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        現(xiàn)代化圖書館圖書管理工作的問題與策略分析

        2020-12-01 03:13:32譚春琴
        卷宗 2020年24期
        關(guān)鍵詞:問題策略

        譚春琴

        摘 要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展推動了圖書管理工作的變革,圖書管理工作日趨數(shù)字化和信息化。信息技術(shù)的引入改變了圖書館傳統(tǒng)的工作模式,給讀者提供了便利,同時也給圖書管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。雖然現(xiàn)代化圖書館已經(jīng)逐漸普及,但是其發(fā)展并不成熟,在管理過程中存在著諸多的問題。本文主要基于現(xiàn)有的圖書館圖書管理工作經(jīng)驗,簡述現(xiàn)代化圖書館中圖書管理工作中存在的問題,并提出有效策略,以期為其他學(xué)者研究圖書管理工作提出有價值的研究視角。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代圖書館;圖書管理;問題;策略

        圖書管理是圖書館的重要工作之一,在現(xiàn)代化背景下,圖書管理工作變得更加復(fù)雜,給圖書管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化圖書館中,圖書管理人員不僅要對紙質(zhì)版書籍進行管理,同時還要管理電子書籍、期刊、報紙等。尤其是現(xiàn)代圖書館是依托計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),要想更好的完成圖書管理工作,圖書管理人員需要不斷的學(xué)習(xí)新的管理技術(shù),才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展需要,但是就目前的圖書管理現(xiàn)狀來看,圖書管理工作還存在著諸多的問題,有待進一步解決。

        1 現(xiàn)代化圖書館圖書管理工作中存在的問題

        1.1 管理觀念相對落后

        在傳統(tǒng)圖書管理模式下,圖書管理人員主要負(fù)責(zé)書籍的借閱、擺放、修補、檢查等工作,工作量較大,但是工作流程相對簡單,主要是進行線下管理。但是在現(xiàn)代化圖書管理背景下,圖書管理工作既包括線上管理同時也包括線下管理,但是部分圖書管理人員,沒有及時轉(zhuǎn)變圖書管理觀念,依然保留著傳統(tǒng)的工作方式,只重視線下的圖書管理,而忽略的線上的圖書管理[1]。因此在工作過程中就出現(xiàn)了電子書籍庫書籍不全、書籍掃描不完整等問題。以至于用戶在網(wǎng)站或者App上搜索不到相關(guān)的書籍,還有部分書籍線上編號與線下編號不符,影響讀者的借閱。因此在現(xiàn)代化圖書館中,圖書管理人員必須要樹立現(xiàn)代化管理觀念,優(yōu)化圖書管理方案,提高圖書管理效率。

        1.2 人性化管理不足

        首先,在傳統(tǒng)的圖書管理模式下,讀者地位相對被動,無論是借書還是閱覽室看書,都需要圖書管理人員的審核和批準(zhǔn),因此部分圖書管理人員在心理上就會產(chǎn)生一定的優(yōu)越感,以至于在現(xiàn)代化圖書館中,圖書管理人員還保持著原有的工作作風(fēng),在工作過程中不關(guān)心讀者的需求,以至于讓讀者產(chǎn)生不適,甚至對圖書館都產(chǎn)生了抵觸心理。其次,部分圖書管理人員是兼職人員對圖書管理系統(tǒng)不熟悉,圖書管理業(yè)務(wù)不熟練,無法迅速和精準(zhǔn)的幫助讀者解決借閱過程中的問題。最后,在現(xiàn)代化圖書館中,書籍的查詢和借閱都依賴電子設(shè)備,雖然大部分讀者都能夠享受信息技術(shù)所帶來的便利,但是還有部分年齡較大的讀者,對電子借閱設(shè)備不熟悉,也不會運用電腦查詢書籍位置[2]。但是部分圖書館在圖書管理過程中只關(guān)注改革,并沒有關(guān)注這類群體的借閱需求,因此要想更好的優(yōu)化圖書管理工作模式,就必須要從現(xiàn)有的讀者群體出發(fā),滿足多群體的借閱要求。

        1.3 缺乏專業(yè)的管理人才

        首先,現(xiàn)代化圖書館圖書管理人員老齡化嚴(yán)重是目前圖書管理工作中的重要問題。此類圖書管理人員對現(xiàn)代化管理思想接受程度不高,接受速度較慢。甚至部分圖書管理人員無法熟練的使用現(xiàn)代化圖書管理設(shè)備。同時在現(xiàn)代化圖書館中,圖書管理工作更具有系統(tǒng)性,不單單是對書籍的登記和整理,還要完善線上圖書管理系統(tǒng),因此現(xiàn)有的部分圖書管理人員缺乏相關(guān)的管理技術(shù),無法勝任現(xiàn)代化圖書管理工作。其次,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,很多工作都被電子化信息系統(tǒng)所替代,所以圖書管理人員數(shù)量減少,但是對圖書管理人員的技術(shù)要求增加,專業(yè)圖書管理人員缺口大。

