任萍 季漢珍
2019年末新型冠狀病毒肺炎爆發(fā)后,全國眾志成城,進入疫情全面抗擊狀態(tài),但因防護醫(yī)用物資緊缺,生產(chǎn)運輸困難,各地醫(yī)療機構(gòu)相繼發(fā)布了愿意接受社會愛心捐贈的公告,短時間內(nèi),大量的各類物資捐贈涌向醫(yī)療機構(gòu),來源廣泛、品類各異、質(zhì)量良莠不齊的捐贈物資考驗著醫(yī)院的管理能力。我國已經(jīng)頒布的法律法規(guī)明確指出:社會捐贈資產(chǎn)必須公開透明、接受社會監(jiān)督,以消除社會公眾對捐贈資產(chǎn)使用所產(chǎn)生的疑慮[1]。如何對于捐贈物資進行高效、透明的管理,成為許多醫(yī)院亟需解決的問題。
疫情的爆發(fā)使得物資消耗陡增,口罩和防護服等消耗極快,物資極度短缺,是這次抗擊疫情中各家醫(yī)院的“硬傷”。我院作為一家以傳染病學科見長的綜合性醫(yī)院,成為了南通城市保衛(wèi)戰(zhàn)的“主力軍”,責無旁貸的成為新型冠狀病毒肺炎定點收治醫(yī)院,大部分確診患者收治在我院隔離病區(qū),緊急需要大量的生活物資和醫(yī)用物資。隨著疑似和確診的病例逐漸增多,使得供應(yīng)部門壓力空前。
2020年2月7日,國家審計署印發(fā)了《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控財政資金和捐贈款物審計監(jiān)督工作的通知》(以下簡稱《通知》),部署開展新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控審計監(jiān)督工作?!锻ㄖ芬螅骷墝徲嫏C關(guān)要按照審計署統(tǒng)一部署,結(jié)合本地區(qū)疫情防控工作的具體情況,將疫情防控財政資金和捐贈款物審計作為當前重大專項審計任務(wù),其他各項審計也要把疫情防控相關(guān)情況作為重要審計內(nèi)容,《通知》明確要求聚焦社會捐贈款物的總體情況、分配和使用情況等,促進疫情防控資金、物資規(guī)范和高效使用。
2.1.1 周密組織,快速響應(yīng)。首先向社會發(fā)布開展針對新型冠狀病毒肺炎社會捐贈相關(guān)信息,公布接收捐贈賬號,急需醫(yī)療物品種類、數(shù)量、接收方式等。成立了捐贈資產(chǎn)管理組,對醫(yī)院各類捐贈事項實施統(tǒng)一管理,明確行政辦公室為承擔捐贈組織、協(xié)調(diào)、管理的牽頭職能部門。在醫(yī)院捐贈通道開啟后,接受了來自社會各界的愛心款、防疫用品,截至2020年2月19日,醫(yī)院共收到近百家社會團體和愛心人士捐贈的包括現(xiàn)金、藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療儀器設(shè)備等206批次捐贈物資,合計價值約328.9萬元。
2.1.2 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與整體聯(lián)動。管理組成員按照各自職責開展相應(yīng)審查工作,所有社會捐贈資助由行政辦公室登記備案,由醫(yī)院感染科、使用科室對產(chǎn)品是否符合國家質(zhì)量、醫(yī)療標準、環(huán)保標準和要求等相關(guān)問題進行專業(yè)方面的質(zhì)量審查;財務(wù)科對接受的實物資產(chǎn)捐贈建立專項賬目,納入單位資產(chǎn)統(tǒng)一管理,達到固定資產(chǎn)核算起點的,領(lǐng)用時,履行審批手續(xù),并辦理出庫手續(xù)。實行疫情防控募捐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和工作日報告制度。
2.1.3 規(guī)范管理與簡化流程。出臺《南通市第三人民醫(yī)院受贈管理辦法》,對捐贈物資的驗收、領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、登記做了明確的規(guī)定,規(guī)范捐贈協(xié)議模板,明確這次特殊任務(wù)期間接受的社會捐贈,可根據(jù)情況簡化,捐贈協(xié)議可以采取口頭或書面形式,不需要捐贈協(xié)議的,由醫(yī)院辦公室頒發(fā)捐贈證書。
2.1.4 關(guān)口前移與提前介入。紀委和審計部門及時跟進督查重點部門,深入防疫一線,查看捐贈物資募集、分配、管理、使用各環(huán)節(jié)工作的開展情況,以滿足疫情防控工作需要為首要目標,特事特辦,處理好應(yīng)急性和規(guī)范性的使用原則。
捐贈是引導(dǎo)社會力量支持、參與衛(wèi)生計生事業(yè)發(fā)展的重要舉措[2],充分認識疫情防控工作的極端重要性和緊迫性,切實把思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署上來,把做好疫情防控財政資金和捐贈款物審計監(jiān)督作為重大政治責任、經(jīng)濟責任和社會責任,促進疫情防控資金、物資規(guī)范和高效使用。
