劉江

摘 要：報(bào)刊管理在公共圖書(shū)館工作中是非常重要的。不過(guò)，這些年來(lái)，公共圖書(shū)館報(bào)刊并未實(shí)現(xiàn)高效利用。所以，相關(guān)工作人員需要廣泛地分析讀者的閱讀方向及需求，通過(guò)報(bào)刊訂購(gòu)、典藏、服務(wù)、人員培訓(xùn)等方面進(jìn)行著手，全面提升報(bào)刊利用率。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館;報(bào)刊;利用率;意見(jiàn)

報(bào)刊具有形式活潑、貼近現(xiàn)實(shí)生活等特點(diǎn)，深受廣大讀者的喜愛(ài)。人們通過(guò)閱讀報(bào)刊能夠更好地獲取相關(guān)信息、增長(zhǎng)知識(shí)、豐富閱歷。公共圖書(shū)館報(bào)刊預(yù)覽區(qū)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面相對(duì)完善，能夠?yàn)閺V大讀者提供舒適、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。不過(guò)，當(dāng)前，公共圖書(shū)館的報(bào)刊并未受到真正的重視，其利用率不斷下滑。例如，圖書(shū)館學(xué)、?？?、學(xué)術(shù)性報(bào)刊。其內(nèi)容基本上不會(huì)吸引大部分讀者的閱讀興趣，無(wú)法提高讀者的關(guān)注度，逐漸受到冷落。

1 導(dǎo)致公共圖書(shū)館報(bào)刊利用率下滑的基本原因

1）信息數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用。對(duì)于公共圖書(shū)館報(bào)刊閱讀區(qū)的讀者身份來(lái)說(shuō)，一般有兩種：休閑讀者與高端讀者。對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，一般包括教師、科研人員、行政工作者、再教育人士等。目前，由于圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，數(shù)字資源的訪問(wèn)量持續(xù)提升，且網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的全面發(fā)展，高端讀者到圖書(shū)館查閱資料的頻率不斷下滑[1]。由此來(lái)看，備受關(guān)注的報(bào)刊一般多見(jiàn)于休閑類報(bào)刊。對(duì)于學(xué)術(shù)性報(bào)刊來(lái)說(shuō)，一般是為高端讀者服務(wù)的，不過(guò)對(duì)于高端讀者而言，其由于其到館率不斷下滑，對(duì)此，這一類報(bào)刊備受冷落。

2）自修讀者的占座現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)于公共圖書(shū)館的傳統(tǒng)管理模式來(lái)說(shuō)，在借閱區(qū)、閱覽區(qū)是禁止讀者攜帶自己的書(shū)籍、刊物與復(fù)習(xí)資料。不過(guò)，目前，對(duì)于這個(gè)規(guī)定來(lái)說(shuō)，已經(jīng)完全取消了，造成自修讀者搶占閱覽座位的現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重，并且在報(bào)刊閱覽器也存在這一現(xiàn)象，造成圖書(shū)館報(bào)刊閱覽器的核心功能逐漸弱化或受限，從客觀角度來(lái)看，導(dǎo)致報(bào)刊文獻(xiàn)的利用率不斷下滑。

3）報(bào)刊文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作不到位。報(bào)刊文獻(xiàn)包含著豐富多樣的信息資源，存在一定的專業(yè)性、持續(xù)性、完整性等特點(diǎn)。不過(guò)，對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，基本上沒(méi)有開(kāi)發(fā)報(bào)刊信息資源，也沒(méi)有積極開(kāi)展二、三次文獻(xiàn)服務(wù)活動(dòng)，甚至也并未認(rèn)真做好報(bào)刊文獻(xiàn)的有序整理、高效傳遞等工作，導(dǎo)致報(bào)刊資料過(guò)于分散，從客觀角度來(lái)看，這必然會(huì)導(dǎo)致讀者對(duì)報(bào)刊的利用率不斷下滑[2]。

2 加強(qiáng)公共圖書(shū)館報(bào)刊利用率的意見(jiàn)

