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        信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理探析

        2020-11-26 06:49:33叢建福
        商品與質(zhì)量 2020年39期
        關(guān)鍵詞:信息時(shí)代信息管理

        叢建福

        中譯語(yǔ)通文娛科技(青島)有限公司 山東青島 266000

        伴隨信息時(shí)代的飛快進(jìn)步,國(guó)內(nèi)財(cái)會(huì)管理模式也出現(xiàn)了根本性的改變。在以前的財(cái)會(huì)管理模式下,現(xiàn)已很不適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展[1]。在信息新時(shí)代下,針對(duì)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀,創(chuàng)新管理財(cái)會(huì)工作,可大幅提升管理效率,減小企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,從而促進(jìn)企業(yè)占據(jù)經(jīng)濟(jì)地位,并加快發(fā)展的腳步。

        1 信息時(shí)代下創(chuàng)新管理財(cái)會(huì)工作的意義

        在信息時(shí)代下,對(duì)財(cái)會(huì)工作提出了很多新的要求。而具體適應(yīng)、達(dá)到以上需求,便需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容、模式等。通過(guò)創(chuàng)新管理財(cái)會(huì)的工作,有助于企業(yè)向前發(fā)展。其中主要涉及以下內(nèi)容:一方面,統(tǒng)一核算財(cái)會(huì)工作,并基于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作,進(jìn)一步展開(kāi)創(chuàng)新工作。另一方面,積極地接軌國(guó)家內(nèi)部的法律法規(guī)方針政策。在信息化時(shí)代下,伴隨經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),國(guó)家也在逐步健全法律法規(guī)。在國(guó)家財(cái)會(huì)方面,有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)也在陸續(xù)出臺(tái)。所以,通過(guò)大力創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作,就勢(shì)必會(huì)幫助企業(yè)大幅提升財(cái)會(huì)效率。

        2 信息時(shí)代下國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)前的管理工作問(wèn)題

        2.1 認(rèn)識(shí)不當(dāng)

        在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)會(huì)工作的作用很重要。通過(guò)規(guī)范的工作,可以在某種程度上,穩(wěn)定運(yùn)行企業(yè),控制發(fā)展方向步入軌道。但是,當(dāng)前許多企業(yè)內(nèi)部的管理者并未認(rèn)識(shí)到日常財(cái)會(huì)工作的作用。在管理中還是沿用傳統(tǒng)的管理手段,而觸發(fā)很多管理系統(tǒng)方面的問(wèn)題,以至于影響到財(cái)會(huì)工作效果。此外,這樣的不足認(rèn)識(shí),還會(huì)迫使財(cái)會(huì)工作不夠創(chuàng)新,而有悖于時(shí)代的發(fā)展。

        2.2 制度不到位

        在財(cái)會(huì)管理中,需要制度的支撐。但大部分企業(yè)沒(méi)有明白,而缺乏健全的制度,最終難以順利實(shí)施管理工作。在缺失制度的情況下,作為企業(yè)管理者,應(yīng)從自己的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),來(lái)做好日常的工作。除了效率低外,還沒(méi)有客觀(guān)性。這種不完善的制度,逐步變成了影響財(cái)會(huì)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵性因素之一。如果不處理此問(wèn)題,就難以充分規(guī)范財(cái)會(huì)事宜[2]。

        2.3 不準(zhǔn)確的信息

        在財(cái)會(huì)工作中,信息就是關(guān)鍵性體現(xiàn),屬于決策、改革的關(guān)鍵性依據(jù),所以會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確。如果信息不夠準(zhǔn)確,就定會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展,而阻礙發(fā)展甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。在信息失準(zhǔn)上的原因主要涉及以下內(nèi)容:財(cái)會(huì)人員失誤;未按規(guī)范工作。在以上原因下引起信息失準(zhǔn),而影響到企業(yè)的發(fā)展。

        2.4 流程不夠合理

        在不一樣的時(shí)代下,財(cái)會(huì)模式也會(huì)不一樣。在以前的時(shí)候,主要是財(cái)會(huì)人員來(lái)做財(cái)會(huì)工作。伴隨技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,記賬模式也變化得越來(lái)越快。這在某種程度上,降低了財(cái)會(huì)任務(wù)量,大幅提升了工作效率。這時(shí)作為財(cái)會(huì)人員,逐步開(kāi)始通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái),來(lái)做平日的財(cái)會(huì)工作。在信息時(shí)代下,來(lái)革新財(cái)會(huì)工作,令財(cái)會(huì)效率得以提高。盡管有進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)方式,但是,整個(gè)財(cái)會(huì)流程卻很少改變,現(xiàn)已不適合現(xiàn)階段的發(fā)展。

