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自然資源檔案管理涉及到非常廣的范圍，不僅為國土空間規(guī)劃、耕地保護(hù)及不動產(chǎn)登記等工作提供必要的數(shù)據(jù)支撐，還為土地開發(fā)、生態(tài)文明建設(shè)等提供科學(xué)合理的資料支持，且能夠?yàn)橥恋貦?quán)屬糾紛與違法占地行為等提供必要的依據(jù)，由此可見，該項(xiàng)工作在極大程度上影響著各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，“檔案管理數(shù)字化”這一新概念應(yīng)運(yùn)而生，而為了滿足現(xiàn)階段自然資源檔案管理的需求，相關(guān)部門必須積極促進(jìn)自然資源檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，并立足于資源共享的理念，注重自然資源檔案管理與檔案利用，強(qiáng)化新時(shí)期檔案管理與生態(tài)文明建設(shè)。

一、基于數(shù)字化管理完善相關(guān)規(guī)章制度

一要結(jié)合現(xiàn)階段自然資源檔案數(shù)字化管理的具體情況，以信息化技術(shù)發(fā)展動態(tài)為核心，建立一系列完善的自然資源檔案數(shù)字化管理制度，包括電子檔案歸檔制度、電子檔案鑒定制度、電子文件移交制度及網(wǎng)絡(luò)安全保密制度等，并進(jìn)一步規(guī)范這項(xiàng)管理工作的流程。二要明確檔案工作人員的職責(zé)范圍，以此來規(guī)矩其工作的規(guī)范性，并建立切實(shí)可行的責(zé)任機(jī)制，規(guī)定每個(gè)工作人員的責(zé)任，確保其能夠?qū)⒆陨碡?zé)任落到實(shí)處。

二、多舉措促進(jìn)自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)

一在自然資源內(nèi)部檔案管理上，應(yīng)當(dāng)全方面促進(jìn)檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，配備足夠的硬件和磁盤陣列產(chǎn)品，確保其達(dá)到多元化保護(hù)級別，保證系統(tǒng)功能，有效提升數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性，為數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)功能的更新奠定良好的基礎(chǔ)。

二在相關(guān)政策層面上，要全面貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，明確數(shù)字化檔案的歸檔范圍和保管規(guī)則，并從檔案利用需求出發(fā)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的逆向思維，有效推進(jìn)檔案管理工作的高質(zhì)量開展。

三要為檔案數(shù)字化建設(shè)提供足夠的資金支持。相關(guān)部門要不斷拓寬資金的獲取渠道，讓更多的社會資金融入這項(xiàng)工作建設(shè)之中，以此來保證資金的充足性；此外，相關(guān)部門應(yīng)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展中引入自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)設(shè)備，并制定切實(shí)可行的建設(shè)方案，建立完善的建設(shè)機(jī)制，有效提升自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量和效果[1]。

三、科學(xué)建立完善的數(shù)字信息系統(tǒng)

一在自然資源檔案的數(shù)字化管理過程中，相關(guān)部門應(yīng)利用自然資源檔案管理軟件，通過對自然資源檔案進(jìn)行內(nèi)部授權(quán)，達(dá)到對企業(yè)內(nèi)所有部門發(fā)展端口進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的目的，保證系統(tǒng)自行將各部門的檔案數(shù)據(jù)錄入其中進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)自然資源檔案管理工作高質(zhì)高效開展。

二隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦廣泛普及，使得社會大眾逐步形成了“互聯(lián)網(wǎng)+移動APP”的生活習(xí)慣[2]，自然資源檔案管理部門需要適應(yīng)這一時(shí)代發(fā)展趨勢，積極推進(jìn)智能化檔案管理APP建設(shè)，方便人們利用APP查閱與利用檔案，提高自然資源檔案的利用效率。

三注重自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性。要安排專業(yè)人員定期對自然資源檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。要借助數(shù)據(jù)雙備份形式、防病毒體系構(gòu)建等手段，來有效提高自然資源檔案系統(tǒng)的安全性。要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的自然資源數(shù)字化建設(shè)管理軟件，盡量避免軟件包容性不足、兼容性不強(qiáng)等問題，有效確保自然資源檔案資料的共享性[3]。

四、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的高效獲取

要做好自然資源檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作，確保各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性，為檔案數(shù)據(jù)高效獲取奠定基礎(chǔ)。一科學(xué)有效地進(jìn)行自然資源檔案管理對象進(jìn)行調(diào)研工作，為真實(shí)可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集做好準(zhǔn)備。二借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)，對自然資源檔案歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效梳理，掌握自然資源檔案管理歷史情況，為其數(shù)字化管理定準(zhǔn)方向。三借助自然資源檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位測量，匯總已獲取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)其進(jìn)行有效處理，從而為自然資源檔案共享奠定良好的基礎(chǔ)[4]。

綜上所述，在信息時(shí)代下，自然資源檔案管理部門需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，積極推進(jìn)自然資源檔案數(shù)字化管理，更好地實(shí)現(xiàn)自然資源檔案管理的高質(zhì)量和高效率，最大限度地發(fā)揮其參考憑證作用，滿足社會對自然資源檔案利用的需求。