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        企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型趨勢下業(yè)財融合的實踐研究

        2020-11-27 20:00:14皮雨鑫
        活力 2020年20期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制融合企業(yè)

        馬 昕 皮雨鑫

        (黑龍江財經(jīng)學(xué)院,哈爾濱 150001)

        引 言

        財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型中,管理會計要達到的目的之一是讓決策有依據(jù);目的之二是使組織可計算。面對不同企業(yè)的各項活動,如激勵分配、戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)管理行為、流程優(yōu)化、企業(yè)文化、創(chuàng)新管理、組織變革等,均需要財務(wù)人員的全程參與,運用其掌握的財務(wù)專業(yè)資源和數(shù)據(jù)資源,診斷問題、收集信息、綜合分析信息、擬定選擇方案、最終實施反饋方案。

        作為以上活動和過程的參與者,各公司財務(wù)人員工作的出發(fā)點與落腳點必須服從、服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,與所在公司的不同業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,學(xué)會站在業(yè)務(wù)的角度看問題,思考和解決問題,通過業(yè)財融合,才能真正為財務(wù)的轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。以下結(jié)合不同行業(yè)的具體工作,研究和探討財務(wù)人員在財務(wù)轉(zhuǎn)型背景下,進行業(yè)財融合活動的必要性和如何具體實踐業(yè)財融合。

        一、預(yù)算編制管理工作中的業(yè)財融合

        管理會計中,全面預(yù)算的起點為以銷定產(chǎn)。糧食收儲行業(yè)的預(yù)算編制也遵循這一原則。這一行業(yè)的利潤點體現(xiàn)在三個方面,分別是收購補貼、烘干補貼和儲存補貼。編制預(yù)算收入和各項成本費用,也是緊緊圍繞在這三個環(huán)節(jié)。

        某剛成立的國有糧食收儲集團總部財務(wù)人員,以慣常思維和在原行業(yè)的工作經(jīng)驗,沒有走入基層收儲點前,按預(yù)算編制委員會的要求,將設(shè)計好的簡單的預(yù)算編制表單下發(fā)給各庫點負責(zé)人,并規(guī)定了初稿上交時間。當(dāng)各庫點按約定好時間上交全年預(yù)算報表后,集團財務(wù)人員看過后方發(fā)現(xiàn),第一次的預(yù)算工作效果幾乎為零。原因如下:

        對烘干環(huán)節(jié)的預(yù)算收入數(shù),預(yù)算委員會無法判斷補貼數(shù)據(jù)總額是否正確,原因是如果要證實這個數(shù)據(jù)是否正確,首先要明白糧食收儲業(yè)中的水分扣量和雜質(zhì)扣量的概念,然后是了解他們之間的數(shù)量勾稽關(guān)系,最后還要了解計算烘干補貼,根據(jù)超出的不同標(biāo)準(zhǔn)水分的范圍,才能獲得不同的烘干補貼。

        由于集團財務(wù)人員不了解收儲烘干業(yè)務(wù)中具體涉及哪些費用項目,導(dǎo)致設(shè)計的預(yù)算表單過于簡化,基層填制的各項明細費用數(shù)據(jù)歸口不同,預(yù)算委員會人員看不到費用數(shù)據(jù)的編制依據(jù)和來源,也無從判斷在預(yù)算的收儲規(guī)模下,各項預(yù)算費用是否合理。

        集團財務(wù)人員最終下到基層收儲點,就每一個疑問,或請教現(xiàn)場的收儲人員、或現(xiàn)場觀察收儲過程、或收集最新國家收糧政策、或到同規(guī)模收儲行業(yè)觀摩等的大量了解業(yè)務(wù)的工作,又拿出了第二稿預(yù)算編制表單。與第一稿相比的變化為:

        首先,按環(huán)節(jié)細化了相應(yīng)的費用,并制定了預(yù)算費用指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。以收購環(huán)節(jié)為例,細化了人工費4 元每噸;篩選費1 元每噸;電耗1.2 元每噸,小修費0.2 元每噸。經(jīng)過細化后,呈現(xiàn)的結(jié)果是:基礎(chǔ)預(yù)算人員按要求夯實了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),預(yù)算委員會人員能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)判斷預(yù)算是否合理。

