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        會(huì)計(jì)信息化操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)

        2020-12-01 06:58:31陳喚軍
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2020年28期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化

        摘 要:人們常說“德才兼?zhèn)洌缘聻橄??!庇捎跁?huì)計(jì)職業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)水平及職位越高,對(duì)“德”的要求也會(huì)更高。在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息化逐步取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬方式,并成為當(dāng)今公司治理的主流。如何在會(huì)計(jì)信息化大數(shù)據(jù)條件下,培養(yǎng)會(huì)計(jì)操作人員的職業(yè)操守值得深思。從企業(yè)一線實(shí)踐的角度出發(fā),結(jié)合具體的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)闡述傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)操守培養(yǎng)和會(huì)計(jì)信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的相同之處和不同之處。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;職業(yè)操守

        中圖分類號(hào):F230? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)28-0108-02

        由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息化逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬方式成為當(dāng)今公司治理的主流,傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方式下的“信息孤島”成為信息高速公路下的“共享中心”。本文中會(huì)計(jì)信息化是廣義的,包括ERP、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、共享中心等信息技術(shù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職業(yè)操守是建立在傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方式下,由于新形勢的發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)職業(yè)操守與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職業(yè)操守在理論上大同小異,但在實(shí)踐應(yīng)用上是有很大不同的。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、社會(huì)道德體系滯后的大環(huán)境下,在公司治理現(xiàn)代化、會(huì)計(jì)記賬信息化的單位環(huán)境下,如何培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)操守,職業(yè)操守如何適應(yīng)公司的內(nèi)外環(huán)境,本文將從企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用的角度,從事財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),系統(tǒng)闡述在會(huì)計(jì)信息化條件下操作人員職業(yè)操守的培養(yǎng)。

        一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)操守培養(yǎng)和會(huì)計(jì)信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的相同之處

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)操守培養(yǎng)是會(huì)計(jì)信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的基礎(chǔ),在選人用人(選好人用好人)方面是都是一樣的,選用沒有“污點(diǎn)”的會(huì)計(jì)人員或已“改過自新”的會(huì)計(jì)人員。如果極個(gè)別會(huì)計(jì)人員自身已經(jīng)有了各種問題并且還沒有發(fā)現(xiàn),就算是每天進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)操守教育,也不一定能起到效果,唯有法律手段是最有效的。其中對(duì)于剛剛踏入社會(huì)的會(huì)計(jì)新人職業(yè)操守教育尤為重要,因?yàn)閺膶W(xué)校到單位的新人剛剛踏上社會(huì),可塑性強(qiáng),重點(diǎn)培養(yǎng)正確的人生觀、價(jià)值觀,對(duì)以后的職業(yè)發(fā)展極其有益。

        無論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下還是在會(huì)計(jì)信息化下,在企業(yè)招聘會(huì)計(jì)過程中要嚴(yán)格審核,要做到“思想上一定要可靠,技術(shù)一定要過硬”。思想上可靠,絕不是傳統(tǒng)意義上的政治思想——階級(jí)成分、家庭背景,而是對(duì)家庭環(huán)境、社會(huì)背景、在原單位有無嚴(yán)重違紀(jì)情況、特別是價(jià)值取向等情況做細(xì)致的調(diào)查。德才兼?zhèn)?,以德為先。?huì)計(jì)信息化即便是再人工智能化,也無法避免由于人思想的問題而產(chǎn)生的道德問題。例如,有的企業(yè)因?qū)θ肼毴藛T把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)魚目混珠,渾水摸魚,行為不檢的應(yīng)聘者混入企業(yè),出現(xiàn)出納攜款逃跑的案例,根據(jù)入職時(shí)留下的個(gè)人資料,到派出所報(bào)案卻發(fā)現(xiàn)身份證等資料是假的,給企業(yè)帶來了不必要的麻煩和損失。并且這種事情屢見不鮮,甚至有些行為不檢的出納人員(收銀員),在沒有被繩之以法之前,到一個(gè)單位干幾個(gè)月“撈一把”錢逃之夭夭,再到一個(gè)單位干了幾個(gè)月又“撈了一把”,直到被抓為止。

        在會(huì)計(jì)職業(yè)操守培養(yǎng)方面,私營企業(yè)與國有企業(yè)還有一定的差距。私營企業(yè)更加重視經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了文化建設(shè);更加重視物質(zhì)文明建設(shè),而忽視精神文明建設(shè)。員工來了就是干活的,管你心里怎么想,能干活就行。有一些會(huì)計(jì),特別是“入世不深”的會(huì)計(jì),經(jīng)受不住社會(huì)上“金錢”的誘惑,又因?yàn)闀?huì)計(jì)與其他崗位相比工資不高、工作煩瑣,產(chǎn)生了心理不平衡,最后喪失原則,所有加強(qiáng)私營企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)操守培養(yǎng)顯得更加迫切。

