李正政
業(yè)財融合是將業(yè)務信息和財務信息集中到一起,實現(xiàn)同源、同步、統(tǒng)一收集和利用的管理模式。該模式生成業(yè)務數(shù)據(jù)時,會自動生成對應的財務數(shù)據(jù),方便管理層同時查看,進而提升作出各項決策的效率。隨著大數(shù)據(jù)時代的深入發(fā)展,數(shù)據(jù)和管理成為公司價值體現(xiàn)的主要方面,借助業(yè)財融合,將業(yè)務經營與財務管理融合起來,能引導業(yè)務發(fā)展方向,給財務工作指明方向。該模式是有數(shù)據(jù)支撐需求的業(yè)務提出來的,該模式使公司的會計管理發(fā)生了較大的改變。
貿易公司主要從事產品銷售工作,所以對會計管理質量造成影響的因素主要有三方面。一是信息的準確度。財務部門的工作集中在數(shù)據(jù)采集上,對數(shù)據(jù)的加工、分析、管理等不到位,而會計管理信息來源于會計核算結果,會計核算并不全面,所以信息準確度不高,這會影響會計管理工作的開展。二是業(yè)財融合度。進行會計管理不僅要保證財務核算的準確性,還要注意分析員工、信息數(shù)據(jù)、業(yè)務與財務部門之間的關系,強化對財務和業(yè)務的融合管理。如果公司的財務部門不能掌握業(yè)務部門的工作情況,就無法做好會計核算、發(fā)票開具等工作,所以業(yè)財融合度十分關鍵。三是信息獲取的及時性。公司面臨的經營環(huán)境變化較大,市場形勢變化莫測,公司要想與發(fā)展環(huán)境相符,就要保證會計信息獲取的及時性,避免因為延誤錯過最佳的決策時機。
業(yè)財融合對貿易公司的會計管理來說,有多方面的積極作用。首先,可以支撐業(yè)財信息的收集。會計管理部門過去進行信息收集,存在業(yè)務和財務數(shù)據(jù)不對稱的問題,這是統(tǒng)計口徑不一致、收集時間不同、管理層面不同等導致的,數(shù)據(jù)差距較大。而財務部門本身不能站在多個角度,對業(yè)財數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,導致很多數(shù)據(jù)無用或無效而失去利用價值?;诖?,需要科學應對業(yè)財信息的收集工作,這是建立在業(yè)財融合的基礎上的。其次,可以滿足數(shù)據(jù)分析要求。在業(yè)財融合背景下,公司管理逐漸朝智能化的方向發(fā)展,借助計算機處理大部分的財務核算工作,降低了數(shù)據(jù)處理成本,有利于進行多維度的數(shù)據(jù)處理工作。最后,可以全面落實公司的價值觀。業(yè)財融合可以更好地融合業(yè)務、價值鏈,擴大會計管理工作范圍,轉變價值管理,形成新的管理模式。
分析當前貿易公司的會計管理工作,還面臨人才缺乏的問題,尤其是精于理財、管理和決策的管理會計人才。我國與發(fā)達國家相比,人才缺乏問題尤為明顯,大部分財務人員的工作核心是財務核算,而不是財務決策,財務會計向管理會計轉型的速度較慢。
一是財務管理水平較低。公司可持續(xù)發(fā)展需要從內部控制和外部管理入手,而內部經濟事項的發(fā)展要重視供應鏈管理與業(yè)財融合的發(fā)展,同時要提升財務管理水平。但實際上公司開展的財務工作更多地停留在財務核算和數(shù)據(jù)整理方面,沒有深入發(fā)展,沒有拓寬視野,也沒有走到業(yè)務中去。財務人員能力不強,應對能力較差,在工作中不具備話語權,難以發(fā)揮決策的作用。
二是信息共享不足。業(yè)財融合下的會計管理需要實現(xiàn)實時全面準確的信息共享,而在公司發(fā)展的過程中,信息共享的公開程度因公司而異。一些機密信息要注意保密,考核信息、績效信息等要注意全面公開,要把握好度。但實際上公司內部的信息共享程度不足,內外部信息不能實時互聯(lián)互通,影響了業(yè)財系統(tǒng)的應用。
三是推廣力度較小。不同公司的會計管理工作得到的支持和存在的限制條件不一樣,所以會出現(xiàn)多樣化的會計管理模式。通過實踐分析可知,會計管理的應用缺乏統(tǒng)一的標準,一般公司都按照自己的經營情況制定管理規(guī)則,行業(yè)內還未形成規(guī)范的體系標準。而且公司內部各個業(yè)務部門的工作性質、內容和方法存在很大的差別,導致會計管理工作難以全面開展,無法給出最優(yōu)的決策參考。
