曲福偉
(山東方正公路工程檢測(cè)有限公司,山東 煙臺(tái) 264000)
6S管理,是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行管理和改善的基礎(chǔ)性活動(dòng)?!?S管理模式”是由日本引入先進(jìn)企業(yè)的管理模式?!?S管理模式”包括了整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)這幾個(gè)部分,這六個(gè)詞在日語(yǔ)的羅馬拼音或英語(yǔ)中的第一個(gè)字母音是“S”,所以也被人稱之為“6S管理模式”。而這種具有高效、科學(xué)、合理的企業(yè)管理模式,在日本被總結(jié)出來(lái)迅速受到了世界各個(gè)國(guó)家的重視和認(rèn)可,并被紛紛引入。自我國(guó)在引入“6S管理模式”之后,各企業(yè)無(wú)論是生產(chǎn)效率、以及生產(chǎn)質(zhì)量方面都被提升到了一個(gè)新的高度。
6S管理是人和物、地點(diǎn)的時(shí)間和空間的最佳組合,達(dá)到了提高勞動(dòng)效率、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)等目標(biāo)。6S管理是任務(wù)管理的一種形式,是開(kāi)展文明生產(chǎn)活動(dòng)的手段,以最有效地管理生產(chǎn)要素,包括工作流程和工作方法。通過(guò)經(jīng)營(yíng),大家按規(guī)矩行事,工作有意義,娛樂(lè)。這種科學(xué)管理方式,改變了人的思維方式、思維質(zhì)量和行為方式,實(shí)現(xiàn)了人的規(guī)范化,提高了總體管理水平。道路工程監(jiān)理在修理工程中作為第三方發(fā)揮重要作用,充當(dāng)業(yè)主與建設(shè)方聯(lián)系的重要橋梁,監(jiān)理工作過(guò)重復(fù)雜,文件來(lái)往多,涉及范圍廣,6S管理方法對(duì)監(jiān)理員的工作起著重要的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵是要讓各檢查崗位的檢查員全面調(diào)查自己的檢查所相關(guān)機(jī)構(gòu)以及輔助工具、消耗品、樣品等。器具和輔助工具應(yīng)根據(jù)使用頻率分為商用、奸詐、長(zhǎng)期使用、未使用的價(jià)值,徹底整理未使用的價(jià)值,檢查室應(yīng)建立本室的器具設(shè)備賬簿,并根據(jù)該賬簿嚴(yán)格管理。將消耗品分類為未使用、未使用、未使用的價(jià)值和未使用的價(jià)值,同時(shí)檢驗(yàn)室必須創(chuàng)建該消耗品的使用、使用和處理記錄,以便跟蹤每個(gè)消耗品的使用情況。進(jìn)入試驗(yàn)室的樣品必須根據(jù)測(cè)試流程及時(shí)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的測(cè)試狀態(tài),在樣品識(shí)別卡上及時(shí)識(shí)別等待檢查、正在檢查、完成等狀態(tài),并根據(jù)這些狀態(tài)進(jìn)行管理。
整頓是規(guī)范地安排必需品。換句話說(shuō),根據(jù)用途對(duì)必需品進(jìn)行分類,安排固定場(chǎng)所,并在此明確標(biāo)記,以確保工作場(chǎng)所有序。一、辦公電腦、打印機(jī)、印刷用紙安排在監(jiān)督部辦公大廳;第二,合同、投標(biāo)文件、建筑圖紙等在文件柜中大大標(biāo)明。第三,將各種規(guī)則、職務(wù)責(zé)任、監(jiān)督計(jì)劃、監(jiān)督規(guī)則等組合成書籍,將分類放入文件箱中,使文件柜明顯可見(jiàn)。第四,各種記錄:監(jiān)督日記、監(jiān)督日志、防疫記錄、巡視記錄、安全檢查記錄、強(qiáng)大的檢查記錄、并行檢查記錄、跟蹤檢查記錄、證據(jù)檢查記錄、質(zhì)量問(wèn)題分類帳、安全問(wèn)題分類帳、工序檢查檢查檢查臺(tái)賬戶、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)指示、監(jiān)督通知、停止施工指示、合同項(xiàng)目啟動(dòng)通知、合同項(xiàng)目啟動(dòng)批準(zhǔn)、每日工作通知、圖紙審查、圖紙發(fā)布、監(jiān)督報(bào)告、各種審查、批準(zhǔn)、批準(zhǔn)、確認(rèn)程序、交易文檔、會(huì)議五、在車庫(kù)內(nèi)部署辦公車輛。
《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》RB/T214-2017第4.3.4條款要求“檢驗(yàn)儀器應(yīng)該很好地建立和維護(hù)檢驗(yàn)場(chǎng)所的內(nèi)部不干涉程序”,“道路工程檢驗(yàn)場(chǎng)由于檢驗(yàn)工作的特殊性,檢驗(yàn)工作完成后地點(diǎn)雜亂,不能及時(shí)清潔等水泥膠凝材料,粘附在瀝青上的材料會(huì)掉在地上變硬或變硬,過(guò)了一段時(shí)間就更難清洗,所以每天檢查工作完成后要及時(shí)清洗,確保環(huán)境干凈,門窗明亮。
伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)的公路工程也必須要與時(shí)俱進(jìn),在生產(chǎn)管理的過(guò)程中引入“6S管理模式”,而不是沿用“人盯人”的工作模式。在引入“6S管理模式”之后與信息技術(shù)相結(jié)合,不但能夠幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)技術(shù)的效率,提高和實(shí)現(xiàn)公路工程施工數(shù)字化管理,還能夠幫助公路工程利用信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程化管理,并且對(duì)于工程的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控。除此之外,還必須要對(duì)現(xiàn)有的公路工程運(yùn)作模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
明確各類人員及職責(zé),確定6S管理團(tuán)隊(duì)人員清單,并在工程內(nèi)部予以公示,人員發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更新。根據(jù)實(shí)際情況,在各部門建立部門6S管理推進(jìn)小組,設(shè)置專職或兼職6S管理協(xié)調(diào)員及聯(lián)絡(luò)員。各部門6S管理推進(jìn)小組需編寫并組織6S管理持續(xù)培訓(xùn)資料,并有相應(yīng)的記錄進(jìn)行跟蹤。各部門建立自查制度,檢查方式、頻率應(yīng)根據(jù)自身管轄區(qū)域大小,人員多少制定。自查區(qū)域應(yīng)覆蓋單位所有區(qū)域,檢查流程和標(biāo)準(zhǔn)明確,檢查記錄應(yīng)清晰完整。制定糾正措施,明確整改期限并驗(yàn)證結(jié)果。
6S管理的重點(diǎn)在于改變檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整體思路,幾乎不需要投資但帶來(lái)的成效非常顯著,十分適用于公路工程試驗(yàn)檢機(jī)構(gòu)的檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)管理,但6S管理也是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工程,需要檢測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)真落實(shí),持續(xù)改進(jìn),從而達(dá)到提高檢測(cè)工作質(zhì)量、提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)形象的目的。