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        制造類企業(yè)降本增效的有效策略

        2020-11-28 07:50:00裴志廣嵇偉
        現(xiàn)代企業(yè) 2020年10期
        關(guān)鍵詞:進(jìn)程成本信息化

        裴志廣 嵇偉

        隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈,而在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中降本增效對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用。本文對(duì)當(dāng)前制造類企業(yè)降本增效的重要性以及有效優(yōu)化措施進(jìn)行分析和探究。

        一、制造類企業(yè)降本增效的重要性

        當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)在不斷地進(jìn)步和發(fā)展,在此種情況下經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,而制造類企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)收益,就必須要對(duì)開(kāi)源節(jié)流工作進(jìn)行強(qiáng)化,結(jié)合實(shí)際的發(fā)展需求,對(duì)原有的運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)成本的管控力度,對(duì)降本增效的意義進(jìn)行全面的了解。

        1.有助于制造類企業(yè)管理水平的提升。在當(dāng)前制造類企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中,相關(guān)的企業(yè)應(yīng)該以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,并結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化情況對(duì)企業(yè)日后的發(fā)展進(jìn)行合理地規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的各個(gè)資源進(jìn)行合理地配置。與此同時(shí),企業(yè)中不同的職能部門(mén)也應(yīng)該積極地參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)的評(píng)估工作中,對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題有針對(duì)性地制定合理的解決措施,減少企業(yè)后續(xù)發(fā)展進(jìn)程中存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步提高企業(yè)整體的管理水平。

        2.有助于制造類企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升。從制造類企業(yè)的角度來(lái)看,通過(guò)進(jìn)行降本增效可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)還可以在企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略性計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施的過(guò)程中提供相關(guān)的資金保障。在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中只有保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,才能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。除此之外,企業(yè)還可以通過(guò)增加自身的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而加大對(duì)人才資源方面的投資,以較高的薪資水平聘請(qǐng)更多的專業(yè)人才。與此同時(shí),制造類企業(yè)還可以對(duì)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行合理地引進(jìn),結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)需求對(duì)其進(jìn)行改良或創(chuàng)新,在擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí),更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        二、制造類企業(yè)降本增效的有效措施

        1.對(duì)降本增效組織框架體系進(jìn)行完善。一般情況下,降本增效、強(qiáng)基固本是生產(chǎn)制造類企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的必經(jīng)之路。在開(kāi)展降本增效工作前,企業(yè)首先可成立降本增效委員會(huì),同時(shí)在對(duì)降本增效組織架構(gòu)體系進(jìn)行完善的過(guò)程中應(yīng)該突出降本增效委員會(huì)和有關(guān)工作小組在整個(gè)組織框架體系中的重要性,并強(qiáng)調(diào)其發(fā)揮的作用。在實(shí)際工作過(guò)程中降本增效委員會(huì)必須要起到指導(dǎo)作用,需要初步審核各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),并為后期考核工作的順利進(jìn)行提供保障。降本增效委員會(huì)需要領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)、分廠有序開(kāi)展降本增效工作,并對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和報(bào)送,然后將工作情況向上級(jí)進(jìn)行準(zhǔn)確地匯報(bào),對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)程中引發(fā)預(yù)算偏離的原因進(jìn)行深入地研究和分析。在此工作過(guò)程中不同部門(mén)的管理人員也應(yīng)該積極地參與到此項(xiàng)工作中,對(duì)精細(xì)化成本管理理念進(jìn)行落實(shí)和深化,同時(shí)還需要安排專門(mén)的工作人員對(duì)有關(guān)的發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行合理地規(guī)劃。降本增效委員會(huì)工作人員在工作的過(guò)程中也需要不斷地強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理力度,并推動(dòng)相關(guān)管理工作向著規(guī)范化的方向發(fā)展,對(duì)于其中一些基本的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次地挖掘和分析。最后,委員會(huì)工作人員還需要結(jié)合企業(yè)中不同部門(mén)的發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)降本增效工作目標(biāo)進(jìn)行合理地規(guī)劃和明確,提高對(duì)層次分解的重視,這樣一來(lái)有關(guān)的工作人員也才能夠不斷強(qiáng)化自身工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí),并對(duì)實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行深入的了解。在實(shí)施降本增效計(jì)劃的過(guò)程中,對(duì)于其中存在的問(wèn)題小組工作人員需要及時(shí)的進(jìn)行反映和解決,做到在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中對(duì)監(jiān)督管理工作都進(jìn)行有效的落實(shí)。與此同時(shí),降本增效委員會(huì)還需要對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行有效落實(shí),加強(qiáng)對(duì)成本開(kāi)支的控制力度,對(duì)預(yù)算管理范圍進(jìn)行規(guī)范,開(kāi)展有關(guān)的預(yù)算工作,強(qiáng)化預(yù)算工作的落實(shí)。除此之外,加強(qiáng)對(duì)成本的管控力度,還可以有效的對(duì)資金的運(yùn)作質(zhì)量進(jìn)行提高。在工作中使用科學(xué)合理的成本核算方法,強(qiáng)化成本核算工作,對(duì)降本增效空間進(jìn)行擴(kuò)大,從而從多個(gè)角度全方位地推動(dòng)其進(jìn)步和發(fā)展。對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)延期結(jié)算行為的管控工作,進(jìn)而有效提高企業(yè)資金的安全性,并可以提高資金的實(shí)際使用率,也可以降低企業(yè)的成本開(kāi)支。同時(shí),設(shè)備配件管理人員和物流專員還需要分析庫(kù)存,保證庫(kù)存方面成本開(kāi)支的合理性。另外,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)等工作環(huán)節(jié)的管控,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀整合供應(yīng)鏈,對(duì)招標(biāo)制度進(jìn)行完善,降低采購(gòu)成本也要作為體系中的重點(diǎn)進(jìn)行把控。在當(dāng)前制造類企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,要想強(qiáng)化降本增效工作就要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行改善,提高企業(yè)自身實(shí)力,這就需要降本增效委員會(huì)與各工作小組、各生產(chǎn)部門(mén)之間進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)和溝通,保證降本增效工作的順利開(kāi)展。

