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        如何提高電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量

        2020-11-27 22:00:40
        時代經(jīng)貿(mào) 2020年8期
        關(guān)鍵詞:審計報告審計工作電網(wǎng)

        肖 靜

        引言

        根據(jù)中電聯(lián)發(fā)布的《中國電力行業(yè)年度發(fā)展報告2019》顯示,2018年全社會用電增長較快、電力結(jié)構(gòu)調(diào)整速度加快、電網(wǎng)規(guī)模有所增加,電網(wǎng)企業(yè)處于發(fā)展關(guān)鍵時期,響應(yīng)黨中央號召加強自身內(nèi)部審計、提升自身審計質(zhì)量,是電網(wǎng)企業(yè)必須重視的一項任務(wù)。受內(nèi)部審計觀念落后等問題影響,我國電網(wǎng)企業(yè)在進行內(nèi)部審計時,審計的監(jiān)管作用并未得到充分發(fā)揮,整體審計質(zhì)量低于預(yù)期。

        在此背景下,如何提升內(nèi)部審計質(zhì)量,使電網(wǎng)企業(yè)得到有效監(jiān)督與約束,同時促進電網(wǎng)企業(yè)改革轉(zhuǎn)型,成為值得研究的課題。

        一、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計概述

        內(nèi)部審計,是一種確認、咨詢活動,是企業(yè)達成自身戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具,電網(wǎng)企業(yè)實行內(nèi)部審計,可以理解為電網(wǎng)企業(yè)在內(nèi)部全面開展獨立、客觀的確認和咨詢活動,以此來發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)組織機構(gòu)、運營管理中存在的問題,并針對問題加以改進,降低企業(yè)風(fēng)險,最終促進自身經(jīng)濟、社會效益提升,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部審計有審計確認、審計咨詢與審計預(yù)警三大職能,電網(wǎng)企業(yè)在實行內(nèi)部審計時,審計特點如下:第一,服務(wù)內(nèi)向性,即電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計為企業(yè)內(nèi)部管理層服務(wù);第二,價值增加性,即電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計的目標(biāo)在于使企業(yè)實現(xiàn)價值增長;第三,全面性、經(jīng)常性和及時性,即電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計涵蓋整個企業(yè),定期或不定期在企業(yè)內(nèi)開展,為企業(yè)提供及時的審計結(jié)果與發(fā)展建議。

        二、電網(wǎng)企業(yè)實施內(nèi)部審計時常見的問題

        (一)內(nèi)部審計觀念落后

        受電網(wǎng)企業(yè)文化、經(jīng)驗理念等因素影響,比起內(nèi)部審計,電網(wǎng)企業(yè)管理層人員與基層人員在更多地關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營效益等內(nèi)容,在實行內(nèi)部審計時,電網(wǎng)企業(yè)作為被審計對象,往往缺乏主動配合內(nèi)部審計工作的意識。2018年華北電力大學(xué)一項針對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計戰(zhàn)略的研究指出,被審計對象中,9%的審計對象會故意阻擾內(nèi)部審計工作,69%的審計人員曾遭遇過“審計對象不主動配合”這一情況。當(dāng)審計觀念落后、被審計對象不配合工作時,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計工作難度增加、內(nèi)部審計質(zhì)量較難得到提升。

        (二)內(nèi)部審計體制架構(gòu)有待完善

        電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計體制架構(gòu)有待完善包含兩種情況,一是內(nèi)部審計體制架構(gòu)過于簡單,二是內(nèi)部審計體制架構(gòu)過于累贅。例如在某些電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中,審計報告要經(jīng)各層級領(lǐng)導(dǎo)同意后再層層上報,就會顯得內(nèi)部審計體制架構(gòu)過于累贅。事實上,無論是內(nèi)部審計體制過于簡單或是累贅,都可能導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計工作無法獨立、高效、客觀開展,使內(nèi)部審計失去權(quán)威性。譬如在前述例子中,審計報告在層層傳遞過程中,由于上報流程較為冗長,審計報告得不到及時傳遞,更容易出現(xiàn)審計報告失真、審計成果得不到及時運用等問題。

