沈國太

（鳳凰光學股份有限公司，江西 上饒 334000）

制造企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產中占據著較大的比例，其管理成效的好壞直接影響到企業(yè)營運資金的使用效率和企業(yè)的經濟效益。調查統(tǒng)計發(fā)現，在2017年我國制造企業(yè)的積壓存貨價值達到了5.3萬億元，其主要原因是因為在進入全球化經濟市場后，企業(yè)競爭壓力越來越大，使得很多制造企業(yè)的存貨銷售率逐漸降低。同時，由于通貨膨脹和物價上漲，使得企業(yè)制造成本增加，導致制造企業(yè)資金缺乏，甚至出現資金鏈斷裂的情況，給制造企業(yè)的生存發(fā)展帶來危機。因此，如何加強制造企業(yè)存貨管理成為企業(yè)日常經營管理中的迫切需要解決的一項重要課題。

一、存貨管理的目的

存貨是制造企業(yè)流動資產的重要組成部分，是確保企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。一方面，對于制造企業(yè)而言，持有原材料存貨可以保證對生產的持續(xù)供應，持有產成品存貨可以確保企業(yè)不會因斷貨而影響銷售。但是另一方面，持有存貨需要企業(yè)付出相應的代價，如存貨取得成本（包括訂貨成本和取得成本）或生產準備成本、儲存成本以及缺貨成本（由于缺貨而給企業(yè)造成的各種損失），因此，存貨管理的目的就在存貨給企業(yè)帶來的利益以及存貨成本之間權衡，確定最佳的存貨采購批量或生產批量。即確定最佳采購或生產批量，以在保證生產和銷售的情況下，使得存貨總成本達到最低。

對于制造企業(yè)而言，存貨來源主要有兩種渠道，一是自己生產，二是對外采購。對于自己生產的存貨，其存貨成本主要包括生產準備成本、儲存成本和缺貨成本。對于對外采購的存貨，其存貨成本主要包括取得成本、儲存成本和缺貨成本。其中取得成本包括訂貨成本和存貨購置成本，儲存成本包括存貨占用資金應計利息等變動儲存成本，以及倉庫管理人員薪酬及倉庫折舊等固定儲存成本。

二、制造企業(yè)存貨管理的特點及管理現狀

制造企業(yè)持有存貨的目的是為了滿足生產和銷售的雙重需要，因此，制造企業(yè)存貨管理具有不同于其他類型企業(yè)的特點和特定的要求。

（一）制造企業(yè)存貨管理的特點

第一，制造企業(yè)存貨管理具有目的性。制造企業(yè)都是因為兩個原因而開展存貨管理的，首先是因為制造企業(yè)要保證生產或銷售的需求。其次是因為處于對經濟市場變化情況的考慮，價格方面具有不確定性。

第二，制造企業(yè)存貨管理具有時效性。存貨一方面會占用制造企業(yè)大量的資金，增加了制造企業(yè)的成本費用；另一方面，當前社會經濟市場變化迅速，很多產品都很快被淘汰出現新的產品，在這樣的情況下就會導致企業(yè)存貨貶值的風險，因此，要求制造企業(yè)要具有合理的銷售方案，加快存貨資金的周轉速度，避免出現庫存積壓。所以存貨管理時具有時效性特點。

第三，存貨管理注重連貫性。存貨是制造企業(yè)供產銷的關鍵點，具有重要的“銜接”作用。促進了制造企業(yè)供產銷的循環(huán)，大多數的制造企業(yè)都希望能夠進行連貫有意識的生產，儲存較多的存貨，然而在這樣的情況下沒有有效提升制造企業(yè)的銷量，反而形成了存貨積壓。

（二）制造企業(yè)存貨管理現狀

制造企業(yè)按照產品的特點將其劃分為常規(guī)產品與定制產品，常規(guī)產品是沒有特定客戶的，而定制產品是專門為客戶制造的產品。制造企業(yè)存貨管理現狀是和企業(yè)生產制造的產品存在緊密聯系的，當前制造企業(yè)庫存管理現狀主要為以下三點：

