黃麗娟

摘 要：社保檔案工作是社保管理活動的關鍵環(huán)節(jié)，對提升社保管理水平具有積極作用，大數(shù)據(jù)管理思想和技術在社保檔案工作中的高效利用，能夠充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理和服務水平的提升，為社會保障體系的優(yōu)化提供有效支持。本文通過對當前社保檔案工作中存在的問題和不足進行深入分析，對大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)進行詳細闡述，結合檔案管理工作實際，探討科學的大數(shù)據(jù)技術運用策略，推動檔案管理水平的提升。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);社保檔案;應用

1 引言

社保管理是社會保障體系的重要構成，對推動社會和諧發(fā)展起到關鍵作用。社保檔案工作的高效開展能夠為社保工作提供有效的數(shù)據(jù)支持，而在實際的檔案工作中，存在著許多問題和不足，制約著檔案工作職能的高效實現(xiàn)。特別是大數(shù)據(jù)時代的到來，對檔案工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，需要管理部門充分利用大數(shù)據(jù)技術，對管理模式進行科學優(yōu)化，推動檔案工作效果的提升。

2 社保檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏完善的動態(tài)管理機制

社保檔案工作的高效開展對推動社會保障體系的高效運行起到關鍵作用，在實際的管理工作中，管理思路較為傳統(tǒng)，不能結合實際社保管理情況進行管理模式的科學創(chuàng)新，不能適應社保工作的實際需求。特別是隨著社保管理體系的不斷完善，社會化管理模式得到廣泛推廣，使得社保管理部門的工作壓力不斷提升，而社保檔案管理作為社保管理的重要環(huán)節(jié)，為管理工作的高效開展提供有效的數(shù)據(jù)支持，具有較強的憑證作用，而現(xiàn)有的檔案管理制度已經(jīng)不能適應社保政策的變化，不能結合社保工作的實際情況進行動態(tài)調(diào)整，無法充分發(fā)揮檔案工作價值，不能為社保管理提供有效支持[1]。

2.2 信息化建設水平不足

信息技術在檔案管理工作中的廣泛利用，實現(xiàn)了管理效率的有效提升，但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來和社保業(yè)務范圍的不斷提升，大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息需要進行全面的收集和科學的處理分析，以保證檔案資料的完整性和真實性。雖然當前檔案管理模式已經(jīng)實現(xiàn)了信息化轉變，相關檔案收集、存儲、利用環(huán)節(jié)已經(jīng)能夠通過相應的信息設備進行操作，但是管理部門對大數(shù)據(jù)缺乏正確的認識，對現(xiàn)有信息設備和技術缺乏有效的利用，無法形成對管理資源的高效整合和科學配置，不能充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，不利于管理效果的提升。同時在實際的管理工作中缺乏專業(yè)的信息技術人才，對信息化管理系統(tǒng)和硬件設備缺乏有效的維護和管理，使得當前的信息化水平相對不足，不能充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，對檔案工作提供有效支持[2]。

2.3 檔案資源利用率較低

當前的社保檔案工作已經(jīng)實現(xiàn)了規(guī)范化管理，并能夠利用信息技術實現(xiàn)數(shù)字化管理模式的建設，實現(xiàn)對各個管理環(huán)節(jié)的科學規(guī)范。但是在檔案利用環(huán)節(jié)還存在著許多不足，特別是社保檔案資料規(guī)模的不斷增大，現(xiàn)有的檔案利用模式已經(jīng)不能適應社保管理的需求，對檔案資料信息缺乏深入的分析，不能對其中的關鍵信息進行科學的提取，檢索條件較為固定，不能結合使用需求進行相關資料的準確定位。同時檔案利用形式較為單一，職能提供相應的查詢、調(diào)用服務，不能利用技術手段對社保檔案信息進行深入的分析和預測，對相關的異常數(shù)據(jù)不能進行及時的發(fā)現(xiàn)和跟進，無法對社保管理工作的問題和漏洞進行及時的發(fā)現(xiàn)。檔案資源缺乏高效的共享，無法對相關職能部門的管理決策提供有效的參考，不能充分發(fā)揮檔案資源價值[3]。

3 大數(shù)據(jù)時代給社保檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

3.1 對信息化管理體系提出了更高的要求

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，對檔案工作提出了更高的要求，大量的數(shù)據(jù)信息需要進行高效的收集處理，能夠形成科學的分析結果，為社保管理決策提供有效的支持。這就要求檔案管理部門要結合自身管理實際，對現(xiàn)有的信息化管理模式進行科學優(yōu)化，引進先進技術，對管理模式進行科學升級，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的全面收集和整理分析，為社保管理工作提供有效的支持。同時對管理人員信息技術能力的要求不斷提升，需要其能夠熟練運用專業(yè)信息設備完善管理工作的同時，能夠具備科學的大數(shù)據(jù)意識，科學利用先進設備和大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的深入分析處理，推動檔案管理效果的提升。

3.2 社保檔案使用需求不斷提升

隨著社保社會化管理機制的不斷完善，對檔案服務模式提出了新的要求，需要為相關單位和個人提供高效的數(shù)據(jù)查詢等服務，使得檔案管理部門要充分利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，優(yōu)化檔案資源使用環(huán)節(jié)，充分滿足各個方面的使用需求，實現(xiàn)服務質(zhì)量的提升。而隨著網(wǎng)絡的廣泛普及和智能設備的發(fā)展，民眾能夠通過網(wǎng)絡渠道實現(xiàn)對社保檔案的實時查詢，需要檔案工作要科學利用技術手段，提升數(shù)據(jù)分析和處理能力，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

