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        集團(tuán)公司資金集中管理 存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

        2020-11-28 01:08:56黃維蘭
        大眾投資指南 2020年5期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司資金管理

        黃維蘭

        一、集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理的必要性

        改革開放以來(lái),隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)以及管理不斷提升,企業(yè)的權(quán)屬結(jié)構(gòu)多樣化,集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)模式快速發(fā)展。集團(tuán)公司應(yīng)從整個(gè)集團(tuán)的角度來(lái)有效管理資金,將集團(tuán)公司各成員單位的優(yōu)劣勢(shì)與集團(tuán)資源進(jìn)行整合,使資金使用效率最大化、資金風(fēng)險(xiǎn)以及資金成本最小化,因此,集團(tuán)公司的資金管控方式必將向財(cái)權(quán)高度集中的方向發(fā)展,集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理具有重要意義。

        (一)有利于聚積閑散資金,提高資金使用效率

        集團(tuán)公司在日常經(jīng)營(yíng)和籌資活動(dòng)中,可以隨時(shí)了解、掌握各成員單位的資金流動(dòng)情況、使用情況以及整個(gè)集團(tuán)公司資金的總體規(guī)劃,對(duì)于各成員單位的閑散資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。在保證不與公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)生沖突且理財(cái)活動(dòng)安全合法的前提下,對(duì)這些閑置的資金采取積極的管理,充分利用這些存量資金發(fā)揮其功效可以為企業(yè)帶來(lái)額外的收益,最大限度地提高資金的使用效率和資金收益率,為企業(yè)創(chuàng)造可觀的收益。

        (二)簡(jiǎn)化資金流動(dòng)渠道,降低資金成本

        以集團(tuán)身份與銀行協(xié)商貸款利率時(shí),往往能獲得非常優(yōu)惠的政策,可以為各成員單位提供安全而又靈活的服務(wù)支持和低成本方便的融資渠道和短期投資渠道。另外集團(tuán)公司還可以使有資金閑置的企業(yè)和急需資金周轉(zhuǎn)的企業(yè)合作起來(lái)融通資金,發(fā)揮各子公司資金的協(xié)同作用,有效減少各子公司的融資成本,充分調(diào)動(dòng)各子公司的積極性與主動(dòng)性,給集團(tuán)資金的使用及配置帶來(lái)良好的內(nèi)部環(huán)境,降低集團(tuán)整體的外部融資依賴程度,進(jìn)而減少集團(tuán)資金管理成本,從而實(shí)現(xiàn)充分利用資金和把握業(yè)務(wù)機(jī)遇的雙贏局面。這種集中管理實(shí)現(xiàn)了“1+1>2”的效應(yīng),是任何一個(gè)單獨(dú)的公司難以做到的。

        (三)有效控制資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

        集團(tuán)公司完善的資金管理體制可以全過(guò)程、全方位、多角度的滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域,如可以促使企業(yè)在投資之前進(jìn)行充分的可行性分析研究工作,在風(fēng)險(xiǎn)可控的范圍內(nèi)尋找合適的投資機(jī)遇,避免盲目投資帶來(lái)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。資金實(shí)現(xiàn)集中管理有利于加強(qiáng)集團(tuán)總對(duì)各子公司資金使用的監(jiān)控,能夠使得企業(yè)在面對(duì)問(wèn)題和變化的時(shí)候及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施,不僅能夠在資金集中管理模式實(shí)施過(guò)程中確保資金運(yùn)營(yíng)和資金結(jié)算合理、合法,還可以有效抑制各成員單位出于私利而有損集團(tuán)整體利益的不規(guī)范操作,從而能更好地防范企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),最終使得資金的安全性得到保證。

        二、集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理存在的問(wèn)題

        企業(yè)所屬分、子公司不斷增多,造成其賬戶及資金管理分散,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之日益凸顯。部分集團(tuán)公司資金內(nèi)部控制流于形式,資金管理比較分散,使用效益低,在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)管理缺失,對(duì)資金的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,缺乏統(tǒng)一的資金調(diào)度與安排,發(fā)現(xiàn)和解決資金需求的時(shí)間經(jīng)常滯后于企業(yè)經(jīng)營(yíng),造成集團(tuán)內(nèi)缺乏統(tǒng)一的資金高度及安排,這不利于總體規(guī)劃,大大削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        (一)集中管理能力不足,資金存量未有效整合