作為南通市抗擊新冠肺炎疫情戰(zhàn)斗的主陣地、主戰(zhàn)場,醫(yī)院規(guī)范救災(zāi)資金、物資的管理使用,發(fā)揮救災(zāi)款物的最大效益,優(yōu)先保障重點科室需要,為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供必要條件。2020年2月6日,我市首批新型冠狀病毒肺炎患者治愈出院,初戰(zhàn)告捷,隨后包括重癥在內(nèi)的32例患者全部出院,院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員零感染,疫情防控診治取得階段性成效。
公信力取決于充分的信息披露與快捷有效的執(zhí)行力,自我院向社會發(fā)出《南通市第三人民醫(yī)院接受社會愛心捐贈》公告以來,愛心單位、人士迅速行動,盡己所能、捐物捐資,自覺接受主管部門、審計機關(guān)、媒體等監(jiān)督外,在醫(yī)院網(wǎng)站上對接收社會捐贈款物及使用情況及時進行了公示,充分尊重捐贈人的捐贈意愿和捐款的使用方向,實現(xiàn)最大限度的公開透明,公眾參與愛心捐贈的信心受到極大的鼓舞。
接受捐贈的質(zhì)量雖然嚴格把關(guān),但也有一些捐贈物資存在質(zhì)量問題,由于疫情的突發(fā)性,國內(nèi)、國外大量捐贈物資在短時間內(nèi)涌進醫(yī)院,物資的來源渠道多元,如何辨別真?zhèn)?,成為接受部門一件重要的工作。由于目前對捐贈物資質(zhì)量檢查的技術(shù)手段有限,出現(xiàn)了一些“問題物資”。
財務(wù)上涉及到對捐贈物資的計價問題,品種繁多,有的捐贈方提供證明捐贈物資公允價值的憑據(jù),就按照憑據(jù)上標明的價格,作為入賬價值,有些物資沒有提供價格,如何計量和估價難以做出統(tǒng)一的規(guī)定,部分捐贈物資只能暫時統(tǒng)計數(shù)量而未做估價,影響了對這些物資的準確統(tǒng)計和科學合理的分配、調(diào)撥和使用。
根據(jù)當前疫情防控實際情況,要避免盲目捐贈,目前最急需的醫(yī)療物資為:醫(yī)用外科口罩(不低于YY0469-2011標準)、醫(yī)用防護口罩(不低于GB19083-2010標準),但醫(yī)院每天收到不少是普通防護口罩、滑雪護目鏡等、不能用于醫(yī)療一線,特別是當前抗疫前線人員緊張、物資匱乏的情況下,接受捐贈的部門接受后,還要對其進行挑選、消毒、分類,需要花費一定的人力成本。
目前我國雖也有相應(yīng)的稅收減免,但由于手續(xù)繁瑣、操作困難、宣傳不到位等原因,極少有捐款個人能享受到捐款抵稅,捐贈收入免稅和“公益性捐贈稅前扣除”資格難申請等一些配套制度的滯后現(xiàn)象阻礙了民眾參與慈善的熱情,愛心事業(yè)不僅需要道德支撐,更需要政策激勵[3]。
捐贈物資產(chǎn)品種類多、數(shù)量大,任務(wù)緊迫,對物資的接受、驗收制度應(yīng)嚴格規(guī)范,接收程序要規(guī)范有序,由具備專業(yè)知識的人員進行驗收,為疫情防控筑起了一道堅強的質(zhì)量安全防線。建立備查賬目,出入庫手續(xù)要健全;改善倉儲條件,減少物資在管理過程中的損耗。
盡可能地要求捐贈人、捐贈企業(yè)提供有效的計價證明類材料,如進貨發(fā)票、銷售發(fā)票等,參考進行折價或開具“捐贈專用收據(jù)”; 如果憑據(jù)上列明的金額與受贈物資公允價值相差較大的,受贈物資應(yīng)當以其公允價值作為其入賬價值;沒有注明的可參考市場價,可以在有公信力的網(wǎng)購平臺上找3家(或以上)不同經(jīng)銷商售賣的同類產(chǎn)品進行比價,進行公允價值確定,以此確認入賬價值。建立健全捐贈物資的計價折款會商機制,從源頭上保證捐贈物資折款的公正、公平、科學、合理。
疫情發(fā)生后,相關(guān)部門應(yīng)加大宣傳力度,利用電臺、電視臺、報紙等新聞媒體,同時有效利用互聯(lián)網(wǎng)建立信息溝通平臺,助力精準防疫[4],第一時間明確告知各界需要捐贈物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)要求,告知哪些物資是短缺的或急需的,哪些物資暫緩捐贈或已趨于飽和,引導(dǎo)各界捐贈急需的物資,以求捐贈物資與實際需求相一致。
財政部、國家稅務(wù)總局發(fā)布了2020年第9號公告,允許抗疫捐贈全部免稅,允許直接向承擔疫情防治任務(wù)的醫(yī)院捐贈用于應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情的物品,憑借醫(yī)院開具的捐贈接收函就允許在計算應(yīng)納稅所得額時全部扣除。新政策減輕了捐贈人的稅收負擔,優(yōu)惠的稅收政策和流程的簡化,激發(fā)了民眾參與公益的熱情?!?018年度中國慈善捐助報告》顯示,2018年中國內(nèi)地的個人捐贈共360.47億元,同比增長3.24%[5],我國可結(jié)合自身國情,出臺相關(guān)捐贈稅收優(yōu)惠政策,以提高企業(yè)、個人的捐贈積極性。