鐘紅文

摘 要：信息時(shí)代到來(lái)，館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量和資源共享兩者需要更加有效進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展，如今館藏文獻(xiàn)資源越來(lái)越豐富，館藏文獻(xiàn)資源也隨著技術(shù)的發(fā)展開(kāi)始向用戶分享，由于用戶的參差不齊，提高館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量與資源共享的關(guān)系顯得尤為重要，需要進(jìn)一步進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：館藏文獻(xiàn);資源共享;館藏資源控制

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，需要加強(qiáng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源文化建設(shè)，將館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)一步提高。這就需要我們首先將圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源與自身的館藏文獻(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量有效結(jié)合起來(lái)，兩者需要相互依存、相互促進(jìn)、相互發(fā)展。下面就主要從幾個(gè)方面來(lái)闡述館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量與資源共享之間的關(guān)系。

1 館藏文獻(xiàn)是資源共享的基礎(chǔ)

所謂館藏文獻(xiàn)就是一館之內(nèi)所包括的各種文獻(xiàn)資源，主要是面向廣大用戶，如今文獻(xiàn)質(zhì)量越來(lái)越受到人們的重視，用戶需求不斷增長(zhǎng)，但是，由于圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的限制，很少有館能夠滿足所有用戶的需求，因此，館藏文獻(xiàn)是資源共享的基礎(chǔ)，尋找資源共享是提高館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量、提高用戶需求的重要途徑。

在尋求資源共享的過(guò)程中，人們還是會(huì)遇到各種障礙，比如，不知道自己需求的文獻(xiàn)資源如何查找，不知道文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的建立等，隨著圖書(shū)館自動(dòng)化程度的提高，我們要重視聯(lián)合目錄的建立，建立資源共享體系，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的跨地區(qū)租借，保證技術(shù)的更新，當(dāng)然，這樣的工程量是比較大的，我們需要投入比較大的精力與時(shí)間，館藏質(zhì)量的提高需要循序漸進(jìn)，由于館藏文獻(xiàn)的龐大，我們不可能一下子就更新完畢，需要專業(yè)人員與信息技術(shù)的有效利用。

館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量也是十分重要的，提高館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量也能夠滿足自身所面向用戶的需求，是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)資源共享的基本條件。

2 實(shí)現(xiàn)資源共享下的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)

2.1 需要遵守的原則

1）統(tǒng)籌規(guī)劃。在資源共享下實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)，需要遵循統(tǒng)籌規(guī)劃的原則。圖書(shū)館要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，借助統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資源共享與館藏文獻(xiàn)的共同發(fā)展，才能有效地克服各個(gè)獨(dú)立時(shí)期資源的局限性，豐富圖書(shū)館內(nèi)的資源，走資源共享道路。2）多樣化。館藏資源的開(kāi)發(fā)還應(yīng)當(dāng)遵循多樣化的原則，在傳統(tǒng)的一次文獻(xiàn)服務(wù)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)的多種利用方式，同時(shí)實(shí)現(xiàn)多渠道開(kāi)發(fā)方式的有效結(jié)合，能夠?yàn)樽x者提供多元化的服務(wù)，滿足新時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)。3）標(biāo)準(zhǔn)化。在資源共享背景下開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源試件，有個(gè)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共享就需要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，統(tǒng)一文獻(xiàn)的格式，建設(shè)統(tǒng)一的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，完善各個(gè)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)遵循統(tǒng)一原則，要求圖書(shū)館內(nèi)的各項(xiàng)工作嚴(yán)格地按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享。

2.2 文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的前提

館藏文獻(xiàn)和資源共享存在一定的聯(lián)系，館藏文獻(xiàn)是資源共享的基礎(chǔ)，資源共享是館藏文獻(xiàn)體系建設(shè)的前提。在資源共享下開(kāi)發(fā)館藏文獻(xiàn)需要通過(guò)多種途徑和方式整理雜亂無(wú)章的文獻(xiàn)資源，根據(jù)不同的需求，歸納成各種不同的形式，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。而開(kāi)展這項(xiàng)工作的前提需要圖書(shū)館的工作人員做好針對(duì)性的調(diào)研工作，對(duì)館藏資源有著全方位的了解和掌握，將館藏文獻(xiàn)作為開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。做好對(duì)專業(yè)開(kāi)發(fā)人員的培訓(xùn)工作提高開(kāi)發(fā)人員的專業(yè)素養(yǎng)。他們需要具有較高的文化水平和豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)的各項(xiàng)資源和相關(guān)專業(yè)知識(shí)有著比較詳細(xì)的了解，才能為文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的支持。此外還需要做好多用戶的調(diào)查工作，了解用戶的實(shí)際需求，根據(jù)不同的需求種類開(kāi)展針對(duì)性的開(kāi)發(fā)工作。館藏文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與資源共享的發(fā)展會(huì)受到讀者的影響和制約，針對(duì)這一情況，應(yīng)當(dāng)充分利用用戶調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)，充分挖掘文獻(xiàn)的發(fā)展價(jià)值，構(gòu)建完善的館藏文獻(xiàn)體系。

2.3 文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的方式

1）加強(qiáng)文獻(xiàn)宣傳力度。在資源共享背景下開(kāi)發(fā)館藏文獻(xiàn)，需要加強(qiáng)文獻(xiàn)的宣傳力度，提高讀者的重視程度，使得讀者能夠及時(shí)地掌握館藏文獻(xiàn)的主要類型，提高文獻(xiàn)的利用率，從而為文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)提供一定的引導(dǎo)。2）構(gòu)建特色文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代館藏文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)，可以借助這一特點(diǎn)構(gòu)建特色文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)能夠?yàn)橛脩籼峁┒嘣姆?wù)，同時(shí)也可以加強(qiáng)和其他圖書(shū)館的聯(lián)系，構(gòu)建資源共享平臺(tái)，提高文獻(xiàn)的利用率。