        目前我國(guó)很多企業(yè)管理者對(duì)集中管理盤活存量資金的積極性很高,但缺少資金時(shí)間價(jià)值和現(xiàn)金流量的觀念,財(cái)務(wù)信息在處理匯總過(guò)程中,總部監(jiān)控不到位,不能及時(shí)地掌握子公司的財(cái)務(wù)情況,造成信息不對(duì)稱,存在著不透明、不完整以及不及時(shí)的現(xiàn)象,母公司無(wú)法及時(shí)了解子公司的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和資金情況,未有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的資金需求,子公司之間內(nèi)部溝通效率不高,在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)不能綜合平衡,不能對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行有效的重新分配,從而導(dǎo)致企業(yè)的管理決策者難以獲得完整的財(cái)務(wù)信息,無(wú)法給出準(zhǔn)確判斷,對(duì)資金的監(jiān)控力度不夠,在投入使用時(shí)缺乏合理規(guī)劃及詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性,導(dǎo)致資金大量溢余或供應(yīng)不足,這樣在集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間就形成資金閑置與短缺并存的尷尬局面。

        (二)重利潤(rùn)積累及經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)張,輕資金管理

        很多企業(yè)管理者重視利潤(rùn)考核指標(biāo),在企業(yè)組織形式里存在越來(lái)越多的獨(dú)立利潤(rùn)中心,而忽視現(xiàn)金流控制,造成較多經(jīng)理人及業(yè)務(wù)人員為提高利潤(rùn)額,只考慮自身利益,忽略現(xiàn)金流入的及時(shí)性,雖然企業(yè)內(nèi)部都有設(shè)置相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制和崗位,但卻只是流于形式,起到的作用十分有限,導(dǎo)致企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)不靈的困境。此外不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往只看重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,盲目追求規(guī)模擴(kuò)張,對(duì)于企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不清,投資的時(shí)候太過(guò)隨意,導(dǎo)致投資失誤,庫(kù)存比例過(guò)高,占用企業(yè)大量資金,致使欠款增加,嚴(yán)重威脅到企業(yè)的正常運(yùn)行。

        (三)忽視應(yīng)收賬款管理,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

        隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,因商業(yè)信用賒銷導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款余額大量增加。其中部分應(yīng)收賬款時(shí)間跨度較長(zhǎng),發(fā)生壞賬的概率加大,經(jīng)營(yíng)成本也加大,降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。原因主要有:沒從源頭上有效進(jìn)行合同評(píng)審;市場(chǎng)行情的原因造成業(yè)主資金回籠緊張;管理考核機(jī)制不夠健全等。同時(shí)很多企業(yè)由于客戶晚付貨款,所以被迫對(duì)供應(yīng)商也只能拖欠貨款,給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

        三、加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中化管理的有效措施

        集團(tuán)公司實(shí)行資金統(tǒng)一管控并不是簡(jiǎn)單的形式上的集中,必須充分考慮各成員單位自身的經(jīng)營(yíng)模式和企業(yè)文化背景等因素,做好事前策劃安排并建立有效機(jī)制,進(jìn)行事中事后的監(jiān)督管理,密切關(guān)注具有重大影響的資金項(xiàng)目,比如重大合同的執(zhí)行和變更,以及重大投資的進(jìn)展情況等。集團(tuán)公司應(yīng)完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,推行資金預(yù)算管理,加快應(yīng)收款項(xiàng)及存貨周轉(zhuǎn),從源頭上以及實(shí)施過(guò)程中做好各項(xiàng)資金管控措施,實(shí)現(xiàn)資金的高效和低風(fēng)險(xiǎn)管理。

