張琴
(江蘇蘇油建設(shè)有限公司,江蘇 淮安 223001)
建筑企業(yè)成本管控就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)工程項(xiàng)目中所發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析,以降低工程成本,成本管控最終目標(biāo)是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
建筑企業(yè)價(jià)值鏈分析分為兩個(gè)層面:對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析是為了降低建筑企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)成本;對(duì)企業(yè)外部縱向和橫向價(jià)值鏈分析是為了降低企業(yè)的交易成本,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈分析,可以將建筑企業(yè)成本管控貫穿到各環(huán)節(jié)中。若想對(duì)建筑企業(yè)工程實(shí)施有效的成本管控就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行全面分析,利用施工成本的過(guò)程控制法、贏得值法等方法控制施工工程成本,利用比較法、因素分析法、差額計(jì)算法、比率法等對(duì)施工成本進(jìn)行分析,利用SWOT分析法分析建筑企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
目前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,要想提高建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力就必須提高企業(yè)成本管理水平,雖然管理者重視企業(yè)成本管理工作,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題。
建筑企業(yè)沒有成立專門的成本控制部門,只是通過(guò)各職能部門來(lái)控制成本。經(jīng)營(yíng)部管理部負(fù)責(zé)簽訂合同,跟蹤合同履約情況,編制工程結(jié)算;市場(chǎng)開發(fā)部只關(guān)心公司的業(yè)務(wù)的承攬,認(rèn)為成本與自己無(wú)關(guān);項(xiàng)目部更關(guān)注的是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程技術(shù),認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)人員或預(yù)算人員的職責(zé);財(cái)務(wù)人員只是機(jī)械地根據(jù)各部門提供的單據(jù)統(tǒng)計(jì)并記賬,雖然看起來(lái)各職能部門分工明確,但實(shí)際上沒有明確的成本控制主體。
由于建筑工程項(xiàng)目工程周期長(zhǎng)、施工工藝復(fù)雜,成本控制相對(duì)于建筑業(yè)來(lái)說(shuō)更為復(fù)雜,對(duì)成本控制人員的素質(zhì)要求也高。成本控制人員需要有豐富的項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑工程的施工流程,熟悉國(guó)家建筑行業(yè)的法律法規(guī),精通財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟悉工程造價(jià)和預(yù)算等。然而,現(xiàn)實(shí)情況卻是財(cái)務(wù)人員只注重會(huì)計(jì)知識(shí),稅法知識(shí)等,認(rèn)為工程質(zhì)量控制,工程施工流程,工程造價(jià)與自己無(wú)關(guān),只是根據(jù)其他職能部門提供的單據(jù)機(jī)械式記賬,忽視工程質(zhì)量成本控制和安全文明施工費(fèi)的控制。
建筑企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈?zhǔn)怯筛髀毮懿块T業(yè)務(wù)活動(dòng)組成,也是相互關(guān)聯(lián)的。但是事實(shí)上工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部?jī)r(jià)值鏈缺乏協(xié)同性,施工設(shè)計(jì)階段沒有考慮到施工環(huán)節(jié)的價(jià)值活動(dòng),工程成本控制與施工合同管理、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程安全控制相脫節(jié)。建筑企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈錯(cuò)綜復(fù)雜,這就要求施工單位應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的活動(dòng),分析企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng),識(shí)別和確定企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,把重要性原則和全面性原則結(jié)合起來(lái),將工程項(xiàng)目施工成本控制貫穿于投標(biāo)階段開始直至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。
很多建筑企業(yè)只關(guān)注自身能力分析,努力提高自己的研發(fā)能力、生產(chǎn)管理能力、財(cái)務(wù)能力和組織管理能力,而忽視其他因素。哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的“價(jià)值鏈”概念,波特認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體 。”建筑企業(yè)不光要明確企業(yè)價(jià)值鏈內(nèi)各種活動(dòng)之間的聯(lián)系,還要明確價(jià)值系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)之間的聯(lián)系,將企業(yè)的價(jià)值鏈從內(nèi)部延伸到上游供應(yīng)商和下游客戶供應(yīng)鏈,降低企業(yè)的交易成本;對(duì)同行業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的未來(lái)目標(biāo)、現(xiàn)行戰(zhàn)略以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力,利用SWOT分析法辨析自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),從而確定企業(yè)的生存和發(fā)展戰(zhàn)略,降低企業(yè)成本。
