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        商業(yè)銀行線上開立結(jié)算賬戶面臨的問題及對策

        2020-11-28 07:50:00梁海鷗常永亮
        現(xiàn)代企業(yè) 2020年10期
        關(guān)鍵詞:銀行防控疫情

        梁海鷗 常永亮

        2019年底新冠疫情以來,銀行疫情防控任務(wù)艱巨,2020年1月26日中國銀保監(jiān)會下發(fā)《關(guān)于加強銀行業(yè)保險業(yè)金融服務(wù)配合做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(銀保監(jiān)辦發(fā)〔2020〕10號)“要求金融機構(gòu)適當(dāng)調(diào)整工作計劃,減少人員聚集和客戶集中拜訪,鼓勵積極運用技術(shù)手段,在全國范圍特別是疫情較為嚴(yán)重的地區(qū),加強線上業(yè)務(wù)服務(wù),提升服務(wù)便捷性和可得性?!?/p>

        一、企業(yè)結(jié)算賬戶線上開戶的必要性和可行性

        1.新冠疫情催化企業(yè)結(jié)算賬戶開立業(yè)務(wù)線上辦理。疫情之前傳統(tǒng)金融機構(gòu)零售業(yè)務(wù)線上化轉(zhuǎn)型趨勢明顯,受疫情影響,企業(yè)客戶對線上化模式接受度大大加強,銀行線上化運營能力進(jìn)一步提升,對公業(yè)務(wù)線上需求也大大提升,但是企業(yè)結(jié)算賬戶開立受人行資料審查、賬戶備案等監(jiān)管因素約束依然需要到銀行網(wǎng)點辦理,銀行也需要經(jīng)辦人員到場進(jìn)行核實開戶意愿、開戶證照真實性、系統(tǒng)應(yīng)用等多項內(nèi)容,導(dǎo)致線上辦理難以實現(xiàn),隨著企業(yè)不斷強化的線上需求也為銀行通過多途徑、多手段解決線上開立企業(yè)結(jié)算賬戶提出了新要求。

        2.取消企業(yè)開戶許可政策出臺為線上辦理提供可能。根據(jù)“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境、進(jìn)一步激發(fā)市場活力和社會創(chuàng)造力的政策要求,人民銀行下發(fā)《關(guān)于試點取消企業(yè)銀行賬戶開戶許可證核發(fā)的通知》(銀發(fā)〔2018〕125 號),開啟了取消開戶許可證的試點,企業(yè)基本存款賬戶開戶許可證,轉(zhuǎn)為備案制,2019年2月25日起,在全國范圍內(nèi)分批次取消企業(yè)銀行賬戶許可,2019年7月22日已經(jīng)實現(xiàn)在全國范圍內(nèi)取消企業(yè)銀行開戶許可證。取消銀行賬戶許可的范圍包括:境內(nèi)依法設(shè)立的企業(yè)法人、非法人企業(yè)、個體工商戶開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶、臨時存款賬戶,同時針對企業(yè)開立、變更、撤銷基本存款賬戶、臨時存款賬戶(含企業(yè)在取消賬戶許可前已開立基本存款賬戶、臨時存款賬戶的變更和撤銷業(yè)務(wù)),由核準(zhǔn)制變?yōu)閭浒钢啤:藴?zhǔn)制改為備案制實現(xiàn)企業(yè)開戶效率提高、使用效率提高,由核準(zhǔn)制改為備案制的這部分企業(yè)具備了線上辦理開戶的基本條線,商業(yè)銀行可以通過搭建平臺方式試行線上開戶,以滿足疫情防控和客戶兩方面需求。

        3.工商營業(yè)執(zhí)照電子化的成功為線上開戶提供契機。2018以來,市場監(jiān)督管理部門依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),為企業(yè)頒發(fā)電子營業(yè)執(zhí)照。電子營業(yè)執(zhí)照實現(xiàn)了申請人無需前往登記窗口、無需預(yù)約、無需排隊、無需提交紙質(zhì)申請材料,直接在線提交注冊登記申請,整個辦照過程通過工商管理部門APP在手機上即可完成注冊登記。開立企業(yè)銀行結(jié)算賬戶依據(jù)企業(yè)提供的電子營業(yè)執(zhí)照,可以實現(xiàn)在線開戶直接調(diào)取執(zhí)照的電子檔案,為線上開戶提供了可能。

        4.線上開戶實現(xiàn)電子檔案歸檔順應(yīng)無紙化辦公需求。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定,正常賬戶檔案需要保管10年,越來越多的紙質(zhì)檔案需要存儲空間、多人員管理、定期整理、定期銷毀等多方面工作,各種事務(wù)性工作管理困難、程序繁瑣。實現(xiàn)線上開戶功能后,實現(xiàn)電子歸檔,一方面解決了紙質(zhì)檔案保管難、查閱難、調(diào)取難、監(jiān)管難的問題;另一方面節(jié)省了人力、物力、財力的同時,也可以實現(xiàn)行內(nèi)、跨行電子檔案數(shù)據(jù)資源共享。

