陳斌?王繼榮

摘 要：在現(xiàn)在社會，人們對于檔案的要求在逐漸增高，而信息技術(shù)的現(xiàn)代化以及隨著科技的提升信息更為普及使得人們對于信息處理以及檔案的要求在日漸遞增，如何使得檔案的處理更加方便是我們當(dāng)今要重視的重要問題。本文主要研究如何科學(xué)管理檔案，如何在檔案管理上更系統(tǒng)的，科學(xué)的使信息更容易被人們忽視去分析，力求找到檔案管理科學(xué)有效的對策。

關(guān)鍵詞：人事檔案：管理：述評：趨勢展望

由于人事檔案管理工作日漸被提上日程，因此各界也紛紛展開了對人事檔案管理的研究工作，主要從人事檔案管理研究的相關(guān)記載、內(nèi)容主題兩個方面進(jìn)行研究?；谝陨系难芯拷Y(jié)果，本文從加大研究力度、加強(qiáng)“三化”研究以及加強(qiáng)法制建設(shè)這三方面對人事檔案管理研究的趨勢做了展望。

1 人事檔案管理研究述評

1.1 人事檔案管理研究的相關(guān)記載

據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，當(dāng)前關(guān)于人事檔案管理研究的權(quán)威性書籍有包括鄧紹興所著《人事檔案學(xué)》、王法雄所著《人事檔案管理理論》以及王英瑋所著《信息時代的人事檔案管理》在內(nèi)的十余部書籍，分別從人事檔案管理的基本概念、理論知識與信息化管理等方面進(jìn)行了全面的研究。

1.2 人事檔案管理研究的內(nèi)容主題

通過網(wǎng)上搜索查詢的結(jié)果可知，當(dāng)前關(guān)于人事檔案管理研究的內(nèi)容主要圍繞四個主題進(jìn)行。其一，主要集中在對高校人才的檔案管理研究。高校作為為國家培養(yǎng)和輸送人才的重要樞紐，眾多相關(guān)的文獻(xiàn)內(nèi)容都涉及了針對高校人才檔案管理辦法的相關(guān)意見以及人才檔案管理系統(tǒng)升級的建設(shè)性意見。其二，愈加重視對流動人員的檔案管理研究。隨著我國城市建設(shè)事業(yè)的日益發(fā)展以及國家對流動人口政策的不斷放寬，越來越多的外來人口涌入城市，如何加強(qiáng)對流動人口的管理成為人事檔案管理工作的重中之重。其三，不乏有對人事檔案管理中存在問題以及解決對策的研究。隨科技的不斷進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及，社會各個行業(yè)都逐漸開始注重利用信息化手段進(jìn)行單位人事檔案管理的管理工作，這樣一來不僅規(guī)避了純?nèi)斯す芾頇n案中存在的各種問題，同時也大大提高了檔案管理工作的科學(xué)性和工作

效率。

2 人事檔案管理研究評論

一方面，由人事檔案管理研究的以上兩個方面內(nèi)容可以看出，自人事檔案管理工作被提上日程后，有越來越多的專家以及學(xué)者對這一領(lǐng)域加以關(guān)注并將其提升到了實踐研究中，不僅著成了關(guān)于人事檔案管理內(nèi)涵及其各方面的專門性書籍，更是有大量結(jié)合社會實際對人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析的文獻(xiàn)等。因此可以說，專家以及學(xué)者在人事檔案管理研究方面是取得了一定成果的。

另一方面，人事檔案管理研究方面與人事檔案管理領(lǐng)域一樣，都處于發(fā)展階段，還不夠成熟，從調(diào)查結(jié)果來看主要體現(xiàn)在兩個方面。第一，大部分學(xué)者受客觀環(huán)境的影響較大，在對人事檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行研究的時候大多只局限在國內(nèi)，涉及國外的很少，從而無法站在新的高度上審視我國人事檔案管理各個方面;第二，有相當(dāng)一部分學(xué)者對人事檔管理領(lǐng)域的研究只停留在淺顯的層面，或是局限在局部的問題，對這一領(lǐng)域的研究缺乏深度剖析和全面把握，因而顯得不夠深入以及太過片面化。

