沈聰

摘 要：在當(dāng)前新的發(fā)展時期下，事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前新的發(fā)展需求，做好信息化管理的有效構(gòu)建，這樣才能更好的提升人事檔案管理工作的開展，促使讓信息化的應(yīng)用價值更得到更好的發(fā)揮。本文就分析和探討了當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作開展的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：人事檔案;事業(yè)單位;信息化管理;工作思路

1 引言

在當(dāng)前信息化的發(fā)展時代下，人事檔案管理工作的開展也逐步引入了新的管理策略和手段，通過展開信息化管理的模式，這樣能夠更加有效的提升人事檔案管理工作的開展水準(zhǔn)，更好的適應(yīng)當(dāng)前新時期的發(fā)展需求。在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的過程當(dāng)中，人事檔案工作的開展已經(jīng)成為人事方面工作當(dāng)中的重要組成部分，做好人事檔案管理工作，這樣能夠為人事方面工作的開展提供有效的依據(jù)和支持。而隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，其人事方面工作的開展要求也在不斷提升，這對于檔案方面的管理工作的推進(jìn)提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)。通過引進(jìn)信息化管理技術(shù)，既能夠更好的改變以往傳統(tǒng)的管理模式，讓人事檔案管理工作的開展效率得到進(jìn)一步的提升更好的提升檔案資源的利用價值。針對當(dāng)前新的環(huán)境，我們需要從科學(xué)的角度出發(fā)，構(gòu)建一套科學(xué)化的信息化管理機(jī)制和手段，讓信息化技術(shù)得到價值，得到更好的展現(xiàn)，實現(xiàn)對事業(yè)單位人事方面工作的有效保障。

2 事業(yè)單位人事檔案的信息化管理應(yīng)用的積極作用

在現(xiàn)代事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動開展的過程當(dāng)中，人事方面的工作逐漸受到了更多的重視。做好人事方面的工作，這是保證事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動得以順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。隨著時代的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)逐步的影響了事業(yè)單位內(nèi)部的各方面的管理工作，尤其是人事檔案管理工作。新時期下，人事工作的要求不斷增加，人事檔案管理方面工作開展的過程當(dāng)中，必須要提升自身的服務(wù)效率和服務(wù)能力，這樣人事檔案資源的利用效率和效果才能得到更好的提升，才能更好的展現(xiàn)人事檔案方面工作的開展價值和作用。通過引進(jìn)信息化管理的模式和手段，其對以往傳統(tǒng)的人工管理的方式進(jìn)行了取代，大幅度的提升了整體人事檔案管理工作的開展效率，并且這種數(shù)字化的管理方式，相對于以往傳統(tǒng)知識管理方式來說，也能夠更好的便于檔案信息的調(diào)取和查詢，提升了檔案信息資源的利用效率。在現(xiàn)階段事業(yè)單位人事方面工作壓力不斷增加的形勢下，人事檔案信息資源也在不斷增多，其中如果依然沿用以往傳統(tǒng)的管控手段，那么則難免會出現(xiàn)混亂。而通過信息化的管理方式，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對于信息化內(nèi)容的規(guī)范化的管理，避免了管理過程當(dāng)中人為的失誤和干擾，讓整個人事檔案管理工作的開展成效得以進(jìn)一步的提升?？梢哉f，在當(dāng)前新的發(fā)展時期，向事業(yè)單位人事檔案管理工作，在開展的過程當(dāng)中，對于信息化技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用和推進(jìn)，這樣能夠更加有效的提升人事檔案管理工作的開展效用，讓檔案信息資源的價值得到更好的展現(xiàn)，促使事業(yè)單位人事管理水平的充分提升。

3 信息化管理工作思路的分析

第一，正確人事信息化方面工作的積極作用。在現(xiàn)代人事工作開展的過程當(dāng)中，人事檔案工作是其中的重要構(gòu)成，要想讓人事檔案信息化管理工作的推進(jìn)效果得到最大限度的提升，我們就必須要給予人事檔案信息化管理工作形成足夠的重視和關(guān)注，讓人事檔案信息化管理工作的推進(jìn)能夠得到充分的配合與支持，這樣整個人事檔案信息化管理工作才能發(fā)揮更好的效果。當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動不斷增加，人事方面的工作要求和挑戰(zhàn)也在逐漸增多，這對于人事檔案方面給予更多的支持。而人事檔案信息化管理工作要想得到切實有效的開展，我們必須要針對人事檔案信息化管理工作的開展需求做好全方位的宣傳，讓相關(guān)的事業(yè)單位的各個部門的工作人員能夠?qū)θ耸聶n案信息化管理工作的各項要求進(jìn)行更好的了解，提升人事檔案信息化管理工作的落地執(zhí)行效果。另外，人事檔案信息化管理工作的開展，其也是涉及各個部門方面的工作，如果能夠給予人事檔案信息化管理工作行程良好的認(rèn)知，這對于后續(xù)人事檔案信息化管理工作推進(jìn)的配合來說也是具有積極意義的。

