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        地鐵工程項目成本管控研究

        2020-11-27 20:30:17余梅
        大眾投資指南 2020年19期
        關(guān)鍵詞:施工進度管控工程項目

        余梅

        (北京城建安裝集團有限公司,北京 100085)

        與一般建筑工程相比,地鐵工程項目具有規(guī)模大、風險高、專業(yè)復(fù)雜的特點,地鐵工程項目是包括土建施工、機電設(shè)備安裝及裝修的綜合性系統(tǒng)工程。機電設(shè)備的安裝及裝修涉及的專業(yè)眾多,以昆明市軌道交通4號線為例,該線路全長43.396km,全線共設(shè)車站29座,全部為地下車站,最大站間距3.253km,最小站間距0.772km,平均站間距1.54km,全線設(shè)大漾田車輛基地、廣衛(wèi)停車場和白龍?zhí)锻\噲?、火車北站、麻苴、斗南主變電所。機電設(shè)備的安裝及裝修工程包括列車自動監(jiān)控系統(tǒng)、站臺門系統(tǒng)、機電監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、安防與門禁系統(tǒng)、自動售檢票系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、屏蔽門系統(tǒng)、電扶梯系統(tǒng)等,施工難度大,不可控因素多,管理復(fù)雜,對整個工程項目進行成本管控是一項重大的挑戰(zhàn)。

        一、地鐵工程項目成本的構(gòu)成及其影響因素

        (一)地鐵工程項目成本的構(gòu)成

        地鐵工程項目的成本大致可分為兩大部分:即直接費和間接費。其中直接費又包括人工費、材料費、施工機械使用費等。間接費又包括規(guī)費、企業(yè)管理費等。若根據(jù)成本管控的需求,由成本產(chǎn)生的時間進行細分,又可以將其細分成預(yù)算成本、計劃成本以及實際成本。

        (二)影響地鐵工程項目成本的主要因素

        地鐵工程項目的施工周期較長,影響成本的因素眾多,除了合同、價格等因素,還主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.施工方案

        施工方案一般指特定為某項工程編制的施工技術(shù)與組織方案,它指明了施工的總體安排和進度,對施工過程中的工藝要求和施工方法做出總的說明,其中任意一項發(fā)生變化都會對總體成本造成影響。設(shè)計出優(yōu)秀的施工方案對成本管控意義重大。

        2.施工質(zhì)量、施工進度與施工安全

        通常情況下,施工質(zhì)量高的工程投入的材料多,消耗的人工多,技術(shù)含量高,成本也高。如果片面追求低成本而忽視質(zhì)量,會導(dǎo)致工程項目無法正常使用,最終也可能因工程驗收不合格返工導(dǎo)致成本的增加,嚴重的還將影響企業(yè)形象,給企業(yè)帶來不可挽回的損失。施工進度加快需要投入大量的人力和機械設(shè)備,施工進度滯后也將增加設(shè)備的租用成本和管理成本,并影響企業(yè)的信譽。重視施工安全,防止事故的發(fā)生,使工程項目得以順利地進行,企業(yè)的經(jīng)濟效益才有保障,如果忽視施工安全,不采取有效的防范措施,一旦發(fā)生事故,造成的經(jīng)濟損失將影響企業(yè)效益目標的實現(xiàn)。

        3.施工現(xiàn)場管理

        地鐵工程項目的施工周期較長,尤其是后期的機電設(shè)備安裝及裝修工程涉及的專業(yè)眾多,并且在一定時段內(nèi)有可能出現(xiàn)部分土建工程和機電設(shè)備安裝及裝修同時施工的情況。及時掌握現(xiàn)場施工進展,加強現(xiàn)場協(xié)調(diào),有序的組織施工過程,使施工作業(yè)場地、施工單位得到高效合理的調(diào)配,盡量減少各工種、工序之間的相互干擾,不窩工、便不會導(dǎo)致成本的增加,有利于施工進度的推進。

        二、地鐵工程項目成本管控的重難點

        (一)對人工費、材料費和施工機械使用費重點管控

        地鐵工程項目成本是生產(chǎn)工程產(chǎn)品過程中發(fā)生的工、料、費的投入,對成本的管控主要體現(xiàn)在對直接費中人工費、材料費和施工機械使用費的重點管控。

        1.人工費

        人工費指直接從事地鐵工程項目施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用,在實際操作中,付給勞務(wù)隊的勞務(wù)費占很大一部分比重。對人工費進行管控,首先在勞務(wù)隊的選擇上就要慎重,應(yīng)選擇有資質(zhì)的隊伍參與施工;其次,要嚴格考察市場上人工費的標準,制定參考價;最后,選取后簽訂正規(guī)的勞務(wù)合同。在施工過程中如發(fā)生合同外的內(nèi)容,要及時簽訂補充合同。涉外工程如需雇用當?shù)毓と耍袷禺數(shù)胤梢?guī)定,依法繳納社保。尤其要注意業(yè)主允許中方人員的進入數(shù)量、簽證的辦理情況等。

