亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談人事檔案信息化建設(shè)

        2020-11-30 09:08:39魯玉忠
        卷宗 2020年22期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)問題對(duì)策

        摘 要:隨著現(xiàn)代人事制度不斷改革,人才管理變得越來越重要,人事檔案是人才管理過程中的重要內(nèi)容之一,記錄了人員的工作經(jīng)歷以及參與的各種實(shí)踐活動(dòng),充分體現(xiàn)出人才的能力、特長(zhǎng)等,是重要的人才信息資源。新時(shí)期人事檔案管理逐漸朝信息化方向發(fā)展,本文對(duì)人事檔案信息化建設(shè)面臨的問題和對(duì)策進(jìn)行分析,旨在提高人事檔案管理水平。

        關(guān)鍵詞:人事檔案管理;人才管理;信息化建設(shè);問題;對(duì)策

        新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展,人事檔案管理必須要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行分類、整理、存檔,以便人才工作崗位發(fā)生變化時(shí)需要對(duì)人事檔案進(jìn)行調(diào)動(dòng)。人事檔案管理具有很強(qiáng)的完整性,而且是一個(gè)持續(xù)性的工作,需要不斷更新,隨著一個(gè)人的工作經(jīng)歷越來越豐富,其檔案內(nèi)容也越來越完善,采取信息化管理手段替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案,可以確保人事檔案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,從而提高人事檔案的利用率。

        1 人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

        如今我們正處于信息化時(shí)代,工作生活方式都發(fā)生了很大變化,信息化技術(shù)和智能技術(shù)的應(yīng)用,讓人們的生活變得越來越便捷。在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中,信息化技術(shù)的應(yīng)用也很普遍,人事檔案管理信息化就是一個(gè)重要體現(xiàn),以前人事檔案管理相對(duì)滯后,主要采用紙質(zhì)檔案,人員流動(dòng)變化頻繁,人事檔案信息復(fù)雜、瑣碎,在對(duì)檔案進(jìn)行利用時(shí)也比較緩慢。引入信息化技術(shù)之后,人事檔案管理也變得越來越方便。總體來講,人事檔案管理信息化發(fā)展的意義主要有以下幾個(gè)方面:

        1.1 提高檔案管理效率

        傳統(tǒng)的人事檔案管理受限于技術(shù)、設(shè)備、人員水平等因素,管理流程復(fù)雜、管理的信息比較混亂,而且工作量大,耗時(shí)耗力。檔案管理信息化建設(shè)可以徹底改變?nèi)耸聶n案管理流程,通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、設(shè)備等對(duì)人事檔案信息進(jìn)行查詢、管理,大大提高了檔案管理效率,而且檔案的利用率也更高。

        1.2 實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化資源共享

        人事檔案是人力資源管理的重要基礎(chǔ),在人事檔案中記錄了人才的基本信息、工作經(jīng)歷、成就等內(nèi)容,加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè),有助于推進(jìn)檔案資源數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,檔案信息資源的共享也更加方便,通過專門的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)信息共享,在人才調(diào)動(dòng)、人力資源管理方面有很大的作用。

        1.3 提升檔案安全水平

        以前的人事檔案一般都是紙質(zhì)載體,這些檔案直接關(guān)系每個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)期存放過程中容易受損,比如受潮,或者反復(fù)打開封裝等,對(duì)檔案的損害較大。檔案信息化建設(shè)之后,反而有利于對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù),減少了紙質(zhì)檔案損毀帶來的損失。

        2 人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

        2.1 基礎(chǔ)設(shè)施不足

        人事檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、信息存儲(chǔ)設(shè)備等,為了實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,必須要配備充足的基礎(chǔ)設(shè)備作為技術(shù)支持,但目前很多基礎(chǔ)設(shè)施的配備還不夠完善,限制了人事檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展[1]。

        2.2 人事檔案材料不完整

        人事檔案的完整性決定了檔案的利用價(jià)值,目前有的人事檔案內(nèi)容不完整,對(duì)人才挖掘和管理造成了一定影響。比如職工的履歷表、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲經(jīng)歷等材料不完全,填寫的項(xiàng)目不完整。出現(xiàn)這一問題的主要原因是檔案管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),沒有及時(shí)收集和整理各個(gè)員工的檔案資料,對(duì)于收集來的資料也沒有及時(shí)進(jìn)行鑒別歸檔,對(duì)檔案內(nèi)容的審核不嚴(yán)格,導(dǎo)致檔案內(nèi)容殘缺。

        2.3 檔案管理人員綜合能力水平不高

        隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案行業(yè)的要求也越拉越高,尤其是在信息化時(shí)代,檔案管理必須要與時(shí)俱進(jìn),檔案管理人員要學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法和新理念,然而現(xiàn)實(shí)情況是單位的管理人員綜合能力水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案信息化管理的要求,有的檔案管理人員思想理念陳舊,沒有認(rèn)識(shí)到新時(shí)期檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),所掌握的檔案信息化技術(shù)不多,所以影響了檔案管理信息化發(fā)展。