1）科學(xué)、規(guī)范地訂購(gòu)紙本報(bào)刊?，F(xiàn)今，在大部分公共圖書(shū)館紙本報(bào)刊訂購(gòu)方面，其應(yīng)用策略基本上受到傳統(tǒng)觀念的影響，通常是上一年如何訂購(gòu)，下一年也是如此。一直以來(lái)，核心期刊等學(xué)術(shù)類紙本報(bào)刊是大多數(shù)公共圖書(shū)館需要重點(diǎn)關(guān)注的訂購(gòu)業(yè)務(wù)，不過(guò)，其具有“高、深、?！钡忍攸c(diǎn)，一直以來(lái)并未受到廣泛的重視與青睞[3]。并且，中國(guó)知網(wǎng)、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)已摘錄了我國(guó)大多數(shù)學(xué)術(shù)類報(bào)刊材料，大部分公共圖書(shū)館在進(jìn)行資料查詢的過(guò)程中能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行翻閱。對(duì)此，由此能夠降低訂購(gòu)紙本學(xué)術(shù)類報(bào)刊的次數(shù)。另外，公共圖書(shū)館需要不斷提高“最活躍”報(bào)刊的訂購(gòu)效率，確保訂購(gòu)報(bào)刊的類型更傾向于積累知識(shí)、了解實(shí)事、休閑娛樂(lè)等。

2）積極開(kāi)展報(bào)刊典藏工作。對(duì)于公共圖書(shū)館報(bào)刊的典藏工作來(lái)說(shuō)，其對(duì)加強(qiáng)報(bào)刊利用水平發(fā)揮著非常重要的作用。明確科學(xué)、有效的典藏策略是提升報(bào)刊利用率的重要手段。首先，需要合理設(shè)置電子報(bào)刊和紙本報(bào)刊的典藏?cái)?shù)量。當(dāng)前，電子報(bào)刊規(guī)模在不斷擴(kuò)大，出版業(yè)數(shù)字化的進(jìn)一步發(fā)展促使圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生翻天覆地的變化。在很多公共圖書(shū)館中，一些讀者只是將館內(nèi)蘊(yùn)藏的數(shù)字資源當(dāng)作查詢學(xué)術(shù)資料的一個(gè)唯一路徑，紙本報(bào)刊查閱的占比不斷下滑。所以，公共圖書(shū)館需要把購(gòu)置報(bào)刊的經(jīng)費(fèi)撥付到數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)方面，確保電子報(bào)刊和紙本報(bào)刊的比重保持協(xié)調(diào)，由此能夠滿足廣大讀者對(duì)數(shù)字資源的基本要求，盡可能地降低書(shū)庫(kù)容量壓力、報(bào)刊裝燈等一系列工作負(fù)擔(dān)[4]。其次，加強(qiáng)科學(xué)排架。在大部分公共圖書(shū)館中，期刊排架是根據(jù)旅游類、文藝類、教育類等類目實(shí)施編排的，不同大類的排列是根據(jù)期刊名的拼音字母進(jìn)行排序。不可避免地會(huì)出現(xiàn)同類期刊被排列在不同架位的情況，例如，教育類的期刊分別排列到藝術(shù)類、教育類的不同架位中。

3）加強(qiáng)自修讀者的規(guī)范化管理。一方面，明確指出報(bào)刊閱覽區(qū)的自修讀者占座而導(dǎo)致閱覽報(bào)刊讀者找不到座位的，務(wù)必要讓自修讀者讓出座位。另一方面，對(duì)占座者行為惡劣者，需要實(shí)施嚴(yán)厲懲處。并且，對(duì)于傳統(tǒng)的水平閱覽桌來(lái)說(shuō)，與報(bào)刊閱覽區(qū)的配置不兼容，這必然會(huì)讓自修讀者找到搶占閱覽座位的機(jī)會(huì)。對(duì)此，可以將水平閱覽桌調(diào)換成沙發(fā)，配置一些傾斜度大、不宜長(zhǎng)久寫(xiě)作的桌椅，便于個(gè)別閱覽讀者偶爾記筆記，由此能夠真正地杜絕自修讀者搶占閱覽座位的現(xiàn)象。

