邢楠林

（荊楚理工學院，湖北 荊門 448000）

在我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，紡織業(yè)起到了重要的推動作用，服裝、棉紗、化纖、棉布以及絲織品等產(chǎn)量巨大。在世界經(jīng)濟全球化發(fā)展環(huán)境中，我國紡織企業(yè)將面臨越來越多的機遇和挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)不斷提高自身的管理水準，對圍繞財務信息的各類企業(yè)管理信息展開全面、及時的掌握，集中、科學地管理企業(yè)各類資源，以便為企業(yè)的發(fā)展決策提供精準、有效的參考憑證。所以，全面開展財務管理信息化建設與科學應用企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）對于紡織企業(yè)十分重要。

1 ERP信息化建設的主要特征

1.1 物流、資金流統(tǒng)一性

ERP系統(tǒng)能夠整合多種會計計量核算以及管理方式，提升會計核算、財務管理水準，對企業(yè)科學轉(zhuǎn)化、統(tǒng)一現(xiàn)金流與物流是極為有利的，同時也能使經(jīng)營管理以及成本控制能力得到強化。

1.2 計劃具有可行性

系統(tǒng)一般會用到多檔次劃分方式，確保供應鏈所有實施環(huán)節(jié)能與計劃相符合，這對企業(yè)營運目標的實現(xiàn)是有利的，可行性高。

1.3 預見性

ERP能夠按照企業(yè)運營情況來模擬未來可能出現(xiàn)的一些狀況，預見性明顯，能幫企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)的發(fā)展方案。

1.4 系統(tǒng)性

ERP能夠有效整合企業(yè)外部、內(nèi)部狀況，構(gòu)成完整系統(tǒng)，讓各部門人員可以對自身目標、責任加以明確。

1.5 動態(tài)性

ERP能夠?qū)崟r、動態(tài)更新企業(yè)數(shù)據(jù)，讓各部門可以對企業(yè)當前市場需求加以掌握，并且對戰(zhàn)略進行及時調(diào)整。

1.6 共享性

ERP能夠公開數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)有效協(xié)調(diào)各部門，使部門間的矛盾、誤會減少[1]。

2 紡織企業(yè)的ERP需求

（1）在當今世界經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)應該接軌國際，對資金控制加以規(guī)范，確保企業(yè)有效重組，全面展開現(xiàn)代化管理，因此選擇國際知名ERP軟件。

（2）如果企業(yè)管理基礎(chǔ)較好，應致力于對資源配置加以優(yōu)化，使自身管理效率、水準得以提升，使市場反應更快，因此需要選擇有較大市場份額的知名ERP軟件[2]。

（3）對于有著較快發(fā)展速度的中小型紡織企業(yè)，雖然自身產(chǎn)品競爭力強，然而其實行的卻是粗放式管理。因此，選擇ERP軟件的目標應當是：確保資金周轉(zhuǎn)速度加快、嚴格制度、對業(yè)務流程加以規(guī)范、堵塞漏洞以及對庫存管理進行加強。

3 紡織企業(yè)財務管理信息化建設與ERP的應用現(xiàn)狀

3.1 財務管理信息化水平仍待提高

新時期，我國大部分紡織企業(yè)都對財務管理軟件有所應用，然而其信息化管理仍待提升。企業(yè)應用的財務管理軟件屬于企業(yè)開展財務分析、預算、控制、股利決策、融資決策以及投資決策的重要工具，可幫助企業(yè)全面提升自身財務管理水準。但現(xiàn)階段，部分企業(yè)并未有效對接財務軟件和業(yè)務系統(tǒng)，很難有效展開信息共享以及數(shù)據(jù)交換工作，更無法建設先進的財務管理信息化平臺，最終軟件決策支持、預測以及控制等作用無法被發(fā)揮出來，難以將管理、決策服務提供給企業(yè)有關(guān)人員。

