楊旭

濟(jì)南動(dòng)物園服務(wù)中心 山東濟(jì)南 250000

隨著科技的快速發(fā)展及其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高度融合，各行各業(yè)相繼步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。自2009年，“大數(shù)據(jù)”成為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)行業(yè)的流行語；自2014年開始，大數(shù)據(jù)已連續(xù)多年寫入《政府工作報(bào)告》，大數(shù)據(jù)帶來的“會(huì)計(jì)信息化”也是“十二五”期間會(huì)計(jì)發(fā)展的重點(diǎn)方向，是近年來信息社會(huì)快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出的新要求。企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)背景下充分合理利用會(huì)計(jì)信息化帶來的快速便捷以及資源優(yōu)勢、合理分配管理信息資源，提高會(huì)計(jì)工作的效率是值得引起我們關(guān)注的重點(diǎn)問題。

1 大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)的數(shù)定義我們也可以看出大數(shù)據(jù)具有數(shù)量多的特征，這也是為什么叫大數(shù)據(jù)的一個(gè)主要原因，由此可見，大數(shù)據(jù)具有數(shù)量大，種類多，價(jià)值大等特征，可以為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供幫助，同時(shí)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)相比大數(shù)據(jù)還具有以下顯著特征，分別是：第一，數(shù)據(jù)背景下對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸分析和存儲(chǔ)是及時(shí)的，這就可以有效避免傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析的滯后性，可以更有效地為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)；第二，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)是同時(shí)存在的，雖然可以在一定程度上來提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，但是因?yàn)橐皶r(shí)地獲取非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，所以對(duì)專業(yè)人員的素質(zhì)要求較高，而且對(duì)其應(yīng)用的質(zhì)量和頻率都會(huì)有一定的影響[1]。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

2.1 缺乏相應(yīng)理論支持

國內(nèi)許多企業(yè)的高層管理人員缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論知識(shí)，在實(shí)際實(shí)施信息化建設(shè)的過程中沒有足夠的理論知識(shí)做支撐。普遍認(rèn)為進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理是為了提高會(huì)計(jì)人員的辦公效率，降低人員成本等，卻沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)本身未來發(fā)展的重要性。部分企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀，認(rèn)為沒必要花費(fèi)資金和精力放在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，維持企業(yè)現(xiàn)狀便可以獲得很好的發(fā)展。

2.2 企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中包含產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售的整個(gè)過程，其中涉及到資金流、物流以及信息流。三者隸屬不同部門，想要依靠財(cái)務(wù)部門很難實(shí)現(xiàn)三者統(tǒng)一控制管理。想要實(shí)現(xiàn)三者統(tǒng)一管理必須建立完善的信息化管理機(jī)制，各個(gè)部門將信息錄入到信息管理軟件當(dāng)中，再由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合。但是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)并沒有能力建設(shè)完善的信息管理機(jī)制，無法實(shí)現(xiàn)各部門信息同步，進(jìn)而企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難進(jìn)行共享。

2.3 會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需要既具有較高財(cái)務(wù)信息化理論知識(shí)又具備高超信息化設(shè)備操作技能的人才。這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)信息管理理論知識(shí)，能夠很好使用計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備。但是我國各大高校對(duì)于財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，偏向于理論知識(shí)培養(yǎng)，致使許多剛出校門的財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生雖有著豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)積累，但是缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，加大推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的難度[2]。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高措施

3.1 健全管理機(jī)制與評(píng)價(jià)體系

制度體系是保障所有工作井然有序開展的前提與關(guān)鍵，因此在實(shí)際工作中，還要通過管理機(jī)制與評(píng)價(jià)體系的健全與完善，來保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的良好運(yùn)行。首先，需要設(shè)立管理部門，由專業(yè)的管理人員來擔(dān)任。定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)展開檢查與分析，做好維護(hù)與監(jiān)管，及時(shí)排除問題，減少風(fēng)險(xiǎn)，保障整個(gè)工作的可靠與安全。其次，要通過崗位責(zé)任制的建立，要求每一位工作人員清楚認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)與權(quán)利，做到權(quán)責(zé)分明，責(zé)任明確，有法可依，有章可循。最后，還要通過考核評(píng)價(jià)體系的建立，來激發(fā)工作人員的工作積極性與熱情，充分發(fā)揮工作人員的價(jià)值與潛能。