        在會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的今天,新名稱新技術(shù)不斷創(chuàng)新,但實(shí)質(zhì)還是需要人來操作,機(jī)器可以代替人做重復(fù)機(jī)械的運(yùn)動(dòng)和邏輯計(jì)算,但永遠(yuǎn)不可能代替人完成會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的每一項(xiàng)工作。即使是現(xiàn)在的所謂“機(jī)器人會(huì)計(jì)”,也無非是一臺(tái)計(jì)算機(jī)加物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)造出的人形狀外殼。無論是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)紙質(zhì)條件下和在會(huì)計(jì)信息化條件下,人的行為可以控制,但人的思想無法控制。

        二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)操守培養(yǎng)和會(huì)計(jì)信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的不同之處

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)操守和會(huì)計(jì)信息化下操作人員職業(yè)操守在構(gòu)成要素、特點(diǎn)、特征、內(nèi)容等理論方面是一致的,不同之處或者是最主要的區(qū)別是在具體實(shí)務(wù)操作上。造成區(qū)別的原因是在手工賬條件下的會(huì)計(jì)操作方法和在會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)操作方法是有很大區(qū)別的。

        (一)傳統(tǒng)記賬的會(huì)計(jì)基本功要求與會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)基本操作要求不同

        在手工賬條件下對(duì)記賬憑證的職業(yè)操守要求是記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào);書寫應(yīng)清楚,規(guī)范等。而在會(huì)計(jì)信息化條件下對(duì)記賬憑證的職業(yè)要求如字跡清晰規(guī)范就不做要求了,打印機(jī)打印了。電算化要求是填寫記賬科目正確、金額正確、日期正確,如果是自動(dòng)生成的憑證連“三個(gè)正確”都變成了審核與附件是否一致了,一致點(diǎn)擊生成憑證就自動(dòng)生成憑證了。

        在手工賬條件下對(duì)賬簿的職業(yè)操守要求是準(zhǔn)確完整、注明記賬符號(hào)、文字和數(shù)字必須整潔清晰準(zhǔn)確無誤等等,必須保證憑證與明細(xì)賬、總分類賬、總賬內(nèi)容一致、金額一致。為了保持一致,經(jīng)常到了月底財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)就開會(huì)教育賬證一致、賬賬一致。會(huì)計(jì)信息化條件下對(duì)賬簿的職業(yè)要求就不需要會(huì)計(jì)登記總賬明細(xì)賬做“手工平衡”,因?yàn)閼{證填寫完畢后,明細(xì)賬和總賬都自動(dòng)生成,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。會(huì)計(jì)信息化條件下的職業(yè)操守在這方面的培養(yǎng)重點(diǎn)是要求會(huì)計(jì)操作人員不能因?yàn)橛?jì)算機(jī)能自動(dòng)生成明細(xì)賬和總賬后,就放松了對(duì)明細(xì)賬和總賬的核對(duì)工作。特別是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程和運(yùn)行初期更為重要,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化軟件不成熟和數(shù)據(jù)庫、誤操作等原因,賬經(jīng)常不平,如果光迷信“計(jì)算機(jī)”,不做人工分析,數(shù)據(jù)能出“大笑話”。筆者主持了多個(gè)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目建設(shè),ERP在實(shí)施過程中,會(huì)計(jì)人員經(jīng)常反映的問題就是:“數(shù)不準(zhǔn)”。就是到了會(huì)計(jì)信息化成熟期后不能麻痹大意,查賬時(shí)也要有基本的分析判斷。

        (二)傳統(tǒng)記賬下強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力,而會(huì)計(jì)信息化下強(qiáng)調(diào)合作共享