4）加強(qiáng)服務(wù)模式創(chuàng)新。配設(shè)專門的“報(bào)刊整理”崗位。例如：增設(shè)外包人員，明確其整理報(bào)刊的具體職責(zé)，使館員完全擺脫繁瑣的常規(guī)事務(wù)，由此能夠最大化地發(fā)揮其專業(yè)潛能。同時(shí)，還需要調(diào)整館員的工作方向。一方面，公共圖書(shū)館需要把優(yōu)化資源當(dāng)作報(bào)刊閱覽室的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)。相關(guān)館員需要積極搜集未訂購(gòu)報(bào)刊的相關(guān)資料，鼓勵(lì)讀者積極參與報(bào)刊訂閱的薦購(gòu)活動(dòng)，以便于能夠?qū)ξ词詹氐膬?yōu)質(zhì)報(bào)刊進(jìn)行購(gòu)置與補(bǔ)充[5]。另一方面，對(duì)于備受關(guān)注、質(zhì)量品優(yōu)的報(bào)刊，需要納入內(nèi)容服務(wù)體系中，館員需要對(duì)其實(shí)施二次文獻(xiàn)整理與加工，由此能夠深度闡釋其內(nèi)容，且利用官方微信、報(bào)刊專欄等向讀者引薦。

5）大力開(kāi)發(fā)報(bào)刊資源。編制報(bào)刊的數(shù)字名錄，便于讀者能夠高效查閱。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分讀者希望通過(guò)報(bào)刊文獻(xiàn)翻閱相關(guān)資料，不過(guò)，卻往往缺乏清晰的目的性，對(duì)本館收藏的相關(guān)報(bào)刊內(nèi)容并不清楚。在這種情況下，利用報(bào)刊數(shù)字名錄能夠更好地解決這一問(wèn)題。所以，館員需要將本館收藏的全部報(bào)刊制作成電子版名錄，然后將其上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，確保讀者能夠精準(zhǔn)檢索。所以，館員在全面了解圖書(shū)館專業(yè)、具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)檢索能力的前提下，需要編制分類索引，然后對(duì)其中的文摘內(nèi)容進(jìn)行編制，由此能夠讓讀者更好地通讀與了解，以便于更全面地掌握相關(guān)重要信息。

6）增強(qiáng)館員的個(gè)人素質(zhì)。對(duì)公共圖書(shū)館報(bào)刊信息實(shí)施深層次的二次整理、三次加工，那么館員一定要具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)，同時(shí)還需要掌握熟練的圖情學(xué)科技能。一方面，公共圖書(shū)館需要對(duì)在職館員實(shí)施崗位培訓(xùn)，使其全面掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)的應(yīng)用技能，逐步增強(qiáng)其崗位適應(yīng)能力。另一方面，需要積極開(kāi)展人才引進(jìn)工作，由此能夠滿足報(bào)刊工作的新需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息化時(shí)代中，公共圖書(shū)館和其它機(jī)構(gòu)相比，具有數(shù)據(jù)資源豐富、信息查詢便捷、覆蓋知識(shí)面廣泛等優(yōu)勢(shì)。在充分利用報(bào)刊文獻(xiàn)的過(guò)程中，需要不斷加強(qiáng)深加工，通過(guò)有效歸類等手段整合相關(guān)信息，并將其有效地傳遞給讀者，由此能夠迎合讀者的多元化信息需求，這必然能夠最大化地提升報(bào)刊的利用率。基于此，廣大館員一定要積極更新專業(yè)知識(shí)、積累豐富的崗位經(jīng)驗(yàn)，確保能夠深入整合報(bào)刊內(nèi)容，使其信息價(jià)值能夠最大化地挖掘出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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[3]周婷.公共圖書(shū)館提高外文期刊利用率的對(duì)策分析[J].采寫(xiě)編，2017，000（006）：176-177.

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