1、明確企業(yè)成本控制主體,樹立工程成本管控全員參與意識(shí)
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)成立一個(gè)由市場(chǎng)開發(fā)部、經(jīng)營(yíng)管理部、工程項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、安全環(huán)保部和信息部等部門組成的跨部門合作團(tuán)隊(duì),由該團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)成本控制,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以由公司總會(huì)計(jì)師兼任。團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平要高,企業(yè)可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)人員拓寬自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理知識(shí),包括項(xiàng)目預(yù)結(jié)算知識(shí),并參加建造師考試,造價(jià)員考試;企業(yè)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他部門人員積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)和稅法知識(shí),積極參加會(huì)計(jì)師考試,并建立相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高他們的執(zhí)行力,從而培養(yǎng)一批專業(yè)交叉的復(fù)合型專業(yè)人才。
2、基于價(jià)值鏈分析,引入戰(zhàn)略成本管理模式
戰(zhàn)略成本管理需要把傳統(tǒng)成本管理與戰(zhàn)略管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),??四J街赋觯骸皯?zhàn)略成本的管理形成來(lái)源于價(jià)值鏈分析、成本動(dòng)因分析和戰(zhàn)略定位分析三方面的綜合,分析方法都是基于戰(zhàn)略管理而產(chǎn)生的。”建筑企業(yè)實(shí)施成本管控應(yīng)加強(qiáng)對(duì)價(jià)值鏈的分析,從戰(zhàn)略角度重新審視成本管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的深刻影響,建立戰(zhàn)略成本管理模式。
3、基于價(jià)值鏈分析,引入全面成本管理模式
價(jià)值鏈分析是對(duì)建筑企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,企業(yè)員工要樹立全員參與的意識(shí),成本管理人人有責(zé),成本管控工作是涉及企業(yè)所有管理部門、業(yè)務(wù)單位的管理活動(dòng)。所以建筑企業(yè)應(yīng)建立全面成本管理模式,將工程項(xiàng)目施工成本控制貫穿于投標(biāo)階段開始直至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。全面成本管理具體包括項(xiàng)目合同管理、施工成本管理、工程施工組織設(shè)計(jì)管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、施工進(jìn)度管理、工程質(zhì)量管理、施工安全管理。
(1)項(xiàng)目合同管理
合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)掌握施工情況,遇到變更情況要按規(guī)定及時(shí)辦理變更手續(xù)。當(dāng)合同約定內(nèi)容完成后,承包方要對(duì)合同訂立情況、合同履行情況、合同管理、合同條款進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià),尤其是落實(shí)工程索賠工作。
(2)工程施工組織設(shè)計(jì)管理
工程中標(biāo)后,建筑企業(yè)要及時(shí)編制工程施工組織設(shè)計(jì),應(yīng)確立工程目標(biāo)、工程總體組織安排、總體施工安排、施工進(jìn)度計(jì)劃和總體資源配置,轉(zhuǎn)變成本管理觀念、將企業(yè)成本管控從成本的經(jīng)營(yíng)性控制到成本規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變。
(3)施工進(jìn)度管理
建筑企業(yè)在施工前要編制施工進(jìn)度,施工過(guò)程中要及時(shí)跟蹤進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督,施工進(jìn)度管理強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)調(diào)整糾正,形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。建筑企業(yè)根據(jù)工程實(shí)際履約情況調(diào)整施工的工程量、起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、工作關(guān)系和資源供應(yīng)。
(4)施工質(zhì)量管理
美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)家朱蘭率先提出質(zhì)量成本的概念,質(zhì)量成本分為:內(nèi)部損失成本,外部損失成本,鑒定成本,預(yù)防成本。預(yù)防成本是為預(yù)防由于技術(shù)等原因產(chǎn)生質(zhì)量損失而投入的成本,包括質(zhì)量工作費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、產(chǎn)品評(píng)審費(fèi)、質(zhì)量改進(jìn)措施費(fèi)、;鑒定成本包括對(duì)施工材料、設(shè)備以及建筑產(chǎn)品本身進(jìn)行質(zhì)量鑒定的成本,包括檢測(cè)人員人工費(fèi)、質(zhì)檢部辦公費(fèi)、試驗(yàn)檢查費(fèi)、設(shè)備維修校驗(yàn)費(fèi)等。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部損失主要是在完工交付前處理建筑質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的費(fèi)用,包括內(nèi)部返工返修損失、質(zhì)量故障分析處理費(fèi)用。建筑施工企業(yè)的外部損失主要是工程竣工驗(yàn)收后業(yè)主不滿意而造成的索賠費(fèi)用、為業(yè)主提供的保修費(fèi)用,質(zhì)量罰金。