        2.全員參與。在制造類企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中,降本增效工作的進(jìn)行應(yīng)該確保企業(yè)全體員工參與到其中。為了進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí),可以在工作人員上崗之前進(jìn)行培訓(xùn),幫助工作人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的重要性進(jìn)行深入的了解。除此之外,企業(yè)還可以結(jié)合實(shí)際情況使用多元化的手段進(jìn)行有關(guān)的降本增效活動(dòng),通過(guò)開(kāi)展降本增效活動(dòng)可以營(yíng)造更加良好的工作氛圍。

        3.加快制造類企業(yè)的信息化發(fā)展腳步。在當(dāng)前制造類企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,信息化建設(shè)有著非常重要的作用,在此過(guò)程中制造類企業(yè)需要投入大量的人力資源和物力資源。同時(shí)在當(dāng)下信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代中,制造類企業(yè)也應(yīng)該不斷地跟隨時(shí)代的變化,結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求對(duì)內(nèi)部信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善,避免出現(xiàn)企業(yè)資金外流的現(xiàn)象。所以,制造類企業(yè)在對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,需要加大資金的投入力度,需要對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行引進(jìn)和使用,這看似是增加了企業(yè)的開(kāi)支,但實(shí)際上是一勞永逸的,為之后費(fèi)用的節(jié)約提供了保障。使用先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)準(zhǔn)確地分析和處理成本數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,同時(shí)也可以為制造類企業(yè)在進(jìn)行重大決策的互動(dòng)中提供數(shù)據(jù)支撐。與此同時(shí),在對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理人員還應(yīng)該提高對(duì)成本控制工作的重視,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行完善,做好有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及監(jiān)督管理工作。除此之外,企業(yè)中的工作人員也應(yīng)該對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理地應(yīng)用,對(duì)于其中存在的成本風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地發(fā)現(xiàn),并制定合理的解決方法,從而進(jìn)一步加快企業(yè)信息化建設(shè)的腳步,為制造類企業(yè)的發(fā)展提供保障。

