鄧文藝

摘 要：圖書館是人們進(jìn)行閱讀的重要場(chǎng)所。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書館已經(jīng)改變了過去了原來的人為管理模式，逐漸建立起了多媒體閱覽室。本文將通過對(duì)圖書館多媒體閱覽室建設(shè)的原則和方法進(jìn)行分析和論述，從而提出圖書館多媒體閱覽室建設(shè)的方案和管理方法。

關(guān)鍵詞：圖書館;多媒體閱覽室;建設(shè);管理

隨著科技和多媒體信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)難以滿足日益龐大和復(fù)雜的圖書管理，越來越多的圖書館開始引入多媒體閱覽室，不僅方便管理，而其還能夠?yàn)閺V大讀者提供更大范圍、更加準(zhǔn)確的圖書信息，而且能夠?qū)崿F(xiàn)資源和信息的實(shí)時(shí)共享。因此多媒體閱覽室在圖書館的管理中運(yùn)用非常廣泛。本文將通過對(duì)圖書館多媒體閱覽室在建設(shè)原則和方法上進(jìn)行分析，并提出多媒體閱覽室管理上的一些對(duì)策，從而促進(jìn)我國(guó)圖書館的建設(shè)和管理。

1 多媒體閱覽室的主要功能及意義

多媒體閱覽室主要就是依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而建立起強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)讀者進(jìn)行信息檢索、電子書刊和文獻(xiàn)的閱讀、收發(fā)電子郵件、軟件以及文件的下載、視頻觀看以及外物學(xué)習(xí)等強(qiáng)大的功能，甚至有的多媒體閱覽室還配備了文件打印以及復(fù)印的功能。這些功能使得多媒體閱覽室在圖書館的建設(shè)和管理中大受歡迎。

但是，由于目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及性不高，使得許多讀者對(duì)于多媒體閱覽室的功能還不能夠完全掌握，許多圖書館雖然也建立了多媒體閱覽室，但是還停留在表面，沒有發(fā)揮真正的作用。因此應(yīng)該做好對(duì)于讀者的培訓(xùn)工作，讓讀者熟悉在多媒體閱覽室進(jìn)行文獻(xiàn)的閱覽和信息的查詢以及其他功能的操作。同時(shí)也要告知讀者在系統(tǒng)操作上的注意事項(xiàng)，避免因人為操作的失誤造成對(duì)多媒體閱覽室系統(tǒng)的損壞。

2 多媒體閱覽室建設(shè)的主要內(nèi)容

1）多媒體閱覽室工作區(qū)。這個(gè)工作區(qū)主要是用來存放網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以及打印機(jī)和其他一些多媒體閱覽室需要的其他設(shè)備，通過將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以及用戶終端群個(gè)打印機(jī)等等及其設(shè)備連接在一起，并且通過網(wǎng)路服務(wù)器和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)。這樣可以使得多媒體閱覽室的信息和數(shù)據(jù)庫(kù)更加完整。這個(gè)工作區(qū)主要是用來對(duì)多媒體的資源的監(jiān)護(hù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)部管理，對(duì)外部則提供一定的掃描、打印以及拷貝復(fù)制等服務(wù)，同時(shí)也可以對(duì)進(jìn)入圖書館的人員提供一定的咨詢和管理工作。

2）多媒體閱覽室讀者的使用區(qū)。這個(gè)區(qū)域應(yīng)該為讀者提供一定數(shù)量的多媒體計(jì)算機(jī)終端群，包括一些必備的網(wǎng)卡、聲卡、以及一些基本的配置，如鼠標(biāo)、麥克風(fēng)、耳機(jī)等等，這樣就可以讓讀者在該區(qū)域能夠滿足自己的學(xué)習(xí)以及娛樂、閱讀等方面的需求，充分享受圖書館多媒體閱覽室的信息和文獻(xiàn)資源。

3 圖書館多媒體閱覽室的資源建設(shè)

資源是圖書館為讀者提供的主要物質(zhì)，而多媒體閱覽室資源則包括一些以電子形式存在的豐富的信息資源。主要內(nèi)容有多媒體光盤、影像制品以及網(wǎng)絡(luò)行大范圍廣闊的信息和資源，因此多媒體閱覽室需要加強(qiáng)自身的信息資源庫(kù)的建設(shè)，才能夠滿足讀者的閱讀以及查詢需求。

圖書館多媒體信息閱覽室在建設(shè)信息資源庫(kù)的時(shí)候應(yīng)該以網(wǎng)絡(luò)作為連接，將圖書館、讀者以及社會(huì)等多方面的信息都能夠聯(lián)系在一起，使得讀者由過去在圖書館尋找紙質(zhì)的書進(jìn)行閱讀和查詢轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯油ㄟ^網(wǎng)絡(luò)后進(jìn)入電子化的圖書館，而且信息庫(kù)更加全面，查詢起來也更加的快速和便捷。多媒體閱覽室的信息資源庫(kù)的建設(shè)主要包括對(duì)圖書館所擁有的圖書數(shù)量以及目錄的數(shù)據(jù)資料庫(kù)建設(shè)、獨(dú)創(chuàng)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)以及能夠方便讀者的查詢和服務(wù)指南。通過這些信息庫(kù)，讀者可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、以及續(xù)借等服務(wù)，不用親自去圖書館也能獲得相應(yīng)的資源和服務(wù)，資源就能夠?qū)崿F(xiàn)共享。

