摘 要：我國(guó)的體育院校是培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)人才的重要地點(diǎn)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)群眾的體育知識(shí)普及以及身體訓(xùn)練。在體育學(xué)校的管理過(guò)程中，運(yùn)動(dòng)員檔案一直屬于較為重要的部分。因此相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)采取有效的措施，解決檔案管理中遇到的問(wèn)題，提高整體管理效果。本文首先分析了體育學(xué)校對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行管理的意義，隨后闡述管理現(xiàn)狀，并深入研究進(jìn)行檔案管理的策略途徑以供參考。

關(guān)鍵詞：體育學(xué)校;運(yùn)動(dòng)員檔案;管理問(wèn)題

體育學(xué)校是我國(guó)運(yùn)動(dòng)員的主要培訓(xùn)基地，其能夠通過(guò)各種訓(xùn)練方式，加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員的身體素質(zhì)，并提高他們的運(yùn)動(dòng)技巧。然而，當(dāng)前我國(guó)體育學(xué)校的管理當(dāng)中，對(duì)于運(yùn)動(dòng)員檔案的管理仍然存在著一定的問(wèn)題，影響了整體管控效果。如果運(yùn)動(dòng)員檔案的管理措施不理想，將會(huì)降低培訓(xùn)質(zhì)量，并對(duì)訓(xùn)練措施執(zhí)行效果造成負(fù)面影響。因此，體育學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的重視程度，提高整體管控效果，為運(yùn)動(dòng)員的培訓(xùn)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 體育學(xué)校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的主要意義

1）能夠提高運(yùn)動(dòng)員選拔效果。體育學(xué)校能夠通過(guò)對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案的管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)選拔效果。由于體育學(xué)校通常承擔(dān)著運(yùn)動(dòng)員選拔的教學(xué)任務(wù)，因此管理人員需要通過(guò)對(duì)學(xué)生本身的體能情況、運(yùn)動(dòng)能力、身體健康狀況等信息進(jìn)行研究，如果檔案管理工作不到位，會(huì)導(dǎo)致這些信息完整性下降，甚至出現(xiàn)丟失的問(wèn)題[1]。因此，檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于工作的重視程度，保護(hù)好檔案的完整性，為運(yùn)動(dòng)員選拔工作提供有效的參考信息，使學(xué)校能夠選拔出具有良好能力的運(yùn)動(dòng)員選手。

2）為訓(xùn)練提供科學(xué)參考。在運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練的過(guò)程中，教練需要參考運(yùn)動(dòng)個(gè)體的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行培訓(xùn)策略的安排。如果檔案管理不到位，便會(huì)導(dǎo)致教練無(wú)從得知詳細(xì)信息，進(jìn)而影響訓(xùn)練的科學(xué)性。檔案本身能夠包括運(yùn)動(dòng)員的擅長(zhǎng)項(xiàng)目、身體能力、最佳成績(jī)等關(guān)鍵信息，具有重要的參考意義。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)分類，將每個(gè)檔案與每個(gè)運(yùn)動(dòng)員實(shí)現(xiàn)單一對(duì)應(yīng)，為教練的培訓(xùn)工作提供參考。

3）增強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員文化素質(zhì)。文化素質(zhì)對(duì)于運(yùn)動(dòng)員的活動(dòng)效率也有著一定的影響作用，如果運(yùn)動(dòng)員的文化素質(zhì)較差，相關(guān)認(rèn)知存在缺失，便容易導(dǎo)致活動(dòng)訓(xùn)練選擇以及效果受到負(fù)面影響，不利于進(jìn)一步培訓(xùn)。因此，教師可以通過(guò)參考運(yùn)動(dòng)員檔案，對(duì)他們進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)文化素質(zhì)的全面提升，進(jìn)而使訓(xùn)練效果得到增強(qiáng)，促使運(yùn)動(dòng)員的活動(dòng)能力更進(jìn)一步。

4）降低心理問(wèn)題發(fā)生概率。在學(xué)校運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)的過(guò)程中，由于封閉訓(xùn)練的原因，運(yùn)動(dòng)員可能會(huì)產(chǎn)生無(wú)聊、厭煩的心理狀態(tài)。在這種背景下，運(yùn)動(dòng)員活動(dòng)出現(xiàn)事故的概率不斷上升，對(duì)學(xué)校內(nèi)部的安全造成了負(fù)面影響。通過(guò)合理的檔案管理，學(xué)校輔導(dǎo)員能夠利用檔案信息對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行整體管理，預(yù)防相關(guān)事故的出現(xiàn)，降低學(xué)校安全受到威脅的概率，達(dá)到保護(hù)運(yùn)動(dòng)員的目標(biāo)[2]。同時(shí)，良好的檔案管理還有利于運(yùn)動(dòng)員教練發(fā)現(xiàn)個(gè)體的心理問(wèn)題，從而盡早實(shí)施干預(yù)，降低心理問(wèn)題對(duì)于運(yùn)動(dòng)員的影響，達(dá)到良好的培訓(xùn)效果。

2 當(dāng)前體育學(xué)校運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀

1）檔案管理效果較差。當(dāng)前，大量體育學(xué)校的運(yùn)動(dòng)員檔案管理效果較差，規(guī)范條例落實(shí)不到位。在這種狀態(tài)下，部分檔案記錄出現(xiàn)了損壞、丟失等現(xiàn)象，導(dǎo)致在需要調(diào)出檔案查看時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，影響使用效果。同時(shí)，一些體育學(xué)校的檔案更新頻率較低，無(wú)法隨著運(yùn)動(dòng)員狀態(tài)的改變進(jìn)行及時(shí)更新，導(dǎo)致檔案參考意義下降，不利于管理活動(dòng)。

