4 合同歸檔

（1）需要會(huì)審與會(huì)簽完畢的合同需要自動(dòng)歸檔;（2）需要可以按任意時(shí)段查詢合同元數(shù)據(jù)及相關(guān)附件。

1.5 預(yù)警及報(bào)表

（1）需要系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)快到期的合同進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好規(guī)劃和決策;（2）需要從不通維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行

統(tǒng)計(jì)分析，輔助運(yùn)營(yíng)決策;（3）需要統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖表形式輸出。

通過(guò)需求分析得出的煤炭企業(yè)全過(guò)程合同管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能，繪制出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

結(jié)合煤炭企業(yè)全過(guò)程合同管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能，考慮系統(tǒng)未來(lái)易于擴(kuò)展、易于與第三方系統(tǒng)對(duì)接、易于適應(yīng)多端等諸多因素，系統(tǒng)采用前后端完全分離的多層架構(gòu)，主要包括持久化層、領(lǐng)域?qū)?、?yīng)用層、展現(xiàn)層及客戶端單頁(yè)應(yīng)用及微信客戶端，系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

其中，基礎(chǔ)設(shè)施層提供登錄認(rèn)證、權(quán)限驗(yàn)證等保障其它層能夠正常工作的基礎(chǔ)框架組件。持久化層提供一個(gè)底層數(shù)據(jù)庫(kù)的抽象，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。領(lǐng)域?qū)幼鳛橄到y(tǒng)的最主要的層，主要用來(lái)定義領(lǐng)域?qū)嶓w，包括實(shí)體對(duì)象、領(lǐng)域服務(wù)等。應(yīng)用層主要是合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)的地方。展現(xiàn)層包括ASP.NET CORE MVC和ASP.NET CORE WEB API，實(shí)現(xiàn)部分邏輯并負(fù)責(zé)接收HTTP請(qǐng)求并通過(guò)RESTful API對(duì)外提供服務(wù)接口?？蛻舳酥饕M(fèi)API并且搭建用戶界面，主要包括SPA應(yīng)用和微信客戶端。

系統(tǒng)后端基于ASP.NET CORE開(kāi)發(fā)并通過(guò)RESTful API向前端提供數(shù)據(jù)，前端基于Vue構(gòu)建界面并通過(guò)AJAX獲取后端提供的數(shù)據(jù)，前后端通過(guò)JSON格式交換數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)前后端完全分離。

全過(guò)程合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的系統(tǒng)部分界面如圖3所示。

3 應(yīng)用效果分析

全過(guò)程合同管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)在韓家灣煤炭有限公司的試用，達(dá)到了以下使用效果：

一是和其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有效銜接，實(shí)現(xiàn)了合同信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。合同管理系統(tǒng)與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)相銜接，可以動(dòng)態(tài)獲取預(yù)算執(zhí)行、合同收付款情況、資產(chǎn)進(jìn)出庫(kù)等情況。合同管理相關(guān)的部門(mén)不僅能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢到合同基本信息，掌握合同的執(zhí)行情況，還可以隨時(shí)通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，為煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力地決策支撐。

二是提供了煤炭企業(yè)內(nèi)控效率，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。合同管理是煤炭企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分，合同管理部門(mén)在合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如合同會(huì)審、合同會(huì)簽、合同執(zhí)行、合同變更等，制定相關(guān)流程，確定控制措施，可以確保煤炭企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)合法。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)各部門(mén)之間進(jìn)行有效的溝通，方便快捷地獲取、傳遞工作中的信息，員工更好地遵守企業(yè)內(nèi)控制度，完成工作。

綜上，煤炭企業(yè)通過(guò)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一套符合自身特點(diǎn)的的全過(guò)程合同管理系統(tǒng)，可以更好地控制合同的執(zhí)行過(guò)程，提高內(nèi)控效率，及時(shí)地將可能遇到的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

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