摘 要：近年來，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步與發(fā)展，我國檔案信息數(shù)據(jù)化管理取得了優(yōu)異的進展，新時代背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)覆蓋到我們生活中的每一個角落，同時進入了一個全新的發(fā)展階段，針對日益增加的大量檔案數(shù)據(jù)信息，為使檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮最大化的價值，對檔案數(shù)據(jù)信息進行更深層次的探究，使其在管理層面上更加的細化，本文筆者就大數(shù)據(jù)視角下的檔案信息化管理的途徑展開分析，希望對我國檔案信息管理工作的開展有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息化管理;途徑

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案信息管理是新時期發(fā)展的需要，數(shù)據(jù)時代的到來不僅僅為檔案信息化管理提供了技術(shù)保障，同時對我國傳統(tǒng)的檔案信息化管理模式進行轉(zhuǎn)變，因此，為提高相關(guān)工作者對于檔案信息化管理工作的效率以及最大化發(fā)揮檔案信息的最大價值，相關(guān)工作者必須樹立正確的新時代檔案管理工作觀念，不斷創(chuàng)新信息化檔案工作方法。

1 現(xiàn)階段檔案信息化管理面臨的問題

1）檔案信息的安全性?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來，使數(shù)據(jù)信息的開放性特征愈來愈明顯，大數(shù)據(jù)的到來促使數(shù)據(jù)信息相互關(guān)聯(lián)并相互貫通，檔案信息的安全性成為大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理工作開展首先要解決的問題，因此，我國檔案管理相關(guān)工作人員必須具備較強的信息安全管理防范意識，熟練掌握科學(xué)有效的信息化安全保護技能，以應(yīng)對千變?nèi)f化的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)新環(huán)境。現(xiàn)階段，我國針對網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法規(guī)體制建設(shè)尚未完善，依然存在著檔案管理工作標準與檔案安全管理的具體需求不相符的情況，依據(jù)目前的技術(shù)工作標準、安全技術(shù)管理方法無法滿足日新月異的檔案管理工作的需求。通過數(shù)據(jù)顯示，我國部分檔案信息數(shù)據(jù)在傳輸過程、信息存儲過程中、信息管理系統(tǒng)漏洞等情況下存著者信息泄露的情況，甚至還有一部分檔案信息由于未得到有限的安全保護而被其他人輕而易舉的得到，以上情況的存在都對檔案信息造成一定的影響，這就需要我國檔案管理工作者對此引起足夠的重視，加強大數(shù)據(jù)視角下的檔案信息安全管理防范工作。

2）信息處理工作難度加大。大數(shù)據(jù)時代的到來，從一定程度上說明我國數(shù)據(jù)信息量急劇增加，以現(xiàn)使用的檔案管理工作方式以無法滿足數(shù)據(jù)日益增長的需要，無法使用科學(xué)的現(xiàn)代化工作方式對各種各樣的檔案數(shù)據(jù)進行選擇使用，雖然伴隨著大數(shù)據(jù)的到來，云盤技術(shù)也逐漸完善，但是其工作方式也無法滿足信息數(shù)據(jù)千變?nèi)f化的現(xiàn)實情況，同時，現(xiàn)階段的檔案信息存儲路徑不統(tǒng)一，增加了檔案信息處理的難度，大數(shù)據(jù)在處理相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息時需要從各個支點將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)教幚睃c，如果單單在數(shù)據(jù)信息儲存點進行數(shù)據(jù)分析時又會出現(xiàn)檔案信息不完整或者檔案信息來源不明確等現(xiàn)象。

3）數(shù)據(jù)處理技術(shù)不成熟。新時期背景下的大數(shù)據(jù)在檔案信息化管理工作中的實際運用依然存在著嚴峻的挑戰(zhàn)，尤其是在檔案數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面，還有諸多的技術(shù)問題需要逐一解決。第一，我國現(xiàn)行的大數(shù)據(jù)處理方法在檔案信息處理過程中普遍出現(xiàn)容錯率較高的現(xiàn)象，針對容錯較高的大數(shù)據(jù)分析計算依然存在較大的難度，現(xiàn)采用的數(shù)據(jù)算法比較復(fù)雜同時其計算過程中無法保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全，在降低出錯率的過程中無形增加了計算成本，一旦在計算過程中出現(xiàn)錯誤將會導(dǎo)致整個信息處理工作的失敗。第二，現(xiàn)使用的大數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的擴展性嚴重不足，現(xiàn)階段使用的大數(shù)據(jù)分析方式往往是借助信息資源的共享方式，這種工作方式會形成較高的服務(wù)維護成本，同時信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤代碼的概率也會增高，在一定程度上會影響檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。