3.2 缺乏對ERP的應用規(guī)劃

目前，很少有紡織企業(yè)能有效實施ERP，主要是由于這些企業(yè)未充分融合企業(yè)管理理念與生產(chǎn)理念，整體上也缺乏規(guī)劃。紡織企業(yè)生產(chǎn)以及業(yè)務等流程較為繁復，一旦缺乏有效應用規(guī)劃，不能認清存在的問題，沒有優(yōu)化、重組業(yè)務流程，則很難發(fā)揮軟件功能。

3.3 缺乏復合型人才

如今，各大紡織企業(yè)都擁有一定數(shù)量IT精英，然而其雖然能夠熟練掌握信息技術(shù)，卻很難明確財務管理工作的本質(zhì)含義。同時，大部分財務管理人員未高度重視先進信息技術(shù)的作用，沒有及時提升自身信息化水平，加大了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)難度。所以，若想使財務管理信息化建設被有效落實，需要引進、培養(yǎng)復合型人才。

4 紡織企業(yè)財務管理信息化建設與ERP的應用策略

4.1 提升領(lǐng)導層的重視程度，確保信息化水平

紡織企業(yè)實施ERP項目往往需要花費大量資金，此項工程對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃全局有直接影響。因為工程周期長、投資大，需要企業(yè)的領(lǐng)導層能夠?qū)ζ溆腥娴牧私?，從而在親身參與的過程中予以大力支持，確保投入足夠的財力、人力以及物力，進而提升紡織企業(yè)財務管理信息化水平。除此之外，實施ERP系統(tǒng)重在重建紡織企業(yè)的業(yè)務流程，倘若領(lǐng)導層沒有參與其中，則很難使新舊管理體制間的矛盾得到有效協(xié)調(diào)。領(lǐng)導層如果能夠?qū)Υ隧椆こ逃枰愿叨戎匾暎嵘陨韰⑴c程度，便能有效提升員工在此過程中的工作熱情，從思想上確保工程項目得以順利實施。

4.2 合理應用ERP，有效規(guī)劃信息化建設

4.2.1 明確信息化建設的整體規(guī)劃目標

明確整體規(guī)劃目標，主要是因為紡織企業(yè)在財務管理信息化建設過程中引進的IT技術(shù)僅屬于信息化建設的載體、工具以及實現(xiàn)方式，此項建設工程并非簡單地組合技術(shù)系統(tǒng)，而是屬于持續(xù)改變考評標準與程序、領(lǐng)導模式、業(yè)務流程、內(nèi)部政策以及組織架構(gòu)的管理體系，能夠?qū)F(xiàn)代化的管理理念充分體現(xiàn)出來，因此，信息化建設是一個更新、變革管理觀念的重要過程。紡織企業(yè)若想確保財務管理的信息化與自身實際狀況相符合，保證項目效用被充分發(fā)揮出來，應該明確整體規(guī)劃目標，掌握相應目標、步驟以及方法。

4.2.2 重組財務流程

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平的不斷提升，能夠使紡織企業(yè)原本的管理系統(tǒng)以及組織體系信息基礎(chǔ)得到充分的改變，全方位實現(xiàn)信息共享，這就使得原本的財務流程與新時期財務工作互不相符。因此，企業(yè)應當充分借助先進的信息技術(shù)分析業(yè)務流程，梳理各崗位、各部門功能要素，重組財務流程要素，在財務工作當中嵌入動態(tài)信息處理，從而構(gòu)建業(yè)務、財務一體化的信息數(shù)據(jù)處理工作流程。同時，將此流程當作基礎(chǔ)對企業(yè)組織架構(gòu)進行重構(gòu)，對相關(guān)職能進行調(diào)整，最終完善企業(yè)組織保障以及內(nèi)部管理體制[3]。

4.2.3 篩選合適的信息化建設方式

篩選合適的信息化建設方式能夠幫助企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢，提高市場競爭力。這就要求紡織企業(yè)決策層在篩選財務管理信息化建設方式的時候，充分結(jié)合紡織企業(yè)自身發(fā)展特征。

