鄧茜

摘 要：人事檔案是一種相對(duì)重要的信息資源，通過(guò)檔案能夠了解人類的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等各方面的內(nèi)容，從而起到一定的參考應(yīng)用作用，是人類進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)實(shí)踐的重要證明。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，戶籍制度與人事制度發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)的人事檔案管理不能適應(yīng)新時(shí)代的要求，因此我們必須要重視人事檔案管理由傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理向信息管理的不斷改革，解決現(xiàn)階段傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的問(wèn)題，提高人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;檔案實(shí)體管理;信息化管理

人事檔案管理在人事管理制度當(dāng)中占據(jù)著重要的地位，有利于對(duì)人類從事活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)歷，是一個(gè)人的實(shí)際情況的反應(yīng)，也是人才信息的重要載體[1]。加強(qiáng)人事檔案管理工作的開展能夠提高人事工作的效率，從而為開發(fā)人力資源奠定良好基礎(chǔ)，有利于對(duì)現(xiàn)階段人事檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

1 傳統(tǒng)實(shí)體人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 專業(yè)人員較少，流動(dòng)性較大

現(xiàn)階段，人事檔案管理人員內(nèi)部的專職檔案員，人數(shù)相對(duì)較少而具備專業(yè)技術(shù)資格的專職檔案管理人員更是極為缺乏，大部分的人事檔案管理工作人員主要是人事部門的工作人員進(jìn)行兼職，由于人事工作人員出現(xiàn)頻繁的變動(dòng)，因此導(dǎo)致人事檔案管理工作受到較大的影響。

1.2 專業(yè)素質(zhì)弱

目前檔案管理人員的整體年齡結(jié)構(gòu)相對(duì)較大，并且并未受到過(guò)組織提供的專業(yè)檔案培訓(xùn)，使得檔案管理專業(yè)知識(shí)整體較為缺乏，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)不過(guò)關(guān)的。

1.3 思想覺(jué)悟差，事業(yè)心弱

現(xiàn)階段，由于多數(shù)檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作常常存在認(rèn)識(shí)不足的情況[2]，因此部分組織內(nèi)部的人事領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作的質(zhì)量對(duì)于組織發(fā)展影響并不大，不重視人事檔案管理工作的重要作用發(fā)揮，使得檔案管理工作被忽略。

1.4 管理方式落后

目前，在開展人事管理工作的過(guò)程中，傳統(tǒng)實(shí)體檔案管理模式占據(jù)的空間相對(duì)較大，常常通過(guò)紙質(zhì)檔案來(lái)對(duì)相關(guān)的信息資源進(jìn)行保

存[3]。在時(shí)間不斷推移的背景下，人事檔案調(diào)動(dòng)情況較多，檔案數(shù)量不斷加大，對(duì)空間的占有率也越來(lái)越多，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只是停留在初級(jí)階段，現(xiàn)代化的管理手段整體處于落后狀態(tài)，人事檔案管理工作效率普遍較為低下。