基于價(jià)值鏈理論,施工質(zhì)量管控首先要編制質(zhì)量成本計(jì)劃,質(zhì)量成本計(jì)劃是企業(yè)安全生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收中減少故障成本損失的重要保障。質(zhì)量管理人員要按照崗位責(zé)任分工、控制質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量成本控制負(fù)責(zé)。實(shí)施安全生產(chǎn)過(guò)程中要做好自檢、互檢、交接檢工作。隱蔽工程、指定部位、分項(xiàng)工程必須要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)才能轉(zhuǎn)入下道工序施工。
基于價(jià)值鏈理論,施工質(zhì)量成本管控還要制定健全的質(zhì)量成本核算體系。建筑企業(yè)可以設(shè)置質(zhì)量成本一級(jí)科目、二級(jí)科目(包括質(zhì)量成本明細(xì)調(diào)整科目),根據(jù)施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)損失,分別計(jì)入內(nèi)部損失成本,外部損失成本,鑒定成本,預(yù)防成本等明細(xì)科目中,建立質(zhì)量成本總分類賬、明細(xì)賬,并根據(jù)實(shí)際質(zhì)量體系運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整明細(xì)科目,最終形成質(zhì)量成本報(bào)表。
建筑企業(yè)價(jià)值鏈項(xiàng)目層次成本管理就是基于價(jià)值鏈的作業(yè)成本管理,通過(guò)作業(yè)鏈分析和作業(yè)動(dòng)因分析,可以區(qū)分工程項(xiàng)目的增值作業(yè)和非增值作業(yè)。那些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的,不能隨意去掉、合并或被替代,且能為顧客帶來(lái)價(jià)值的作業(yè)為增值作業(yè),非增值作業(yè)是企業(yè)作業(yè)成本控制的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)作業(yè)成本的管理并進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),消除非增值作業(yè),降低項(xiàng)目工程成本。
1、基于建筑企業(yè)縱向價(jià)值鏈成本管理
對(duì)于上游供應(yīng)商企業(yè),企業(yè)應(yīng)積極地與材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃方、勞務(wù)提供方進(jìn)行交流與溝通,組織多家競(jìng)價(jià)采購(gòu),保障材料和服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),盡量降低材料和服務(wù)價(jià)格.對(duì)于下游客戶單位,他們通常議價(jià)能力強(qiáng),建筑企業(yè)不光要關(guān)注與客戶單位的合同履約情況,還要關(guān)注客戶滿意度提升和客戶關(guān)系維護(hù).建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑企業(yè)在工程實(shí)施工程中,應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)圖和客戶的要求實(shí)施安全生產(chǎn),及時(shí)記錄客戶反饋信息,并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整下游價(jià)值鏈管理策略,提高客戶滿意度,增加服務(wù)附加值,進(jìn)而提升企業(yè)形象,促進(jìn)建筑企業(yè)縱向價(jià)值鏈的良性循環(huán)。
2、促進(jìn)信息技術(shù)在價(jià)值鏈中的應(yīng)用
“供應(yīng)管理,信息先行?!被谛畔⒓夹g(shù)的供應(yīng)鏈成本管理將成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn),在價(jià)值鏈的每一個(gè)階段,都可以考慮如何利用信息技術(shù)來(lái)改善運(yùn)行效率,提升增值過(guò)程,為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)思維,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式;優(yōu)化專業(yè)人才隊(duì)伍,提升對(duì)數(shù)據(jù)收集、挖掘與分析的能力;加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),積極推進(jìn)共享模式;提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,確保企業(yè)與客戶信息安全。
綜上所述,價(jià)值鏈的工程成本管控,需要本著成本最低、全員參與、全面控制、動(dòng)態(tài)控制原則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、縱向價(jià)值鏈和橫向價(jià)值鏈進(jìn)行分析,從戰(zhàn)略角度全面分析建筑企業(yè)成本,將成本管控貫穿工程投標(biāo)管理、合同管理、施工組織設(shè)計(jì)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理中的每個(gè)環(huán)節(jié),建立健全內(nèi)部控制制度,在保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的前提下降低工程成本.運(yùn)用作業(yè)成本法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,消除非增值作業(yè).除此之外,建筑企業(yè)還要與供應(yīng)商多溝通,促進(jìn)物流供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)一體化,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)降低產(chǎn)品價(jià)格,在施工過(guò)程中,及時(shí)與業(yè)主單位溝通,記錄業(yè)主單位反饋信息并根據(jù)業(yè)主要求及時(shí)調(diào)整價(jià)值鏈管理策略,提高企業(yè)信譽(yù)。