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        企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展建議

        2020-11-27 01:07:22崔曉杰
        商品與質(zhì)量 2020年2期
        關(guān)鍵詞:信息化信息建設(shè)

        崔曉杰

        山西交通養(yǎng)護(hù)集團(tuán)有限公司 山西太原 030006

        企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都是人創(chuàng)造出來的,企業(yè)的管理歸根到底也是對人的管理。人力資源的管理也需要科學(xué)技術(shù)作為支撐,信息化必定是企業(yè)發(fā)生的必經(jīng)之路。用數(shù)據(jù)信息對人力資源進(jìn)行管理不僅是本企業(yè)生存發(fā)展的需要,也是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,對企業(yè)內(nèi)部而言,只有高層重視企業(yè)的人力資源管理工作,進(jìn)行信息化的人力資源管理,才能整體提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì),才能在市場競爭中立于不敗之地[1]。

        1 企業(yè)人力資源管理信息化的意義

        1.1 人力資源管理集約化

        在人力資源管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的資源,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流合作,實(shí)現(xiàn)資源的高度集中,加快人力資源管理工作開展的進(jìn)度。而且通過利用信息化技術(shù)能夠激發(fā)人員的工作熱情,促使工作人員主動(dòng)開展人力資源管理工作。

        1.2 人力資源管理效率的提升

        在實(shí)際工作中,人力資源管理人員可以利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),進(jìn)而加快工作開展的進(jìn)度。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),打破以往培訓(xùn)工作的局限性,在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下減少資金的消耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。另外,工作人員可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息的查詢和傳輸,避免人為疏漏對工作的影響,進(jìn)而確保信息的安全和完整。

        2 企業(yè)人力資源信息化建設(shè)存在的主要問題

        2.1 對人力資源信息化管理的重視不夠

        從我國的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r而言,人力資源管理的體系還不健全,很多企業(yè)在內(nèi)部人力資源整合的時(shí)候,只是就事論事地對人事部門進(jìn)行調(diào)整,忽略了人力資源的整體管理,對企業(yè)內(nèi)在架構(gòu)的改革缺乏認(rèn)識,最大的問題就是對信息化建設(shè)認(rèn)識不足。例如:很多企業(yè)舍得投入引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才、購買先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),確實(shí)提高了企業(yè)的生產(chǎn)力,但沒有把人力資源信息化的價(jià)值發(fā)揮出來,致使人力資源管理水平和企業(yè)的發(fā)展不配套,嚴(yán)重地制約了企業(yè)的發(fā)展壯大。

        2.2 管理者的素質(zhì)問題

        在我國的企業(yè)當(dāng)中,人力資源的信息化的基礎(chǔ)不強(qiáng),從事這方面工作的人員綜合素質(zhì)不夠,更缺乏專業(yè)的從業(yè)人員。隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,對人才的引進(jìn)是企業(yè)發(fā)展的重中之重。就算有好的技術(shù),好的平臺,沒有能掌握技術(shù)的專業(yè)人員,也不能真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,不僅浪費(fèi)了企業(yè)資源,更讓信息化的建設(shè)流于形式。由此可見,企業(yè)的信息化人力資源管理,需要專業(yè)的管理人員隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,才能讓企業(yè)借助信息化的平臺和技術(shù),讓企業(yè)的人力資源管理效率得到提升。而在實(shí)際的企業(yè)管理中,人員缺乏和技術(shù)缺乏的現(xiàn)象并不是個(gè)例,對企業(yè)信息化的建設(shè)造成制約,在具體行為上直接影響到相關(guān)的軟件開發(fā)。

        3 企業(yè)人力資源信息化建設(shè)策略

        3.1 要進(jìn)行管理理念的進(jìn)一步創(chuàng)新和改革

        企業(yè)在進(jìn)行信息化人力資源管理工作時(shí),首先應(yīng)該進(jìn)行全面的研究和系統(tǒng)的認(rèn)識,并且采取新的管理理念,才能夠有效地將人力資源管理工作與信息化技術(shù)全面結(jié)合起來。因此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員或者是部門要加強(qiáng)對信息化人力資源管理工作的重視程度,取締傳統(tǒng)的管理理念,才能夠全面的推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)[2]。

        3.2 要加強(qiáng)對資源信息的有效整合

        通過借助于信息化人力資源管理,能夠保證對各種資源進(jìn)行有效的整合,以滿足企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求,因此企業(yè)在進(jìn)行人力資源信息化管理時(shí),應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新性的研究,創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,并且能夠使得人力資源管理系統(tǒng)更加具有信息化的特征。管理人員可以通過信息化技術(shù)來對人力資源的相關(guān)信息進(jìn)行收集整理和處置,尤其是要建立相關(guān)的管理平臺和數(shù)據(jù)庫,才能夠真正的對各種人力資源信息進(jìn)行有效的整合,并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行使用。企業(yè)的相關(guān)部門也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要,對數(shù)據(jù)庫和人力資源管理平臺的全面掌握,以便激發(fā)員工的工作積極性,全面提高企業(yè)的核心競爭力,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

        3.3 要不斷充實(shí)人才資源數(shù)據(jù)庫

        企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,因此在進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,應(yīng)該不斷充實(shí)人力資源信息庫,能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,對人員進(jìn)行有效的篩選。尤其是要將傳統(tǒng)的人力資源管理工作真正的歸納到信息化建設(shè)的過程當(dāng)中來,及時(shí)的將應(yīng)聘者或者是管理者等相關(guān)的人員信息輸入到信息庫之內(nèi),借助于人力資源信息庫進(jìn)行準(zhǔn)確的篩選,以便為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,尤其是能夠引進(jìn)創(chuàng)新型的人才,幫助企業(yè)在激烈的競爭中獲得更多的優(yōu)勢。

        3.4 要構(gòu)建全新的管理模式和流程

        為了提高信息化人力資源管理的水平和效率,應(yīng)該進(jìn)一步構(gòu)建創(chuàng)新的管理模式和流程,能夠真正的保證人們在合適的崗位上充分發(fā)揮自己的才能,提高工作效率。由于人力資源信息數(shù)據(jù)量比較巨大,而且結(jié)構(gòu)也非常復(fù)雜,因此必須要建立創(chuàng)新的管理模式,對人力資源信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的構(gòu)建,全面提升人力資源管理的效率。這就需要不斷完善人力資源管理信息的軟件,使得組織體系更加完善,并且能夠充分的體現(xiàn)出人力資源管理信息化建設(shè)的實(shí)效性[3]。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際的需要,構(gòu)建出良好的信息化人力資源管理模式,并且進(jìn)一步完善其流程,保證流程更加科學(xué),確保人員優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在實(shí)際工作當(dāng)中,只有保證信息化人力資源管理工作的進(jìn)一步完善,才能夠真正的發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢,全面提高企業(yè)的核心競爭力以及總體的實(shí)力。

        4 結(jié)語

        總而言之,當(dāng)前我國企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面還存在著諸多的問題,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者帶動(dòng)全體員工一起增強(qiáng)信息意識,針對存在的問題不斷探索更好的應(yīng)對方法,以提高企業(yè)的人力資源信息化管理水平。

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