（1）企業(yè)集團或者大中型企業(yè)應該將重點放在ERP模式的實施工作中。這主要是由于紡織企業(yè)面對的市場需求環(huán)境有著產(chǎn)品交貨期逐漸縮短、生命周期變短、訂貨種類增加以及訂貨批量降低等特征，大型企業(yè)的生產(chǎn)管理工作漸漸變難。ERP系統(tǒng)符合快速反應、小批量以及多品種的生產(chǎn)管理環(huán)境。

（2）中小型紡織企業(yè)應該采用動態(tài)服務器頁面（Active Server Page，ASP）模式，通過外包服務的方式把全部或者部分有關(guān)的業(yè)務流程委托給服務的提供方，借助互聯(lián)網(wǎng)在遠程得到相應服務。

4.2.4 選用合適的管理軟件

企業(yè)財務管理信息化建設工作能否順利，主要取決于財務軟件是否合適。在我國，各大企業(yè)應用管理軟件的過程中，經(jīng)歷了從單項處理型到業(yè)務一體化管理型的發(fā)展階段，而財務管理的整體流程也從以往事后再記賬的傳統(tǒng)模式，發(fā)展為囊括事前展開預測、事中加以控制以及預警等形式。另外，企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式，也向集中式管理模式發(fā)展。在新時期，越來越多的先進管理流程以及管理理念被融入ERP軟件當中，變成了財務管理信息化建設項目的關(guān)鍵組成要素，對財務管理工作的信息建設水平有著直接影響。

市面上的財務管理軟件主要被劃分為國外以及國內(nèi)兩大類，而不同軟件在具體實踐過程中都具備自身的優(yōu)劣勢。因此，紡織企業(yè)在對軟件進行篩選的時候，需要對自身運營、生產(chǎn)與科研的特征以及實際應用過程中會計體制的具體要求加以綜合考慮，所篩選的財務管理軟件應當與紡織企業(yè)長期與總體發(fā)展目標相符合，并且對軟件供應商可持續(xù)發(fā)展力進行全面預測，對服務保障展開升級，同時還要考慮該軟件和其他軟件間的兼容性，以及軟件未來的可拓展性等。

4.3 打造專業(yè)化人才隊伍

對于紡織企業(yè)的財務管理信息化建設項目而言，人才屬于確保項目得以順利實施的根本性因素以及核心驅(qū)動力，具有決定性作用。這主要是由于財務管理信息化建設項目，通常會綜合財務、信息技術(shù)以及信息資源等，要求相關(guān)工作人員必須是能夠充分掌握先進的計算機信息技術(shù)以及財務管理相關(guān)知識的復合型人才。這些人才個人素質(zhì)高低，便是直接對財務管理信息化建設質(zhì)量、進程產(chǎn)生影響的關(guān)鍵因素。所以，紡織企業(yè)應該在項目實施階段，對現(xiàn)有人員的潛力展開全面的挖掘，大膽使用實踐經(jīng)驗豐富的管理以及技術(shù)骨干人員，展開著重培養(yǎng)，定期組織其參加各類培訓學習以及座談會等活動，提升其主觀能動性。需要注意的是，企業(yè)需要促進各部門人員展開積極互動，確保能夠及時交流、互相指導，并且及時分享相關(guān)知識信息，進一步提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。

5 結(jié)語

財務管理信息化建設與ERP的應用對現(xiàn)今紡織企業(yè)的全面發(fā)展意義深遠，對于提升企業(yè)管理水準、挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿σ约肮?jié)約企業(yè)運營成本、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化等都有著積極的作用。特別是在財務管理工作中的應用，不僅能夠有效提高管理人員能力，更能提升企業(yè)整體管理效率。因此，企業(yè)需要正視自身存在的問題，積極探索最有效的解決方案，推動紡織企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。