        2 優(yōu)化現(xiàn)代化圖書館圖書管理工作的有效策略

        2.1 樹立現(xiàn)代化管理觀念

        首先,圖書管理人員要明確現(xiàn)代化圖書館的內(nèi)涵,以及圖書管理工作發(fā)生的改變。同時要從思想上認(rèn)可現(xiàn)代化的圖書管理方式,并從行為上做出改變。其次,尤其是部分經(jīng)驗豐富、較為年長的圖書管理人員,其受傳統(tǒng)圖書管理觀念和管理方式的影響較大,部分圖書管理人員在內(nèi)心就抵觸學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù),以至于學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)偷懶等問題,學(xué)習(xí)速度較慢,導(dǎo)致圖書管理工作停滯不前。要讓因此要讓圖書管理人員意識到在現(xiàn)代化讀者的閱讀習(xí)慣和閱讀需求已經(jīng)發(fā)生改變,如今的讀者更傾向于網(wǎng)上查找和網(wǎng)上學(xué)習(xí),更加享受現(xiàn)代化圖書館所帶來的便利。所以必須要讓圖書管理人員樹立現(xiàn)代化的圖書管理方式,意識到圖書管理工作與圖書館未來發(fā)展息息相關(guān),進而自覺轉(zhuǎn)變圖書管理觀念,優(yōu)化圖書管理措施。最后,要讓圖書管理人員意識到,現(xiàn)代化圖書館中,圖書管理工作內(nèi)容更加豐富,更加復(fù)雜,即包括線下圖書管理,也包括線上圖書管理,要想更好的完成圖書管理工作,就必須要樹立現(xiàn)代化管理觀念,投入到圖書管理過程中。

        2.2 以讀者需求為中心完善人性化管理

        第一,要完善圖書管理制度。在現(xiàn)代化圖書館中,圖書管理人員要兼顧線上與線下的圖書管理工作。首先,圖書管理人員要對線上的圖書進行分模塊管理,人文社科類、材料工程類圖書要分塊管理,并在每個大模塊下劃分多個小模塊,方便讀者閱讀和查找。其次,要優(yōu)化檢索系統(tǒng),讀者可以通過搜索書籍名稱、作者名稱、書籍關(guān)鍵詞等查找圖書。最后,管理人員要時刻以讀者的需求為中心,耐心解決讀者提出的問題,重視讀者的需求。在現(xiàn)代化圖書館中,圖書管理工作依賴與電子信息設(shè)備,在一定程度上減少了圖書管理人員的數(shù)量,圖書管理人員的角色也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代化圖書館中的圖書管理人員更多的是承擔(dān)引導(dǎo)和服務(wù)的角色,因此在圖書管理過程中工作人員要轉(zhuǎn)變工作思維,以讀者的需求為中心,優(yōu)化圖書管理工作[3]。第二,圖書管理工作要滿足不同讀者的需求。現(xiàn)代化圖書館雖然通過掃描等方式將紙質(zhì)版書籍電子化,方便讀者閱讀。但是對于年齡較差的讀者無法完全適應(yīng)現(xiàn)代化的圖書管理方式,因此圖書管理工作不能完全依賴電子化系統(tǒng),還要設(shè)置人工服務(wù)臺,一方面可以滿足年齡較大群體的需求,另一方面可以應(yīng)對電子系統(tǒng)崩潰等突發(fā)情況。

        2.3 培養(yǎng)和引進現(xiàn)代化管理人才

        首先,要重點培養(yǎng)圖書館中的年輕骨干人員,對其進行現(xiàn)代化圖書管理的相關(guān)培訓(xùn)。比圖書掃描、電子圖書分類、線上圖書更新管理等工作,提高圖書管理人員的專業(yè)技術(shù),讓其更好的適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的管理模式。同時圖書管理人員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù),解決圖書管理工作中出現(xiàn)的新問題。其次,可以引進專業(yè)的管理人員[4]。在招聘過程中可以選擇圖書情報管理等相關(guān)專業(yè)的人員,既可以減少培訓(xùn)成本,同時還可以提高圖書管理效率。最后,為了更好地提高圖書管理工作效率,圖書館可以聘請專家進行指導(dǎo),解決圖書管理工作中存在的問題,提高圖書管理工作的質(zhì)量。

        3 結(jié)束語

        現(xiàn)代化圖書館圖書管理工作面臨的重要問題就是管理觀念落后、管理方式缺乏人性化以及管理人員專業(yè)性不足。因此在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,圖書管理人員必須要轉(zhuǎn)變管理觀念,不斷學(xué)習(xí)新的管理技術(shù),以讀者需求為中心提高圖書管理質(zhì)量,同時圖書館也要創(chuàng)新工作模式,讓圖書管理工作能夠適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,進而為讀者提供更多的便利,推動圖書館持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻

        [1]賈曉燕.現(xiàn)代化圖書館圖書管理工作的問題與策略分析[J].通訊世界,2019(7):45-46.

        [2]李一葳.淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館管理的問題和對策[J].山西青年,2018(10)123-125.

        [3]楊力.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職圖書館管理工作問題與對策[J].新校園(上旬),2018(12)32-33.

        [4]姚姍.職業(yè)院校圖書館管理存在的問題和對策研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2018(14):213-213.

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