2 人事檔案管理向信息化管理的改革策略

2.1 重視人事檔案管理信息化

在人事檔案管理的過(guò)程中，我們必須要重視檔案管理逐步向信息化進(jìn)展，從而提高組織人事檔案管理的水平，使其能夠?qū)M織發(fā)展提供重要的推動(dòng)作用[2]。首先，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)，在開展人事檔案管理工作的過(guò)程中，必須要增強(qiáng)全員對(duì)人事檔案管理重要意義的滲透，尤其是檔案管理工作人員，檔案管理工作是檔案管理工作的重要部分，領(lǐng)導(dǎo)也要引起足夠的重視，提高檔案管理工作在檔案管理工作中的地位，加強(qiáng)人事檔案管理工作和業(yè)務(wù)建設(shè)的同步進(jìn)行，并注重人力和財(cái)力的支持，保證檔案管理部門的有效提升，消除檔案管理工作遇到的各種問(wèn)題，提高各部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作的重視，使人事檔案管理工作順利的進(jìn)行[4]。除此之外，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理方式的有效運(yùn)用，在新形勢(shì)下人事檔案管理工作開展的過(guò)程中，組織必須要意識(shí)到現(xiàn)代管理技術(shù)的重要意義，加強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)的研究，使其能夠適應(yīng)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)際需求。相關(guān)的工作人員也要熟悉相關(guān)的檔案管理工作，跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，使其能夠熟練的操作相關(guān)的軟件，通過(guò)計(jì)算機(jī)建立相關(guān)的人事檔案信息庫(kù)，并注重對(duì)檔案信息資源的不斷開發(fā)與利用，對(duì)組織干部隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，保證組織干部人事檔案管理工作水平的不斷提升。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前，在檔案工作開展的過(guò)程中，組織必須要做到以人為本，提高組織內(nèi)部檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，保證檔案管理工作的質(zhì)量。首先，提高檔案管理工作人的思想政治素質(zhì)[5]。檔案管理工作人員必須要具備一定的思想，政治素質(zhì)遵循較強(qiáng)的黨性原則，按照正確的方向樹立正確的觀念和立場(chǎng)，從而具備強(qiáng)烈的事業(yè)心，組織的檔案管理部門也要對(duì)檔案管理工作人員及時(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)，使其樹立正確的價(jià)值觀念，同時(shí)提高他們操作計(jì)算機(jī)的水平。在新形勢(shì)發(fā)展的背景下，人事檔案干部要增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，充分了解人事檔案管理工作所發(fā)揮的重要作用，能夠使其恪守人事檔案管理紀(jì)律。人事檔案管理工作是一項(xiàng)政治性較強(qiáng)的工作，因此檔案管理工作人員必須要提高自身辨別是非的能力，在對(duì)檔案管理工作開展的過(guò)程中，及時(shí)的與中央政策保持高度一致，并嚴(yán)格遵守檔案法中的相關(guān)法律，保證檔案的機(jī)密性，樹立良好的職業(yè)道德，從而全心全意的為人民服務(wù)。

同時(shí)，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，檔案管理工作自身的專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)，因此組織內(nèi)部的檔案管理工作人員必須要積極的接受相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并掌握專業(yè)的理論和方法，從而勝任檔案管理工作，在適應(yīng)新時(shí)期知識(shí)和技術(shù)時(shí)，人事檔案管理工作人員也要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)理念，能夠主動(dòng)的學(xué)習(xí)新的知識(shí)，拓展自身的知識(shí)面，保證個(gè)人學(xué)歷層次的有效提升。新時(shí)期的檔案管理工作人員不僅僅要具備人事檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要通過(guò)實(shí)踐具備解決問(wèn)題的能力。

2.3 拓展組織的服務(wù)領(lǐng)域，培養(yǎng)檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)

在時(shí)代變更發(fā)展的背景下，檔案管理工作人員必須要解放自身思想，能夠改變過(guò)去較為被動(dòng)的工作模式向主動(dòng)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提高人事檔案管理工作以及其他各項(xiàng)工作之間的關(guān)聯(lián)性，檔案管理工作人員要積極的利用人事檔案資源，從而在組織進(jìn)行編制規(guī)劃的過(guò)程中，能夠保證人事檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供相關(guān)的依據(jù)[6]。隨著人事制度改革的不斷推進(jìn)，干部人事檔案管理工作常常出現(xiàn)新的特點(diǎn)，因此，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式與當(dāng)前的管理模式要求存在著一定的差異，所以組織內(nèi)部的檔案管理人員必須要敢于積極的探索和實(shí)踐樹立開拓創(chuàng)新的意識(shí)，按照相關(guān)要求能夠進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理辦法進(jìn)行研究推動(dòng)組織人事檔案管理水平的提升。

綜上所述，人事檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)，因此組織的領(lǐng)導(dǎo)必須要重視人事檔案管理工作的開展，通過(guò)人事檔案信息能夠更深入的進(jìn)行選用人才并做到與時(shí)俱進(jìn)，全面掌握人才資源開發(fā)和利用，為組織現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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