        會(huì)計(jì)信息化條件下,財(cái)務(wù)模塊、生產(chǎn)模塊、銷售模塊、采購模塊、倉庫模塊一體化作業(yè),承上啟下,數(shù)據(jù)貫通,信息共享。要求會(huì)計(jì)人員在職業(yè)操守培養(yǎng)方面要有團(tuán)體合作,時(shí)間觀念強(qiáng)。傳統(tǒng)手工記賬條件下,更強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部合作,而信息化條件下更強(qiáng)調(diào)公司整體合作。傳統(tǒng)手工記賬條件下,各種單據(jù)如出入庫單都是手寫、信息手工傳遞。而會(huì)計(jì)信息化條件下,各種單據(jù)都是打印機(jī)機(jī)打、信息電子傳遞。以前倉庫傳遞出入庫單,多了少了、早了晚了,財(cái)務(wù)部門信息往往帶有嚴(yán)重的滯后性,信息化條件下,信息傳遞實(shí)時(shí)傳遞,出入庫在打印機(jī)上還沒有打完,財(cái)務(wù)部門就已經(jīng)知道信息了。所以在信息化條件下,操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)對(duì)時(shí)間觀念的培養(yǎng)要求更高。

        會(huì)計(jì)信息化條件下,因?yàn)楣菊麄€(gè)數(shù)據(jù)信息源都在一個(gè)平臺(tái)上呈現(xiàn),都使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫下有很多表)。在職業(yè)操守培養(yǎng)方面,一定要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)共享不代表所有人都能看,是自己的權(quán)限和工作范圍的自己把握,不是自己的權(quán)限和工作范圍的不要“好奇”。有時(shí)候,由于會(huì)計(jì)軟件、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)管理員等原因,有的會(huì)計(jì)在工作上沒有這方面的權(quán)限和內(nèi)容,而在會(huì)計(jì)軟件里有這方面的權(quán)限和內(nèi)容,這就要求操作人員不能越權(quán)亂按計(jì)算機(jī)屏幕上的“按鈕”,不能越權(quán)好奇查詢公司的各種信息。

        (三)傳統(tǒng)記賬下強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)保密性,而會(huì)計(jì)信息化下強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)保密性

        傳統(tǒng)記賬下財(cái)務(wù)部門主要強(qiáng)調(diào)的是紙質(zhì)憑證和賬頁報(bào)表的保密性和安全性,財(cái)務(wù)部門人員的“嘴嚴(yán)”;在會(huì)計(jì)信息化下,信息的安全性顯得尤為重要。在信息安全方面,應(yīng)保障外部安全和內(nèi)部安全,以及硬件安全和軟件安全,防止黑客入侵,防止非法入侵,篡改信息等。

        在會(huì)計(jì)信息化下職業(yè)操守培養(yǎng)方面特別強(qiáng)調(diào)的重要一點(diǎn)是不能將自己的用戶名和密碼交給他人使用,因?yàn)檫@樣可能造成單位重要數(shù)據(jù)人為丟失和信息的泄露,并且信息部門是無法及時(shí)控制。如果會(huì)計(jì)出了錯(cuò),責(zé)任很難判斷。如果交給陌生人,可能造成公司信息外泄。筆者在主持會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中,也多次遇到過這種情況,并且造成了嚴(yán)重后果。如實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)進(jìn)入剛剛進(jìn)入公司,有的老會(huì)計(jì)出于某種“好意”,將自己的用戶和密碼交給實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),由于實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不熟悉,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓,后果相當(dāng)嚴(yán)重。

        國家需要職業(yè)操守,社會(huì)需要職業(yè)操守,單位需要職業(yè)操守,小到個(gè)人也需要職業(yè)操守。作為社會(huì)中的最微小的單位個(gè)人,每個(gè)人都講職業(yè)操守,社會(huì)必然都講職業(yè)操守;每個(gè)人都不講這樣職業(yè)操守,社會(huì)必然都不講職業(yè)操守。所以,會(huì)計(jì)職業(yè)操守要靠每一個(gè)會(huì)計(jì)人員,每個(gè)人每件事點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起;如講衛(wèi)生一樣,每個(gè)人都不往地上丟雜物,地面一定會(huì)干干凈凈,如果有一個(gè)人丟雜物得不到制止,破窗效益,必將紛紛效仿。

        “德才兼?zhèn)?,以德為先?!庇捎跁?huì)計(jì)職業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)水平及職位越高對(duì)“德”的要求也會(huì)更高。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)操作人員的職業(yè)操守培養(yǎng)不但不能削弱,反而應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)操守培養(yǎng)模式加以發(fā)展,適應(yīng)新環(huán)境下的會(huì)計(jì)日常工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]? 陳喚軍.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的內(nèi)部控制研究[C]//中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十三屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì)報(bào)告論文集,2014.

        [2]? 陳喚軍.發(fā)展管理會(huì)計(jì):信息化建設(shè)和內(nèi)控缺一不可[N].中國會(huì)計(jì)報(bào),2015-04-17.

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