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        信息技術(shù)對人力資源管理的影響探析

        2020-11-28 07:52:30董麗艷董佳艷
        商情 2020年17期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        董麗艷 董佳艷

        企業(yè)的經(jīng)營管理不僅是財務(wù)和市場開拓,同時也包括人力資源管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人力資源管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要意義,借助信息技術(shù)可以有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。本文具體結(jié)合信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響展開研究分析。

        一、信息技術(shù)與人力資源

        信息技術(shù)不斷發(fā)展,對社會各行各業(yè)的經(jīng)營和管理方面產(chǎn)生重要影響,企業(yè)經(jīng)營管理過程中,需要注重對企業(yè)市場和生產(chǎn)、財務(wù)和人力資源方面的管理,從而確保企業(yè)能夠正常健康有序的運行。借助信息技術(shù),企業(yè)的各個部門能夠加強彼此之間的溝通和交流,確保企業(yè)的內(nèi)部管理更加透明高效,結(jié)合相應(yīng)的信息技術(shù)可以確保整個決策更加迅速明確,落實和執(zhí)行到位,從而有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,促進企業(yè)整體競爭力得以有效提高。企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上可以促進企業(yè)的良好發(fā)展,但是,由于信息技術(shù)涉及到相關(guān)技術(shù)層面眾多,技術(shù)應(yīng)用要點繁瑣,如果企業(yè)在進行信息技術(shù)應(yīng)用過程中把握不足,應(yīng)用不恰當(dāng),勢必會對企業(yè)的經(jīng)營管理和市場發(fā)展產(chǎn)生不良影響?;谛畔⒓夹g(shù)開展人力資源管理工作,可以更加高效合理的對人力資源數(shù)據(jù)和信息進行收集和整理分析,并將所分析的結(jié)果反饋到企業(yè)的決策和管理層,為人力資源管理工作提高數(shù)據(jù)支持和保障。比如將人力資源的數(shù)據(jù)和信息進行分析,企業(yè)管理層可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整人力資源管理策略,并做出人員補充或是裁減的決策。借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化整合,確保企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提高。當(dāng)然,企業(yè)在落實和執(zhí)行獎懲制度時,結(jié)合信息技術(shù)對人力資源的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)管理層對獎懲制度進行監(jiān)督執(zhí)行,更加高效合理的進行員工的獎罰,營造出良好的公平競爭氛圍,也能夠有效促進企業(yè)職工的素質(zhì)穩(wěn)步提高,促進企業(yè)發(fā)展。

        二、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

        1.信息技術(shù)對人力資源開發(fā)模式的影響

        現(xiàn)代社會,市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)越來越多的注重對人才的管理和培養(yǎng)。人才往往是在一定領(lǐng)域內(nèi)具有優(yōu)秀的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。人力資源開發(fā)是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),只有對企業(yè)的人力資源進行高效合理的開發(fā),才能夠更好的促進企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略的執(zhí)行,而只有當(dāng)企業(yè)具備高素質(zhì)人才時,才能夠在經(jīng)營生產(chǎn)和市場發(fā)展中占據(jù)有利地位,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)借助信息技術(shù)和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以在招聘過程中更加高效快速的篩選大量求職者的簡歷,對求職者的綜合情況可以通過技術(shù)手段直接剔除不符合的簡歷。當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)將自身的招聘需求在網(wǎng)絡(luò)上進行更加明確的展示,以吸引求職者對崗位適配度的判斷。這種雙向選擇的招聘和求職行為大大提高了企業(yè)人力資源開發(fā)的效率,節(jié)約大量的時間和精力,為企業(yè)人力資源下一步的管理奠定良好的基礎(chǔ)。