        其次,弄清了烘干補貼政策中的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系后,將文件中規(guī)定的烘干補貼編制成計算公式,并進行了公式說明,為預(yù)算編制、復(fù)核、審批理清了脈絡(luò)。

        由于預(yù)算編制前財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的透徹了解,為預(yù)算編制和之后的執(zhí)行,均提供了有據(jù)可依的堅實保障。

        二、合同簽訂和執(zhí)行中的業(yè)財融合

        大部分企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)簽訂合同業(yè)務(wù)中,財務(wù)部人員幾乎是處于這個過程的最末端,即只有到了付款或收款開具發(fā)票時,合同才能傳遞到財務(wù)人員手中。而在合同具體條款商議、最終簽訂,合同實施環(huán)節(jié),財務(wù)人員缺位現(xiàn)象嚴(yán)重或只有形式存在,并不能真正發(fā)揮作用。根結(jié)是財務(wù)人員認(rèn)為履行合同過程中,財務(wù)的本職工作也只是按合同約定收付款,催要或開具發(fā)票;與此同時,業(yè)務(wù)人員粗獷經(jīng)營,也沒有意識到在這系列過程中,均需要財務(wù)人員參與。恰恰是這些有失偏頗的思想,導(dǎo)致了很多風(fēng)險從業(yè)務(wù)源頭產(chǎn)生,涉稅風(fēng)險即是其中的一個重要風(fēng)險點。

        例如,合同條款中涉及到生產(chǎn)周期超1 年的各收款時間節(jié)點時,如果具體落實到某個具體時點,到了這一時點,增值稅納稅義務(wù)即產(chǎn)生,在對方尚未履行付款義務(wù),銷售方需要用自有資金墊支稅款,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營資金被不合理占用。此條款涉及專業(yè)的稅務(wù)知識,業(yè)務(wù)人員根本不具備這種意識和能力。從這一角度分析,業(yè)財融合,不只需要財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)前端,業(yè)務(wù)人員也要有財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)的內(nèi)在需求,而不是單純排斥或產(chǎn)生抵觸情緒,等到業(yè)務(wù)合同簽訂完畢,法律結(jié)果產(chǎn)生不可更改時,再將合同傳遞給財務(wù),給企業(yè)日后經(jīng)營無端埋下隱患。

        財務(wù)人員在合同審批流程的會簽環(huán)節(jié),應(yīng)側(cè)重關(guān)注以下具體內(nèi)容:

        (一)合同簽訂前,了解對方的資信能力和履約能力

        這點涉及到之后對方違約風(fēng)險的可能性多大,是否存在貨款支付不及時或不支付,占用我方資金等風(fēng)險事項。

        (二)合同中涉及合同金額、結(jié)算條款的條款如何約定

        如合同的運費如由我方承擔(dān),運費地點是否明確,項目具體包括哪些,整體費用額是否控制在此批貨物的預(yù)算額度內(nèi);價格的依據(jù)是否是公司經(jīng)審批的價格單,價格是否明確為含稅價或不含稅價格;付款進度、最終驗收和質(zhì)保金的比例及時間約定;合同結(jié)算方式是否符合公司目前的資金流情況。

        (三)合同條款中,特殊涉稅事項的重點把關(guān)

        2016 年營改增以來,我國各項稅收政策密集出臺,各公司在享受國家層面的稅收優(yōu)惠政策的同時,稅收遵從成本也相應(yīng)有所提高。財務(wù)人員需要一邊及時更新學(xué)習(xí)國家的相關(guān)稅收政策、法律法規(guī),一邊需要結(jié)合自身企業(yè)的業(yè)務(wù)類型,靈活運用相關(guān)知識。在合同簽訂中,需要注意:合同中涉稅稅種有哪些;實際稅負有多少;發(fā)票開具要求是否符合法律法規(guī)的規(guī)定;國家調(diào)整稅率的節(jié)點發(fā)票應(yīng)如何開具等;

