藍(lán)曉燕

摘 要：隨著計算機技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，二維碼技術(shù)由此誕生，其憑借自身快捷、簡潔的方式，開始受到越來越多單位與檔案管理人員的認(rèn)可。高速公路作為我國建設(shè)的一項重要內(nèi)容，其檔案管理水平是否良好將會影響到工程質(zhì)量及工程管理。故此，為了有效提升高速公路檔案管理水平，就應(yīng)依托二維碼技術(shù)展開檔案管理。

關(guān)鍵詞：高速公路;檔案管理;二維碼技術(shù)

二維碼技術(shù)（Quick Response）是近些年流行于手機等移動設(shè)備的編碼方式，相較于傳統(tǒng)的Bar Code條形碼，能夠存儲更多的信息[1]。作為全新的一種信息識別、傳遞和存儲技術(shù)，二維碼一出現(xiàn)就獲得了眾多國家的關(guān)注。就當(dāng)前而言，二維碼技術(shù)已然運用到稅務(wù)、海關(guān)等部門各類票據(jù)、報表的管理，交通運輸?shù)炔块T貨物運輸?shù)墓芾?，以及軍事、外交、公安等部門各類證件的管理，推動了管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。通過運用二維碼技術(shù)，使得數(shù)據(jù)采集與信息處理更為高效，人們的生活與工作環(huán)境在其輔助下也得以進一步改善。伴隨城鎮(zhèn)化建設(shè)的持續(xù)深入，高速公路工程數(shù)量也會越來越多，在此背景下為了確保工程的質(zhì)量與有效管理，就須做好檔案管理工作，因此高速公路檔案管理相關(guān)工作人員需要與時俱進，有效運用二維碼技術(shù)展開相關(guān)工作，提高檔案管理水平。

1 二維碼技術(shù)在檔案管理工作中的運用優(yōu)勢

1.1 檔案出入庫

信息化檔案管理，需要將相關(guān)信息管理系統(tǒng)與實體檔案管理有效銜接。通過運用二維碼技術(shù)，既能對相關(guān)檔案信息進行查閱，又能將檔案室內(nèi)實體檔案的具體位置精確顯示。所以，只用在檔案入庫的時候，在相關(guān)檔案入庫信息中錄入二維碼矩陣，通過對二維碼的掃描，就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案基本信息和位置信息的輕松掌握，使查閱過程更為簡潔。同時，在對實體檔案進行查閱的時候，也可利用二維碼找到存放實體檔案的位置，以便檔案回置。

1.2 保存檔案信息

傳統(tǒng)檔案只能在檔案背脊、封面等記錄少許的信息，多是以目錄或是摘要等形式出現(xiàn)，若要想對內(nèi)容有更詳細(xì)地了解，就須借助軟件調(diào)閱。借助于二維碼技術(shù)，在使用手機客戶端掃描之后，就能搜索出大量的目錄與信息，突破字?jǐn)?shù)的限制，使檔案使用更為方便。同時，傳統(tǒng)實體檔案的保存，會受到諸多因素的影響，如檔案室溫濕度、時間等，還會受到翻看、查閱頻率等影響，進而出現(xiàn)字跡減退的情況，通過運用二維碼技術(shù)，則能夠在軟件系統(tǒng)中有效保存檔案信息，以供查閱內(nèi)容，解決翻看、查閱次數(shù)等對信息的影響，實現(xiàn)長時間的保存。

1.3 檔案信息發(fā)布

在國民經(jīng)濟快速的環(huán)境下，人們生活水平不斷提升，這也使得智能手機變得愈加普及，許多人都已習(xí)慣通過手機查詢和發(fā)布各類信息。二維碼的傳播，則能通過手機等移動客戶端進行。例如，單位更新了高速公路檔案之后，可通過掃描二維碼，獲得咨詢，更新企業(yè)所引進的先進施工設(shè)備、技術(shù)等信息，并且能夠利用二維碼的形式及時將信息發(fā)布出來，以便工程相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和查閱。與此同時，發(fā)布檔案信息利用二維碼制作目錄，一張A4大小的紙張，能夠印刷的二維碼多達(dá)近50個，而每個二維碼能夠容納的漢字簡介為500個[2]。所以，運用二維碼技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息化建設(shè)成本的有效節(jié)約，起到環(huán)保節(jié)能的作用。

2 基于二維碼技術(shù)的高速公路檔案管理方法

2.1 重視軟硬件配置，實現(xiàn)智能化檢索

二維碼實現(xiàn)檔案智能檢索的基本前提，便是軟硬件的匹配?，F(xiàn)如今，能夠?qū)崿F(xiàn)二維碼掃描的Android設(shè)備、IOS設(shè)備有許多，但要想使高速公路檔案管理水平有效提升，需要高速公路單位與第三方軟件開發(fā)機構(gòu)密切交流、合作，立足基本的Android設(shè)備，著手軟件穩(wěn)定、功能單一的“二維碼檔案掃描”軟件，或者是基于穩(wěn)定的Android版本，優(yōu)化運行系統(tǒng)。要想實現(xiàn)檔案管理方面二維碼生成和歸檔的良好整合，則須優(yōu)化原有檔案管理信息系統(tǒng)，將“二維碼”模塊增加到軟件系統(tǒng)之中，在檔案歸檔的同時，實現(xiàn)二維碼的自動生成，同時進行相應(yīng)關(guān)聯(lián)接口的提供，從而方便檢索與查詢檔案[3]。當(dāng)前，市面上免費提供二維碼生成服務(wù)的軟件有不少，但為了確保高速公路檔案二維碼生成更為穩(wěn)定，建議進行一次付費式軟件的購買，如此一來，軟件開發(fā)商能夠為高速公路檔案管理工作的優(yōu)化，在技術(shù)層面提供可靠支持。在檔案歸檔之后，可打印出二維碼將之粘貼在實體檔案上，這樣能夠更快速辨識檔案資料，并使檔案袋上包含的信息數(shù)據(jù)得以拓展。