3.2 構(gòu)建會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理

基于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)必須要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，通過該模式實(shí)現(xiàn)對(duì)多部門信息系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，解決信息孤島問題[3]。例如企業(yè)會(huì)計(jì)管理平臺(tái)系統(tǒng)留出接口分別與人員管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門軟件相連，由系統(tǒng)自動(dòng)按照財(cái)務(wù)需求提取數(shù)據(jù)，通過信息共享平臺(tái)直接讀入，并按照事先設(shè)置好的科目對(duì)應(yīng)規(guī)則生成會(huì)計(jì)憑證，減少了人為因素造成的失誤。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)管理工作的重要內(nèi)容，通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化管理。比如企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所包括的會(huì)計(jì)核算控制平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)主體的統(tǒng)一核算管理，形成了“自上而下、嚴(yán)格統(tǒng)一、自下而上、持續(xù)完善”的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)全級(jí)次管理。針對(duì)企業(yè)各分公司財(cái)務(wù)軟件性能不統(tǒng)一的問題，企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)集中管理，規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容性，達(dá)到資金的統(tǒng)一管理。另外還要加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供性能穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)設(shè)備，避免設(shè)備問題而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)死機(jī)等故障，也可購買云服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)的托管[4]。

3.3 加大信息化投入力度

在新形勢下，要想加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與作用，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率，就需要加大信息化的投入力度，給予人力、物力與財(cái)力上的支持與保障。首先，要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層與管理層的觀念。只有讓領(lǐng)導(dǎo)層與管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與作用，才能給予更多的人力與財(cái)力支持。因此就要做好市場調(diào)研與分析，通過相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，來轉(zhuǎn)變管理層與領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念，投入更多的資金與人力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的智能化、信息化與一體化，加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享與利用。其次，要通過身份驗(yàn)證技術(shù)的利用，來保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全與可靠[5]。企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的用戶名與登錄密碼設(shè)置，來使用個(gè)人獨(dú)有特征，來采集信息、傳輸信息、分析信息、利用信息。當(dāng)輸入密碼的錯(cuò)誤次數(shù)超過三次以上，就無法繼續(xù)使用，這時(shí)就可以保障數(shù)據(jù)信息的完整與可靠。常用的方法為瞳孔掃描、指紋識(shí)別、密碼等。最后，可以通過計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)的使用，來定期殺毒、系統(tǒng)更新、信息刪除等，確保信息的完整與準(zhǔn)確。防火墻技術(shù)就是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)之間，設(shè)置一個(gè)防火墻，將其中的信息進(jìn)行篩選，達(dá)到保障作用。

3.4 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高信息化應(yīng)用能力

企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化離不開財(cái)務(wù)人員的支持，只有財(cái)務(wù)人員掌握了相應(yīng)的操作技能才能保證在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查，目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力上雖然有了很大的提高，但是其仍然存在不足[6]。因此企業(yè)一方面要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，通過組織各種培訓(xùn)形式提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。企業(yè)要定期組織財(cái)務(wù)人員開展學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)。例如針對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，煤礦企業(yè)要組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)該制度，并且理解該制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作所產(chǎn)生的影響，并且熟練掌握其關(guān)鍵技能。另外企業(yè)也要積極組織參加各種會(huì)計(jì)信息化比賽，通過比賽激發(fā)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的興趣，帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展；另一方面企業(yè)要加大人才儲(chǔ)備，尤其是高素質(zhì)應(yīng)用型人才。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷完善，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平越來越高，對(duì)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，而且還要樹立法律意識(shí)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員偏重財(cái)務(wù)知識(shí)，缺乏網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，因此基于可持續(xù)發(fā)展考慮，企業(yè)必須要加大人才引進(jìn)力度，通過高端人才引進(jìn)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平[7]。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷推進(jìn)，信息及通信技術(shù)的高速發(fā)展，推動(dòng)著各行業(yè)的傳統(tǒng)模式發(fā)生翻天覆地的重大變革，大數(shù)據(jù)滲透到越來越多的領(lǐng)域，也給會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展帶來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我們應(yīng)抓住機(jī)遇，轉(zhuǎn)變思路，直面挑戰(zhàn)，尋求方法，迎難而上，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、為會(huì)計(jì)行業(yè)的健康、有序發(fā)展服務(wù)。