        (一)做好集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)計(jì)劃

        資金預(yù)測(cè)在整個(gè)集團(tuán)公司管理的過(guò)程中起著非常重要的作用,其不僅是財(cái)務(wù)范疇的內(nèi)容,更是企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的內(nèi)容,與企業(yè)管理的協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性有關(guān)。相關(guān)管理人員應(yīng)積極與公司的各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,追蹤預(yù)算的實(shí)施,及時(shí)掌握公司資金流動(dòng)的情況,在具體業(yè)務(wù)層面對(duì)數(shù)字進(jìn)行分布與解析,以對(duì)其預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。在進(jìn)行投融資之前,管理者應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略全面考察,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和分析資金來(lái)源,制定資金預(yù)算。[1]有了對(duì)未來(lái)前瞻性的預(yù)測(cè),資源也就可以得到合理分配,在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中與實(shí)際數(shù)據(jù)比較,及時(shí)分析偏差原因并進(jìn)行糾正調(diào)整。

        (二)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理

        應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),也是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)較大的資產(chǎn)。企業(yè)的應(yīng)收賬款管理不善,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)形成壞賬損失,也將會(huì)增加企業(yè)的討債成本和管理成本,如果企業(yè)本身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力較差,這將會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的后果。集團(tuán)總部應(yīng)制定有效的應(yīng)收賬款管理規(guī)范,將營(yíng)運(yùn)資金管理納入到企業(yè)發(fā)展大局中,從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景出發(fā),嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)化流程,準(zhǔn)確地了解客戶的背景資料,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)規(guī)范雙方的行為,與賒銷企業(yè)訂立書面條約,從源頭上有效進(jìn)行合同評(píng)審,確保自身和對(duì)方的行為能夠被約束在合理合法的范圍內(nèi)。在應(yīng)收賬款的形成及存續(xù)期間,企業(yè)應(yīng)本著“按時(shí)回款”的宗旨,及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,采用適當(dāng)?shù)拇呖盍Χ?,保存交易過(guò)程中形成的書面憑據(jù),避免因證據(jù)不足而無(wú)法得到法律的保護(hù),以此來(lái)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)完善資金管理體系

        集團(tuán)總部應(yīng)遵循全盤規(guī)劃的管理理念,建立健全資金管理考核體系,做好資金管理流程體系的設(shè)置、資金管理內(nèi)部控制制度考核管理辦法的制定與實(shí)施,制定集團(tuán)的融資目標(biāo)和融資計(jì)劃,為集團(tuán)戰(zhàn)略性的發(fā)展開辟安全、高效的融資渠道。各成員單位應(yīng)在集團(tuán)總部的引導(dǎo)和監(jiān)督下完善資金管理制度,從而提高各子公司賬戶開設(shè)、資金使用的規(guī)范性,合理統(tǒng)籌安排資金的使用,控制資金流向,監(jiān)督子公司的收支情況,防止個(gè)人舞弊行為,避免資金流失。應(yīng)通過(guò)管理升級(jí)、技術(shù)升級(jí)和服務(wù)升級(jí)的方式逐步實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。[2]

        (四)建立資金管理信息系統(tǒng)

        為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理要求,提高工作效率,資金管理信息系統(tǒng)的建設(shè)十分必要。尤其在現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所有的流程報(bào)送以及數(shù)據(jù)傳輸都應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行,對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以使企業(yè)集團(tuán)能夠隨時(shí)掌握資金的流向,有效利用集團(tuán)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金管理的合理化和規(guī)范化,以便于對(duì)資金的收支、籌集、運(yùn)用、監(jiān)管等動(dòng)態(tài)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理。[3]集團(tuán)公司應(yīng)以其先進(jìn)的資金管理模式、高能高效的支持系統(tǒng)以及資金管理風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)預(yù)警,全面提高資金管理水平,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理與資金管理的有效整合,進(jìn)一步保障集團(tuán)資金管理工作的安全、有序進(jìn)行。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        優(yōu)化集團(tuán)整體資源配置、提高資金使用效益、確保資金運(yùn)作安全是集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理的關(guān)鍵。集團(tuán)公司應(yīng)做好資金預(yù)算管理、樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、完善資金管理體系與考核機(jī)制,從整個(gè)集團(tuán)的角度來(lái)有效管理資金,以提高集團(tuán)資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置及企業(yè)的整體目標(biāo)。

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