張曉鵬
青島城陽市政開發(fā)建設(shè)投資集團有限公司 山東青島 266109
內(nèi)部審計的職能是監(jiān)督、評價和咨詢,其中監(jiān)督和評價是基礎(chǔ)職能,咨詢職能是升華。隨著企業(yè)做大做強,現(xiàn)有的管理方式逐漸不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)的決策層很難直接管理和控制各方面的經(jīng)濟活動,管理層需要一個專門的監(jiān)控部門對企業(yè)的內(nèi)部管理進行檢查和評價,用來提升企業(yè)各方面尤其是對各事業(yè)部的管控力度。內(nèi)部審計是一個獨立的部門,不僅是對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制,也是對各項制度貫徹情況的監(jiān)督,更要對內(nèi)部控制的健全性、有效性進行評價,提出改進措施的建議。也有一些企業(yè)會選擇外聘會計師事務(wù)所來做企業(yè)內(nèi)部審計工作,借助專業(yè)的、中立的會計師來對企業(yè)內(nèi)控管理進行科學(xué)合理的審計,從而提高內(nèi)部審計報告的專業(yè)性、客觀性、真實性,輔助企業(yè)的內(nèi)控管理,提高企業(yè)的生存能力[1]。
很多企業(yè)的內(nèi)控體系并不完善,這不僅會影響到內(nèi)控管理工作的效率,還不能很好的約束工作人員的行為,使得內(nèi)控體系無法真正落到實處。而內(nèi)部審計可以有效監(jiān)督企業(yè)運行過程中存在的舞弊、違法現(xiàn)象,建立反舞弊制度,有效彌補企業(yè)內(nèi)控體系中存在的不足,從而減少了企業(yè)所能遇到的麻煩。不僅如此,內(nèi)部審計工作在運行過程中,也能夠很好的監(jiān)督工作人員的工作行為,隨時發(fā)現(xiàn)他們在工作中存在的問題,通過及時培訓(xùn)和獎懲處理,使他們做到有規(guī)可依、違規(guī)必究,以保證他們能夠認清自己的責(zé)任,端正工作態(tài)度,真正依照內(nèi)控制度來開展工作。同時,內(nèi)審工作人員也能夠通過與外審工作人員的積極聯(lián)系來為企業(yè)減少很多問題,使得外審工作效果得以提升,以保證內(nèi)控管理成效達到理想目標。
內(nèi)部審計是通過對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的檢查和監(jiān)督,對相關(guān)的經(jīng)濟指標進行分析和對比,總結(jié)出企業(yè)的生產(chǎn)管理過程的一些規(guī)律,提出評價意見和改進措施,可以極大地促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。此外,在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的企業(yè)管理中,內(nèi)部審計是對各個職業(yè)經(jīng)理人經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行評價的重要手段之一。
企業(yè)內(nèi)部首先應(yīng)當建立完善的監(jiān)控機制,以內(nèi)部審計為主體,制度上要對內(nèi)容和流程進行細化和優(yōu)化,對企業(yè)生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)制定針對性強的監(jiān)督方案,使得內(nèi)部審計介入到管理中的每個具體業(yè)務(wù)。其次,完善的管理機構(gòu)體制要保證內(nèi)部審計具有相對的獨立性,要建設(shè)專門的內(nèi)部審計機構(gòu),防止出現(xiàn)內(nèi)部審計工作兼職情況,統(tǒng)一進行審計工作任務(wù),降低審計風(fēng)險,提升審計的效果。再次,企業(yè)還應(yīng)當在內(nèi)部審計制度上制定一些定性和定量指標,讓審計人員能有更具體的標準來完成相應(yīng)的審計工作。最后,企業(yè)應(yīng)當積極建立內(nèi)部審計人員考評機制,明確各崗位的權(quán)限職責(zé),有效控制和防范舞弊行為的發(fā)生,以確保審計結(jié)果的公允性,為內(nèi)部審計結(jié)果質(zhì)量的提升提供一定保障[2]。
企業(yè)管理部門要建立健全內(nèi)部控制制度以及風(fēng)險評估的職能。審計機構(gòu)要對內(nèi)部控制進行有效性評價,那么在審計過程中必須要明確內(nèi)部審計的目標,以更好地完成審計工作。內(nèi)部控制工作需要有效地監(jiān)督才能使得其得到較好地執(zhí)行,而內(nèi)部審計則是實現(xiàn)有效監(jiān)督的重要方式,其所能發(fā)揮出的價值是其他監(jiān)督方式無法取代的。內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的最終目的均是為了服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理,為企業(yè)實現(xiàn)價值增值,控制運營風(fēng)險。雖然企業(yè)審計部門是相對獨立的,沒有直接參與到企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,但是在執(zhí)行審計工作時也是需要對企業(yè)生產(chǎn)管理、項目計劃的落實情況以及企業(yè)各個部門工作開展情況進行審查。因此,內(nèi)部審計不僅僅只是為內(nèi)部控制服務(wù),同時也是與企業(yè)的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、部門之間存在聯(lián)系的,是為加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)的,以治理公司為最終目標。內(nèi)部審計目標的明確指導(dǎo)著企業(yè)整體內(nèi)部審計工作方向,應(yīng)當充分結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況制定內(nèi)部審計目標,并將審計目標具體化,明確審計的重要項目內(nèi)容,使得審計工作的開展更具有目標性和方向性,將內(nèi)部審計的作用充分發(fā)揮,更好地促進內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。
企業(yè)內(nèi)審工作主要包括以下三個流程:第一,事前審計。該環(huán)節(jié)主要是在企業(yè)制定發(fā)展目標時,可以將審計部門的意見加入其中,為管理層決策工作提供準確的依據(jù),以保證決策工作的正常進行。第二,事中審計。主要是針對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的內(nèi)控問題,審計部門需要對其進行審計并提出合理的解決措施。同時,審計部門也要深入到部門的實際工作中,協(xié)調(diào)部門任務(wù)及其產(chǎn)生的矛盾,以保證企業(yè)各項工作的正常進行。第三,事后審計。該環(huán)節(jié)主要是對已發(fā)生的經(jīng)營活動進行審查與評價,是當前企業(yè)中最為普遍的一種形式,其雖然能有效地查出錯誤,方便之后改正,但仍具有一定的局限性。企業(yè)在開展內(nèi)審工作時,需要不斷優(yōu)化內(nèi)審流程,進一步提升內(nèi)控水平,以提高企業(yè)的發(fā)展效率[3]。