        (三)內(nèi)部審計方式落后

        電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計方式落后體現(xiàn)在三方面:一方面,電網(wǎng)企業(yè)在實行內(nèi)部審計時采用的審計方式較為單一,例如單純采用事后審計,只能在問題出現(xiàn)后予糾正、改進,無法實現(xiàn)預(yù)防;另一方面,未站在風(fēng)險角度實施內(nèi)部審計,即風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴蛔?,不能事先結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險,針對性地開展內(nèi)部審計工作;最后,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計的信息化程度有待進一步加深,在信息化程度不足時,電網(wǎng)企業(yè)可能無法適應(yīng)信息化時代下信息量暴漲這一情況。

        (四)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)化機制有待完善

        電網(wǎng)企業(yè)中內(nèi)部審計轉(zhuǎn)化機制有待完善的問題較為明顯,該問題會導(dǎo)致內(nèi)部審計成果得不到有效運用,管理層決策缺乏科學(xué)依據(jù),電網(wǎng)企業(yè)無法通過內(nèi)部審計有效改善組織機構(gòu)、運營管理,此時,電網(wǎng)企業(yè)實行內(nèi)部審計的意義與價值會大打折扣。導(dǎo)致內(nèi)部審計轉(zhuǎn)化機制有待完善的一大原因,在于電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)人員對內(nèi)部審計工作的認知存在問題,根據(jù)2019年華北電力大學(xué)一項針對電網(wǎng)企業(yè)的調(diào)查顯示,電網(wǎng)企業(yè)僅有約三分之一的受訪人員認為內(nèi)部審計的主要作用是“發(fā)現(xiàn)問題并改進問題”。剩下三分之二中,有一半的人只意識到內(nèi)部審計的作用為“發(fā)現(xiàn)問題”,還有一半表示不清楚內(nèi)部審計的作用或只把內(nèi)部審計當(dāng)作一項必須完成的任務(wù)。

        (五)內(nèi)部審計忽略質(zhì)量控制

        忽略質(zhì)量控制是導(dǎo)致審計質(zhì)量不高的一大原因,常見表現(xiàn)有:第一,審計方案的制定過于粗糙,甚至直接復(fù)制上一年度或上級的審計方案,并未結(jié)合自身特點與審計需要,科學(xué)制定審計方案;第二,內(nèi)部審計過程管控缺位、審計行為不規(guī)范導(dǎo)致審計質(zhì)量較差;第三,審計報告模式單一,不能準(zhǔn)確反映出內(nèi)部審計工作的情況及電網(wǎng)企業(yè)切實存在的問題。

        三、提高電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的建議

        (一)優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境

        良好的內(nèi)部審計環(huán)境有益于審計質(zhì)量提升,優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境的做法有三點:第一,提高電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計意識,著重提高管理層對內(nèi)部審計的重視程度,提高基層人員配合內(nèi)部審計工作的積極性;第二,加強電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),使內(nèi)部審計與內(nèi)部控制緊密聯(lián)系起來達到相互促進的效果,通過內(nèi)部審計找出內(nèi)部控制問題并加以改進,為內(nèi)部審計提供良好的審計環(huán)境;第三,加強內(nèi)部審計文化建設(shè),將內(nèi)部審計滲透到企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中,提高內(nèi)部審計在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的公信力,使內(nèi)部審計工作得到電網(wǎng)企業(yè)全體人員支持。

        (二)完善內(nèi)部審計體制架構(gòu)