        特殊合同的特殊涉稅事項,財務(wù)人員應(yīng)提前知曉并參與到合同的簽訂過程中。例如捐贈類合同,某公司定期對某養(yǎng)老院的捐贈,是按養(yǎng)老院的需求明細單,采購貨物直接送達。這里涉及的稅收事項除增值稅視同銷售行為外,涉及企業(yè)所得稅的條款規(guī)定:企業(yè)按會計利潤總額12%稅前扣除的前提是,企業(yè)的捐贈要通過國家認(rèn)可的公益性社會團體或縣級以上人民政府。某公司的捐贈活動,顯然不滿足此條款規(guī)定。

        財務(wù)人員在此特殊事項中,了解了高層人員的決策后,可以給出的具體建議是:找到當(dāng)?shù)氐墓嫘越M織,與之簽訂協(xié)議,在協(xié)議中指定捐贈對象,這一條款,解決了2 個問題。一是繼續(xù)維持了原捐贈目的,二是解決了入賬發(fā)票合理扣除問題。在這項特殊業(yè)務(wù)進行前,如果財務(wù)人員不聞不問,很可能企業(yè)為社會做了一件好事,卻給自己留了稅收風(fēng)險的隱患。

        三、價格體系制定過程中實現(xiàn)業(yè)財融合

        價格體系的制定,一般財務(wù)人員的作用僅限于提供一份各產(chǎn)品成本表。審核價格體系時,財務(wù)人員頭腦中的底線標(biāo)準(zhǔn)始終是,價格表里的每一款產(chǎn)品的定價,至少要大于等于成本價格。

        但某公司的財務(wù)人員通過走訪產(chǎn)品銷售的各個渠道,了解了第一線情況后,對價格體系的制定策略有了重新認(rèn)識。首先財務(wù)人員脫離了原有單純的財務(wù)思維,開始站在企業(yè)產(chǎn)品所處的大環(huán)境下考慮定價。思考的角度轉(zhuǎn)換后,財務(wù)人員和市場部等業(yè)務(wù)人員,根據(jù)市場的供求規(guī)律,公司產(chǎn)品的品牌成長階段,參考競品的價格體系等情況,按本公司的終端、批發(fā)、電商等銷售渠道,分別制定了30 多種產(chǎn)品的價格,其中需要靠增加銷售數(shù)量占有市場的低端產(chǎn)品,定價低于成本價,目的是增加品牌的市場占有率和市場認(rèn)知度;高端產(chǎn)品因為質(zhì)量和品牌均在國際上有一定影響力,可以參照市場中的同類型知名產(chǎn)品做參照,略低于品牌價格,提高品牌的高端形象。總體雖然前期平均毛利率較低,但培養(yǎng)了市場之后,隨著品牌效應(yīng)的產(chǎn)生,可以逐步淘汰低端產(chǎn)品,提高中高端產(chǎn)品的市場份額比例。

        結(jié) 語

        財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,會了解到公司的戰(zhàn)略布局和階段性經(jīng)營安排、產(chǎn)品涉及的行業(yè)概況等信息內(nèi)容;業(yè)務(wù)人員在此過程中亦會獲得了基礎(chǔ)的財稅相關(guān)知識,培養(yǎng)財稅意識,理解財務(wù)人員的規(guī)范要求。在相互的交流和切磋學(xué)習(xí)中,才能真正達到業(yè)財深度融合的滿意效果。

        通過以上的業(yè)務(wù)分析,我們清晰的看到,無論是做預(yù)算、做合同,還是制定價格等活動,財務(wù)的最終歸宿是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略。如果我們始終閉門造車,與業(yè)務(wù)脫節(jié),最終無法完成終極目標(biāo)而為所服務(wù)的企業(yè)淘汰。財務(wù)活動是企業(yè)生態(tài)活動中的一個重要鏈條,它一定要與其他業(yè)務(wù)緊密契合鏈接、貼近并走進業(yè)務(wù),才能最終牢牢把握財務(wù)管理的核心。

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