摘 要:企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)的內(nèi)控評價體系,提升經(jīng)營管理的水平。本文首先介紹企業(yè)內(nèi)部控制評價體系發(fā)展的現(xiàn)狀,剖析其中存在的問題。接著探討在新時期推進評價體系建設(shè)的策略。
關(guān)鍵詞:新時期;內(nèi)部控制;評價體系
1 企業(yè)內(nèi)部控制評價體系發(fā)展的現(xiàn)狀
1.1 評價主體缺少獨立性
2019年11月份國資委發(fā)布了《關(guān)于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》。文件以企業(yè)的實際運行情況為出發(fā)點,力求加強企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,要求應(yīng)該明確評價的主體,把握企業(yè)運行中的主要矛盾與根本矛盾。但是在目前的企業(yè)發(fā)展中評價主體缺少相對獨立性,無法進行有效的控制。第一,企業(yè)的管理層缺乏對內(nèi)部控制的認識度,沒有為員工營造嚴謹科學(xué)的環(huán)境,導(dǎo)致在經(jīng)營管理中責(zé)任落實不到位,影響整體的運行效果[1]。第二,缺少制度的保障,部分企業(yè)沒有成立專門的內(nèi)部控制部門,而是讓其它的部門進行管理,縮減了控制的執(zhí)行效果。同時,因為沒有明確的職位部署,員工的重視度不高,權(quán)利無法有效實行。
1.2 沒有統(tǒng)一的評價標準
我國于2009年7月正式實行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求企業(yè)應(yīng)該對提高內(nèi)部控制的水平,對經(jīng)營狀況進行合理評價。同時需要聘請專業(yè)的會計師進行經(jīng)濟責(zé)任審計工作。但是在實行的過程中,許多企業(yè)沒有確立統(tǒng)一的評價標準,導(dǎo)致許多的評價工作落實不到位。又因為企業(yè)沒有把握好內(nèi)部控制的根本要求,無法及時地反饋內(nèi)部控制帶來的成效,喪失對內(nèi)部控制的信任度。
1.3 評價的方法缺乏合理性
企業(yè)在推行內(nèi)部控合時,應(yīng)該以實際的經(jīng)營情況為出發(fā)點,配置于自身發(fā)展方向契合的內(nèi)部控制評價的方法。在實際的操作中,許多企業(yè)無法把理論知識與實際完美融合,沒有根除固有的管理模式,采取原有的運營方法,導(dǎo)致內(nèi)部控制方法與企業(yè)的目標相矛盾。還有部分企業(yè)采取由上至下的方法,強化領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的主導(dǎo)地位,嚴重忽視員工的想法與認識,導(dǎo)致評價結(jié)果具有主觀色彩。
2 企業(yè)內(nèi)部控制評價體系在新時期的建設(shè)策略
2.1 優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境
為了提高內(nèi)部控制的水平與能力,促進企業(yè)更新?lián)Q代,實現(xiàn)經(jīng)濟價值,應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境,建立標準化規(guī)范化的經(jīng)營管理模式。第一,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的管理部門,加強監(jiān)管的力度。應(yīng)該調(diào)動管理人員的監(jiān)督意識,保證內(nèi)部控制部門的樹立科學(xué)合理的運行機制[2]。對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟項目支出與組織活動進行監(jiān)督與評價??疾炱髽I(yè)每個項目的收支情況、對即將實行的項目進行風(fēng)險評估、整理好各個項目的數(shù)據(jù)檔案。例如,公司將進行某項活動,內(nèi)部控制部門應(yīng)該和財務(wù)部進行合作,明確人員數(shù)量、設(shè)備的數(shù)量、場地安排等。以過去的項目支出為參考,再結(jié)合現(xiàn)有物資價格,進行合理的預(yù)算管理,保障項目的順利開展。第二,加強企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制的理解,只有發(fā)現(xiàn)到它的優(yōu)勢才能夠更好的去施行。在運用的過程中發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營的不足,并逐漸地改進。例如,公司汽車的交通費用是一筆很重要的支出,占據(jù)一定的比重。但是一般情況下都與其它的經(jīng)濟支出匯合到一起進行統(tǒng)計。這樣無法對支出進行有效地控制,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.2 采用科學(xué)合理的評價方法