3 人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題

3.1 對檔案的重視程度不夠

長期以來，許許多多的人包括部分領(lǐng)導(dǎo)階級對檔案管理都存在著或多或少的錯誤理解，認(rèn)為檔案其實就是筆下的功夫，不是單位的主要工作，并不能對公司發(fā)展擴(kuò)大做出什么提升，只需要守好攤，不丟失檔案，不對檔案的內(nèi)容進(jìn)行泄露，當(dāng)有檢查人員來到時可以應(yīng)付檢查，能做到這些就足夠了。種種現(xiàn)象表明了一個事實，那就是這一部分人對檔案的管理缺乏一個系統(tǒng)的了解與認(rèn)知，忽視了檔案在公司內(nèi)部以及外部至關(guān)重要的作用，這種輕視檔案的思想已經(jīng)無法與現(xiàn)在檔案的發(fā)展相掛鉤。

3.2 對人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視程度不夠

現(xiàn)在公司中的檔案管理人員大多數(shù)不是專門管理檔案的，只是臨時被調(diào)動過去管理檔案。因此在員工離職或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不會按照正規(guī)的程序去辦理。該簽字的沒有簽字，該檢查的沒有檢查，這種行為對于檔案的保存極為不利，并且很容易造成檔案的混亂。大量的這種行為導(dǎo)致了現(xiàn)在檔案管理人員培訓(xùn)不到位以及人事檔案管理設(shè)施不理想的現(xiàn)狀。

4 展望人事檔案管理研究的趨勢

4.1 不斷研究方法創(chuàng)新

縱觀人事檔案管理建設(shè)的發(fā)展歷程，我國的人事檔案管理建設(shè)始于戰(zhàn)爭時期，對比國外一些國家的建設(shè)水平來說是較為落后的，并且在這一領(lǐng)域的后續(xù)建設(shè)中仍舊受到初期建設(shè)的思想禁錮，可以說是起步晚，發(fā)展也較為緩慢。這也直接導(dǎo)致了我國人事檔案管理領(lǐng)域研究工作的滯后性以及不成熟，因此需要相關(guān)部門重視這一領(lǐng)域的研究工作，加大對該領(lǐng)域的投入，也需要相關(guān)學(xué)者加大對該領(lǐng)域的研究力度，為我國人事檔案管理建設(shè)提供更多可供借鑒的經(jīng)驗。

4.2 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化研究

對于我國人事檔案管理建設(shè)來說，加大對其的研究力度是基本的要求，還需要從大方向上進(jìn)行把控，即加強(qiáng)對這一領(lǐng)域的“三化”研究。所謂“三化”指的是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化。之所以要加強(qiáng)對人事檔案管理領(lǐng)域的“三化”研究，是因為我國當(dāng)前針對這一領(lǐng)域本身的建設(shè)提出了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，旨在使我國的人事管理檔案建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化以及信息化，想著高效率、高水平、高質(zhì)量的目標(biāo)前進(jìn)。由此可見，加強(qiáng)對這一領(lǐng)域的“三化”研究是大勢所趨，也能夠更好地為該領(lǐng)域建設(shè)提供有力保障。

4.3 加強(qiáng)法制建設(shè)

要實現(xiàn)我國人事檔案管理建設(shè)的快速有效發(fā)展，僅加大對這一領(lǐng)域的研究力度以及加強(qiáng)對該領(lǐng)域的“三化”為研究是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要相關(guān)學(xué)者加強(qiáng)對該領(lǐng)域的法制建設(shè)研究。就目前來說，我國人事檔案管理的法制建設(shè)方面是小有成就的，國家先后出臺了例如《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》以及《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，力圖為我國人事檔案管理建設(shè)提供可靠的法律保障。因此，加強(qiáng)對這一領(lǐng)域的法制建設(shè)研究是很有必要的，此舉能為該領(lǐng)域的法制建設(shè)提供有力的支持。

5 結(jié)束語

我國的人事檔案管理建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，還需要相關(guān)學(xué)者加大對這一領(lǐng)域的研究力度并加強(qiáng)該領(lǐng)域的“三化”研究，同時加強(qiáng)其法制建設(shè)研究，我國人事檔案管理建設(shè)工作提供強(qiáng)有力的支持與保障。

參考文獻(xiàn)

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[2]魏一偉.人事各類型企業(yè)單位檔案管理科學(xué)化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）.

作者簡介

陳斌（1979-），男，山東費(fèi)縣人，大學(xué)，山東省臨沂市費(fèi)縣新莊中心衛(wèi)生院。