4 圖書館多媒體電子閱覽室的管理

相比較傳統(tǒng)的圖書館的單一管理，多媒體閱覽室的管理顯得更加的復(fù)雜，在設(shè)備和技術(shù)上要求更加嚴(yán)格，對(duì)管理人員的資質(zhì)也要求更加高，因此對(duì)于圖書館的電子閱覽室應(yīng)該考慮到讀者這個(gè)群體的特殊性，從而建立一套完善的管理辦法和嚴(yán)格的規(guī)章制度，這樣就會(huì)使得圖書館的多媒體電子閱覽室管理更加的規(guī)范和科學(xué)，也能夠?yàn)樽x者帶來更多的方便。

1）圖書是電子閱覽室的資源管理。圖書館多媒體閱覽室的資源是非常豐富的，形式也是多種多樣的，在范圍上也是非常的廣，不僅僅包括光盤，也包括一些影像資料，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源以及多媒體電子閱覽室自己開創(chuàng)和拓展的一些資源數(shù)據(jù)庫(kù)，信息的載體多，數(shù)據(jù)龐大，因此在管理上存在著一定的難度。這就要求圖書館在進(jìn)行資源管理的時(shí)候，必須設(shè)計(jì)出一套合理的、適用的多媒體閱覽室資源管理系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)工作人員可以迅速的滿足讀者的閱讀需求，為讀者提供相應(yīng)的圖書資源或者是上網(wǎng)查詢的權(quán)限，同時(shí)圖書管理人員也可以對(duì)讀者的上網(wǎng)時(shí)間等進(jìn)行控制。

2）圖書館多媒體閱覽室的設(shè)備管理。雖然多媒體閱覽室是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步而產(chǎn)生的，但是目前我國(guó)的計(jì)算機(jī)在實(shí)際生活中的普及運(yùn)用度不是特別的高，許多人們對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作步驟只是一個(gè)簡(jiǎn)單的了解，對(duì)于多媒體閱覽室這么先進(jìn)的系統(tǒng)還不是特別的熟悉，因此對(duì)于圖書館多媒體閱覽室的設(shè)備的維護(hù)和管理是非常有必要的。但是計(jì)算機(jī)畢竟是價(jià)格比較昂貴的東西，一旦出現(xiàn)故障，維修的成本是非常高的。因此圖書館的多媒體閱覽室必須建立健全計(jì)算機(jī)的使用規(guī)章制度，制定一些讀者入室須知、操作手冊(cè)以及注意事項(xiàng)、日常的維護(hù)保養(yǎng)制度等等，從而降低設(shè)備出現(xiàn)故障的風(fēng)險(xiǎn)和概率，將圖書館的管理和維修費(fèi)用減少到最低。具體的做法有，可以在讀者區(qū)安裝監(jiān)控進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管，對(duì)耳機(jī)、鼠標(biāo)等附屬設(shè)備也要進(jìn)行及時(shí)的檢查。對(duì)計(jì)算機(jī)對(duì)應(yīng)的硬盤加裝保護(hù)軟件和殺毒軟件，防止硬盤的文件和數(shù)據(jù)因?yàn)槿藶椴僮鞯牟划?dāng)造成誤刪，或者因?yàn)楦腥玖擞?jì)算機(jī)病毒而遭到損壞。此外，圖書館的工作人員也要對(duì)計(jì)算機(jī)多媒體設(shè)備等進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止設(shè)備發(fā)生丟失和意外損壞的情況，從而能夠及時(shí)的進(jìn)行處理。

3）圖書館電子閱覽室的人員管理。圖書館的管理人員應(yīng)該做到職責(zé)分明，每個(gè)人各盡其職，都在自己的權(quán)利范圍內(nèi)盡好自己的責(zé)任。做好自己的本職工作，這樣就能使得多媒體閱覽室的管理井然有序。因此，圖書館應(yīng)該按照多媒體閱覽室的實(shí)際需要從而設(shè)立相應(yīng)的崗位，這樣就會(huì)發(fā)揮出每一個(gè)工作人員的優(yōu)勢(shì)和力量，使得管理能夠更加的合理。

而且，工作人員要具備圖書館管理人員的基本素質(zhì)，有著為讀者服務(wù)的態(tài)度和觀念，言行舉止文明，具備這些基本的職業(yè)道德和素質(zhì)之外，還要具備專業(yè)的圖書情報(bào)知識(shí)，同時(shí)對(duì)電子技術(shù)知識(shí)也比較了解，對(duì)電子信息的收集、開發(fā)、管理和利用的能力比較高，并且能準(zhǔn)確把握和了解讀者的需求，從而指導(dǎo)讀者利用多媒體閱覽室的資源和設(shè)備，從而獲得想要的知識(shí)和信息。

5 總結(jié)語

總而言之，圖書館多媒體閱覽室是在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展中產(chǎn)生的，相對(duì)于傳統(tǒng)的圖書館，多媒體閱覽室在信息數(shù)據(jù)范圍和數(shù)量上有著更大的優(yōu)勢(shì)，但是多媒體閱覽室的建設(shè)和管理也是相當(dāng)復(fù)雜的。本文通過對(duì)圖書館多媒體閱覽室在工作區(qū)、讀者使用區(qū)以及資源等方面的建設(shè)，從而提出應(yīng)該在圖書館多媒體閱覽室資源方面、設(shè)備方面以及人員方面進(jìn)行管理，并指出了具體的管理策略，從而促進(jìn)圖書館多媒體閱覽室在未來更廣泛的應(yīng)用。

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