        在施工過程中要加強對勞務(wù)隊進場情況、施工進度、施工質(zhì)量、材料領(lǐng)用情況的監(jiān)督。實行獎懲制度,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象;定期檢查施工進度,堅決杜絕因勞務(wù)隊的拖沓影響工期導(dǎo)致業(yè)主追責。

        勞務(wù)費撥款前,要嚴格按照勞務(wù)承包合同及補充協(xié)議等文件進行驗工計價,嚴禁提前撥款。勞務(wù)隊提供的驗工計價明細表,相關(guān)負責人員均要認真審核每一項目的工程量、定額工日、人工單價等,審核無誤后再簽字。

        2.材料費

        材料費是施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用。材料費一般占工程造價比重的65%以上,受各種因素影響其價格波動較大,給成本管控造成一定的難度。首先從材料供應(yīng)商的選擇上要綜合考慮其實力、信譽和質(zhì)量,并簽訂詳盡的采購合同;要加強材料的采購、驗收、保管、領(lǐng)用、消耗等各環(huán)節(jié)的管理,降低不必要的損耗;材料的試驗費、運輸成本也應(yīng)給予考慮,在涉外工程中,合理考慮材料的空運、海運成本,以及倉儲費用、清關(guān)費用等。

        3.施工機械使用費

        施工機械使用費是指施工機械作業(yè)所發(fā)生的機械使用費以及機械安裝費和場外運費。在工程項目預(yù)算階段就應(yīng)綜合考慮資金狀況、機械設(shè)備使用率、后期維護費等合理測算機械設(shè)備是購買還是租賃。以軌道車為例,地鐵隧道區(qū)間內(nèi)電纜敷設(shè)量大,加之空間有限,利用軌道車敷設(shè)電纜將極大地提高施工效率,減少工時,在施工中是不可缺少的。一套軌道車現(xiàn)在市場售價幾百萬元,如購買,資金狀況是否允許,后期是否有工程可以繼續(xù)使用以提高設(shè)備的利用率;如無須購買則直接租賃。合理選擇大型設(shè)備的獲取方式,對成本管控起到很大的作用。

        在涉外工程中,要明確業(yè)主是否允許從中國自帶設(shè)備進入;需要安裝方能使用的設(shè)備,應(yīng)與廠家確認可否派專業(yè)人員前往;后期的設(shè)備修理維護均應(yīng)考慮在內(nèi)。不允許使用國產(chǎn)設(shè)備的,應(yīng)了解境外設(shè)備的購買價格及租用價格,以及業(yè)主對設(shè)備品牌的要求,符合當?shù)氐恼咭?guī)范。

        機械設(shè)備操作人員應(yīng)由廠家進行正規(guī)培訓,現(xiàn)有設(shè)備應(yīng)勤維護、檢修,延長設(shè)備的使用壽命;對大中修設(shè)備進行技術(shù)評估監(jiān)控、控制修理費用開支,并合理計提折舊。

        (二)對工程成本、施工質(zhì)量、施工進度、施工安全的綜合管控

        地鐵工程項目施工過程中要準確把握成本、質(zhì)量、工期與安全四者的關(guān)系,對這四者的綜合管控一直是參與工程建設(shè)各方所關(guān)注的重點和難點。

        1.工程成本與施工質(zhì)量

        施工項目的成本管控應(yīng)從全局考慮,不是簡單的縮減成本支出,而是在注重施工質(zhì)量的前提下,盡可能地減少開支用度。如何讓成本與質(zhì)量達到最佳的平衡,是成本管控要解決的重要課題。質(zhì)量成本管理辦法,將質(zhì)量貨幣化是解決這一難題的有效方法。對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計分析,計算出為保證工程質(zhì)量達標所需的費用以及因質(zhì)量不達標造成的損失費用。這對于管理者認識質(zhì)量、降低成本、提高效益具有深遠的意義。

        2.工程成本與施工進度

        工程成本與施工進度之間的關(guān)系類似與一條開口向上的拋物線,施工進度過慢或者過快都可能造成工程成本的大幅上升,合理的施工進度對成本管控很重要。故應(yīng)制定工期計劃,在滿足施工質(zhì)量和成本管控的前提下尋求縮短工期的可能。由生產(chǎn)負責人或技術(shù)負責人提供施工進度報告,記錄每一階段工程完工量及工程施工成本實際支付情況,成本管控負責人通過這一報告比較實際成本與計劃成本的差別,分析原因,并采取有效的措施改進以后的工作。施工進度必須把控好,到合同約定的工期如不能按時竣工交付,企業(yè)也會面臨索賠。