另外，在身份認(rèn)證方面也應(yīng)發(fā)揮二維碼的作用，通過身份證號綁定、手機號綁定或是綁定員工“工號”的方式，進行賬號注冊后，對用戶信息進行整合，進行二維碼制作，用戶通過二維碼的出示就可完成驗證，然后依據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的身份等級劃分機制和身份認(rèn)證機制，確定用戶可以訪問哪些檔案。高速公路建設(shè)單位在條件允許的前提下，檔案管理應(yīng)加強“網(wǎng)絡(luò)化”建設(shè)，檔案使用者依托移動智能終端，借助互聯(lián)網(wǎng)能夠進行遠(yuǎn)程檔案檢索的申請，隨后以管理員發(fā)放或系統(tǒng)自動分配二維碼的方式，使用戶通過二維碼掃描實現(xiàn)檔案信息的獲取。

2.2 優(yōu)化檢索的邏輯，提高用戶檔案查閱效率

檔案資料歸檔自動生成二維碼之后，依托智能設(shè)備，就可實現(xiàn)檔案資料的快速獲取，并且，使用用戶二維碼就能形成一系列高效管理功能，如便捷式檔案借閱管理、身份自動生成等。需要留意的是，為了更好保證查閱與檢索的運作能夠高效，更大程度發(fā)揮出二維碼技術(shù)對高速公路檔案管理的輔助作用，就一定要對檢索環(huán)節(jié)的調(diào)校機制展開適度優(yōu)化。根據(jù)過往經(jīng)驗，二維碼查閱的主要機制應(yīng)是“啟動檔案客戶端—進入檔案查詢功能界面—掃描二維碼—檔案查詢”，在進行這一模塊構(gòu)建的時候，為了達(dá)到用戶檔案查閱效率提升的目的，應(yīng)注意優(yōu)化檢索邏輯。現(xiàn)如今，在邏輯框架中布爾邏輯無疑是比較成熟的，因此，高速公路檔案室的檢索邏輯，應(yīng)對布爾邏輯進行適當(dāng)參考，從而使檔案檢索準(zhǔn)確性更高、更為效率。

2.3 做好加密處理，重視人員素質(zhì)提升

雖然，相對于紙質(zhì)檔案與一維碼技術(shù)，二維碼技術(shù)有著更好的安全性能，但若忽視加密處理，也可能被不法分子鉆了漏洞，盜取檔案資料。因此，為了良好發(fā)揮二維碼技術(shù)的優(yōu)勢，就須做好加密工作?，F(xiàn)如今，國內(nèi)許多企業(yè)單位針對檔案管理，都推出了相應(yīng)的加密方法，如有的公司推出了指紋識別的二維碼系統(tǒng)，有的開發(fā)了刷臉的二維碼系統(tǒng)，相比于通過賬戶名與密碼登錄，這些系統(tǒng)則具備更高的穩(wěn)定性。同時，為了使高速公路檔案更為安全，檔案管理人員注意運用先進的殺毒軟件，避免留給不法分子鉆空子的機會，確保檔案不出現(xiàn)竊取、盜用的機會，保護單位隱私和利益不受損。此外，人員作為執(zhí)行檔案管理的主體，其自身素質(zhì)的好壞，也會直接影響到檔案管理水平。所以，高速公路單位為了更多發(fā)揮出二維碼的優(yōu)勢，應(yīng)聘任懂得二維碼技術(shù)的人員來負(fù)責(zé)檔案管理工作，并且要重視現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)，幫助他們更好掌握二維碼操作技術(shù)。為了不斷優(yōu)化與完善單位現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)，還應(yīng)聘任專業(yè)的計算機人員。

3 結(jié)語

二維碼技術(shù)在高速公路檔案管理工作中的運用優(yōu)勢，無疑是顯著的，其進一步推動了高速公路檔案管理現(xiàn)代化進程。而隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，關(guān)于這一門技術(shù)的運用，也勢必會出現(xiàn)一些變化，為了將其作用更多的發(fā)揮出現(xiàn)，則須相關(guān)工作人員立足現(xiàn)有條件，對檔案管理中新興信息技術(shù)的運用展開深入挖掘，從而推動高速公路檔案管理朝著智能化、現(xiàn)代化方向不斷深入。

參考文獻(xiàn)

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[2]王鵬.高速公路檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化建議[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)（理論版），2019，000（017）：1.

[3]李鷗.高速公路檔案管理發(fā)展趨勢——檔案信息化[J].今日財富，2019（21）：29-30.