張君

唐山市中醫(yī)醫(yī)院 河北唐山 063000

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)含義

醫(yī)院檔案管理信息化是指將檔案管理利用信息技術(shù)讓其更加智能化與數(shù)字化，起初最基礎(chǔ)管理平臺是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，對檔案進(jìn)行開發(fā)、管理、處置等，讓檔案管理幫助醫(yī)院提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)類型。檔案管理信息化能夠準(zhǔn)確地向管理人員提供數(shù)字信息，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展和科學(xué)化管理。

2 檔案現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.1 應(yīng)用臨床醫(yī)療系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)

將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療數(shù)據(jù)管理中，主要是通過模型、數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的探索與收集，在此基礎(chǔ)上獲取相關(guān)的醫(yī)療數(shù)據(jù)，另外，對幾種大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類對比，以獲得最精密準(zhǔn)確地的管理結(jié)果，以下是具體應(yīng)用的相關(guān)分析：收集醫(yī)院管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)、影像采集相關(guān)信息以及臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)等等，在此基礎(chǔ)上實(shí)施轉(zhuǎn)化，此項(xiàng)操作不僅有利于后續(xù)信息管理措施，在此基礎(chǔ)上還可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理措施。在管理過程中應(yīng)與我國相關(guān)規(guī)定結(jié)合中對醫(yī)院數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，這樣一來才能夠建立起規(guī)范化、直觀的統(tǒng)計(jì)模型[1]。

2.2 應(yīng)用智能化、信息化績效考核系統(tǒng)

檔案管理應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)能夠把人力資源系統(tǒng)、醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，建立起智能一體化的電子信息管理平臺，這樣不僅對醫(yī)院日常管理信息有效收集與歸納，在此基礎(chǔ)上還能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行充分的分析整合，隨時(shí)預(yù)測各個小組和病區(qū)的運(yùn)營情況，然后能夠有效計(jì)算出每個部門或是個人的工資。此類管理主要有以下兩種考核辦法：一，有效核算醫(yī)院各個科室的開支和成本，把直接或間接地工資成本設(shè)置為核算基礎(chǔ)，然后根據(jù)患者所使用的各項(xiàng)費(fèi)用，得出各病癥與治病的支出和收入，將這一數(shù)據(jù)做為參考依據(jù)，再與醫(yī)院實(shí)際情況相結(jié)合，從而得出醫(yī)院管理所投入的全部成本；二，為了提升收集數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，利用信息技術(shù)的授權(quán)控制技術(shù)，來對與醫(yī)院管理相關(guān)的全部報(bào)表數(shù)據(jù)信息及人員數(shù)據(jù)實(shí)施總量、發(fā)展情況與對比分析，來提升數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性，保證績效考核的公正性。

2.3 門診管理系統(tǒng)的應(yīng)用

門診管理系統(tǒng)主要可以緩解繳費(fèi)擁擠的情況，只需在門診管理系統(tǒng)中錄入病患人員需要的藥品名稱和治療內(nèi)容，計(jì)算機(jī)就可以自動的形成費(fèi)用詳單，這一功能也支持手動計(jì)算、和退費(fèi)功能及編輯功能。僅需要病人提供相應(yīng)的信息就診卡片，就可以進(jìn)行繳費(fèi)或是退費(fèi)與結(jié)算功能。同時(shí)還可向系統(tǒng)的管理人員詢問相應(yīng)的費(fèi)用詳情[2]。這一系統(tǒng)還具有比較優(yōu)良的便捷之處，就是能夠?qū)︶t(yī)院的整體收入額、醫(yī)生收入及收入分類形成報(bào)表，并進(jìn)行打印和統(tǒng)計(jì)，為醫(yī)院的會計(jì)工作提供便利。

3 提升醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的趨勢分析

3.1 檔案信息化建設(shè)的管理體系的日益完善

傳統(tǒng)的檔案管理形式是通過實(shí)體化運(yùn)營模式進(jìn)行管理與保護(hù)的，而在信息化技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，可以通過在線工作對檔案信息與資料進(jìn)行開發(fā)與處理，使各種管理資源得到充分利用。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下，如果想要檔案管理共享性更完善，就要加快建立和完善檔案信息化管理體系，保證檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)型與規(guī)范性。依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，并與醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，建立檔案內(nèi)部的管理體系，嚴(yán)格規(guī)定檔案的格式、文字、數(shù)字等內(nèi)容，確保管理標(biāo)準(zhǔn)與國家有關(guān)規(guī)定制度相符。檔案管理信息所使用的硬件與軟件應(yīng)符合規(guī)范，為提高檔案信息共享性與高效性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。例如，2011年，國土資源部為了提高其內(nèi)部資源安全性，對國土資源管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新。在檔案管理方面，其相繼增加“CA門戶登陸集成”“電子文件簽章”“電子文件解密”等功能。進(jìn)行檔案管理信息化改革之后，文件檢索從原來的兩個小時(shí)縮短為十秒鐘，這大大提高了國土資源部的管理水平與工作效率。

3.2 檔案信息化管理中加大資金與設(shè)施的投入

正確建設(shè)檔案管理信息化體系，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)是關(guān)鍵。通過運(yùn)用先進(jìn)的管理設(shè)備，可以提高檔案的分類、收集與儲存等工作的速度與質(zhì)量。加大對檔案信息化資金的投入，為檔案管理信息化建設(shè)所必備的設(shè)施提供資金支持，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等設(shè)備[4]。另外，還要對相關(guān)工作人員及時(shí)進(jìn)行設(shè)備使用方法的培訓(xùn)，保證能夠合理準(zhǔn)確的應(yīng)用先進(jìn)設(shè)備，管理人員對其進(jìn)行有效的管理工作可以延長設(shè)備的使用時(shí)間，在一定程度上節(jié)約檔案信息化建設(shè)的成本。

3.3 提升檔案管理人員的能力與素質(zhì)

檔案人員的專業(yè)素質(zhì)與檔案管理信息化建設(shè)有直接的聯(lián)系。因此，在開展檔案管理信息化建設(shè)中事業(yè)單位要重視對管理者的培訓(xùn)，對其及時(shí)進(jìn)行專業(yè)技能的教育，從而提高管理人員的專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì)[5]。醫(yī)院的管理部門要對其加強(qiáng)教育，并定期進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，依據(jù)管理人員的自身工作情況及時(shí)補(bǔ)充專業(yè)知識，提高他們的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)。另外，還要對其進(jìn)行思想培訓(xùn)，提高管理人員的工作熱情，樹立責(zé)任意識，進(jìn)而提升檔案管理工作質(zhì)量與水平。

4 結(jié)語

醫(yī)院中提高檔案管理水平的關(guān)鍵在于檔案管理信息化的建設(shè)。醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，在實(shí)施過程中還存在諸多問題，對于這些問題必須運(yùn)用準(zhǔn)確的措施，對醫(yī)院檔案信息化管理實(shí)行有效管理方法，進(jìn)一步提高檔案管理的工作水平。