文/海智在線(xiàn)
林淑娟是全球500強(qiáng)企業(yè)亞太區(qū)采購(gòu)總監(jiān),在采購(gòu)與物流行業(yè)有超過(guò)20年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略部署、流程落地、集團(tuán)跨部門(mén)戰(zhàn)略采購(gòu)及供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理。她將從切身經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分享采購(gòu)人的領(lǐng)導(dǎo)力是什么,以及如何打造卓越領(lǐng)導(dǎo)力。
——海智在線(xiàn)推薦語(yǔ)
什么是“領(lǐng)導(dǎo)力”?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是影響力。在“成功學(xué)”泛濫的時(shí)代,很多人對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)力”懷有抵觸心理,但我們的日常生活卻與之息息相關(guān)。林淑娟表示,在她的職業(yè)生涯中,真正引領(lǐng)她走向卓越的,除了“硬技能”,還有“軟技能”中最重要的組成部分——領(lǐng)導(dǎo)力。
很多人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力是管理者的權(quán)利,其實(shí)不然,這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的認(rèn)知存在誤區(qū)。
林淑娟表示,疫情期間,武漢有位名叫汪勇的“80后”快遞員,干了一件領(lǐng)導(dǎo)力非凡的事。他在限行令后,不僅自發(fā)接送30多位出行不便的金銀潭護(hù)士往返醫(yī)院與家,還牽頭建立了一個(gè)幾十人的志愿團(tuán)隊(duì)無(wú)償接送醫(yī)護(hù)人員。在意識(shí)到個(gè)人力量有限后,他主動(dòng)與摩拜、滴滴等企業(yè)溝通,安排大規(guī)模的專(zhuān)業(yè)接送團(tuán)隊(duì),甚至跨界協(xié)調(diào)了餐廳與超市為醫(yī)院提供上萬(wàn)份盒飯。汪勇在做這些事情時(shí),沒(méi)有任何頭銜,但卻能一呼百應(yīng),這就是領(lǐng)導(dǎo)力。因此,領(lǐng)導(dǎo)力不等于管理者的專(zhuān)屬權(quán)力。
后來(lái),汪勇的領(lǐng)導(dǎo)力與個(gè)人魅力被企業(yè)看到了,他不僅被連升三級(jí),成為分公司經(jīng)理,同時(shí)也獲得了諸多榮譽(yù)。這表明,領(lǐng)導(dǎo)力既是一種素質(zhì)、理念和行為方式,同時(shí)也能助力個(gè)人走向管理崗位。它意味著在從事具體工作時(shí),能在保持既定目標(biāo)和使命不變的前提下,從宏觀和大局出發(fā),跳出一人一事的層面,用整體、均衡的思維應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜多變的世界。
林淑娟說(shuō),采購(gòu)人員需要與各式各樣的人協(xié)作,有了領(lǐng)導(dǎo)力的加持,可以在不斷溝通中尋求一種更平等、更坦誠(chéng)、更有效的解決方案。因此,每一位采購(gòu)新人都應(yīng)努力培養(yǎng)和展現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)力。
在采購(gòu)行業(yè),有個(gè)常用詞匯叫利益相關(guān)者,它指采購(gòu)工作過(guò)程中所有受影響的相關(guān)方。從日常工作看,供應(yīng)商與內(nèi)部客戶(hù)是利益相關(guān)方;從具體工作看,上級(jí)與下屬也是利益相關(guān)方。那么,如何利用采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)力平衡各方力量,高效地完成采購(gòu)工作呢?
林淑娟從5個(gè)角度進(jìn)行了分析。
在職場(chǎng)中,上級(jí)對(duì)下屬的影響力無(wú)疑是巨大的。從某種程度上說(shuō),下屬的工作、成長(zhǎng)、職業(yè)發(fā)展,很多時(shí)候取決于上級(jí)的態(tài)度。和上級(jí)相處好,作用不言而喻。但如何處理好與上級(jí)的關(guān)系呢?很多員工容易被“上司”的標(biāo)簽影響,把他們視作高高在上的符號(hào),在與上司相處的過(guò)程中陷入盲目崇拜。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)最需要的是可以信任并有價(jià)值的下屬,只有及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,測(cè)得努力的風(fēng)向,才能實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。一句話(huà):先升值,再升職。
供應(yīng)商是采購(gòu)價(jià)值的來(lái)源,領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商是采購(gòu)必備的能力。供應(yīng)商可分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、瓶頸供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商和日常供應(yīng)商四大類(lèi)。眾所周知,瓶頸供應(yīng)商是采購(gòu)行業(yè)最難維系的關(guān)系,特別是在采購(gòu)談判籌碼不夠的情況下,如何與瓶頸供應(yīng)商建立友好的關(guān)系呢?