公司要強化業(yè)財融合意識,認識到業(yè)財融合的重要性,認識到其對公司發(fā)展的重要意義。公司要在內部加強宣傳,宣傳業(yè)財融合的重要性,介紹業(yè)財融合的內容和價值,保證所有員工對此都有清晰的認識。公司管理層要建立科學的業(yè)財融合制度,規(guī)范工作流程,建立績效考核和激勵機制,鼓勵財務人員自我提升,增強財務人員的責任意識,使其負責任地開展工作;將業(yè)財融合融入公司文化建設,潛移默化地提升員工對業(yè)財融合的重視程度。另外,公司要重視對財務人員的培養(yǎng),對財務人員進行業(yè)財融合知識的宣傳教育,進行專題培訓,提升其對業(yè)財融合理念和內容的認識,使其了解該理念的內涵和特點。公司要建立科學的獎懲制度,將財務人員培訓工作的成效與績效掛鉤,將每次考核結果與績效掛鉤,將日常工作表現(xiàn)與績效掛鉤,從而激發(fā)財務人員信息化建設的積極性。
公司財務人員應當從業(yè)財融合的角度轉變財務角色,將會計管理融入公司的項目、業(yè)務,為各項決策的開展做好參謀,在發(fā)展規(guī)劃、物資采購、產品銷售、績效考核等關鍵環(huán)節(jié)尋找與各業(yè)務部門的契合點,深入實際充分論證,提前預估各環(huán)節(jié)風險,防范各類風險事項的發(fā)生,全面監(jiān)控業(yè)務和財務工作,以業(yè)財融合的視角做好公司的會計管理工作。公司需要加大會計管理執(zhí)行力度,針對財務預算情況,結合財務人員的實際和各部門的實際,妥善安排各部門和各人員的職責,規(guī)定職責任務,保證執(zhí)行責任的落實;對業(yè)務和財務活動要提前介入,方便對活動過程進行監(jiān)控,尤其是重大的經濟活動。另外,財務人員需要做好會計核算基礎工作,提供科學準確全面的財務數(shù)據(jù),并進行業(yè)財數(shù)據(jù)分析,審查各項支出的合法性、合規(guī)性和效益性,對具體工作進行改進和優(yōu)化,有效防止經濟損失情況的發(fā)生。
公司會計管理工作的內容十分豐富,覆蓋范圍比較廣泛,涉及預算、資金管理、內部審計和財務控制等多個方面,所以存在較多的風險因素。要有效避免風險事件的發(fā)生,需要強化財務風險管理。公司需要完善財務風險防范機制,加大對財務風險因素的挖掘和控制力度,全面監(jiān)督、反饋各項財務信息和工作進展情況,以此為公司財務制度的落實奠定基礎。公司財務人員需要對風險因素進行合理評估和預測,總結不同風險因素的嚴重等級和程度,然后據(jù)此提出科學的規(guī)避措施,嚴重等級較高的風險環(huán)節(jié)要重點管理。另外,財務信息的管理水平決定了其實際的準確性,所以公司要引進新型財務信息系統(tǒng)軟件,打造財務信息管理平臺,實現(xiàn)公司內部財務信息的實時共享,保證財務信息的對稱性和實時性,為會計管理提供及時、有效、全面、完整的財務信息。
在業(yè)財融合視角下進行會計管理,需要業(yè)財數(shù)據(jù)信息的支持,所以公司要強化會計管理信息化建設,建立會計管理系統(tǒng)和平臺。公司要打造先進的會計管理網(wǎng)絡平臺,廣泛應用現(xiàn)代信息技術,配置全面的財務信息基礎,促使平臺和系統(tǒng)搭建工作更加快捷。網(wǎng)絡平臺的建設核心主要是確定各個基本模塊,并對其功能進行強化,優(yōu)化各個模塊的功能,提升對財務信息的分析和處理能力。還有一點則是對公司內產生的財務信息進行綜合整理,建立集成的信息分析模塊,避免財務信息因過于分散而出現(xiàn)遺漏的情況。在設計網(wǎng)絡平臺時,設計人員需要掌握公司的財務信息分布和管理情況,進行深入分析,實現(xiàn)業(yè)務信息向財務信息的轉變,對財務信息落實動態(tài)控制。
當前,公司管理逐漸步入智能化時代,會計管理轉型勢在必行,從過去的事后核算轉變?yōu)槭虑皡⑴c決策運營,能為公司發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。這需要公司認可業(yè)財融合理念的應用,探索新的會計管理模式。