        二、當(dāng)前開立企業(yè)結(jié)算賬戶存在的問題

        在疫情防控的背景下,當(dāng)前無論哪種開戶模式既不能最大限度的滿足疫情防控需求,也不能順應(yīng)線上辦公趨勢,滿足客戶需求。從企業(yè)的角度出發(fā),開立銀行結(jié)算賬戶主要分為企業(yè)準(zhǔn)備階段、銀行辦理階段、實現(xiàn)賬戶功能應(yīng)用階段。當(dāng)前商業(yè)銀行企業(yè)開戶流程,需要企業(yè)在工商管理部門登記、獲取營業(yè)執(zhí)照后,備案刻章、帶齊相關(guān)資料后再到銀行辦理(需要法人、經(jīng)辦人有效身份證件、營業(yè)執(zhí)照等多種資料),在銀行辦理開戶時,還需要填單、資料復(fù)印、法人雙錄、系統(tǒng)辦理等多個環(huán)節(jié),如果企業(yè)有完善結(jié)算賬戶功能的需求,還需要簽約對公網(wǎng)銀、結(jié)算卡、承兌等一系列銀行結(jié)算產(chǎn)品,才能真正完成企業(yè)結(jié)算賬戶開立全過程。

        在疫情防控背景和線上辦公趨勢下,現(xiàn)行開戶流程存在以下幾個主要問題:一是對于疫情防控來講,銀行網(wǎng)點人員流動性大,企業(yè)經(jīng)辦人員在網(wǎng)點滯留時間過長,不符合疫情防控需求;二是對于企業(yè)來講,由于人民銀行、工商管理部門與銀行間信息不共享原因造成的資料審核時間長,造成客戶等待時間長,客戶體驗差;企業(yè)經(jīng)辦人員不了解銀行監(jiān)管要求與業(yè)務(wù)辦理流程,誤認(rèn)為銀行工作效率低下;三是對于商業(yè)銀行來講,一個單位賬戶開立工作等同于多倍的簡單業(yè)務(wù),銀行經(jīng)辦人員資料審核、簽約等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,涉及審核資料多、流程繁瑣,對于銀行工作人員要求素質(zhì)高,工作壓力大,由此導(dǎo)致的倦怠心理會影響服務(wù)與營銷效果。

        三、探析線上開立企業(yè)結(jié)算賬戶的流程及其優(yōu)勢

        1.模擬開戶流程如下。①某公司在工商管理部門登記、審核通過,獲取電子營業(yè)執(zhí)照后,根據(jù)客戶意愿通過平臺自主選擇開戶銀行;②根據(jù)客戶的開戶申請,進(jìn)入銀行線上開戶界面,通過數(shù)據(jù)共享,銀行可直接獲取企業(yè)證照類信息,同時根據(jù)銀行相關(guān)監(jiān)管要求,完善賬戶開戶其它資料信息(例如公司注冊地、經(jīng)營地、經(jīng)營范圍、賬單郵寄地址等信息);③銀行工作人員通過平臺審核法人開戶意愿,根據(jù)監(jiān)管要求盡職調(diào)查,進(jìn)行雙錄;④銀行工作人員審核通過后,企業(yè)可獲取結(jié)算賬號,可通過平臺直接打印帶防偽標(biāo)志的賬戶信息,依此辦理稅務(wù)登記;⑤完善賬戶功能。根據(jù)企業(yè)需求,客戶可有選擇性的簽約銀行結(jié)算產(chǎn)品,例如:客戶選擇憑借銀行結(jié)算卡、網(wǎng)銀等方式辦理結(jié)算業(yè)務(wù),在完成產(chǎn)品簽約后,客戶可選擇郵寄,通過各商業(yè)銀行客戶端人臉識別、驗密等多種技術(shù)手段,實現(xiàn)自主激活、綁定賬戶、設(shè)置收付限額等一系列工作;如果客戶選擇預(yù)留印鑒支付,根據(jù)疫情防控需求,只需要在預(yù)約時間內(nèi)到銀行網(wǎng)點預(yù)留印鑒、購買支付憑證即可。⑥商業(yè)銀行在完成開戶流程后,直接通過數(shù)據(jù)共享平臺向人行備案,人行接收后,備案成功,依規(guī)監(jiān)管。

