郭蘭省

摘要：伴隨著我國經(jīng)濟飛躍式發(fā)展，當前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，給人們的生產(chǎn)生活帶來了諸多便利。計生藥具檔案管理作為計劃生育管理中不可或缺的組成部分，其在改善和促進計劃生育工作方面具有重要意義，但是縱觀當前我國計生藥具檔案管理現(xiàn)狀，還存在各種問題。若能將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理中，不但可以為計生藥具檔案管理提供便利，而且還能提高計生藥具檔案的利用率。本文就計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生藥具檔案管理中的價值展開探討。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);計生藥具;檔案管理

計生藥具作為開展計劃生育工作的基本物質(zhì)保障，其在藥具發(fā)放、人口控制以及推動經(jīng)濟發(fā)展方面具有重要作用。而在計生藥具工作過程中形成的能夠反映不同時期藥具工作情況的信息便是計生藥具檔案。計生藥具檔案作為歷史的縮影，同時還是還原歷史真實面貌以及反映計生藥具工作發(fā)展情況的重要歷史文獻。進入二十世紀之后，計算機的出現(xiàn)，拉開了全球信息變革的序幕，人類社會也進入到了信息社會、計算機在最初的發(fā)明目的在于對各類繁瑣的計算問題予以解決，促進計算速度的提升，隨著計算機技術(shù)的不斷完善，以及人類對于計算機的需求不斷增高，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)運而生，人類社會也因計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了重大變化。因此，在新形勢下計生藥具檔案管理要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的諸多優(yōu)勢來提高管理的效率和水平，以便實現(xiàn)計生藥具檔案的高效利用。

一、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)概述

就計算機網(wǎng)絡(luò)而言，指的是將連接多臺計算機同時進行工作，并立足于多鏈條以及節(jié)點的方式，讓整個網(wǎng)絡(luò)能夠連接在一起。現(xiàn)階段，因特網(wǎng)屬于規(guī)模最為龐大的一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，主要通過路由器行駛連接計算機，實現(xiàn)對資源以及信息的傳播、共享等。并且，計算機網(wǎng)絡(luò)步入到了交流與互相連接的過程中，擁有極強的開放性、系統(tǒng)性，對軟件、硬件系統(tǒng)予以更新，可推動計算機網(wǎng)絡(luò)共享能力的全面提升[1]。

二、計生藥具檔案管理現(xiàn)狀

就當前我國計劃生育協(xié)會計生藥具檔案管理現(xiàn)狀來看，還存在以下問題，具體表現(xiàn)在：

（一）計生藥具檔案管理手段落后

當前我們已經(jīng)步入了信息化網(wǎng)絡(luò)時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在檔案管理中，并且相關(guān)機構(gòu)和部門還購置了信息化管理設(shè)備，實現(xiàn)了檔案的信息化管理。雖然近年來我協(xié)會也針對計生藥具檔案管理購置一些硬件和軟件設(shè)備，但是從整體上看，管理手段依然落后，主要體現(xiàn)在兩個方面。其一，計生藥具檔案管理雖然實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫管理，但是僅僅局限在條目數(shù)據(jù)庫上，缺少多媒體數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫;其二，計生藥具檔案以文字檔案占多數(shù)，以聲音和圖像作為載體的檔案非常少，并且因為保存制度不統(tǒng)一，導致計生藥具檔案無法得到統(tǒng)一的歸納和分類，如此一來不僅導致重復的檔案多，而且浪費了資源，增加了查詢檔案的工作量，嚴重時還可能致使計生藥具檔案重要信息被遺漏。

（二）檔案管理人員的整體素質(zhì)有待提高

檔案管理人員整體素質(zhì)高低直接影響了計生藥具檔案管理水平高低，特別是在當前網(wǎng)絡(luò)時代下，需要從事計生藥具檔案管理的工作人員擁有一定的計算機知識和技能，如此才能提高計生藥具檔案的水平和效率。但是當前由于對計生藥具檔案管理的重視程度還不高，很多從事計生藥具檔案管理的人員上崗之前未接受系統(tǒng)培訓，整體素質(zhì)不高，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平不足，這些均在一定程度上影響了計生藥具檔案的水平，阻礙了檔案的信息化建設(shè)[2]。

三、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用價值分析

（一）實現(xiàn)了計生藥具檔案信息的共享

在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下，能夠?qū)崿F(xiàn)計生藥具檔案管理的自動化和數(shù)字化，如此一來計生藥具檔案管理的部門便可以應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在自身的網(wǎng)站平臺上構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便查詢檔案信息的人員能夠迅速檢索相關(guān)內(nèi)容。另外，在計生藥具檔案管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打破了以往紙質(zhì)檔案管理存在的不足和局限，實現(xiàn)了計生藥具檔案信息的共享，打破時間與空間的限制。