應(yīng)該采用科學(xué)的評價方法,這樣有利于企業(yè)更好的開展內(nèi)部控制管理。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟的實際發(fā)展情況,構(gòu)建系統(tǒng)的管理體系。要加強體系的可操作性,提高對員工的管控力度,最大程度上發(fā)揮內(nèi)部控制體系的作用。對實施方式進行科學(xué)把控,提高內(nèi)部控制的成效。第一,規(guī)范好工作的各個環(huán)節(jié),使工作人員嚴格按照制度完成任務(wù)。第二,要加強責(zé)任意識,把具體的責(zé)任落實到個人。對每個人的工作進行合理劃分,提高員工的積極性,使其高效地投入到工作中去。第三,加強考核的力度。例如,制作考核登記表,登記每個員工的工作情況,每月進行一次核算。這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題,提高解決的效率。同時,表格還可以作為年終考核的依據(jù),使企業(yè)的獎懲制度更加的科學(xué)完善。
2.3 提高評價人員的職業(yè)素養(yǎng)
內(nèi)部控制評價的主體是“人”,所以應(yīng)該加強對評價人員的管理,提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。首先,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要,引進新鮮的血液。需要與人力部門合作,改革原有的招聘制度,選擇具有充足管理意識的人才,為企業(yè)引進技術(shù)支持,提升企業(yè)整體活力,提高對市場的適應(yīng)能力。其次,形成系統(tǒng)化的崗后培訓(xùn)體系,按照員工的發(fā)展需要循序漸進的提高他們的專業(yè)能力。邀請專業(yè)講師進行案例分析,提高員工解決實際問題的能力。企業(yè)內(nèi)部定期提供進修的機會,讓員工接觸到更多的內(nèi)部控制知識。企業(yè)不定期舉行競賽活動,活躍公司氛圍,提高員工的參與度。對優(yōu)勝的員工給予獎勵,充分調(diào)動工作的積極性,提高工作效率。最后,要提高內(nèi)部控制管理人員的全局意識,優(yōu)化部門內(nèi)的人員結(jié)構(gòu)與工作安排,協(xié)調(diào)好各組別關(guān)系,推動企業(yè)的進步。
2.4 完善現(xiàn)有的風(fēng)險評估體系
在企業(yè)內(nèi)部控制中,建立風(fēng)險防范機制是十分有必要的。目前,企業(yè)運營管理中的根本問題就是沒有足夠的風(fēng)險意識,對項目支出問題無法做出正確的預(yù)判。應(yīng)該提前對項目運營中可能出現(xiàn)的問題進行風(fēng)險評估,實施全面把控,有針對性的制定解決方案,降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。加大企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部監(jiān)管力度,把任務(wù)落實到個人,強化員工對工作的認識程度,通過制定風(fēng)險管理條例,提高員工對工作的重視度,減少數(shù)據(jù)整合時的疏漏。例如,企業(yè)在進行風(fēng)險評估時,要結(jié)合項目的發(fā)展前景、市場的發(fā)展需求、國家的政策法規(guī)等,進行全方面多角度的考量,結(jié)合公司的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定完整系統(tǒng)的評估體系,保證公司的平穩(wěn)運行。
3 結(jié)論
綜上所述,在新時期企業(yè)應(yīng)該提高對內(nèi)部控制的重視度,在遵循原有經(jīng)營模式的前提下,不斷優(yōu)化評價體系,建立科學(xué)合理的管理制度。從改善內(nèi)部控制環(huán)境、采用科學(xué)的評價方法、提升管理人員職業(yè)素養(yǎng)、完善風(fēng)險評估體系出發(fā),強化內(nèi)部控制的力度與效果。
參考文獻
[1]何紅武.淺談新時期企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí),2019(12):242+244.
[2]劉德路.新時期高校內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟,2016(10):163-165.
作者簡介
劉正清(1986-),男,湖南株洲人,本科,畢業(yè)于海南大學(xué),中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。