        2.線上開立企業(yè)結(jié)算賬戶的主要優(yōu)勢。①減少人員流動,滿足疫情防控需求,順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢。企業(yè)通過線上開立滿足一般結(jié)算需求結(jié)算賬戶,全程無需到銀行網(wǎng)點,減少企業(yè)和群眾到銀行網(wǎng)點現(xiàn)場辦理的頻次、人數(shù)及停留時間,既符合疫情防控工作的需要,又滿足企業(yè)辦事需求。②全程電子化登記,實現(xiàn)電子歸檔,推動構(gòu)建信息資源協(xié)同共享機制,以信息聯(lián)動提升監(jiān)督質(zhì)效。通過平臺企業(yè)可以實現(xiàn)全程電子化登記,實現(xiàn)工商注冊、企業(yè)開戶、人行備案網(wǎng)絡(luò)化,全程無紙化登記。通過規(guī)范系統(tǒng)用戶管理,實現(xiàn)電子簽名,建立痕跡追溯機制,通過對電子檔案的歸集、保存、利用、遷移等過程工作管理,確保電子檔案的真實、可信、可靠、完整和可用。③銀行可通過平臺數(shù)據(jù),為企業(yè)提供多方面服務(wù)。通過平臺可將分散在工商、稅務(wù)、人行、金融機構(gòu)等部門的企業(yè)信息有效整合,在依法合規(guī)、企業(yè)授權(quán)的前提下,銀行業(yè)金融機構(gòu)可以通過稅務(wù)系統(tǒng)查詢企業(yè)納稅信息,化解銀企信息不對稱問題,幫助守信企業(yè)獲得銀行融資服務(wù)。

        四、線上開戶面臨的問題及相關(guān)建議

        1.數(shù)據(jù)平臺搭建、維護(hù)與管理。搭建數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,需要綜合工商、銀行、人行等系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺,通過數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)原有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)級集成,保證異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換與共享。在建立數(shù)據(jù)交換平臺基礎(chǔ)上,針對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu),配置各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換映射關(guān)系,形成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,平臺建好后,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用可以任意擴展,添加新的共享數(shù)據(jù)。在平臺的設(shè)計過程中,為了保證平臺的正常運行,還應(yīng)該建立統(tǒng)一的安全管理體系,確保業(yè)務(wù)專網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、銀行專網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)四類網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù),認(rèn)證授權(quán)、安全管理、系統(tǒng)運行監(jiān)控等安全保障工作順暢運行;建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理體系根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、文書規(guī)范等開展企業(yè)結(jié)算賬戶線上開立業(yè)務(wù)建設(shè),確保系統(tǒng)整體運行的依法性、規(guī)范性、可操作性。

        2.工商管理部門、人行、商業(yè)銀行職責(zé)劃分與監(jiān)管?,F(xiàn)階段,依企業(yè)辦理結(jié)算賬戶的全流程來講,工商管理部門負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照的審核、登記和變更;商業(yè)銀行負(fù)責(zé)開戶及后期該賬戶持續(xù)的全生命周期管理;人行針對備案類的賬戶負(fù)責(zé)賬戶備案和賬戶監(jiān)管。企業(yè)結(jié)算賬戶實現(xiàn)線上辦理后,雖然能夠有效推進(jìn)各部門信息互通共享、校驗核對,促進(jìn)各部門無縫銜接、協(xié)同聯(lián)動。由于不同政務(wù)部門、多領(lǐng)域、多系統(tǒng)全程電子化進(jìn)程參差不齊,在平臺中可增設(shè)賬戶預(yù)警功能,例如:人行系統(tǒng)可以設(shè)置多頭開戶預(yù)警,可以接入反洗錢系統(tǒng),對賬戶名稱、法人、身份證號、電話等信息提供預(yù)警功能,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)在多家銀行開戶、法人涉及司法查詢、電話涉及多人使用,交易金額及交易對手與經(jīng)營范圍不符等情況存在系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,進(jìn)一步告知銀行進(jìn)行核實持續(xù),完善盡職調(diào)查。

        3.電子檔案的真實性及其法律效力。在線上辦理結(jié)算賬戶過程中,“申請人拍照上傳的圖片圖像方式存儲的股東、法定代表人簽名的法律效力與紙質(zhì)簽名原件的法律效力是否等同,需要法律法規(guī)予以明確界定,而我國現(xiàn)行法律法規(guī)尚未明確電子檔案的法律效力。2014年,國家檔案局成立《檔案法》修訂項目工作組,但短期內(nèi)難以完成《檔案法》修訂工作。2005年施行的《電子簽名法》雖然不涉及電子檔案的合法性,但是明確規(guī)定了數(shù)據(jù)電文和電子簽名的法律效力。一方面建議適時推動相關(guān)法律法規(guī)的修訂,明確電子檔案等的法律效力,”為線上辦公提供法治化支撐;另一方面建議平臺使用各方簽訂協(xié)議,確保在平臺上提供和使用的數(shù)據(jù)合法合規(guī),確保數(shù)據(jù)信息安全。例如:企業(yè)簽訂協(xié)議確保在工商注冊時提供的數(shù)據(jù)資料真實準(zhǔn)確,且為數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)造假行為,該賬戶法人或申請人列入失信名單,視情節(jié)3至5年禁止辦理類似業(yè)務(wù),工商管理部門、人行、商業(yè)銀行保證數(shù)據(jù)合法使用,保證數(shù)據(jù)信息安全不泄露客戶信息,出現(xiàn)問題依法追究相應(yīng)機構(gòu)法律責(zé)任。

        (作者單位:中國建設(shè)銀行股份有限公司承德分行九華山支行? ?承德應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院)

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