3.3 檔案安全性問題不斷凸顯

隨著檔案管理信息化水平的不斷提升，檔案資料能夠通過網(wǎng)絡進行高效的傳遞和共享，相關管理決策能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的執(zhí)行，極大提升了管理效率。而網(wǎng)絡的廣泛應用使得檔案資料和管理系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡安全威脅的影響，嚴重威脅檔案安全。這就要求檔案部門要積極利用技術手段，建設完善的安全防護機制，提升檔案安全性。同時要提升管理人員的網(wǎng)絡安全意識，規(guī)范管理活動，推動管理質(zhì)量的提升。

4 大數(shù)據(jù)在社保檔案工作中的運用策略

4.1 優(yōu)化管理思想

檔案管理部門要充分結合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展形勢，對管理思想進行科學優(yōu)化，充分認識到大數(shù)據(jù)技術的重要作用，根據(jù)檔案工作中存在的具體問題，堅持問題為導向，推動管理模式的科學設計，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術的科學利用。管理人員要轉傳統(tǒng)的管理思路，對當前的檔案管理環(huán)境進行深入調(diào)研，形成大數(shù)據(jù)思維，明確檔案工作發(fā)展方向，加強對相關專業(yè)設備的投入，積極引進先進的技術和信息技術人才，推動大數(shù)據(jù)技術的高效利用，為管理水平的提升提供基礎保障。

4.2 完善檔案管理機制

大數(shù)據(jù)時代的到來使得檔案工作壓力不斷提升，需要對大量的數(shù)據(jù)資料進行全面的收集和整理，而數(shù)字化資料已經(jīng)成為當前管理工作的重點內(nèi)容，檔案載體已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化形式的轉變。同時相關管理流程已經(jīng)實現(xiàn)自動化管理，使得傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)不能適應大數(shù)據(jù)時代檔案工作的實際情況，存在著漏洞和不足，不能形成較好的管理效果。管理部門要充分結合檔案工作的開展趨勢，關鍵管理工作中的具體問題，進行管理機制的針對性完善，能夠充分適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求。同時要合理利用技術手段，實現(xiàn)對管理工作流程的全面監(jiān)管，對管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行全面的記錄和深入分析，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，進行針對性處理，保證管理制度的高效落實，并能夠?qū)n案資料進行及時的復核和比對，保證檔案資料的及時更新，提升檔案管理水平。

4.3 優(yōu)化檔案服務環(huán)節(jié)

檔案服務水平的提升是實現(xiàn)檔案價值的重要基礎，有效推動檔案資源利用效率的提升。檔案部門要充分利用大數(shù)據(jù)技術，對檔案資料進行深入分析，實現(xiàn)對重點內(nèi)容的全面提取和管理，能夠通過關鍵詞的檢索實現(xiàn)對檔案資料的準確定位。同時要對相關的數(shù)據(jù)變化進行科學分析，形成準確的數(shù)據(jù)預測結果，針對性的管理決策制定，為社保工作的開展提供可靠的依據(jù)。如某單位社保繳納出現(xiàn)異常，管理系統(tǒng)通過對相關數(shù)據(jù)的比對分析，形成有效的預測結果，為相關職能部門的管理工作提供有效參考。同時大數(shù)據(jù)技術的運用能夠通過對社保數(shù)據(jù)的分析，結合社保政策變化，對相關單位和個人提供個性化的定制服務，實現(xiàn)相關政策的高效宣傳和落實，為相關單位的社保管理活動提供有效的指導，推動檔案工作服務質(zhì)量的提升。要加強對檔案使用需求分析，與使用環(huán)節(jié)進行高效的互動，對其檔案利用習慣和特點進行科學分析，進行針對性的服務提供，實現(xiàn)對社保管理對象的全面覆蓋。

4.4 建設完善的網(wǎng)絡安全防護機制

網(wǎng)絡安全問題已經(jīng)成為威脅檔案安全的重要因素，管理部門要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，建設完善的安全防護體系，實現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的安全運行。要加強網(wǎng)絡防火墻建設，對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流進行全面監(jiān)管，對數(shù)據(jù)安全性進行科學分析，借助數(shù)據(jù)篩選技術，對問題數(shù)據(jù)進行準確識別，進行及時的隔離處理。同時要加強建設完善的身份識別機制，對系統(tǒng)接入人員和設備進行全面的安全審核，并進行相應的權限設定，防止越權行為的出現(xiàn)。建立完善的監(jiān)管機制，對系統(tǒng)運行情況進行全面監(jiān)督，運行大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)維護工作的可視化管理，提升維護效果，保證系統(tǒng)安全運行。

5 結語

社保檔案工作是社保管理的重要組成，為社保工作的高效開展提供基礎保障。大數(shù)據(jù)時代的到來對檔案工作提出了更高的要求，需要檔案部門形成大數(shù)據(jù)管理思維，合理利用大數(shù)據(jù)技術，對檔案管理模式進行科學優(yōu)化，充分發(fā)揮檔案資源價值，為相關管理決策提供有效的參考，推動社保檔案工作管理水平和服務質(zhì)量的提升。

參考文獻

[1]張玉國.大數(shù)據(jù)時代社保檔案管理電子化探究[J].財訊，2019（20）：162-163.

[2]卓雅靜.大數(shù)據(jù)時代社保檔案管理電子化的思考[J].卷宗，20199（10）：49-49.

[3]賈珊珊.基于智慧平臺的社保檔案服務研究解析[J].理財：經(jīng)論版，2019（8）：80-81.