第二，從信息化管理的角度入手對檔案管理工作的制度進(jìn)行改進(jìn)。在現(xiàn)階段信息化管理的需求下，人事檔案管理工作在開展和推進(jìn)的過程當(dāng)中，應(yīng)該圍繞信息化的管理需求，做好當(dāng)前管理工作制度的有效調(diào)整，讓相關(guān)的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，能夠更好的適應(yīng)信息化管理的各方面的需求。人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人員也應(yīng)該做好對于當(dāng)前人事檔案管理工作的進(jìn)一步的調(diào)研，結(jié)合信息化管理的各項需求，從更加細(xì)節(jié)的角度，對于當(dāng)前人事檔案管理工作的各項內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，讓相關(guān)崗位人員的工作職責(zé)更加明確，從而為信息化管理工作的落地提供一個更好的支持。另外，在信息化管理模式下，以往很多傳統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程也需要進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，在具體調(diào)整和改進(jìn)的過程當(dāng)中，應(yīng)該積極地與相關(guān)的專家學(xué)者進(jìn)行溝通和交流，結(jié)合本事業(yè)單位的具體情況，對于相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的制度進(jìn)行科學(xué)化的調(diào)整，為后續(xù)檔案方面工作的開展提供一個良好的框架。

第三，檔案資源安全性方面的保證。在當(dāng)前檔案信息化管理的過程當(dāng)中，安全方面工作的一個開展，這也是非常重要的一個內(nèi)容。相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)人員應(yīng)該和信息化專業(yè)的安全管理人員進(jìn)行溝通和交流，結(jié)合技術(shù)的角度，做好當(dāng)前人事檔案信息資源安全方面的防范工作，這樣能夠更好的提升檔案資源數(shù)據(jù)的安全性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的泄露和丟失。事業(yè)單位人事檔案資料其本身是十分重要的，同時其也具備了很多方面的內(nèi)容，安全防范工作，在開展的過程當(dāng)中，需要結(jié)合當(dāng)前人事檔案工作的實際情況，對于可能出現(xiàn)安全風(fēng)險的不同節(jié)點，提前進(jìn)行風(fēng)險方面的評估，做好合理的應(yīng)對和規(guī)避。另外，針對可能出現(xiàn)的各類安全風(fēng)險，也應(yīng)該提前制定安全風(fēng)險的應(yīng)對預(yù)案，第一時間對各類安全問題進(jìn)行處理減少損失。另外作為檔案管理人員，其在落實和推進(jìn)信息化管理的過程當(dāng)中，也需要從安全管理的角度進(jìn)行思考，不斷的提升自身的安全防范能力與應(yīng)變能力。

第四，資源利用率的提升。在信息化管理應(yīng)用的過程當(dāng)中提升資源的利用效率，這也是非常重要的一個工作的組成部分，同時這也是對于信息化管理技術(shù)應(yīng)用價值的重要展現(xiàn)。，在具體信息化管理應(yīng)用的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該對于當(dāng)前人事檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)化的管理，并且結(jié)合實際檔案的資源情況，引入數(shù)據(jù)庫等不同的管理手段。檔案管理人員其本身也需要結(jié)合本單位人事方面工作的具體情況，對于人事檔案資源的各項利用和服務(wù)的手段進(jìn)行更新。，例如，可以構(gòu)建一個信息化的管理平臺，為相關(guān)檔案資源的查詢提供一個更加便捷的渠道。

4 結(jié)束語

總的來說，在當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，對于信息化管理手段進(jìn)行合理的應(yīng)用，這是非常關(guān)鍵和重要的。在實際工作的開展和推進(jìn)的過程當(dāng)中，我們需要結(jié)合實際情況做好合理的優(yōu)化與管控，讓信息化管理本身的價值能夠得以更好的展現(xiàn)，促使人事檔案管理使用得到更好的提升，為事業(yè)單位人事方面工作的推進(jìn)提供更加有效的支持和保障。

參考文獻(xiàn)

[1]鐘志紅，沈超龍，李嘉莉，梁嬈.加強(qiáng)人事檔案管理工作的重要性[J].科技資訊，2017，15（26）：109.

[2]張婉雙.做好人事檔案收集整理工作的重要性及建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，0（16）.

[3]段燕敏.人事檔案管理工作改進(jìn)策略的思考研究[J].現(xiàn)代國企研究，2017，0（10）.

[4]薛連儒，辛全鵬，高愛華.新時期人事檔案管理工作重點的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，0（10）.

[5]于雷.芻議事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，0（21）.