程新剛
日照市婦幼保健院 山東日照 276800
醫(yī)院醫(yī)療器械維修和管理,保障了各項器械使用的安全與質(zhì)量,避免了由于醫(yī)療器械故障而引起的醫(yī)療事故。醫(yī)院中醫(yī)療器械的類型和數(shù)量都比較多,全面落實維修與管理的方法,可促使醫(yī)療器械有較好的使用效果。由于我國醫(yī)療事業(yè)的高速發(fā)展,增加了醫(yī)療器械維修和管理的壓力,醫(yī)院應(yīng)以醫(yī)療器械的實際情況為主,落實維修和管理方法,完善醫(yī)療器械維修和管理的條例,保障醫(yī)療器械在使用壽命內(nèi)的良好性能。
醫(yī)院中的醫(yī)療器械處于長時間的工作狀態(tài),在實際工作中沒有明確的規(guī)章制度進(jìn)行管理或維護(hù),致使醫(yī)療器械管理不到位,在其發(fā)生故障后才聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理,延長了故障處理時間,影響了醫(yī)療器械的使用。
醫(yī)院醫(yī)療器械管理法規(guī)包括從采購到報廢的全過程,要求每個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行法規(guī)管理。醫(yī)院應(yīng)以國家的基本管理條例為根據(jù),同時按照自身醫(yī)療器械的實際應(yīng)用情況制定法規(guī)內(nèi)容,全面規(guī)范醫(yī)療器械的使用。常用的醫(yī)療器械管理法規(guī)有《醫(yī)療器械管理條例》《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》《醫(yī)療器械注冊管理辦法(2014)》《一次性使用無菌醫(yī)療器械采購管理辦法》《一次性使用無菌醫(yī)療器械使用管理制度》《一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)》《產(chǎn)品追溯制度》《可疑醫(yī)療器械不良事件報告制度》《一次性使用無菌醫(yī)療器械貯存管理制度》《一次性使用無菌醫(yī)療器械報廢制度》等。醫(yī)院要嚴(yán)格遵循管理法規(guī)的規(guī)定,組織好醫(yī)療器械的管理工作。
醫(yī)療器械管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫有一定的存儲功能,醫(yī)院通過在醫(yī)療器械管理系統(tǒng)中建立醫(yī)療器械檔案,可使用計算機(jī)將醫(yī)療器械檔案中的基本信息錄入管理系統(tǒng)中?,F(xiàn)階段,醫(yī)院已經(jīng)實現(xiàn)了信息化操作,醫(yī)療器械檔案信息的錄入有助于管理,管理人員在管理系統(tǒng)中點擊醫(yī)療器械的名稱,即可以見到與醫(yī)療器械相關(guān)的所有信息,包括當(dāng)前使用人員的信息,進(jìn)而執(zhí)行一系列管理工作。由于管理系統(tǒng)比較注重醫(yī)療器械信息的關(guān)聯(lián)性,所以,應(yīng)保證檔案信息的完整性[1]。
醫(yī)院醫(yī)療器械采用檔案管理方法,管理人員需要整理好與醫(yī)療器械相關(guān)檔案,提高管理的水平。醫(yī)療器械檔案由專業(yè)人員負(fù)責(zé)整理并保管,整理檔案的過程中及時更新信息,永久保存檔案,避免丟失。醫(yī)療器械除了建立表格檔案外,檔案袋中還要附上采購合同、租賃協(xié)議、饋贈協(xié)議、醫(yī)療器械生產(chǎn)方、供貨方或饋贈方、經(jīng)營資質(zhì)證明復(fù)印件、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊資質(zhì)證明復(fù)印件、產(chǎn)品合格證明等相關(guān)的文件,每份檔案中都要注明負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式,如果檔案管理期間有人員變動,應(yīng)該做好交接工作,明確檔案管理的作用[2]。
醫(yī)療器械維修人員在開展維修工作時,主要是依靠以往的維修經(jīng)驗,或者聽從他人的指導(dǎo),這兩種方式具有一定的主觀性,不夠嚴(yán)謹(jǐn),很可能會影響到維修的效果。因此,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)療器械維修的科學(xué)化管理,吸收和引進(jìn)專業(yè)化的管理人員,使他們能兼顧維修管理的工作,以此來提升醫(yī)院醫(yī)療器械維修管理的效率和質(zhì)量。專業(yè)性的維修人員在開展維修工作時,不會盲目性地展開,而是會先詢問使用者器械平時的使用情況,然后從外到內(nèi)進(jìn)行檢查,找到故障的關(guān)鍵點,然后有針對性地開展維修工作。另外,在醫(yī)療器械維修中要根據(jù)規(guī)定的操作流程,對正確的使用方法進(jìn)行規(guī)定,并根據(jù)器械的特征和使用頻率進(jìn)行保養(yǎng)制度的制定,并做好器械的維修與保養(yǎng)的工作。
在醫(yī)院醫(yī)療器械維修中要采用現(xiàn)代化的維修方法與技術(shù),需要進(jìn)行先進(jìn)維修設(shè)備的購買,以提升維修的質(zhì)量。在維修中要經(jīng)常性地采用現(xiàn)代化的維修方法,提高醫(yī)院醫(yī)療器械維修管理的現(xiàn)代化程度,提升器械的維修質(zhì)量。技術(shù)的發(fā)展促使人員不能單純地依靠維修人員的腦力和經(jīng)驗開展維修工作,而是要積極引進(jìn)先進(jìn)的維修管理技術(shù)。要依托器械自身所具有的技術(shù)進(jìn)行檔案的建立,然后對器械在使用過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和保存。這樣在對器械進(jìn)行維修時就可以根據(jù)自身所具有的記錄開展維修工作[3]。
醫(yī)療器械的質(zhì)量將直接關(guān)系著醫(yī)生診療工作的開展效果,所以醫(yī)院要加強(qiáng)維修管理人員素質(zhì)培養(yǎng)與提升工作,要加強(qiáng)人才培養(yǎng)方面的資金投入,并引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,促進(jìn)維修管理人員人身水平的提升,以此來提升他們的工作積極性。在維修管理工作中,管理人員需要重視自身能力的培養(yǎng),并要不斷地加強(qiáng)自身的職業(yè)道德建設(shè),同時要根據(jù)醫(yī)療器械的實際特點針對性地開展維修管理培訓(xùn)工作,提升設(shè)備維修的精準(zhǔn)度??梢?,在醫(yī)院醫(yī)療器械維修工作的開展中,必須要保證其科學(xué)性,要做好專業(yè)人才培養(yǎng)的工作,以確保器械維修的順利進(jìn)行。
在信息化社會中,醫(yī)院醫(yī)療器械的維修與養(yǎng)護(hù)工作的開展,必須要利用好數(shù)字技術(shù),建立起數(shù)字化的管理平臺,對醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療器械使用情況、維修情況以及養(yǎng)護(hù)情況等進(jìn)行記錄與完善,為日后的查詢提供便利,提高醫(yī)療器械的維修與養(yǎng)護(hù)水平,延長其使用壽命。
醫(yī)療設(shè)備的工作性能與醫(yī)療工作的質(zhì)量息息相關(guān)。如何保證醫(yī)療設(shè)備的性能從而更好地服務(wù)于醫(yī)療工作,是目前設(shè)備管理中需要共同思考的問題,醫(yī)療設(shè)備的性能以及損耗情況與其維修和保養(yǎng)工作密切相關(guān),這使得越來越多的醫(yī)院開始關(guān)注醫(yī)療設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作。