（二）提升計生藥具檔案信息管理的實時性

在計生藥具檔案管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還能提高計生藥具檔案收集——整理——存檔——傳輸?shù)乃俣?，從而為管理人員提供諸多便利。作為計生藥具檔案的管理者在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下能夠隨時在互聯(lián)網(wǎng)上開展檔案信息的更正、查詢、刪除、存檔等等，實現(xiàn)了檔案信息管理的時效性。另外，應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送電子文檔便可以完成檔案信息的收集，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要人工現(xiàn)場送達或者領(lǐng)取的模式，極大地減少了收集檔案所需的時間，提高了檔案管理的效率。另外，在計生藥具檔案管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還確保了檔案信息內(nèi)容的完整性與安全性，同時具備備份保存的功效，避免了檔案被損壞、內(nèi)容缺失等問題。

（三）實現(xiàn)了檔案信息服務(wù)社會化

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，在同一個時間段檔案信息只能被一個用戶查詢和使用，檔案的使用效率非常低。而將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理中，可以將檔案信息傳輸至網(wǎng)絡(luò)管理平臺上，這樣所有需要查詢檔案信息的用戶均可以通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺查詢到自己所需的檔案信息，打破了時間與空間的限制。另外，在計生藥具檔案管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升了檔案信息流動的開放性，提高了信息流通的速度，為計劃生育協(xié)會計生藥具管理部門和社會機構(gòu)的交流提供了良好的通道，實現(xiàn)了計生藥具檔案信息服務(wù)的社會化[。

四、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生藥具檔案管理中的應(yīng)用分析

（一）計生藥具檔案信息管理自動化

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為信息化時代下最具代表性的一項技術(shù)，在計生藥具檔案的管理中應(yīng)用該技術(shù)能夠極大地提升檔案管理的效率和檔案信息處理的能力，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)采集技術(shù)、分析技術(shù)、存儲技術(shù)、處理技術(shù)等等，實現(xiàn)了計生藥具檔案管理的自動化。在計生藥具檔案的管理過程中，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，成功地將檔案管理人員、檔案信息的使用者、紙質(zhì)檔案信息以及數(shù)字檔案信息等相關(guān)的人與物有機結(jié)合起來，構(gòu)成了一個完整的檔案流通循環(huán)系統(tǒng)。另外，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理中，不但能夠迅速地完成信息的錄入、存儲、輸入等，并且能夠在檔案信息的使用者應(yīng)用信息之前開展合理推斷，輔助檔案管理人員更好地管理文字、影像、圖表等信息內(nèi)容，賦予了檔案信息管理系統(tǒng)既往不能實現(xiàn)的功能。由此可見，在計生藥具檔案信息的采集、錄入、歸檔、移交、儲存、查詢等流程中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了這些操作的自動化和簡單化。

（二）計生藥具檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，賦予了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更多、更強大的功能。因此將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息計算機搜索體系中，便能夠通過智能搜索、互聯(lián)網(wǎng)搜索等各項功能來代替以往的脫機搜索或者聯(lián)機搜索，實現(xiàn)了計生藥具檔案管理和傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，極大地提升了檔案信息共享的效率。特別是近年來，計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷得以優(yōu)化和創(chuàng)新，公眾對不同信息的需求量和信息的利用率也呈現(xiàn)出不斷上漲的趨勢，并且對提供檔案信息資源的效率和質(zhì)量的要求越來越高，越來越渴望計生藥具檔案信息管理系統(tǒng)可以提供有價值的信息，而在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下，實現(xiàn)了計生藥具檔案信息資源的主動分類、精煉、分析以及加工，不僅極大地提升了公眾使用計生藥具檔案信息資源的效率，而且還進一步提升了計生藥具檔案管理的經(jīng)濟效益與社會效益。

（三）計生藥具檔案信息數(shù)字化

在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的推動下，實現(xiàn)了計生藥具檔案管理朝著數(shù)字化方向發(fā)展，通過改良計生藥具檔案管理的軟件、硬件設(shè)施，研發(fā)并制造出用戶所需的信息產(chǎn)品?？v觀傳統(tǒng)的紙質(zhì)計生用具檔案，其無論是在檔案的收集、存儲方面還是在利用方面均存在一定缺陷，為此計生用具檔案必須順應(yīng)時代的發(fā)展步伐，靈活地將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，推動計生用具檔案管理的發(fā)展。在計生藥具檔案管理過程中，便可以借助計算機掃描技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，然后將其保存在計算機檔案庫中。例如：當前最常見的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為ES-OAIS數(shù)字檔案系統(tǒng)，該系統(tǒng)在管理檔案信息時擁有諸多優(yōu)勢，計生藥具檔案管理可以積極引入該系統(tǒng)[4]。由此可見，應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)計生藥具檔案管理的信息化，能夠在提高檔案信息利用效率的基礎(chǔ)上，打破時間與空間的束縛，方便不同的用戶在不同地點、任意時刻查詢檔案信息，并且應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還極大地減少的計生藥具檔案管理的成本。