        首先,電網(wǎng)企業(yè)可結(jié)合自身條件組織內(nèi)部審計人員成立審計中心,由審計中心來引導(dǎo)內(nèi)部審計政策的實施、爭取電網(wǎng)企業(yè)全體人員對內(nèi)部審計工作的積極支持,以此來促進內(nèi)部審計順利開展,并促進審計質(zhì)量提升;其次,電網(wǎng)企業(yè)可搭建以專職內(nèi)部審計人員為核心的內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò),即在集團性質(zhì)的電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部,考慮到內(nèi)部審計成本與效率,企業(yè)可抽取專職內(nèi)部審計人員,一對一跟進下屬子企業(yè)的內(nèi)部審計工作,來促進電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計效率與質(zhì)量提升;最后,電網(wǎng)企業(yè)推行內(nèi)部審計三維管理,加強內(nèi)部審計與外部審計的溝通,通過內(nèi)部審計促進電網(wǎng)企業(yè)與外部市場對接、與電力企業(yè)對接,同時降低電網(wǎng)企業(yè)面臨的風(fēng)險。

        (三)優(yōu)化內(nèi)部審計方式

        優(yōu)化內(nèi)部審計方式,可從以下三方面入手:一方面,電網(wǎng)企業(yè)可推行需求式審計,即結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計需求來制定內(nèi)部審計方案、選擇審計方式、確定內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵點;另一方面,電網(wǎng)企業(yè)在進行內(nèi)部審計時要合理運用數(shù)字化審計手段,在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,借助多維度數(shù)據(jù)庫等,促進內(nèi)部審計質(zhì)量提升,使內(nèi)部審計工作更加全面,及時對風(fēng)險進行預(yù)測;除此以外,電網(wǎng)企業(yè)還可通過“典型問題排查”的內(nèi)部審計方式,結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)以往的內(nèi)部審計經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)可能出現(xiàn)的、容易出現(xiàn)的經(jīng)營管理問題、組織結(jié)構(gòu)問題進行重點排查,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

        (四)進一步完善內(nèi)部審計轉(zhuǎn)化機制

        在完善電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)化機制時,電網(wǎng)企業(yè)要重點完善內(nèi)部審計成果運用機制,使內(nèi)部審計真正發(fā)揮實效。完善內(nèi)部審計運用機制的做法有:在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)推行約談制,根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果,直接約談存在問題的部門負責(zé)人,督促負責(zé)人結(jié)合審計結(jié)果進行改進;在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部推行審計結(jié)果公開制,通過公開審計結(jié)果,達到警醒的目的,同時督促審計結(jié)果運用;在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)推行審計督辦制,建立問題臺賬,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行管理,并督促相關(guān)整改落實;在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)推行審計結(jié)果運用評選機制,選出合理、高效運用內(nèi)部審計結(jié)果的部門或人員予以獎勵,以此來鼓勵審計結(jié)果運用,使整改落到實處。

        (五)加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制

        首先,要針對審計前期準(zhǔn)備工作加強質(zhì)量控制,該階段主要應(yīng)關(guān)注審計項目立項與審計重點,通過分析電網(wǎng)企業(yè)部門、業(yè)務(wù)流程等,合理立項、提前理清審計重點來確保內(nèi)部審計質(zhì)量;其次,電網(wǎng)企業(yè)要重視內(nèi)部審計過程管控,在合理控制內(nèi)部審計進度的同時盡可能規(guī)范內(nèi)部審計行為,確保內(nèi)部審計按既定方向進行,保障審計效率與質(zhì)量;第三,結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)需求,靈活調(diào)整審計報告模式,同時建立對應(yīng)的追責(zé)機制,對內(nèi)部審計質(zhì)量問題進行追責(zé),以此督促內(nèi)部審計質(zhì)量提升。

        四、結(jié)語

        內(nèi)部審計的實施有助于電網(wǎng)企業(yè)達成戰(zhàn)略目標(biāo),是新時期電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)自身價值增值、可持續(xù)發(fā)展的重要手段。因此,針對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量不佳的問題,企業(yè)及相關(guān)人員必須引起重視,積極尋找提高電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的辦法。除了優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境等辦法外,電網(wǎng)企業(yè)還可通過引入內(nèi)部審計中介委托制來豐富內(nèi)部審計資源、引入勝任力模型來強化內(nèi)部審計人才梯隊建設(shè)等,進一步促進內(nèi)部審計質(zhì)量提升,使電網(wǎng)企業(yè)在內(nèi)部審計的幫助下走上科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的道路。

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