高紅娜

錦州市檢驗檢測認證中心（錦州市計量檢定測試所） 遼寧錦州 121000

在大數(shù)據(jù)時代以及電子計算機信息技術(shù)的迅速發(fā)展的背景下，財務(wù)軟件的更新?lián)Q代和不斷優(yōu)化對于計量機構(gòu)的發(fā)展也起到了不可估量的作用。本文重在探討大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)軟件對計量機構(gòu)的發(fā)展與影響，在研究過程中將會首先分析財務(wù)軟件發(fā)展經(jīng)過及所具有的作用，最后闡述財務(wù)軟件對計量機構(gòu)的發(fā)展與影響。

1 財務(wù)軟件的定義

所謂的財務(wù)軟件就是指在工作中常用的一種與企事業(yè)單位管理有一定關(guān)聯(lián)的軟件系統(tǒng)，是比較常見以及應(yīng)用程度相當(dāng)高的一款辦公類企業(yè)軟件。它的優(yōu)勢主要在于能夠協(xié)助會計師完成一些步驟比較繁瑣的業(yè)務(wù)工作。除此之外，財務(wù)軟件還可以保證財務(wù)管理以及事業(yè)單位管理達到一定程度的標(biāo)準化，可以省去一些不必要的麻煩，便于事業(yè)單位的統(tǒng)一化管理[1]。

2 財務(wù)軟件的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀

財務(wù)軟件經(jīng)過了一段時間的開發(fā)過程:在20 世紀80 年代初期，當(dāng)時的微型計算機應(yīng)用范圍逐漸擴大，所以有很多的企事業(yè)單位礙于工作步驟的繁瑣，于是開始嘗試通過開發(fā)一些簡單的財務(wù)軟件進而減輕人員的工作量，提高工作質(zhì)量和效率。到了中期，一些系統(tǒng)比較簡單的軟件的開發(fā)和使用程度都達到了當(dāng)時世界的頂峰，但是大部分的軟件都存在研發(fā)周期長，研發(fā)成本高，而且質(zhì)量礙于當(dāng)時的信息技術(shù)有限的因素相對來講比較低，樣式多種多樣，不同軟件之間的信息處理很難達到統(tǒng)一的效果，后期軟件的維護處理工作也很不完善。末期相關(guān)的財政部門發(fā)布了一些與金融有關(guān)的軟件的法律法規(guī)，使得與金融相關(guān)的軟件逐漸走進商業(yè)化時代。在之后的幾十年里出現(xiàn)了一個轉(zhuǎn)折點就是隨著計算機軟件和硬件領(lǐng)域的迅速發(fā)展，對財務(wù)軟件的發(fā)展起到了一定的催化作用，到了21 世紀后，財務(wù)軟件就基本上進入了圖形管理的模式，也就是由原來的簡單的財務(wù)報表升級成了圖形化交互式的財務(wù)報表。

3 財務(wù)軟件的作用

3.1 財務(wù)軟件可以在某種層面上增強事業(yè)單位內(nèi)部的競爭力

在管理層面上來講，部分的財務(wù)軟件可以有效地改善或者解決計量相關(guān)事業(yè)單位面臨的一些情況比較棘手的財務(wù)管理相關(guān)的問題，比如說，業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分離，財務(wù)和稅務(wù)等等，當(dāng)然也可以解決一些操作性的問題，像是簡化記賬過程，轉(zhuǎn)賬，結(jié)算以及事業(yè)單位相關(guān)的注冊報表等。財務(wù)軟件的介入使得財務(wù)報表更加的清晰明了，在數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計方面的功能也得到了提升，不僅可以實現(xiàn)便捷的庫存查詢，對于存儲量也能有較清晰的認知，而且也極大的便利了存銷相關(guān)的業(yè)務(wù)，增強計量相關(guān)的事業(yè)單位內(nèi)部的革新動力[2]。

3.2 部分財務(wù)軟件可以實現(xiàn)信息的自動化管理

財務(wù)軟件的功能本質(zhì)就是實現(xiàn)財務(wù)的計算機化，革新的優(yōu)勢在于大幅度的降低了出錯的幾率，有效的規(guī)范事業(yè)單位的相關(guān)財務(wù)管理業(yè)務(wù)。當(dāng)然財務(wù)軟件還具有信息方面的集成，分析，以及共享，打破了傳統(tǒng)模式的局限性，加深和促成溝通，交流與合作，深層次的協(xié)助管理人員制訂切實有效的市場決策和戰(zhàn)略。

綜合來講，財務(wù)軟件的類型有很多種，但主要的作用影響都是大同小異。

4 財務(wù)軟件對計量機構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生的影響

4.1 大大提高了計量及其檢定相關(guān)的機構(gòu)的工作效率

借助財務(wù)軟件的智能和全面等方面的優(yōu)勢，大大的減輕了計量機構(gòu)相關(guān)人員的工作負擔(dān)，解放了有關(guān)財務(wù)人員的雙手，除了可以實現(xiàn)同時多頁面的結(jié)賬檢測，還能夠極大程度的簡化記賬和做賬的負擔(dān)。對于前期造成的計量數(shù)據(jù)不統(tǒng)一所帶來的誤差也能很好的消除，不僅在一定程度上降低了錯誤的風(fēng)險率，還很大程度的提升了工作的效率。

4.2 減少錯算和漏算等失誤現(xiàn)象的發(fā)生

傳統(tǒng)的人工的計算或數(shù)據(jù)方面的整理，即使是很有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員，在沉重的工作量負擔(dān)下，也很難做到零失誤，所以最終得到相關(guān)數(shù)據(jù)都會存在一定程度的誤差，即使最后真的做到了零誤差，但是也不過是拆東墻補西墻，顧此失彼，浪費了大量的人力物力，業(yè)務(wù)效率根本提不上去。但是有了財務(wù)軟件效果就很不一樣了，機器代替了人工，只要保證軟件后臺程序能夠平穩(wěn)的運行，就基本上不會出現(xiàn)計算和整理等方面的失誤。

4.3 節(jié)約了人力，物力降低了運營成本

財務(wù)軟件在提高了計量機構(gòu)的運作效率的同時也意味著可以很大程度的減輕勞動力水平的負擔(dān)，相關(guān)事業(yè)單位在這方面的支出減少，但是在相同時間內(nèi)的收益卻是呈上升的趨勢，企業(yè)可以利用這部分節(jié)約下來的成本進行高水平人才的引進或者是對其他方面的調(diào)整，比如說對于財務(wù)軟件進一步的革新和修護避免產(chǎn)生不必要的技術(shù)層面的損失和一定信息時代大環(huán)境的種種不穩(wěn)定因素的影響[3]。

5 結(jié)語

上述主要是對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)軟件對計量機構(gòu)發(fā)展與影響的論述，當(dāng)然隨著時代背景的變遷和發(fā)展帶來益處的同時我們也要時刻做好應(yīng)對危機的準備，所以在大數(shù)據(jù)背景下，尤其是一些規(guī)模和體系較大的事業(yè)單位一定要做好財務(wù)管理方面的工作，盡管部分的財務(wù)軟件可以有效的替代人工，但是畢竟那只是一項工具罷了，工具的作用在于輔助而不是主管和運營，沒了財務(wù)軟件可以通過優(yōu)秀的財務(wù)團隊彌補，但是只有工具沒有好的管理水平，工具即使很優(yōu)質(zhì)也無濟于事。