五、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生藥具檔案管理中的應(yīng)用的注意事項

（一）積極建設(shè)檔案系統(tǒng)工程，實現(xiàn)檔案信息共享

為了更好地將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理中，還需要注重建設(shè)檔案系統(tǒng)工程，考慮到每年形成的計生藥具文字檔案內(nèi)容很多，如此便需要管理人員及時錄入并保存這些文字檔案，此時便需要借助高速掃描儀、磁盤、雙服務(wù)器等等計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。另外，為了提升檔案信息的利用率，還應(yīng)該針對計生藥具檔案設(shè)置對應(yīng)的檔案信息查詢系統(tǒng)，通過觸摸屏的方式查詢檔案信息，將檔案信息傳輸至互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了資源共享。

（二）加強計生藥具檔案管理隊伍建設(shè)

將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理工作中，使得計劃生育協(xié)會對于優(yōu)秀檔案管理人才有著更高的需求。然而，就目前實際情況而言，計劃生育協(xié)會在計生藥具檔案管理方面存在人才缺乏的情況，尤其是復合型、高素質(zhì)的管理人才，以及掌握檔案管理操作技能和現(xiàn)代管理理論的人才。所以，加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，就顯得迫在眉睫。一方面，要定期組織現(xiàn)有管理人員參與相關(guān)的培訓活動，增強在職管理人員的培訓力度，在豐富管理人員檔案管理理論知識的同時，又要幫助他們提升運用各種檔案管理軟件的能力。另一方面，重視充實人力資源檔案管理人才隊伍，積極引進高素質(zhì)的管理人才，尤其是青年人才，為計生藥具檔案管理注入更多的新鮮血液，夯實人才基礎(chǔ)促進計生藥具檔案管理可持續(xù)發(fā)展。另外，加快計生藥具檔案管理人員人才激勵機制的完善，針對業(yè)績好、表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員人才，應(yīng)適當調(diào)整福利待遇和工資收入，并且為其提供透明的晉升通道，如此一來才可有效避免檔案管理人才的流失。

（三）同時兼顧傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理中尚不能解決所有問題，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣擁有自身的弊端，因此為了充分保證計生藥具檔案信息的真實性和準確性，充分發(fā)揮其作用，針對電子檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案實行雙套制管理。關(guān)于雙套制管理的保存，還應(yīng)當在電子檔案與紙質(zhì)檔案之間構(gòu)建一條紐帶，實現(xiàn)二者的共存。

（四）注重計生藥具檔案信息的安全性

由于計生藥具檔案的管理涉及各種藥具的文獻資料，內(nèi)容繁多，管理復雜，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為計生藥具檔案管理帶來了諸多便利，同時也容易遭受病毒、黑客等攻擊，從而威脅了計生藥具檔案的安全性，為此在將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在計生藥具檔案管理過程中時，還應(yīng)該注意確保信息的安全。首先應(yīng)該建立健全相關(guān)的管理制度，以制度的形式明確規(guī)定計生用具檔案安全保密的要求，需要保密的信息內(nèi)容，并制定對應(yīng)的保密措施。針對涉及秘密的計算機，還需要安裝防火墻，設(shè)置密碼登錄，另外還應(yīng)該設(shè)置身份認證與使用權(quán)限，定期升級計算機中的病毒軟件，修補漏洞，及時解決計算機電池泄露的問題。針對存在涉密內(nèi)容的計算機，禁止上互聯(lián)網(wǎng)，禁止相互訪問涉密計算機，禁止非涉密的信息存儲和處理涉密信息。采取有效的措施物理隔離互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)，禁用互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密信息[5]。

六、結(jié)語

綜上所述，計生藥具檔案管理作為計劃生育工作中不可或缺的一部分，該工作是確保計劃生育工作得以順利開展的前提。伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生與發(fā)展，為計生藥具檔案管理注入了新鮮的血液，實現(xiàn)了檔案信息記錄、查詢、使用的便捷，推動了計生藥具檔案管理朝著自動化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

參考文獻：

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[2]齊濤.計劃生育藥具檔案管理工作的現(xiàn)狀與改進措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：77.

[3]梁霄.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的作用與實踐[J].電子商務(wù)，2018（09）：57-58.

[4]張霞，李心愉，宋艷.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].數(shù)字通信世界，2018（08）：194.

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