        3 人事檔案信息化建設(shè)途徑

        3.1 加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視和支持

        第一,要提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),從思想上重視人事檔案信息化發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改變,而且要在單位內(nèi)部進(jìn)行宣傳和推廣,對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行講解,讓檔案管理部門和相關(guān)人員逐漸轉(zhuǎn)變觀念,提高檔案管理水平。

        第二,要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的支持,尤其是在信息化基礎(chǔ)設(shè)備的配備方面,只有給予足夠的支持,配備充足的設(shè)備,才能提高人事檔案管理水平。單位要給予檔案信息化建設(shè)更多支持,加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,與時(shí)俱進(jìn),對(duì)檔案信息化設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,同時(shí)要制定完善的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng),促進(jìn)檔案管理效率不斷提升[2]。

        第三,提升人事檔案管理服務(wù)意識(shí)。人事檔案管理工作不僅僅是對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、歸類和利用,還需要深入挖掘檔案信息,發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。所以,要進(jìn)一步提高人事檔案管理服務(wù)意識(shí),使人事檔案管理從單一的檔案職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)綜合服務(wù)職能,真正發(fā)揮出人事檔案的作用。

        3.2 人事檔案管理工作要制度化、標(biāo)準(zhǔn)化

        由于當(dāng)前一些人事檔案內(nèi)容不完整、不標(biāo)準(zhǔn),則大大影響了人事檔案的利用效率。隨著人才的調(diào)動(dòng)、人力資源管理模式的改變,人事檔案管理要求也發(fā)生了很大變化,要將檔案管理看成一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,制定完整的、規(guī)范科學(xué)的人事檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合信息化管理要求,對(duì)人事檔案的格式、內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)定,從而保證人事檔案管理的規(guī)范性。

        3.3 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)教育

        檔案管理人員的綜合能力水平不高,是目前人事檔案管理存在的重要問題,信息化時(shí)代,檔案管理人員必須要提高自己的綜合能力水平,才能保證檔案管理工作質(zhì)量。單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作的支持,一方面可以招聘新的檔案管理人員,招聘懂技術(shù)、懂管理的新型技術(shù)類人才,提高檔案管理信息化程度。另一方面,要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,建立完善的檔案管理人員培訓(xùn)教育體系,不斷提高檔案管理人員的綜合能力水平,實(shí)現(xiàn)更高效、更準(zhǔn)確的人事檔案管理工作[3]。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,人事檔案管理對(duì)于人才的開發(fā)、管理具有十分重要的意義,人事檔案信息化建設(shè)是人事檔案管理的發(fā)展方向,在新時(shí)代背景下,人事檔案管理必須要結(jié)合時(shí)代要求,將人事檔案管理和信息化技術(shù)有效融合起來,培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍,從而不斷提高檔案管理工作效率。

        參考文獻(xiàn)

        [1]賴文建.淺談人事檔案信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(09):129.

        [2]喬萌.淺談新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)策略[J].人力資源管理,2018(05):313.

        [1]張子義.高校合并后檔案管理工作存在的問題與對(duì)策研究[J].法制博覽,2019(35):253-254.

        作者簡(jiǎn)介

        魯玉忠(1978-),男,河北曲周人,本科,樂至縣人力資源和社會(huì)保障局,檔案館員,研究方向:人事檔案。

        猜你喜歡
        信息化建設(shè)問題對(duì)策
        診錯(cuò)因 知對(duì)策
        對(duì)策
        面對(duì)新高考的選擇、困惑及對(duì)策
        防治“老慢支”有對(duì)策
        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
        公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        關(guān)于現(xiàn)階段工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的思考
        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        演員出“問題”,電影怎么辦(聊天室)
        韓媒稱中俄冷對(duì)朝鮮“問題”貨船
        久久夜色精品国产亚洲噜噜| 内射欧美老妇wbb| 国产老熟女狂叫对白| 乱人伦中文字幕在线不卡网站| 国产一区二区一级黄色片| 国产成人精品一区二区20p| 丰满人妻一区二区三区视频53| 国产福利午夜波多野结衣| 亚洲中文字幕精品一区二区| 中文字幕人妻日韩精品| 国产做国产爱免费视频| 久久丫精品国产亚洲av| 久久久调教亚洲| 日本按摩偷拍在线观看| 无码人妻少妇久久中文字幕蜜桃| 国产精品丝袜黑色高跟鞋| 国产不卡一区二区三区视频| 日韩人妻中文字幕专区| 岳毛多又紧做起爽| 久久久久亚洲女同一区二区| 久久久人妻一区精品久久久 | 99国产精品欲av麻豆在线观看| 国产最新女主播福利在线观看| 久久国产精品精品国产色婷婷| 99热门精品一区二区三区无码| 亚洲中文字幕一区高清在线 | 色婷婷亚洲一区二区三区在线| 亚洲sm另类一区二区三区| 欧性猛交ⅹxxx乱大交| 成年人视频在线播放视频| 亚洲一区二区三区日本久久九| 97久久精品亚洲中文字幕无码| 亚洲精品6久久久久中文字幕| 色噜噜亚洲精品中文字幕| 精品国产这么小也不放过| 国产成人综合一区二区三区| 一级一片内射在线播放| 国产在线第一区二区三区| 少妇被爽到高潮动态图| 中日韩字幕中文字幕一区| 一区二区三区最新中文字幕|