2）手動(dòng)檔案記錄質(zhì)量不理想。在大部分體育學(xué)校的檔案管理過(guò)程中，仍然存在著使用手工記錄進(jìn)行檔案制作的方式。這種形式的檔案抗損壞性能差，容易出現(xiàn)字跡模糊、掉色等問(wèn)題，對(duì)檔案管理造成了負(fù)面影響。同時(shí)，手動(dòng)編寫的檔案移交分類效率較低，由于檔案材質(zhì)的原因，磨損情況也較為嚴(yán)重，進(jìn)而降低了檔案搜索效果，不利于日常管理活動(dòng)。

3）檔案管理專業(yè)性不足。通常情況下，體育學(xué)校的訓(xùn)練需要由教練員前往運(yùn)動(dòng)員學(xué)校進(jìn)行，因此相關(guān)接觸活動(dòng)只能由教練員本身與學(xué)校負(fù)責(zé)人完成。這便導(dǎo)致檔案的管理工作需要教練員承擔(dān)一部分責(zé)任，而教練員本身對(duì)于檔案管理的方法了解較為淺顯，無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)完整的檔案管理，進(jìn)而降低了相關(guān)工作的效果，導(dǎo)致檔案產(chǎn)生丟失、損壞等問(wèn)題。

4）電子化檔案管理缺乏維護(hù)。體育學(xué)校當(dāng)前的運(yùn)動(dòng)員檔案沒有實(shí)現(xiàn)完全的電子化，管理難度較大，同時(shí)部分管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的使用方式不了解，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容不完整，影響檔案信息化的落實(shí)效果[3]。同時(shí)，學(xué)校對(duì)于信息化檔案的維護(hù)工作重視程度較低，沒有采取有效措施進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的整理，導(dǎo)致檔案查詢工作效率不理想，影響管理工作的正常進(jìn)行。

3 加強(qiáng)體育學(xué)校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的策略途徑

1）完善檔案管理體系，明確工作分工。為提高運(yùn)動(dòng)員檔案管理的效果，體育學(xué)校應(yīng)當(dāng)參考國(guó)家制定的相關(guān)檔案管理?xiàng)l例以及策略，提高檔案本身的學(xué)術(shù)性以及合理性，并明確相應(yīng)的管理方案，切實(shí)提高整體檔案管理效果。學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)建立合理的檔案管理體系，明確工作人員的責(zé)任分工，保證檔案能夠?qū)崿F(xiàn)快速分類管理。

2）采取有效措施加強(qiáng)檔案信息化程度。體育學(xué)校應(yīng)當(dāng)保證檔案管理能夠快速革新，并將傳統(tǒng)的手寫檔案制作方式與現(xiàn)代的信息化檔案制作相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的快速落實(shí)。同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行管理辦法培訓(xùn)，深入研究多媒體檔案管理技術(shù)，提高檔案管理的整體效率以及查詢速度，盡可能保證運(yùn)動(dòng)員檔案能夠多樣化、合理化。

3）通過(guò)專項(xiàng)內(nèi)容教育提高檔案管理人員責(zé)任意識(shí)。體育院校還可以通過(guò)專項(xiàng)內(nèi)容教育的方式，提高檔案管理人員的專業(yè)技能素養(yǎng)。進(jìn)行檔案管理活動(dòng)的人員應(yīng)當(dāng)保持基本職業(yè)道德精神，并結(jié)合現(xiàn)代信息化專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升。同時(shí)，體育學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，繼續(xù)為相關(guān)隊(duì)伍人才建設(shè)提供有效的政策、財(cái)政支持。

4）建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。體育學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取有效措施，全面落實(shí)教育部門對(duì)于運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的指導(dǎo)意見，通過(guò)設(shè)立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高管理人員的主觀積極性。同時(shí)，學(xué)校還可以將檔案的內(nèi)容與運(yùn)動(dòng)員的特長(zhǎng)培訓(xùn)相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)整體管理工作的效果提升，降低運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)的成本[4]。

5）提高信息化系統(tǒng)的管理效果。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的運(yùn)動(dòng)員檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)現(xiàn)代化的管理方案，實(shí)現(xiàn)整體檔案管理效率的提升，并降低檔案出現(xiàn)損壞、丟失問(wèn)題的概率。同時(shí)，檔案信息化管理人員應(yīng)當(dāng)注意對(duì)系統(tǒng)的定期維護(hù)，正確安裝殺毒軟件，避免意外感染病毒導(dǎo)致文檔損壞，影響檔案管理效果。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案信息管理工作的財(cái)政支持，購(gòu)置專業(yè)的信息存儲(chǔ)設(shè)備，降低硬盤問(wèn)題導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰的概率，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定性的提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在進(jìn)行體育學(xué)校的運(yùn)動(dòng)員檔案管理過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取多種有效的方式，降低管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的概率，并提升整體管理質(zhì)量以及效率，為運(yùn)動(dòng)員的培訓(xùn)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介

李敏（1973-），女，漢族，云南昆明人，檔案館員，主要從事檔案管理（學(xué)校運(yùn)動(dòng)員檔案管理）。