艾永冠 吳明華

（1.安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽合肥 230011；2.合肥維可專利代理事務(wù)所，安徽合肥 230601）

0 引言

信息化時(shí)代，大部分企業(yè)開始在人力資源管理工作上利用信息技術(shù)，由于人力資源管理工作的決策，能夠極大的影響企業(yè)的決策，因此，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，提高人力資源管理的工作效率是非常有必要的。采用信息化的管理模式，能夠很好的協(xié)助人力資源管理部門合理的安排繁雜的工作，如：確定招聘職業(yè)、招聘人數(shù)、員工績(jī)效考核等工作。

人力資源管理的信息化模式，除了能夠提高人資部門的工作效率外，還有助于使人力資源管理工作的流程規(guī)范化。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的人力資源管理工作有許多問題亟待解決，如：易受外界影響、隨意性強(qiáng)等。作為企業(yè)，如果要管理規(guī)范，就需要在招聘、考核以及薪資等方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，信息化模式更易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求[1]。

1 新時(shí)期人力資源管理信息化中存在的問題

1.1 企業(yè)的重視程度不高

企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化的重視程度不高的原因主要是企業(yè)高層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠正確和充分。一是缺乏與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，部分條件較好的企業(yè)安于狀況，認(rèn)為按照傳統(tǒng)的管理模式，企業(yè)一樣能發(fā)展得很好；二是不能用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)看待問題，急功近利，從而阻礙了信息化的建設(shè)。

1.2 信息化建設(shè)投入不足

由于企業(yè)的管理者沒有足夠的重視和支持人力資源信息化管理，所以大部分企業(yè)的信息化管理的資金投入相對(duì)較少，相關(guān)技術(shù)人才緊缺，且信息化管理的設(shè)備都不完善，加之信息化管理人才較少，人力資源部門工作人員對(duì)信息技術(shù)的素養(yǎng)較低，對(duì)信息化管理的理念理解不到位，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理信息化停留在起步階段，無(wú)法真正施行信息化管理。

1.3 信息化管理的局限性

目前來(lái)說(shuō)，人力資源管理的信息化模式主要是針對(duì)企業(yè)中的事務(wù)性工作，如：大部分企業(yè)的人力資源部門在利用信息化管理手段時(shí)，通常是用來(lái)完成薪酬核算、考勤、培訓(xùn)以及招聘等事項(xiàng)中，而在人力資源規(guī)劃、崗位分析、績(jī)效考核等工作上應(yīng)用非常少，導(dǎo)致了企業(yè)人力資源信息化管理存在很大的局限性，大部分企業(yè)所謂的人力資源信息化管理還只是簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求[2]。

2 新時(shí)期人力資源管理信息化的實(shí)踐策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視度

由于一些企業(yè)對(duì)人力資源信息化管理模式的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致這些企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)不完善，從而無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。針對(duì)這些情況，要想普及人力資源信息化管理，企業(yè)應(yīng)該足夠重視該工作，企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到人力資源信息化管理是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在企業(yè)的人力資源管理工作中合理的應(yīng)用信息管理系統(tǒng)更符合企業(yè)發(fā)展的需求。

現(xiàn)階段，企業(yè)的人力資源管理工作涉及的方面較多，因此，其涉及的信息較為繁雜且數(shù)量較多，保障這些工作正常推進(jìn)需要一個(gè)合適的信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，合理使用信息管理系統(tǒng)對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行協(xié)助，更能保障工作安全、準(zhǔn)確的開展，還具有較好的保密性，提升工作效率，還能存儲(chǔ)人力資源相關(guān)信息，優(yōu)化企業(yè)的人力資源分配。只有讓企業(yè)了解到以上人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)才能夠投入足夠的人力物力來(lái)進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)，確保人力資源信息管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中有足夠的資金和技術(shù)解決可能出現(xiàn)的問題，只有企業(yè)內(nèi)部人員之間相互協(xié)助，協(xié)力解決人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)中的問題，才能夠順利的建設(shè)出高效率的信息管理系統(tǒng)。

因此，需要提高企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化模式的重視程度，使其看到信息化對(duì)人力資源管理工作的積極影響，將目光放在該工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益上，而不是短期的經(jīng)濟(jì)效益上。

