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        石油企業(yè)存貨管理的相關(guān)研究

        2020-11-26 23:28:08尚爾諾
        商品與質(zhì)量 2020年48期
        關(guān)鍵詞:存貨管理企業(yè)

        尚爾諾

        中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售分公司 遼寧沈陽 110000

        作為一項關(guān)系著國計民生的戰(zhàn)略商品,石油的存貨管理是確保石油企業(yè)政策運轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容,而石油儲存環(huán)節(jié)較多,周轉(zhuǎn)速度較快,還比較容易出現(xiàn)損耗,所以做好庫存管理工作,是提升石油企業(yè)利潤的重要途徑。隨著新形勢的變化,我國的石油存貨總量增加,存貨總量愈發(fā)復(fù)雜,為石油企業(yè)的核算與管理工作增加了難度,也使得石油企業(yè)存貨管理暴露出了新的問題。

        1 石油企業(yè)存貨管理特點

        1.1 存量規(guī)模

        石油企業(yè)伴隨著經(jīng)濟的日益發(fā)展,其高風(fēng)險以及資金密集性的特點日益凸顯,石油企業(yè)的經(jīng)營狀況直接受到企業(yè)的資金籌集和資金的利用情況的影響[1]。巨大的資金占用量會給石油企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來很大困難,同時為石油企業(yè)也承擔(dān)很大的風(fēng)險,根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)例如中國石油和中國石化的存貨量并沒有被有效控制,這兩家公司的存貨總量甚至在十年之內(nèi)實現(xiàn)了翻番。

        1.2 存量結(jié)構(gòu)

        因為石油行業(yè)其鮮明的行業(yè)特點,以及生產(chǎn)經(jīng)營具有的較強的特殊性,我國的石油企業(yè)的存量結(jié)構(gòu)沒有得到有效的改善,其中原油以及其半成品,化工產(chǎn)品,煉油產(chǎn)品等占據(jù)總油品的85%,因為其實物管理受到安全因素和存儲條件等影響,難度比較大[2]。油品的價格受到市場的頻繁變動而出現(xiàn)波動,這也為石油企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險。

        1.3 增量結(jié)構(gòu)

        石油企業(yè)的存貨不斷增加主要受到經(jīng)濟的快速增長以及市場上的石油需求日益增加的影響,這種情況下,存貨結(jié)構(gòu)不合理會為石油企業(yè)帶來一定潛在風(fēng)險。有數(shù)據(jù)顯示,目前我國的石油企業(yè)的增量結(jié)構(gòu)為,煉油產(chǎn)品、原油存貨,其中煉油產(chǎn)品占比為54%,原油存貨占比為15%,其中,原油產(chǎn)品,半成品、煉油產(chǎn)品以及化工產(chǎn)品的占比總量超過了80%[3]。由此可知,石油企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)與增量基本相同,而這樣的增量結(jié)構(gòu)極大的增加了石油企業(yè)的管理難度與經(jīng)營風(fēng)險。

        2 石油企業(yè)存貨管理的有效策略

        2.1 樹立科學(xué)正確的存貨管理理念

        在企業(yè)中樹立正確的存貨管理理念,是現(xiàn)階段促進石油企業(yè)的存貨管理水平的必經(jīng)之路,只有理念正確才能為行動提供科學(xué)指導(dǎo)。石油企業(yè)不僅要重視存貨微觀管理,也要重視存貨宏觀管理,不僅要重視增量管理,還要重視存貨管理。并且,在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,要在重視存貨的存貨資金占用、統(tǒng)計計量等方面工作的同時,對存貨管理綜合效率,以及存貨管理效益等問題展開重點關(guān)注,以此來實現(xiàn)提升存貨管理效益的最終目標。同時,還要樹立整合存貨管理資源的理念,合理利用第三方的資源來加強企業(yè)對存貨的管理。其好處主要有以下幾點,一是可以有效降低倉儲費用和運輸費用,還可以減少差旅費用等,來減少企業(yè)成本,提高產(chǎn)品競爭力。二是提高資金利用率,減少存貨儲存資金的占用;三是因第三方資源是專業(yè)從事物流專業(yè)工作的企業(yè),有十分豐富的專業(yè)知識以及經(jīng)驗,有利于把企業(yè)的物流管理能力提高,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,同時利于占領(lǐng)市場。

        2.2 建立信息化存貨管理系統(tǒng)

        對于石油企業(yè)來說,存貨管理是一件比較復(fù)雜的管理項目,有龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條。所以為了使存貨管理變得簡變,要建立信息化管理,同時在建立過程中要把信息化管理平臺和存貨管理真正的結(jié)合起來,來建立一個屬于自己企業(yè)的存貨管理系統(tǒng),在核算過程中企業(yè)要嚴格按照會計標準要求來核算存貨管理,不僅要避免信息失真問題,同時也要保證計算的準確性,避免錯算誤算問題的出現(xiàn),進而確保存貨核算上報信息的準確性。

        2.3 建全存貨管理制度

        石油企業(yè)應(yīng)以科學(xué)、高效為目標構(gòu)建完善的存貨管理制度,來為存貨核算提供規(guī)范指導(dǎo),并對存貨進行必要的財務(wù)控制。比如,加強材料采購的計劃性,并增強材料采購計劃的透明性;在產(chǎn)品的銷售方面,根據(jù)油品種類的不同,分別制定針對性的治理政策;盤活存貨的存量,加強存貨的報廢管理,并通過有效的審批與嚴格把控存貨報廢的實施;針對廢舊物資要進行集中管理,減少浪費,同時也要阻塞漏洞,避免運營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險;監(jiān)控產(chǎn)品的運營狀態(tài),建立順暢的信息溝通渠道。

        2.4 嚴格監(jiān)督存貨內(nèi)控管理

        首先,做好控制分工崗位。建立崗位責(zé)任制度,并在該制度中明確各個相關(guān)部門、崗位的職能權(quán)限、責(zé)任范疇等;把好“授權(quán)關(guān)”,加強授權(quán)批準控制,明確授權(quán)批準方式及其權(quán)限責(zé)任;存貨管理的各個流程均要做好記錄,并保管好憑證,確保存貨的驗收,入庫,倉儲與保管,領(lǐng)用與處置等環(huán)節(jié)均“有憑可循”。其次,提高存貨取得、驗收與入庫的控制水平,重點驗收取得存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等;同時,做好賬目,提升對代管,代銷與委托加工等環(huán)節(jié)的存貨的管理。最后,加強日常管理,對接觸存貨的人員進行嚴格篩選,未經(jīng)容許不可接觸存貨。

        3 結(jié)語

        綜上所述,做好庫存管理工作,不僅是石油企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高利潤的主要途徑,更是對企業(yè)運營管理的重要挑戰(zhàn)。在本文研究中,提出可以通過樹立科學(xué)正確的存貨管理理念、建立信息化存貨管理系統(tǒng)、建全存貨管理制度以及嚴格監(jiān)督存貨內(nèi)控管理等策略,優(yōu)化石油企業(yè)的庫存管理??偠灾推髽I(yè)存貨管理是一項動態(tài)性的工作,企業(yè)必須梳理好職能關(guān)系,通過上述有效措施建立起石油企業(yè)庫存管理的大框架,明確管理方向,使其為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供助力。

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