4）人員建設(shè)不足。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進步與發(fā)展，以及廣泛的運用，在一定程度上導(dǎo)致我國各級檔案信息管理工作部門出現(xiàn)技術(shù)人才配備不完善的現(xiàn)象，尤其是在新時期互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理工作者的工作技能以及已無法滿足大數(shù)據(jù)信息管理工作的需求，因此，相關(guān)檔案管理工作者必須加強技術(shù)培訓(xùn)，不斷創(chuàng)新工作方式，加強技術(shù)知識培訓(xùn)，現(xiàn)階段傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已逐漸弱化，這也要求現(xiàn)存的檔案管理工作者必須掌握全新科學(xué)的數(shù)據(jù)信息處理工作方式以及數(shù)據(jù)分析方法，對檔案數(shù)據(jù)信息進行高標準的管理工作，檔案管理工作者必須具有對數(shù)據(jù)信息深度解讀的能力。這就要求相關(guān)管理工作者要對大數(shù)據(jù)所使用的軟件及硬件設(shè)備進行深化管理，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代背景下面臨著數(shù)據(jù)來源多元化以及專業(yè)化不斷深入的現(xiàn)象，逐漸顯露出檔案信息管理工作人員專業(yè)知識不足的問題，無法滿足對檔案數(shù)據(jù)專業(yè)分析處理的新要求。

2 大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理工作策略分析

1）數(shù)據(jù)收集方式的轉(zhuǎn)變。為更好的迎合大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)信息處理工作的需要，我們必須改變傳統(tǒng)的檔案信息收集路徑。第一，大數(shù)據(jù)視角下的檔案管理要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢，不斷拓寬檔案數(shù)據(jù)信息的類別，不斷加大檔案信息的結(jié)構(gòu)化建設(shè)，以及檔案信息數(shù)據(jù)收集技能。第二，針對多元化的檔案信息資源，我們要不斷提升針對各種零碎化檔案信息的收集力度，創(chuàng)建具有關(guān)系性的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方式，進一步實現(xiàn)對各種各樣的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的收集能力，比如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)圖片、網(wǎng)頁信息等。

2）智能化的檔案管理工作。相關(guān)檔案管理工作者必須從服務(wù)的角度加強檔案數(shù)據(jù)信息管理工作，不斷提升現(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)管理工作的服務(wù)質(zhì)量，方能最大化的發(fā)揮檔案管理相關(guān)工作者的作用，以科學(xué)有效的解決檔案管理工作過程中出現(xiàn)的實際問題。第一，相關(guān)檔案管理工作者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案信息管理工作服務(wù)方式，逐步建立主動服務(wù)的檔案數(shù)據(jù)管理新思路，不全提升檔案信息的實用率以及信息質(zhì)量，進而最大化發(fā)揮檔案信息的核心價值。第二，科學(xué)合理利用新時代背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算核心技術(shù)以及智能化工作技術(shù)，不斷提升檔案數(shù)據(jù)信息推送的綜合服務(wù)能力，逐漸滿足用戶對智慧化數(shù)據(jù)信息的需要，例如，借助用戶的日常使用行為方式，對檔案數(shù)據(jù)進行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，按照信息使用者的數(shù)據(jù)分析使用方法，進一步結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對其提供全面智能化服務(wù)。

3）培養(yǎng)核心人才。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的工作方式已經(jīng)覆蓋到我們工作的每個角落，工作方式以及工作環(huán)境的改變，現(xiàn)有的檔案信息管理工作者以跟不上時代發(fā)展的腳步，為此，相關(guān)單位或組織必須加強檔案數(shù)據(jù)信息管理工作人才隊伍建設(shè)，定期組織符合時代發(fā)展，以大數(shù)據(jù)工作為背景的培訓(xùn)，讓工作在接收到符合時代需求全新工作方法，掌握全新的大數(shù)據(jù)信息管理技能。其次，加強地區(qū)間檔案管理工作的溝通交流，定期舉辦交流會，讓一些在檔案管理工作方面取得優(yōu)異成績的單位或個人做出經(jīng)驗分享，同時各個單位根據(jù)自身的特點進行分析，尋找一條大數(shù)據(jù)視角下的符合自身建設(shè)以及單位工作特點的新思路。另外，加大招聘力度，在社會上或者高校畢業(yè)生中招聘以下掌握信息處理技能的新型人才，不斷為單位輸入新鮮血液，增加單位的活力，同時帶動檔案信息管理工作的進步。

4）完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全。不斷加強新時期檔案信息管理工作安全性，進一步提升大數(shù)據(jù)視角下的檔案服務(wù)能力，有效改善并解決檔案信息在使用過程中存在的各種安全隱患。第一，加強檔案管理工作者的安全意識，不斷提升檔案管理工作人員的技能操作水平，同時，加大對檔案數(shù)據(jù)管理的安全防護措施。第二，加強檔案數(shù)據(jù)專業(yè)隊伍建設(shè)，杜絕工作過程中不規(guī)范工作現(xiàn)象的發(fā)生。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理工作的有序進行，必須提升相關(guān)檔案管理工作者的操作技能以及綜合能力，不斷完善工作體制建設(shè)及對檔案數(shù)據(jù)的分析能力，以最大化發(fā)揮檔案信息的核心價值，滿足用戶對檔案數(shù)據(jù)使用的需要。

參考文獻

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作者簡介

徐靜（1990-），女，內(nèi)蒙古赤峰人，碩士，遼寧大學(xué)，研究方向：檔案管理。