第一，定制產品客戶要求取消訂單，會使制造企業(yè)的定制產品和制造材料形成積壓存貨，最后為制造企業(yè)帶來損失，這是當前制造企業(yè)存貨管理所面臨的主要難題之一，也是制造企業(yè)存過管理方法：風險管控工作的缺失。

第二，當前制造企業(yè)在開展存貨管理時，企業(yè)內部的生產制造部門、采購部門、倉庫保管以及研發(fā)部門之間缺少協調溝通，對企業(yè)內部的庫存沒有完全了解，例如在生產制造產品后剩下的材料沒有及時退庫，然后采購部門會重復采購，使得材料堆積，為庫存保管和研發(fā)部門增加工作難度。

第三，當前制造企業(yè)在開展存貨管理時，對存貨分析的原因分析不足，沒有內部建立出完善的責任追究制度。

三、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

受企業(yè)面臨市場環(huán)境和企業(yè)管理水平的影響，當前我國制造企業(yè)存貨管理存在還存在一系列的問題，主要表現如下：

（一）缺乏預算控制

在開展積壓庫存管理工作過程中，很多制造企業(yè)都沒有同時開展預算管理工作，即使開展了預算管理工作，其預算編制也不夠完善。同時因為企業(yè)管理層沒有對采購管理給予足夠的重視，于是就導致制造企業(yè)的采購人員沒有根據預算采購來進行材料采購，進而為制造企業(yè)增加了存貨成本，使得企業(yè)的經濟效益遭受損失。另外制造企業(yè)積壓存貨的采購、保管、發(fā)出以及銷售等工作沒有得到協調，其步驟沒有緊密聯系在一起，所以引發(fā)了采購不足或盲目采購的情況，然后就會讓制造企業(yè)在進行生產時出現生產中斷和增加資金投入的現象。還有一些制造企業(yè)因為沒有建立出科學合理的預算編制，在采購材料時會根據社會經濟市場的變化情況來采購材料。例如材料價格突然下跌，制造企業(yè)就會選擇購入大量的材料用于生產，害怕日后材料價格回升，結果最后導致產品銷售不出，只能積壓存貨。

（二）積壓存貨管理力度不足

制造企業(yè)沒有建立出完善的積壓存貨管理制度，所以導致未能明確企業(yè)存貨管理崗位和管理人員的職責，存貨積壓現象嚴重，且缺乏對積壓存貨的專門管理。根據調查分析發(fā)現，我國一些制造企業(yè)在開展存貨管理工作時直接將驗收工作、保管工作交予倉庫管理人員負責，而這種情況就引發(fā)一些別有用心的倉庫管理工作人員以公謀私，給企業(yè)帶來損失。如果制造企業(yè)沒有明確倉庫管理工作人員的職責，那么就非常容易導致積壓存貨出現變質、丟失以及被偷等多種情況。

（三）存貨管理信息化程度較低

制造企業(yè)的存貨種類極為復雜，因此在對存貨進行核算時，具有較大的難度，在這樣的情況下，很多制造企業(yè)都因為存貨管理電算化程度較低的問題而導致存貨核算工作不具備足夠的準確性、及時性。我國目前還有一些制造企業(yè)還在采用人工登記庫存的方式，如此一來，就加到了工作人員的工作量，并且在這個過程中還會經常出現錯誤，使得制造企業(yè)庫存核算失真。最后導致制造企業(yè)的產品成本時高時低，為企業(yè)的產品銷售帶來較大的阻礙。

（四）未重視存貨實物安全管理

一部分制造企業(yè)在開展庫存管理工作時，存在著沒有對倉庫管理工作人員進行專門的安全培訓，無法有效滿足存貨的儲存條件，產品儲存的設備設施不齊全，安全管理制度額不完善以及存貨被偷、編制和被挪用等問題。這些問題都是制造企業(yè)沒有重視存貨實物安全管理的表現。制造企業(yè)如果沒有在內部建立出完善的存貨實物安全管理制度，那么就會導致倉庫管理工作人員無法詳細了解到存貨保管屬性，很多存貨儲存要求都無法滿足，使得一些存貨直接出現變質、丟失的情況，為企業(yè)帶來了較大的損失。