        2.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

        傳統(tǒng)的人力資源管理工作往往是通過紙質(zhì)形式的記錄和備注進行的,這種管理方式雖然具有一定的效果,但是在實際的管理過程中往往存在諸多不便。一方面紙質(zhì)文件容易損壞或丟失,同時還占據(jù)大量的空間進行儲存,管理質(zhì)量不高。部分機密文件往往會耗費更多的人力和物力進行管理,整個管理程序復(fù)雜繁瑣。同時在紙質(zhì)文件的查找和應(yīng)用中,也會存在諸多不便,影響企業(yè)的人力資源管理效率。而借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)就會改變這種繁雜而低效的管理工作,提高人力資源管理效的率和質(zhì)量,確保企業(yè)的人力資源管理工作穩(wěn)步推進。

        3.信息技術(shù)對人力資源管理制度建設(shè)的影響

        人力資源管理過程中,需要針對具體的人力資源設(shè)置一定的管理制度,如果簡單的遵循人管人的管理模式,很容易導(dǎo)致其管理效率和管理質(zhì)量存在差異,往往存在明顯的主觀因素,每個人對不同人的態(tài)度是不同的,主觀因素往往會影響整個人力資源的管理效率。而借助信息技術(shù)下的管理制度,不僅可以改變這種主觀和情感因素對人力資源管理的影響,同時可以規(guī)范整個人力資源的管理模式,對較為復(fù)雜和繁瑣的數(shù)據(jù)及資料實現(xiàn)更加高效的運算管理。

        三、信息技術(shù)對人力資源管理的重要性

        有利于降低人力資源管理成本

        傳統(tǒng)的人力資源管理工作中,由于涉及到諸多方面,所以導(dǎo)致消耗大量的人力和物力,其管理成本巨大,而且效率不高。借助信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),企業(yè)能夠改善傳統(tǒng)的人力資源管理模式,為企業(yè)的人力資源開發(fā)和人力資源實際的管理提高技術(shù)支持和保障。比如傳統(tǒng)的人力資源開發(fā)就需要企業(yè)派遣大量的員工四處奔波,不僅會增加差旅費,效率也不高,而借助信息技術(shù)的支持,企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布自身的招聘信息,并不需要東奔西跑的進行人才招聘。同時在人力資源管理方面,企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實現(xiàn)遠程教育,這種教育培訓(xùn)方式打破了空間和時間的限制,不僅可以提高管理和教育培訓(xùn)效率,同時可以有效降低線下培訓(xùn)教育耗費的大量人力物力成本,提高人力資源管理效率和質(zhì)量。

        2.有利于企業(yè)人盡其才

        現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展使企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)間的競爭歸根結(jié)底還是人的競爭,只有企業(yè)具備更多的高素質(zhì)和高能力的人才,才能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,更好地提高自身的市場影響力。借助信息技術(shù),企業(yè)可以根據(jù)職工的工作狀態(tài)和績效以及工作的實際成績來落實和執(zhí)行相應(yīng)的獎懲制度,從而提高企業(yè)對人力資源管理的效率。只有讓員工都能夠發(fā)揮出自身的工作潛力,才能為企業(yè)的良好發(fā)展做出自己的貢獻。借助信息技術(shù),企業(yè)可以將職工的工作表現(xiàn)和個人才能以及工作意愿進行記錄和備份,為下一步企業(yè)人力資源管理打好基礎(chǔ)。同時通過對職工的工作評價,來分析職工的工作狀態(tài),然后做出工作崗位的調(diào)整或人力資源的增減,有效提高企業(yè)的整體工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,更好地發(fā)揮出職工的能力和素質(zhì)。

        信息技術(shù)不斷發(fā)展,對于企業(yè)的人力資源管理工作產(chǎn)生重要影響。一般來說,信息技術(shù)對于提高人力資源管理質(zhì)量和效率具有重要意義,可以優(yōu)化企業(yè)人力資源開發(fā)模式和人力資源管理模式,并更加高效落實人力資源管理制度。借助信息技術(shù)開展人力資源管理,可以有效降低人力資源管理的成本,能夠更好地發(fā)揮出企業(yè)職工的業(yè)務(wù)能力和綜合技能,更好的提高企業(yè)市場競爭力,促進企業(yè)良好發(fā)展。

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