3 關(guān)于館藏文獻(xiàn)體系的質(zhì)量控制

3.1 館藏文獻(xiàn)體系質(zhì)量控制的指導(dǎo)思想

我們現(xiàn)在不能僅僅只是注重館藏文獻(xiàn)的數(shù)量，還應(yīng)該對(duì)館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量有所把握，對(duì)于館藏質(zhì)量的指導(dǎo)思想，首先，我們需要對(duì)圖書(shū)館的對(duì)象進(jìn)行更加有針對(duì)性的資源建設(shè)，要不斷拓寬收藏范圍，增加文獻(xiàn)的類型，逐步建立多樣化的館藏體系;再就是組織建設(shè)虛擬的資源，要不斷提高館藏資源的范圍，要對(duì)現(xiàn)有的館藏進(jìn)行有效的管理;其次，要對(duì)現(xiàn)有的館藏進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)維護(hù)，找到比較平衡的館藏結(jié)構(gòu)，促進(jìn)文獻(xiàn)資源庫(kù)的不斷豐富。

3.2 館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的控制措施

1）顯而易見(jiàn)，文獻(xiàn)的質(zhì)量越高，圖書(shū)館的流動(dòng)性越大，生命力就越旺盛。入館文獻(xiàn)的選擇也是比較重要的，由于經(jīng)費(fèi)緊張，需要采購(gòu)比較物有所值的文獻(xiàn);文獻(xiàn)采購(gòu)人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提高，自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)有限，很難把用戶需求有效調(diào)查清楚。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，需要首先制定比較科學(xué)合理的政策，保證文獻(xiàn)能夠滿足用戶的主要需求，讓讀者能夠有效利用圖書(shū)館，各種圖書(shū)館之間也需要實(shí)現(xiàn)資源互通，要相互支持和共享資源，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的利用。具體來(lái)說(shuō)就是要加強(qiáng)眼光建設(shè)，保證館藏的特色，分析用戶的需求，精準(zhǔn)化定位，不斷吸引用戶，從用戶的角度來(lái)制定文獻(xiàn)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)有資金進(jìn)行有效合理地運(yùn)用，要用最小的成本來(lái)獲得更加高的效益。2）其次，圖書(shū)館內(nèi)可以設(shè)置相關(guān)的建設(shè)發(fā)展的小組，小組的要求比較高，需要更加經(jīng)常性關(guān)注館藏文獻(xiàn)資源的流動(dòng)狀態(tài)，根據(jù)學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效關(guān)注，為后來(lái)的進(jìn)一步建設(shè)奠定基礎(chǔ)，還需要加強(qiáng)館藏資源的虛擬建設(shè)，加強(qiáng)同行之間的交流，保證文獻(xiàn)資源各種方面的協(xié)調(diào)，促進(jìn)文獻(xiàn)資源的共享，小組合作進(jìn)行頭腦風(fēng)暴是如今比較流行的措施，圖書(shū)館的資源眾多，館藏的文獻(xiàn)紛繁復(fù)雜，需要不同能力的小組成員進(jìn)行合作，促進(jìn)資源的有效利用與共享，促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)的質(zhì)量與資源共享。3）及時(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)資源的更新，這也是館藏資源的重要環(huán)節(jié)，要定期開(kāi)展館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的選擇，將利用率比較低的圖書(shū)進(jìn)行更換，避免資源的侵占，這樣既可以節(jié)省不必要的空間，還能夠降低檢索程序，保證文獻(xiàn)的質(zhì)量，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源與質(zhì)量的共享需要我們專業(yè)人員的努力。除了定期開(kāi)展剔除工作之外，還需要進(jìn)行文獻(xiàn)資源共享體系建設(shè)，在進(jìn)行館藏文獻(xiàn)質(zhì)量提高的過(guò)程中，需要進(jìn)行資源置換，剔除文獻(xiàn)的處理可以作為購(gòu)買新文獻(xiàn)的支出，能夠有效促進(jìn)文獻(xiàn)的更新與發(fā)展，文獻(xiàn)在我國(guó)的利用方面逐漸廣泛，不僅僅是學(xué)生，很多職業(yè)人員也需要參考大量文獻(xiàn)進(jìn)行相關(guān)研究，要加強(qiáng)檢索資源的擴(kuò)大，促進(jìn)文獻(xiàn)的質(zhì)量與資源的共享關(guān)系的促進(jìn)，保障圖書(shū)館的資源擴(kuò)充。

4 總結(jié)

加強(qiáng)文獻(xiàn)資源共享是目前的大勢(shì)所趨，提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量和資源共享有效結(jié)合起來(lái)是我們需要發(fā)展的目標(biāo)，圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)是對(duì)資源共享體系的最大支持，圖書(shū)館人力資源的質(zhì)量決定著設(shè)備能否發(fā)揮自己的最大效益，資源共享體系能夠滿足用戶的文獻(xiàn)需求，促進(jìn)文獻(xiàn)資源體系的共建。

參考文獻(xiàn)

[1]任晨鴻.新信息環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館藏評(píng)價(jià)研究[J].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化，2019（06）：196-199.

[2]謝瓊羽.高校圖書(shū)館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)質(zhì)量評(píng)價(jià)與優(yōu)化實(shí)證研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2019（01）：130-132+134.

[3]廖遠(yuǎn)麗.大學(xué)圖書(shū)館館藏特色文獻(xiàn)信息資源建設(shè)探析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（36）：126-127+210.