四、完善制造企業(yè)存貨管理的對策

制造企業(yè)存貨管理存在的問題需要企業(yè)立足于自身條件，根據問題產生的原因采取有效對策來進行解決。具體建議如下：

（一）提升存貨采購管理水平

首先，制造企業(yè)領導必須要重視庫存管理工作，明白庫存管理工作對于制造企業(yè)在社會經濟市場中發(fā)展建設的重要性和意義，然后不斷提升存貨采購管理水平，讓銷售部門根據社會經濟市場的變化情況來進行綜合分析，評估出可能存在的分析，然后再根據其結果來設定出合理的計劃銷售量，然后生產部門再根據計劃銷售量來進行生產，使因盲目采購而引起積壓庫存銷售不出的情況不再發(fā)生。

其次，制造企業(yè)在進行存貨采購時，必須要派遣兩名或以上的工作人員來共同處理，在一定程度上起到了監(jiān)督作用，避免因為一些別有用心的采購工作人員在采購時以公謀私。另外制造企業(yè)可以每年更換一次采購工作人員，避免一些采購人員和其他部門“同流合污”侵害企業(yè)的利益。

最后，制造企業(yè)需要在內部構件出完善的采購驗收制度，讓工作人員根據采購驗收制度嚴格地執(zhí)行采購驗收工作。在開展采購驗收工作時必須要詳細掌握到產品的種類、規(guī)格、數量以及質量、價格等詳細信息，對簽訂的合同進行多次審核，對照發(fā)票、單據以及合同上的信息和自身檢查的信息是否吻合，確定吻合以后再進行驗收，辦理存款或入庫手續(xù)。

（二）完善存貨管理制度

制造企業(yè)必須要安排專門的工作人員來對存貨進行保管，同時需要注意不能讓存貨保管人員同時兼任記賬、審批、采購等工作，必須要安排其他的工作人員去負責。并且要在企業(yè)內部明文規(guī)定禁止其他部門和工作人員私自接觸存貨。保人員必須要將存貨保管的相關賬單妥善保管好，避免出現賬單丟失的情況。另外還要定期進行庫存賬單核對，檢查是夠存在數量不對、庫存產品變質、丟失以及被偷等情況。最后一個月開展抽樣盤點工作，一季度進行重點存貨盤點工作，一年進行全面盤點工作，通過結果來判斷存貨的盤盈盤虧、報廢閑置以及丟失等情況，然后找出其原因，落實責任人，通過責任追究制對責任人進行相對應的懲罰。最后進行匯總形成書面報告。

（三）提升存貨信息化管理水平

制造企業(yè)應當在庫存管理工作逐漸取消掉以人工為主的存貨管理模式，通過引進先進的電算化技術信息系統(tǒng)來提升存貨電算化程度。比如可以采用ERP系統(tǒng)，來設置出庫存管理的管理模塊，相關信息數據可以直接錄入到系統(tǒng)中，在財務部門審核確認后，就能夠通過電算化系統(tǒng)直接生成憑證，為庫存管理的準確性帶來有效的保障。另外ERP財務系統(tǒng)還能夠將制造企業(yè)的產品生產、銷售、庫存以及財務數據等相關信息準確、及時有效地反映出來，促進制造企業(yè)能夠安全穩(wěn)定地開展庫存管理工作，讓企業(yè)不會因為庫存問題而出現較大的經濟損失。

（四）加強存貨實物的安全管理

首先制造企業(yè)領導人還應當重視存貨實物管理工作，對庫存保管人員定期開展培訓，要讓庫存保管人員掌握到關于存貨實物保管的知識和相關條件。另外還要實施防火、防洪、防盜以及防潮等措施來進行風險預防。如果在存貨保管中出現問題需要立即向上級匯報情況，然后采取有效對策及時地將其解決，從而避免因為這些問題給企業(yè)造成更大的損失。

五、結語

總而言之，為了能夠有效解決當前制造企業(yè)庫存管理存在的問題，需要根據這些問題的原因進行分析，在今后提升存貨采購管理水平，完善存貨管理制度，提升存貨信息化管理水平，加強存貨實物的安全管理。這樣才能夠使得制造企業(yè)的存貨管理水平得到有效提升，讓其更好地發(fā)展建設，走上可持續(xù)發(fā)展道路。