2.2 調(diào)整并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)

社會(huì)在發(fā)展，科技在進(jìn)步，為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)對(duì)其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，將傳統(tǒng)的類似于金字塔形式的組織結(jié)構(gòu)向扁平式或矩陣式結(jié)構(gòu)靠攏。這就要求新發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的企業(yè)能夠建立更完善的管理體系，特別是人力資源管理方面，更要增強(qiáng)信息化模式。除此之外，還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀制定合理的發(fā)展新戰(zhàn)略，利用更加科學(xué)合理的調(diào)整方式調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)的管理流程，這樣才能使人力資源管理體系跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。但是，在改革的過程中，改革的核心內(nèi)容是對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及管理流程的改革，企業(yè)需要根據(jù)人力資源調(diào)整內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，合理的規(guī)范和約束管理流程，這樣才能夠保證科學(xué)有效的結(jié)構(gòu)調(diào)整。以上內(nèi)容，都需要利用信息化管理系統(tǒng)，人力資源的信息化管理更便于企業(yè)對(duì)其整體發(fā)展?fàn)顩r的把控，利于企業(yè)內(nèi)部權(quán)力利益的分配，能夠幫助企業(yè)，根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀規(guī)劃發(fā)展方向等，避免出現(xiàn)崗位和勞動(dòng)重復(fù)的問題[3]。

2.3 企業(yè)的基礎(chǔ)管理的完善

為了使人力資源管理的信息化模式能夠有效的實(shí)施，需要企業(yè)從兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和約束，這兩方面分別是：企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展方面。人力資源管理中非常重要的一部分就是企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)管理工作，在其信息化過程中，需要嚴(yán)格遵守規(guī)定，合理進(jìn)行信息化管理。對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其基礎(chǔ)的管理工作對(duì)企業(yè)管理是否有效和規(guī)范有著非常大的影響，同時(shí)還影響了人力資源管理的工作的效率，所以，建立一個(gè)合理的信息管理系統(tǒng)，能夠降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的成本。在企業(yè)發(fā)展方面，需要以發(fā)展為落腳點(diǎn)，提升人力資源管理的信息化水平，逐步調(diào)整管理方式，不斷進(jìn)行理念的更新，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀以及管理效果進(jìn)行分析，才能不斷提高人力資源信息化管理的水平。

2.4 人才隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè)

人才是企業(yè)實(shí)力的核心，在人力資源管理信息化的實(shí)踐過程中，需要給員工提供足夠的資源，并且定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，不斷更新工作人員的專業(yè)知識(shí)，提高其專業(yè)技能，使其能夠更好地建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)，同時(shí)要給工作人員以足夠的重視，使其意識(shí)到其重要性，調(diào)動(dòng)工作的積極性，才能夠使人力資源管理的信息化建設(shè)更加完善。企業(yè)還要廣納相關(guān)方面的技術(shù)人才，免去培訓(xùn)工作的同時(shí)還能夠收獲到最佳效率[4]。

2.5 人力資源管理軟件的開發(fā)

由于人力資源管理信息化模式建設(shè)與其他的信息化建設(shè)不同，其對(duì)于相關(guān)軟件的要求也非常高，企業(yè)信息化建設(shè)的效果直接受所使用的管理軟件的質(zhì)量影響，還會(huì)對(duì)人力資源管理工作造成較大的影響。因此，企業(yè)需要重視人力資源管理軟件的開發(fā)，吸收優(yōu)秀信息技術(shù)人才，不斷優(yōu)化和升級(jí)管理軟件都是非常好的方法，如：在開發(fā)管理軟件時(shí)，在選擇人力資源數(shù)據(jù)的處理的計(jì)算方法時(shí)，采用多種計(jì)算方式相結(jié)合的方法；在軟件功能方面進(jìn)行完善，使查詢、維護(hù)、管理等功能更加人性化。

3 結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合現(xiàn)階段人力資源管理信息化實(shí)踐中出現(xiàn)的問題提出了相關(guān)策略，從企業(yè)的重視度、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)基礎(chǔ)管理、企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)以及人力資源軟件的開發(fā)這五個(gè)角度闡述了人力資源信息化管理的實(shí)踐方法，為企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)提供指導(dǎo)方向。