        3 在信息時(shí)代下創(chuàng)新管理財(cái)會(huì)工作的措施

        3.1 正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)工作

        作為現(xiàn)代化的企業(yè),應(yīng)注意認(rèn)識(shí)到日常管理的作用,并據(jù)此做好管理工作。在信息時(shí)代下,管理工作不可以?xún)H考慮眼前,而需要放開(kāi)眼光,所以作為財(cái)會(huì)從業(yè)者應(yīng)注意更新自己的管理觀(guān)思想念。先應(yīng)予以重視,有序化實(shí)施管理。此外,還要主動(dòng)加入財(cái)會(huì)培訓(xùn)活動(dòng),廣泛吸納優(yōu)秀的成功管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),作為財(cái)會(huì)人員,需要加入財(cái)會(huì)培訓(xùn)教育活動(dòng),并及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,大幅增強(qiáng)能力,以促使工作理念快速適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

        3.2 健全管理制度

        作為財(cái)會(huì)人員,應(yīng)注意恪守一套適宜的管理機(jī)制。在管理制度內(nèi),不僅應(yīng)羅列好規(guī)范,而且還應(yīng)完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。根據(jù)員工情況來(lái)獎(jiǎng)懲,倘若員工有違反制度,就應(yīng)及時(shí)制止并詳細(xì)記錄。作為年底財(cái)會(huì)管理者,應(yīng)注意總結(jié)員工情況,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出者。在給予獎(jiǎng)勵(lì)前,應(yīng)注意調(diào)查全體員工。就員工的具體獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)應(yīng)從自身情況出發(fā),盡量達(dá)到員工要求。而針對(duì)表現(xiàn)不好的員工,則應(yīng)采取一定的懲罰措施。值得注意的是,應(yīng)科學(xué)地評(píng)價(jià)員工的具體表現(xiàn),不可沿用一言堂的處理模式。作為評(píng)價(jià)主體,有管理者和員工。基于上下級(jí)及同級(jí)評(píng)價(jià),來(lái)充分發(fā)揮評(píng)價(jià)的作用。

        3.3 增強(qiáng)信息準(zhǔn)確度

        在信息時(shí)代下,定會(huì)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作,需要更多地在財(cái)會(huì)工作中引進(jìn)信息技術(shù)。通過(guò)信息技術(shù),能增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)性,以促進(jìn)后續(xù)創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作。為了充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,企業(yè)就應(yīng)創(chuàng)建起信息管理工作平臺(tái),并引入相應(yīng)的軟件,在財(cái)會(huì)工作內(nèi)加以應(yīng)用。通過(guò)發(fā)展信息技術(shù),來(lái)促進(jìn)企業(yè)來(lái)處理數(shù)據(jù),便能在最大幅度地增強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)度,而大幅減小錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率。此外,通過(guò)準(zhǔn)確化的財(cái)會(huì)信息,便可提供給企業(yè)管理者必要的科學(xué)合理化的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)正確決策。

        3.4 優(yōu)化設(shè)計(jì)流程

        在財(cái)會(huì)流程中,應(yīng)注意規(guī)范財(cái)會(huì)從業(yè)者的操作。所以作為企業(yè)應(yīng)規(guī)劃一套完善的流程。在財(cái)會(huì)流程中,應(yīng)從企業(yè)情況出發(fā),來(lái)增強(qiáng)可操作性。此外,財(cái)會(huì)流程還應(yīng)順應(yīng)信息時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展,以進(jìn)一步合理化財(cái)會(huì)管理。通過(guò)推行一套切實(shí)可行的財(cái)會(huì)流程,能大幅減小財(cái)會(huì)的錯(cuò)誤率。而在解放勞動(dòng)力中,應(yīng)通過(guò)信息體系,來(lái)做好收集、分析數(shù)據(jù)的事情,最終形成一定的報(bào)告,而增強(qiáng)該報(bào)告的準(zhǔn)確性與參考借鑒性[3]。

        4 結(jié)語(yǔ)

        在信息新時(shí)代下,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作不再適合企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)當(dāng)前的財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀,創(chuàng)新管理財(cái)會(huì)工作,能大幅推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。所以,作為管理人員應(yīng)積極財(cái)會(huì)工作模式,規(guī)范創(chuàng)新現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理,以提高管理質(zhì)量,加強(qiáng)信息化建設(shè)。

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