尊重供應(yīng)商林淑娟分享了一個(gè)她在職業(yè)生涯中曾試過(guò)的妙招——用感謝信的方式向供應(yīng)商伸出橄欖枝。這樣,從企業(yè)的角度,供應(yīng)商可以在客戶(hù)面前建立良好的信譽(yù)與能力;從個(gè)人角度,收到感謝信的銷(xiāo)售可以展現(xiàn)他的個(gè)人價(jià)值。在雙方共贏的基礎(chǔ)上,友好信任的協(xié)作關(guān)系就自然順利地建立起來(lái)了。因此,不要小看細(xì)節(jié),一件小事也可能成為供應(yīng)商管理的突破口。
平等對(duì)待供應(yīng)商從根本上說(shuō),供應(yīng)商的能力是采購(gòu)的基礎(chǔ)。因此,采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商一定不能一味地壓榨,更不能用居高臨下的態(tài)度使供應(yīng)商喪失動(dòng)力。只有感到自己被平等對(duì)待,供應(yīng)商才會(huì)真正從采購(gòu)方的角度換位思考,提供有效的資訊與資源,比如如何改善產(chǎn)品的不足,如何利用市場(chǎng)上的新工藝、新技術(shù)、新材料降本增效等。
履行供應(yīng)商與企業(yè)間的溝通職能采購(gòu)作為公司內(nèi)部客戶(hù)與外部供應(yīng)商之間的橋梁,應(yīng)拉近雙方的距離,如果雙方一旦因不了解而產(chǎn)生不愉快,比如,對(duì)供應(yīng)商提出不合理的要求,采購(gòu)就需要從中協(xié)調(diào)并化解雙方的誤會(huì),以合情合理的方式轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿。同時(shí),如果供應(yīng)商遇到困難或生產(chǎn)制造的技術(shù)達(dá)不到要求時(shí),采購(gòu)也需要幫助供應(yīng)商提升能力,以滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部的要求。
采購(gòu)的職能價(jià)值,一定要與企業(yè)組織的愿景、戰(zhàn)略一脈相承。如果把企業(yè)的愿景、戰(zhàn)略比喻為一串珍珠項(xiàng)鏈的線(xiàn),那么采購(gòu)和其他職能部門(mén)就是項(xiàng)鏈上的珍珠。采購(gòu)和其他職能部門(mén)協(xié)作時(shí),不僅要以身作則,也要適當(dāng)授權(quán)并激勵(lì)他人,以共同實(shí)現(xiàn)愿景和目標(biāo)。
同時(shí),其他職能部門(mén)的訴求也可以轉(zhuǎn)化為采購(gòu)目標(biāo)。當(dāng)然,在幫助其他職能部門(mén)采購(gòu)時(shí),一定要注意抓住他們的核心需求,再運(yùn)用供應(yīng)商評(píng)估準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn)流程引入競(jìng)爭(zhēng),達(dá)到合規(guī)、高效,資源最優(yōu)的效果。
在企業(yè)管理過(guò)程中,盡管分工不同,但管理者和員工應(yīng)處于平等地位,只有這樣,才能營(yíng)造出積極向上、同心協(xié)力的工作氛圍。作為領(lǐng)導(dǎo),要善于把握自身的角色定位,既代表公司利益,也代表員工利益,將心比心,就事論事。
受疫情影響,有些企業(yè)選擇了裁員,導(dǎo)致很多員工人心惶惶。林淑娟表示,“后疫情時(shí)代”,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將重心放在組織架構(gòu)的設(shè)置上,更多地關(guān)注長(zhǎng)期創(chuàng)造價(jià)值的崗位,這不僅將提升下屬的能力,其實(shí)也是對(duì)下屬的一種保護(hù)。
領(lǐng)導(dǎo)力不僅適用于團(tuán)隊(duì),而且對(duì)每個(gè)人都有用,每個(gè)人都是自己的領(lǐng)導(dǎo)者。老子曰:“知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。”我們需要在實(shí)踐中不斷磨礪和提升,養(yǎng)成自我反省的習(xí)慣,讓自身不斷得到成長(zhǎng)。
林淑娟說(shuō),樹(shù)的英文單詞是“T R E E”:T— Trust(信譽(yù))、R—Respect(尊重)、E—Engagement(戰(zhàn)斗)、E—Empower(賦能)。愿采購(gòu)人都能成長(zhǎng)為一棵參天大樹(shù),庇蔭自己和他人。引用商界奇才杰克·韋爾奇的話(huà): “在你成為領(lǐng)導(dǎo)者之前,成功的全部就是自我成長(zhǎng);當(dāng)你成了領(lǐng)導(dǎo)者,成功的全部就變成幫助他人成長(zhǎng)?!?/p>