        3.工程成本與施工安全

        自古安全無小事,施工安全一直備受關(guān)注。簡單看來,安全方面的投入增加了工程成本,但從施工項目的全過程看,安全投入保證了施工的正常和連續(xù)進行,這是企業(yè)取得效益的必要條件。地鐵工程施工環(huán)境比較特殊,尤其在土建工程尚不具備條件的情況下進場時,工地臨時接電照明環(huán)境差,有安全隱患,一旦出現(xiàn)事故,企業(yè)必將停工整頓,不僅增加了成本支出,還嚴重影響施工進度。地鐵工程施工企業(yè)應(yīng)重視施工安全,加強對施工人員的安全意識培養(yǎng),嚴格按照安全規(guī)范落實施工安全管理工作,創(chuàng)建安全標識,防止發(fā)生觸電事故、火災(zāi)事故、有害氣體中毒事故、高墜等安全事故,并制定地鐵應(yīng)急救援預(yù)案,進行應(yīng)急演習。對大型施工設(shè)備的使用安全也應(yīng)引起重視,不相關(guān)人員禁止接觸,并定期對設(shè)備進行維護和檢修,檢修機械設(shè)備時必須嚴格執(zhí)行斷電、掛禁止合閘警示牌和設(shè)專人監(jiān)護機制。

        三、地鐵工程項目成本管控的建議

        (一)構(gòu)建專門的成本管控體系

        工程成本是一項綜合性很強的指標,進行成本管控不單單是財務(wù)部門的事情,工程項目的各個部門、各個單位班組都應(yīng)參與到其中,群策群力。項目經(jīng)理是一個工程項目的領(lǐng)頭人,首先要具有成本管控的意識??梢杂身椖拷?jīng)理牽頭,發(fā)揮其自身的引導(dǎo)作用,組成一個成本管控小組,小組成員涵蓋材料、經(jīng)營、統(tǒng)計、合同、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全等部門的負責人,調(diào)動其積極性和主動性,各部門人員在項目的各個階段通力協(xié)作,提高施工效率。同時,對各部門具體的職權(quán)進行劃分,明確各負責人的責任,將項目成本進行層層分解,將成本管控的具體目標落實到個人,防止出現(xiàn)問題時互相推卸責任,并訂立獎懲制度,使各部門、各單位班組都真正的關(guān)心施工項目成本管控。

        (二)提高地鐵工程項目管控人員的綜合素養(yǎng)

        工程項目中人員的綜合素養(yǎng)對成本管控的影響較大,人才也是企業(yè)蓬勃發(fā)展的第一原動力,成本管控小組涉及企業(yè)各部門的人才,企業(yè)應(yīng)重視全面提高其綜合素養(yǎng):一是企業(yè)應(yīng)定期召開經(jīng)濟活動分析大會,探討施工過程中出現(xiàn)的問題,及時提出解決方案;二是要制定有針對性的培訓計劃,強化培訓力度,定期對其進行成本管控方面的培訓;三是要加強小組人員對施工現(xiàn)場情況的熟悉了解,加大施工技術(shù)的培養(yǎng),豐富現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗,使其成為專業(yè)性強的高素質(zhì)人才;四是企業(yè)也應(yīng)積極吸收成本管控方面的優(yōu)秀人才,加強隊伍建設(shè),提高團隊整體的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),滿足工程項目在成本管控工作上的需求。

        (三)工程項目全過程的動態(tài)成本管控

        因地鐵施工項目工程施工周期較長,成本管控貫穿始終,對直接成本中的人工費、材料費和施工機械使用費要實行全過程的動態(tài)成本管控,使成本管控在工程的測算、施工以及竣工驗收的整個階段中均得到落實。

        首先,在施工項目的預(yù)算階段應(yīng)進行人工預(yù)算、材料預(yù)算、設(shè)備預(yù)算,如有分包還要進行分包預(yù)算;其次,在施工過程中,勞務(wù)的驗工,材料的申購、領(lǐng)用和調(diào)撥,分包的報量等均應(yīng)嚴格把控,如有修正及時調(diào)整;在結(jié)算階段,勞務(wù)費的發(fā)放、材料付款、分包結(jié)算等應(yīng)嚴格把控;項目竣工后,要及時清退工人,只留必要的維護人員,清理庫存材料,明確大型設(shè)備的去留。在項目施工每個階段的成本支出都嚴格把關(guān),從而做到對項目成本的全過程動態(tài)管控,防止成本超預(yù)算。

        (四)結(jié)合大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)進行成本管控

        在互聯(lián)網(wǎng)時代的推動下,大數(shù)據(jù)這個概念也被越來越多的人熟知,在許多領(lǐng)域都能感受到大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)帶來的影響。在成本的動態(tài)管控中,利用大數(shù)據(jù)對項目施工過程的信息資源進行搜索、整合、進行分析決策也是大勢所趨。同時,地鐵施工企業(yè)應(yīng)引進國內(nèi)外先進的成本管控技術(shù)、成本計算技術(shù)、運用科學的管理方法,進一步提高成本管控的效率。

        四、結(jié)語

        地鐵工程項目是一項綜合性系統(tǒng)工程,地鐵工程項目成本管控有一定的獨特性和復(fù)雜性,但也有它自身的特點和規(guī)律。在地鐵工程項目的全過程中進行動態(tài)的成本管控,構(gòu)建專門的成本管控體系提升管控效率,可以使企業(yè)實現(xiàn)成本最小化經(jīng)濟效益最大化,從而提高企業(yè)的綜合競爭力,使企業(yè)得以更長遠的發(fā)展。

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