        4.對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行完善。在發(fā)展進(jìn)程中企業(yè)應(yīng)該全面地評(píng)估企業(yè)的組織產(chǎn)能,然后通過(guò)對(duì)過(guò)往數(shù)據(jù)的分析合理地優(yōu)化自身生產(chǎn)工藝,同時(shí)還應(yīng)該不斷地推動(dòng)著生產(chǎn)方式向著精益化的方向發(fā)展,這樣一來(lái)可以有效地減少生產(chǎn)過(guò)程中各種資源的浪費(fèi),減少制造類企業(yè)的成本開(kāi)支。通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理地應(yīng)用,對(duì)有關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行完善,為后續(xù)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)活動(dòng)的進(jìn)行提供保障。除此之外,還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)作業(yè)的評(píng)估工作,使用先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)著管理工作向著數(shù)字化的方向不斷發(fā)展,對(duì)自動(dòng)流水線設(shè)備進(jìn)行合理地引進(jìn),對(duì)于企業(yè)中一些無(wú)效的生產(chǎn)作業(yè)可以使用外包的方法,從而最大限度的減少企業(yè)的成本開(kāi)支,提高企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)效率。

        5.強(qiáng)化階段性財(cái)務(wù)審計(jì)工作。在當(dāng)前制造類企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中要想進(jìn)一步強(qiáng)化降本增效的效果,相關(guān)管理者可以從投資成本、經(jīng)濟(jì)收益以及實(shí)際的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等多個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確地分析和判斷。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程通過(guò)對(duì)中低階段性的財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行落實(shí),從而對(duì)企業(yè)降本增效的質(zhì)量進(jìn)行提高,對(duì)降本增效的實(shí)際效果進(jìn)行優(yōu)化。在進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行月審計(jì)、季度審計(jì)以及年審計(jì)等方式,為相關(guān)工作的實(shí)際效果進(jìn)行分析。與此同時(shí),為了進(jìn)一步保證降本增效策略的有效性,還可以通過(guò)試點(diǎn)的方法進(jìn)行落實(shí),在后期工作進(jìn)程中根據(jù)試點(diǎn)效果從而進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,為企業(yè)降本增效策略的合理性以及有效性提供保障,避免因?yàn)榍捌谡{(diào)研工作準(zhǔn)備不足而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不必要的成本開(kāi)支。

        6.有效落實(shí)績(jī)效考核工作。對(duì)企業(yè)降本增效策略的實(shí)施目的以及實(shí)際實(shí)施過(guò)程進(jìn)行仔細(xì)地分析可以發(fā)現(xiàn),在實(shí)際的工作過(guò)程中企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)自身經(jīng)濟(jì)績(jī)效考核和責(zé)任制的重視,這樣一來(lái)也可以有效地提高整體的降本增效的實(shí)際發(fā)揮效果。在落實(shí)有關(guān)績(jī)效考核工作的過(guò)程中,相關(guān)管理人員可以將生產(chǎn)線以及相關(guān)的生產(chǎn)部門(mén)或者是車(chē)間單位等作為實(shí)際的測(cè)評(píng)單位,然后結(jié)合不同部門(mén)的實(shí)際工作情況進(jìn)行有關(guān)的績(jī)效考核工作,并在此過(guò)程中保證經(jīng)濟(jì)績(jī)效考核工作的獨(dú)立性。除此之外,在實(shí)際的考核工作過(guò)程中還需要對(duì)考核的負(fù)責(zé)人進(jìn)行規(guī)定,并進(jìn)一步對(duì)績(jī)效考核作業(yè)進(jìn)行細(xì)化,保證降本增效考核結(jié)果的有效落實(shí),這樣一來(lái)也可以從根本上對(duì)考核評(píng)價(jià)中的不足進(jìn)行完善,避免出現(xiàn)評(píng)價(jià)結(jié)果不客觀的問(wèn)題。

        三、總結(jié)

        在當(dāng)前制造類企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中降本增效工作是其中重要的工作內(nèi)容之一。在實(shí)際的工作過(guò)程中企業(yè)要想有效提高自身經(jīng)濟(jì)收益,就必須要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的問(wèn)題并進(jìn)行解決,提高管理水平,使用先進(jìn)的信息化技術(shù),降低企業(yè)成本開(kāi)支,從而為制造類企業(yè)日后的發(fā)展提供保障。

        (作者單位:中車(chē)青島四方機(jī)車(chē)車(chē)輛股份有限公司)

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